Государственный Университет Управления
Институт менеджмента в строительстве и управления проектом
Кафедра управления строительством
Специальность «Менеджмент» – 061100
Специализация управление проектом
Отделение вечернее
Курсовой проект
По дисциплине: Информационные технологии управления
На тему: “Корпорация “ПАРУС”. Автоматизация управления предприятием”
Исполнитель:
Руководитель проекта:
| кандидат эк. наук, доцент Шемтова О.Г. |
Москва 2000
Содержание:
Автоматизация в управлении предприятием.......................................... 3
Проблемы управления предприятием.................................................. 3
Корпорация «ПАРУС».......................................................................... 4
Базовые принципы построения Системы................................................ 6
Архитектурные решения при работе с базами данных....................... 6
Модульность, масштабируемость, интегрируемость, открытость...... 7
Документооборот................................................................................ 11
Защита данных..................................................................................... 11
Некоторые программные продукты и решения................................... 12
Программный комплекс для автоматизации управления предприятием ПАРУС 8.1................................................................................................................. 14
Управление финансами........................................................................ 16
Мультивалютность............................................................................ 18
Многовариантность учета................................................................ 18
Учет по подразделениям балансовой единицы............................... 19
Финансовое планирование............................................................... 19
Оперативное планирование.............................................................. 22
Бухгалтерский учет.............................................................................. 22
Объекты учета и учетные регистры модуля.................................... 26
Журнал учета хозяйственных операций.......................................... 27
Обработка и обобщение информации............................................. 29
Оборотные ведомости....................................................................... 29
Распределение остатков и оборотов по счету на другие счета....... 30
Отчеты............................................................................................... 31
Консолидация...................................................................................... 31
Логистика............................................................................................. 34
Закупки, склад, реализация.............................................................. 36
Функции приложений логистики...................................................... 38
Управление персоналом...................................................................... 41
Администрирование Системы............................................................. 44
Нужна ли автоматизация?................................................................... 45
Список использованной литературы:.................................................... 48
В условиях рыночной экономики основой успешной деятельности любого предприятия (организации, фирмы и т.п.) является обеспечение требуемого уровня рентабельности его хозяйственной деятельности. Не менее важно поддержание платежеспособности фирмы, планирование и контроль связанного с этим фактором движения денежных средств.
Остановимся подробнее на проблемах крупных компаний (корпораций, холдингов), для которых характерна сложная структура, связанная с многопрофильностью подразделений, их территориальной распределенностью и различием в производственном потенциале. Как правило, это такие проблемы, как:
- Отсутствие организационного единства среди подразделений предприятия, в частности, одинакового понимания сущности бизнес-процессов, единой методологии бухгалтерского учета, унификации нормативно-справочной информации.
- Трудности планирования деятельности по всем горизонтам (долгосрочного, текущего, оперативного) на всех уровнях управленческой вертикали, доведения до каждого из подразделений конкретных задач, контроля над текущим исполнением и анализа выполнения этих задач.
- Недостаточная оперативность (актуальность) данных о финансово-хозяйственной деятельности подразделений, филиалов и корпорации в целом.
- Высокая трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков, в частности, бухгалтерий, каждая из которых ведет свои, "неполные" с точки зрения корпорации, балансы; большое количество ошибок в подобных данных, их разнородность и несогласованность.
- Отсутствие оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с внешними поставщиками и потребителями, а также — филиалами предприятия, и, как следствие, трудность управления дебиторской - кредиторской задолженностью. Решение этой проблемы значительно усложняется при изменении статуса контрагента (например, при покупке корпорацией фирмы, которая ранее была внешним контрагентом).
В условиях переходного периода и экономического кризиса все перечисленные выше проблемы усугубляются, а также появляются новые, связанные с такими факторами, как инфляция и неплатежи; высокая доля денежных суррогатов и сложных взаимозачетов в общем объеме финансовых потоков; широкая распространенность натурального обмена (бартера); частое изменение законодательства, в частности, налогового.
Это далеко не все проблемы управления предприятием, но указанных здесь — вполне достаточно для понимания актуальности и сложности их решения.
Компания “ПАРУС” была зарегистрирована в декабре 1990 года. С тех пор из небольшой фирмы “ПАРУС” вырос в разветвленную структуру с региональными отделениями и представительствами по всей России и СНГ. СЕГОДНЯ ПАРУС - ЭТО КОРПОРАЦИЯ.
Корпорация ПАРУС включает в себя помимо головного (московского) офиса, Центр Информационных Технологий, занимающийся разработкой программных продуктов, Учебный центр и 29 региональных отделений с общим числом сотрудников более 1200 человек, осуществляющих поддержку пользователей в регионах по всему перечню услуг. При этом более половины сотрудников занимаются непосредственным обслуживанием клиентов (обучением, внедрением программных продуктов, поставкой и ремонтом техники и пр.).
Начав с программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета, сегодня ПАРУС предлагает полный спектр программных продуктов для комплексной автоматизации деятельности предприятий, в том числе и специализированные решения для различных отраслей.
В числе программных продуктов ПАРУСА - системы автоматизации бухгалтерского и кадрового учета, консолидация отчетности и анализа финансово-хозяйственной деятельности, системы автоматизации для крупных предприятий.
Комплексный подход к автоматизации позволяет реализовывать проекты как поэтапно, так и предлагать готовые решения “под ключ”, обеспечивая эффективное управление, планирование и анализ деятельности предприятий.
С самого начала, стратегией фирмы было предоставление клиентам полного спектра услуг. Это позволяет гарантировать успех автоматизации, обеспечить максимум эффективности от внедрения технологий за счет предлагаемых проектных решений и, в конечном итоге, гарантирует высокую стабильность бизнеса.
Среди услуг фирмы:
- разработка проектов автоматизации;
- установка и настройка проектов автоматизации;
- обучение пользователей;
- поставка компьютеров, оргтехники и монтаж сетей;
- гарантийное и послегарантийное обслуживание;
- консалтинг по управлению, финансам и персоналу и аудит;
- консультационное сопровождение;
- поддержка пользователей в регионах по всему перечню услуг.
Современные крупные информационные системы немыслимы без использования локальных вычислительных сетей (ЛВС). Информация в такой системе всегда хранится на сервере, а её обработка может быть распределена между сервером и рабочими станциями разными способами.
Архитектура "файл-сервер" предусматривает концентрацию обработки на рабочих станциях. Основным преимуществом этого варианта является простота и относительная дешевизна. Подобное решение приемлемо, пока число пользователей, одновременно работающих с базой данных, не превышает 5-10 человек. При увеличении количества пользователей система может "захлебнуться" из-за перегруженности ЛВС большими потоками необработанной информации.
Важнейшим параметром крупной информационной системы является быстродействие при значительном количестве пользователей, а также надежность, масштабируемость и безопасность. Всё это обеспечивает архитектура "клиент-сервер". Такая архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы: теперь приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных "напрямую", а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются специальными программами. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.
Сервер, как правило, — самый мощный и самый надежный компьютер. Он обязательно подключается через источник бесперебойного питания, в нем предусматриваются системы двойного или даже тройного дублирования. В особо ответственных случаях можно подключить вместе несколько серверов так, что при выходе из строя одного из них в работу автоматически включится "дублер". Таким образом, при концентрации обработки данных на сервере надежность системы в целом ограничивается только материальными средствами, которые заказчики готовы вложить в техническое оснащение.