Билеты по Windows и Word (стр. 6 из 8)

2 способ создания таблицы. Выберите команду меню Таблица | Добавить таблицу. В появившемся на экране диалоговом окне Вставка таблицы, в поле Число строк и поле Число столбцов укажите произвольные количество строк и столбцов создаваемой таблицы. Выясните максимальное количество строк и столбцов. Установите в полях Число строк и Число столбцов значения в пределах двадцати. В поле Ширина столбца оставьте значение Авто. Щелкните по кнопке ОК

3способ создания таблицы. Выполнить команду Таблица / Нарисовать таблицу или нажать кнопку

на панели инструментов. MsWord высветит дополнительную панель инструментов Таблицы и границы, где будет нажата кнопка . Установите указатель мыши в ту часть документа, где необходимо создать таблицу. Указатель мыши приобретет вид карандаша. Перемещайте указатель мыши вниз и направо до тех пор, пока не получите подходящую для внешней границы бланка рамку. Отпустите кнопку мыши. Курсор окажется внутри таблицы, имеющий вид рамки.

10.Форматирование элементов таблицы.

Измените ширину столбцов построенных таблиц тремя различными способами.

1 способ. Установите курсор мыши на границу столбца так, чтобы форма курсора стала в виде «‘’». Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте выбранную границу в нужном направлении.

2 способ. Установите курсор мыши на маркер границы столбца, расположенный на горизонтальной линейке. Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте выбранный маркер вместе с вертикальной границей столбца. (Для появления линейки выберите пункт меню Вид / Линейка.)

3 способ. Выберите из меню команду Таблица | Свойства таблицы…. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Столбец. В поле Ширина столбца введите соответствующее значение для каждого столбца таблицы. Выберите вкладку Таблица, нажмите кнопку Параметры…, в окне Параметры таблицы в поле Интервал между столбцами установите произвольное значение величины горизонтального пробела между соседними столбцами таблицы.

Аналогично изменению ширины столбцов, измените высоту строк построенных таблиц тремя различными способами. (Высота строки увеличивается автоматически, при вводе текста в одну из ячеек строки.)

При работе с таблицей используйте кнопку

Ластик. При протаскивании «Ластика» вдоль стираемой границы, она выделяется и после отпускания кнопки мыши стирается.

На первом этапе все линии таблицы выполняются линиями одного типа и одной толщины, на втором этапе используются кнопки

Тип линии и Толщина линии, а также команда Формат /Граница и заливка /Граница – применить к ячейке.

Установить одинаковую высоту строк и ширину столбцов можно с помощью кнопок

, выравнивание в ячейке выполняется с помощью кнопки , кнопка Направление текста позволяет развернуть его вертикально

Произведите вычисление итогов за 1-е полугодие для каждого отдела и в целом по магазину: установите курсор в ячейку для ввода формулы, выполните команду Таблица / Формула, Проверьте правильность формулы: суммирование данных ячеек слева - =SUM(LEFT), суммирование данных ячеек сверху - =SUM(ABOVE).

11.Редактирование таблицы (удаление, добавление строк, столбцов, ячеек).

Для вставки новой строки в любом месте таблицы вы можете воспользоваться командой Таблица/Добавить строки или же выбрать в контекстном меню команду Добавить строки. Добавление строки в таблицу осуществляется следующим образом:

-выделите строку, над которой вы хотите поместить новую строку. Если вы выделите две или несколько строк, то Word вставит такое же количество новых строк над выделенным вами участком таблицы.

-выберите команду Добавить строки. В новых, вставленных в таблицу строках каждая ячейка будет иметь тот же размер и форматирование, что и ячейка, расположенная непосредственно под ней.

Для добавления нового столбца в любом месте таблицы следует выделить столбец, перед которым будет осуществляться вставка, и воспользоваться командой Таблица/Добавить столбцы.

Word позволяет вставлять одну или несколько ячеек в любое место таблицы. Для этого необходимо выделить ячейку (группу ячеек), слева от которой вы хотите вставить новую (новые). Выполните команду Таблица/Добавить ячейки. Word выведет на экран диалоговое окно Добавление ячеек. В этом окне нужно указать направление, в котором вы хотите сдвинуть существующие ячейки, чтобы освободить место для новых.

Чтобы удалить из таблицы целые строки, выделите эти строки и выберите команду Таблица/Удалить строки или команду Правка/Вырезать.

Чтобы удалить из таблицы целые столбцы, выделите эти столбцы и выберите команду Таблица/Удалить столбцы или команду Правка/Вырезать.

Вы можете удалить одну или несколько ячеек из нескольких строк и столбцов, выполнив следующие действия:

-выделите ячейки, которые хотите удалить

-выберите команду Таблица/Удалить ячейки. Word выведет на экран диалоговое окно Удаление ячеек

-в диалоговом окне укажите направление, в котором хотите сдвинуть остающиеся ячейки таблицы

-щелкните по кнопке ОК.

Для объединения ячеек надо выделить необходимый фрагмент и воспользоваться опцией Объединить ячейки пункта меню Таблица. Выделенный фрагмент станет одной ячейкой.

Обратная ситуация: одну ячейку надо разбить на несколько.Вы должны установить курсор в интересующую ячейку и воспользоваться опцией Разбить ячейки пункта меню Таблица. В появившемся запросе укажите нужное количество столбцов. Объединение и разбиение ячеек возможно только по горизонтали.

12.Списки в тексте (создание, виды, цель использования).

MsWord позволяет создать три типа списков: маркированный (самый простой вариант, когда каждому новому элементу предшествует значок – маркер), нумерованный (в начале абзаца проставляется номер пункта) и многоуровневый. Каждый элемент списка является абзацем и заканчивается нажатием клавиши Enter Чтобы создать Маркированный или Нумерованный список, следует выделить абзацы, которые надо включить в список, и нажать кнопку

Маркеры или Нумерация панели инструментов Форматирование, или выбрать команду Формат | Список, вкладку Маркированный или Нумерованный и в открывшемся диалоговом окне Список (рис.14) воспользоваться одним из предложенных образцов. Выбранный символ при необходимости можно заменить, для этого служить кнопка Изменить ... . Изменить можно размер и цвет символа, можно выбрать другой специальный символ, а также задать вид выравнивания абзацев списка.

Для создания многоуровневого списка следует выбрать команду Формат / Список / вкладку Многоуровневый/. Многоуровневый список имеет несколько уровней вложений. Каждый абзац такого списка может рассматриваться как подчиненный предыдущему, он имеет дополнительный отступ и зависимую от предыдущего абзаца нумерацию. Чтобы установить уровень вложенности абзаца, следует перед его вводом нажать клавишу Tab или щелкнуть кнопку

Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Возврат к предыдущему уровню выполняется комбинацией клавиш Shift + Tab или щелчком по кнопке Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование.

13.Колонки в тексте (создание, изменение ширины и числа колонок).

Для создания колонок используется команда Формат | Колонки… или соответствующая кнопка

Колонки панели инструментов Стандартная. Установите курсор в любом месте второй части документа. Выполните команду Формат | Колонки… В диалоговом окне Колонки: укажите число колонок – 2, включите флажок Разделитель, снимите флажок Колонки одинаковой ширины и установите колонки следующей ширины: 1 колонка - 6 см, 2 колонка - 9 см, нажмите кнопку ОК. Для того чтобы колонки были одинаковой величины: установите курсор в конце документа и выполните команду Вставка / Разрыв… / Начать новый раздел на текущей странице.

14.Сноски в тексте (создание, удаление, редактирование).

Непременным атрибутом большого документа являются сноски. В общем случае под сноской понимают дополнительный текст, помещенный внизу страницы под основным текстом и отделенный от него прямой чертой. Как правило, сноски выполняют роль дополнения к основному тексту и могут содержать комментарии , пояснения, переводы, ссылки на первоисточники и др.

Сноска любого вида в редакторе Word состоит из двух неразрывно связанных между собой частей: надстрочного указателя сноски в тексте и собственно текста сноски, соответствующего этому указателю.

Word позволяет создавать автоматическую нумерацию сносок и применять свои собственные маркеры сносок. При использовании режима автоматической нумерации сноски изменяются всякий раз, когда вы вставляете, удаляете или перемещаете текст сноски.