Билеты по Windows и Word (стр. 4 из 8)

Под панелью инструментов Форматирование находится горизонтальная линейка. Она используется для установки табуляторов

с помощью мыши и быстрого изменения отступов абзацев , ширины столбцов таблицы и ширины колонок в многоколоночном тексте.

Справа и внизу окна находятся соответственно вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Если установить курсор на ƒ или „ ,  или ‚ одной из полос прокрутки и щелкнуть по левой кнопке мыши, то текст сместится вправо или влево или на одну строку вверх или вниз соответственно. Щелчок кнопкой мыши по вертикальной полосе позволит прокрутить текст на одно окно вверх или вниз. Маркеры полос прокрутки называются бегунками. С их помощью можно перелистывать страницы текста и перемещаться по нему как горизонтально, так и вертикально. Можно перейти в любое место документа, переместив бегунок на нужную позицию полосы прокрутки.

В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки

для выбора режима просмотра. Режим просмотра можно также выбрать в подменю команды Вид строки меню.

Самая нижняя строка - строка состояния. На строке состояния отображается номер текущей страницы документа, сколько всего страниц в документе, номер строки и колонки, в которой находится текстовый курсор, и другая полезная информация о текущих режимах работы процессора

Практически все настройки процессора MsWord выполняются с помощью диалогового окна Параметры, вызываемого командой меню. Убедитесь, что Вы переключены в режим

Разметки страницы или выполните команду Вид / Режим разметки. Выберите команду Сервис / Параметры.

Видимостью Панелей инструментов можно управлять с помощью подменю Панели инструментов, которое вызывается с помощью команды меню Вид / Панели инструментов, или диалогового окна Настройка (команда Сервис / Настройка…).

MsWord использует еще один способ вызова команд - контекстное меню. Для вызова контекстного меню нужно выделить какой-либо элемент документа, например абзац, таблицу, рисунок, затем щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать комбинацию клавиш Shift+F10 . На экране появится контекстное меню, относящееся к выделенному элементу. Для закрытия контекстного меню без выбора команды достаточно щёлкнуть по кнопке мыши, переместив её курсор за пределы меню, или нажать клавишу Esc .

2.Ввод и редактирование текста в MS Word.

При вводе текста перед знаком препинания пробел не ставят, а после - ставят обязательно. Когда при наборе текста курсор доходит до конца строки, MsWord полностью переносит очередное слово на следующую строку. Как только напечатанный текст не будет умещаться на одной странице, то строки автоматически переместятся на следующую. На экране между страницами будет видна разделительная линия (режим:

Обычный).

Чтобы удалить только что набранную букву, используйте клавишу ← (Васksрасе). Нажатие этой клавиши перемещает курсор на один символ влево и удаляет набранный символ. Для удаления символов, стоящих справа от курсора, служит клавиша Delete , при этом текст смещается влево. Эта клавиша может использоваться и для удаления выделенного фрагмента текста.

Табуляторы позволяют набирать отдельные фрагменты текста в виде колонок с определенными интервалами, а также подготавливать текст к созданию небольших таблиц. Для ввода табуляторов в документ служит клавиша Таb на клавиатуре. При ее нажатии в документе устанавливается символ табуляции ’ (табулостоп), и курсор ввода текста смещается на определенный шаг. Величину этого шага MsWord по умолчанию определяет равной 1,27 см, но Вы можете установить любое количество табуляторов на позиции необходимые для оформления. Позиции табуляторов можно установить до или после ввода текста. Если текст создан, предварительно следует выделить абзацы, в которых нужно расставить позиции табуляторов. Если ни один из абзацев не выделен, то позиции табуляторов относятся только к текущему абзацу, т.е. к тому абзацу в тексте, в котором находится курсор.

Выделите набранный текст. Для установки позиций табуляторов выполните команду Формат / Табуляция….

В окне Табуляция По умолчанию задается табуляция с шагом 1,27 см.

(Создайте новую позицию табуляции на 2 см от левого края границы текста: установите в поле Позиции табуляции - 2 см, Выравнивание – по левому краю, Заполнитель – нет, нажмите кнопку Установить .

Создайте новую позицию табуляции на 8 см от левого края границы текста: установите в поле Позиции табуляции - 8 см, Выравнивание – по центру, Заполнитель – нет, нажмите кнопку Установить .

Создайте новую позицию табуляции на 14 см от левого края границы текста: установите в поле Позиции табуляции - 14 см, Выравнивание – по правому краю, Заполнитель – нет, нажмите кнопку Установить . Чтобы удалить позицию табулятора: необходимо выбрать из списка удаляемую позицию и нажать кнопку Удалить . Нажмите кнопку ОК.

Проведите изменения в тексте, используя клавишу Tab. )

Обратите внимание на появление новых символов на горизонтальной линейке. Word использует четыре вида табуляторов: по

Левому краю, по Центру, по Правому краю и по Разделителю. Выбор вида табулятора осуществляется щелчком по кнопке с изображением знака табуляции, расположенной слева на горизонтальной линейке. Чтобы установить маркер выбранного табулятора, надо щелкнуть в нужном месте горизонтальной линейки. Маркеры, задающие позиции табуляции, можно перемешать с помощью линейки.

Чтобы удалить одну из позиций табуляции необходимо выделить редактируемый абзац, затем с горизонтальной линейки «схватить» мышью маркер табуляции и «скинуть» его на любое место редактируемого документа или воспользоваться диалоговым окном Табуляция.

3.Порядок форматирования страниц в MS Word.

Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Величина этого пустого пространства называется величиной поля. Word позволяет установить величину для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по отдельности. Чтобы сделать это, вы должны выполнить команду Файл / Параметры страницы и ввести требуемые величины в соответствующие поля на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы.

Для изменения размера бумаги следует в диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Размер бумаги. Выбранный формат бумаги должен быть согласован с параметрами принтера.

В поле Ориентация нужно указать, какая ориентация должна быть у документа: “Книжная” или “Альбомная”. При изменении ориентации документа с книжной на альбомную Word использует размеры верхнегои нижнего полей для правого и левого поля. При переходе с альбомного на книжный формат правое и левое поля становятся соответственно верхним и нижним.

В поле Образец будет отображен образец, соответствующий выбранным параметрам.

На полях документа можно разместить текст. Для этого нужно либо поместить текст в надпись и затем разместить эту надпись в поле, либо создать рамку с текстом и затем переместить ее на поле страницы.

Для того чтобы ввести разделение на страницы в каком-либо предыдущем фрагменте текста, нужно подвести курсор к той строке, с которой должна начинаться новая страница, и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter или выполнить команду Вставка / Разрыв… / Начать новую страницу.

4.Порядок форматирования абзацев в MS Word.

Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши Enter.

Процесс форматирования абзацев включает в себя:

-выравнивание абзацев

-установку абзацных отступов

-установку отступа первой строки абзаца

-установку расстояния между строками абзаца

-установку расстояния между абзацами

-контроль положения абзаца на странице.

Word предлагает четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Для этого удобно использовать соответствующие кнопки

панели инструментов Форматирование.

Самый простой способ для установки отступов абзаца - использование маркеров горизонтальной линейки. Чтобы установить или изменить отступы одного абзаца, надо установить курсор в любом месте форматируемого абзаца, затем перетащить нужные маркеры на линейке с помощью мыши. Либо в диалоговом окне Абзац в списке «Отступ» изменить размер отступа справа и слева до нужного значения.

Отступ первой строки устанавливается в том же окне диалога в списке «Первая строка». При выборе опции Отступ Word автоматически задает отступ в 1,27см. В поле “На” можно указать любые другие значения отступа. Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию.