В данной таблице содержатся четыре раздела, названия которых не соответствуют общепринятому стандарту.
Эта таблица содержит сведения о читателях, записанных в данной библиотеке.
Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое. В нашей таблице представлены три запроса:
Для запроса «Авторы запрос» были использованы таблицы:
· Авторы (поле «Имя автора»)
· Книги (использовалось для связки таблиц)
· Заглавие (поле «Заглавие»)
Этот запрос необходим для того, чтобы пользователь мог узнать есть ли необходимый ему автор в базе библиотеки. Поиск осуществляется по введенному имени автора. В итоге запроса выводится запрашиваемый автор, книги написанные им и количество экземпляров.
Запрос «Заглавие запрос» состоит из таблиц:
· Заглавие (поле «Заглавие»)
· Книги (использовалась для связки таблиц)
· Авторы (поле «Имя автора»)
Запрос предназначен для поиска необходимой книги по ее названию. В результате запроса на экран выводится форма содержащая запрашиваемую книгу (если таковая имеется), автора этой книги и количество экземпляров.
Для запроса «Выдача книг» были использованы таблицы:
· Заглавие (поле «Заглавие»)
· Книги (для связки таблиц)
· Выдача (поля: «Дата выдачи», «Срок», «Дата возврата»)
· Читатели (поле «Фио»)
Запрос показывает список читателей, у которых находятся книги из библиотеки. Также в нем представлены сведения о том какие книги и когда были взяты, на какой срок и дата их возврата.
Если запросы – это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы – это средства для ввода данных. Смысл их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.
Для базы данных библиотеки были созданы восемь форм:
1. Авторы
2. Выдача книг1
3. Заглавия книг
4. Запрос авторов
5. Запрос книг
6. Книги
7. Кнопочная форма (Главная кнопочная форма)
8. Разделы
Форма «Авторы» создана из таблицы «Авторы». Она выдает весь список авторов имеющихся в базе. По своей сути она является аналогом алфавитного каталога «неэлектронной библиотеки».
Форма «Выдача книг1» основана на запросе «Выдача книг», она необходима для учета книг, которые находятся на руках у читателей. Форма имеет следующие поля:
· Заглавие
· Дата выдачи
· Срок
· Дата возврата
· Фио
В поле «заглавие» указывается название книги, которая находится на руках.
Поле «Дата выдачи» показывает когда была взята книга.
В поле «Срок» указывается срок на который выдается экземпляр.
Поле «Дата возврата» показывает когда книга была возвращена. Если поле пустое, то это значит, что книгу еще не вернули.
В поле «Фио» указываются инициалы читателя.
Форма «Заглавия книг» содержит список названий всех книг, находящихся в базе библиотеки.
Следующие две формы – «Запрос авторов» и «Запрос книг» основаны на запросах «Авторы запрос» и «Заглавие запрос».
Форма «Книги» создана на основе таблицы «Книги», ее функции полностью идентичны этой таблице.
Форма «Разделы» содержит список всех разделов библиотеки.
«Главная кнопочная форма» (в нашей базе просто «кнопочная форма») предназначена для удобства работы с базой.
В ней собраны все необходимые запросы, формы и таблицы. Именно с ней пользователь (читатель, библиотекарь) работает, когда необходимо выполнить запрос, посмотреть список авторов и т.п.
5. Заключение
Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов.
В настоящее время базы данных проникают во многие сферы человеческой деятельности, в том числе и в библиотеки. С помощью электронных баз данных работа библиотекаря значительно облегчается.
В результате нашей работы была создана база данных библиотеки колледжа, при помощи которой можно легко найти необходимую книгу, учесть поступление новых книг и списание старых, а также осуществлять контроль за выдачей и возвратом книг имеющихся в фонде библиотеки.
6. Список использованной литературы
1.Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство «Питер», 2000. – 640с.
2.Информатика. Учебное пособие /Под ред. В.Г. Кирия. – Иркутск: ИрГТУ,1998 часть 2. – 382с.
3.Информатика. Учебное пособие /Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. – Иркутск: ИрГТУ, 1999. – 116с.
