Автоматизированная система управления комбината Белшина (стр. 5 из 13)

Таблица Qualification

Идентификатор поля	Объявление
QualName	_Char64

Таблица 3.29

Таблица Diploma

Идентификатор поля	Объявление
DipNumber	_NumberQty

Таблица 3.30

Таблица Passport

Идентификатор поля	Объявление
DateDistribution	_DateTime

Таблица 3.31

Таблица PassType

Идентификатор поля	Объявление
Pass	_Char64

Таблица 3.32

Таблица Tarifeltem

Идентификатор поля	Объявление
Coefficient	_NumberQty

Логическая структура БД построена с учетом критериев нормализации и находится в третьей нормальной форме, что обеспечивает устранение избыточности в модели данных.

Следует отметить особенность заполнения полей в таблицах. Поля, которые содержат данные ограниченные некоторым списком, заполняются путем выбора данных из таблиц-классификаторов. Таблицы-классификаторы являются особым информационным ресурсом, доступным всем программным комплексам. Информационное наполнение таблиц-классификаторов происходит на этапе развертывания, а также работы системы. Внесение изменений в эти таблицы происходить в процессе работы с программой по мере необходимости, ограниченным кругом должностных лиц.

Все остальные поля заполняются пользователем на основе ограничений целостности, наложенных на конкретное поле.

3.1.2.Алгоритмы функционирования программных модулей

Обобщенный алгоритм работы программы представлен на рис чертеж 1. Можно выделить следующие функциональные блоки:

1) вход в систему, подключение к базе данных, определение прав и привилегий текущего пользователя;

2) Работа с БД;

Функциональные блоки реализуются в одном и том же программном модуле:

Рассмотрим более подробно алгоритмическую реализацию функциональных блоков.

Функциональный блок входа в систему, подключения к базе данных, определения прав и привилегий текущего пользователя активизируется при входе в систему. Его назначение заключается в

1) контроль легальности использование комплекса программ;

2) идентификации пользователя по его личному имени и паролю;

3) определении прав и привилегий текущего пользователя на использование программных модулей;

4) установке связи с базой данных по заранее определенным параметрам подключения;

5) вызове процедуры определения параметров подключения пользователем, при невозможности автоматической установки связи;

6) определении прав и привилегий пользователя системы, на основе прав и привилегий по доступу к данным, определенных в базе данных.

Активизация функционального блока «Работа С БД» происходит при выборе одного из пунктов меню:

1) Персонал;

2) Штатное расписание;

3) Справочники.

Далее, если открыт пункт меню «Персонал» происходит выбор одного из пунктов подменю:

1) Выбор пункта меню «Персонал»;

2) Выбор пункта меню «Дети работников»;

3) Выбор пункта меню «Ведение личной карточки».

Иначе, если выбран пункт меню «Штатное расписание» происходит выбор одного из пунктов подменю:

1) Рабочие места;

2) Перечень тарифов.

Если же выбран пункт меню «Справочники» происходит выбор справочника, который надо изменить, вызывается форма этого справочника и происходит его изменение.

Организация ввода данных происходит с использованием набора форм, информационные поля, в которых логически упорядочены.

3.2.Программная реализация задачи

Структуру комплекса образуют программный и информационные модули. Программный модуль реализует законченную функцию, подлежащую автоматизации. Каждый информационный модуль представляет собой совокупность таблиц в табличной области базы данных информационной системы управления Белорусским Шинным Комбинатом.

Программная часть представляет собой EXE-модуль и обеспечивает взаимодействие с пользователем, а также обеспечивает информационную связь с БД информационной системы управления Белорусским Шинным Комбинатом.

Структура программного комплекса состоит из двух взаимосвязанных между собой подсистем:

1) Работа со всеми табличными данными одновременно;

2) Работа с каждой таблицей по отдельности.

Работа со всеми таблицами данных одновременно происходит с помощью формы «персонал», на которой имеются возможности просмотра всех табличных данных занесенных в БД.

Рис 3.1. Экранная форма «персонал»

Работа с каждой таблицей по отдельности происходит при выборе остальных рабочих форм например:

Рис 3.2. Экранная форма “Ведение личной карточки”

Открывая форму “Ведение личной карточки” (см. рис. 3.2) получаем доступ к следующим данным:

1) Ф.И.О.

2) Занимаемая должность;

3) Табельный номер;

4) Разряд;

5) Код профессии;

6) Код подразделения;

7) Оклад;

8) Ставка;

9) Начало и окончание контракта;

Далее приведем рабочие формы без подробного описания к ним.

Рис 3.3. Экранная форма “Дети работников Белорусского Шинного Комбината”

Рис 3.4. Экранная форма «Партнеры и адреса»

Рис 3.5. Экранная форма “Тарифы”

Рис 3.6. Экранная форма “Города”

Рис 3.7 Экранная форма “Рабочее место”

3.3.Руководство оператора

3.3.1.Общие положения

Для начала работы с “АСУ персоналом” необходимо запустить средствами ОС на выполнение программу системы - файл “personal.exe”.

Режим интегрированной среды предусматривает участие человека (оператора) на всех стадиях обработки информации. Обработка информации осуществляется путем диалогового взаимодействия оператора с программой системы.

Обработка информации в режиме интегрированной среды сводится к выполнению функций, предусмотренных в меню программы системы.

Приведем общие функции, которые выполняются во всех рабочих формах данного комплекса.

Поиск. Для того чтобы осуществить поиск, по каким либо значениям, для этого необходимо:

1) В пункте меню “Commands” выбрать режим поиска т.е “Find mode”.

2) Ввести в соответствующее поле значение, которое необходимо найти;

3) В пункте меню “Commands” выбрать режим начала поиска т.е “Start Find”.

Добавление. Для того чтобы добавить новый элемент в таблицу необходимо нажать на кнопку “NEW”. После этого все поля, для данного поля, обновятся и будут пустыми.

Вставка. Для того чтобы вставить новый элемент в таблицу необходимо нажать на кнопку “InsertMode”. После этого все поля обновятся и будут пустыми.

3.3.2. Пункт меню “система”.

В данном пункте меню имеется возможность войти в систему под другим именем. А также узнать информацию о авторах этого программного продукта. Для того, чтобы войти в систему под другим именем необходимо, выбрать в пункте меню «Система» под пункт система, затем ввести необходимое имя пользователя и пароль.

3.3.2. Пункт меню “Персонал”.

В данном пункте меню реализована возможность ведения личной карточки работника предприятия, управление информацией о персонале в общем, а также данными о детях работников. Для того чтобы начать работать с личной карточкой работника Белорусского Шинного Комбината необходимо, выбрать подпункт меню «Персонал» «Ведение личной карточки». Далее перед пользователем появиться рабочая форма см. рис. 3.2.

3.3.3.Справочники

Для работы с нормативно-справочной информацией оператору необходимо вызвать пункт меню Справочники. Оператору предлагается меню Справочники, в котором можно выбрать один из справочников, для последующей работы с ним.

Вся работа со справочниками ведется, как и с обычными табличными данными (см п.3.3.1).

Примером одного из справочников может служить следующая экранная форма:

Рис 3.8. Пример одного из справочников

3.3.4 Пункт меню «Штатное расписание».

Данный пункт меню создавался для нужд бухгалтерии. В данном пункте меню имеется возможность изменить различные типы ставок, оплат, а также коэффициентов, которые установлены для определенных рабочих мест, различная работа с тарифами, здесь же заносятся приказы о добавлении новых тарифов, вводятся новые коэффициенты к тарифным ставкам и разрядам. Предусмотрено изменение и добавление данных как это указанно в пункте 3.3.1.

4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ И ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

4.1. Характеристика проекта

Программа разрабатывается для нужд БШК «Белшина». Назначение программы автоматизация работы отдела кадров. Программа предназначена для квалифицированных пользователей, не требует знаний в области компьютерной техники, легка и понятна в эксплуатации.