Информационные системы в высших заведениях
Дневник практики(чтотам должнобыть)
Титульныйлист: ДГУ
ФИО студента
Ф-тет прикладнойэкономики
Курс третий Группа ЭИ-92-1
Специальность экономическиесистемы в менеджменте
Лист2 :
Заполнитьлист фамилиямии адресами ипроставитьтри печати-
одна из ДГУ идве из фирмы.
Лист4: Календарныйпорядок прохожденияпрактики
1.Ознакомлениес объектом 1 неделя
прохожденияпроизводственно-
технологическойпрактики
2.Ознакомлениес работой 1 неделя
отделаавтоматизированной
обработкиинформации
3.Обработкаполученного 2 неделя
задания:ознакомлениес
существующейАЭИС
4.Глубокоеизучение 3-4 неделя
существующейна объекте
АЭИС
5.Практикаприменения 3 -5 неделя
полученныхзнаний по АЭИС
6.Подготовкаотчета о прохождении 6 неделя
производственно-экономической
практики
Срокимогут меняться
Лист5: Отзыв о работев фирме
Студент,ФИО,во время прохожденияпроизводственно-экономическойпрактики вфирме (название) ознакомилсяс (какими-топакетами:автоматизированнымиэкономическимиинформационнымисистемами)
,(что-тоделал: принималучастие в аудиторскихпроверках).
Студент соблюдалправила внутреннегораспорядкафирмы, добросовестноотносился квыполненнойработе.
Впроцесе прохожденияпрактики проявилглубокиетеоретическиезнания и умениеприменять ихв конкретныхпрактических задачах.
Помнению руководствафирмы студентФИО заслуживаетоценки
отл,хор, удов.
Печать, подписьи дата.
Лист6: пишет ЛДД
Лист7: Во время прохожденияпрактики вкачестве пом.Аудитора проводилаудиторскуюпроверку, гдебыли примененызнания из областибух.учета , атакже проведенаработа на АРМ- бухгалтера.
Введение
Заданием даннойпрактики являетсясозданиеинформационнойсистемы дляработы со спискамигрупп, входящихв состав нашегофакультета.
С появлениемновых специальностейи с увеличениемколичестваабитуриентовстановитсявсе сложнееобрабатыватьинформациюо студентах,входящих всостав академическихгрупп. В результатечего частовозникаютсложности вработе деканатасо спискамигрупп. Секретарютяжело справитьсяс таким большимобъемом информации.
Особенно частосложностивозникают приработе со спискамигрупп, особенноесли необходимопредоставитьсписки этихгрупп на украинскомязыке. Именнов этом моментечаще всегопроисходятошибки и задержкив работе деканата,преподавателейи студентов.
Поэтому возникаетнеобходимостьвсе более интенсивнопривлекатьв этот процесссовременныесредствавычислительнойтехники. Ихиспользованиепозволит ускоритьобработкуинформации и снизитьвероятностьвозникновенияошибок. Приэтом для эффективногоиспользованияподобных системнеобходимоиспользованиесовременнойвычислительнойтехники исоответствующегопрограммногообеспечения.
В данной работепредпринятапопытка созданияинформационнойсистемы дляработы со спискамигрупп, отвечающаявсем вышеперечисленнымтребованиям.
1. Постановказадачи.
А) Имеющиесяданные :
БД с наборомполей: - номергруппы;
- куратор;
- фамилия студента(русская);
- фамилия студента(украинская);
- номер зачетнойкнижки;
- номер студента;
- номер в группе;
- примечание.
Б) Цель работы:
Выделить изБД множествозаписей всоответствиис выборомпользователяи вывести напечать, а такжеобеспечитьработу пользователяс БД.
В) Методы реализации:
Выбор пользователяобеспечиваетсяпутем присвоениязначений элементаммассива логическихпеременных.Предусмотренодва таких массива:для полей записейи для самихзаписей. Работас БД реализованас помощью функцийработы с БД,основывающихсяна встроенномнаборе функцийязыка VB 3.0.
2. Описание базданных.
Структура базданных - реляционная,то есть базасостоит изколонок и строк(полей и записей).
Колонка илиполе определяеттип информации,запись определяетодну позициюучета. Такимобразом можновести учетстудентов,учащихся наданном факультете,создать информационныйсправочнико студентахи многое другое.Размер базможет постоянноварьироваться,то есть уменьшатьсяили увеличиватьсядо размерадоступногодисковогопространства.Добавлениеновой позициипроисходитв удобном дляпользователярежиме, где емунеобходимолишь заполнитькарточку позиции,содержащееполе базы данных.Карточка содержитте поля, которыене являютсявычисляемыми.
В данной информационнойсистеме используютсябазы данныхв формате MS ACCESS2.0. эти базы позволяютавтоматическисоздаватьиндексные файлыи при созданииновых баз данныхих размер независит отколичествазаписей, находящихсяв базе данных,что являетсянекоторымнедостаткомсистемы
В этой информационнойсистеме используются13 баз данных,что соответствуетколичествуакадемическихгрупп на факультете.Каждая из базданных носитимя соответствующейакадемическойгруппы (например:ЭИ-92-1).
Всебазы данныхимеют одинаковуюструктуру: 
1 Номер группы text 35
2 Куратор text 35
3 Фамилиярусская text 35
4 Фамилияукраинская text 35
5 Номер зачетнойкнижки long 6
6 Номер студента byte 2
7 Номер в группе text 35
8 Примечание text 35
Все записи вбазе данныхпроиндексированыпо полю "Номерв группе". Этотиндекс являетсяглобальными уникальным.
3. Требования,предъявляемыек информационнойсистеме:
Контрольправильностиввода данныхи их корректировки
Формированиесписка студентовпо академическимгруппам, выполненноев менюориентированномрежиме
4. Перечень входныхдокументов.
Для даннойинформационнойсистемы входнымидокументамиявляются спискиакдемическихгрупп, которыестаросты подаютв деканат.
5. Перечень выходныхдокументов.
Для даннойинформационнойсистемы входнымидокументамиявляются спискиакдемическихгрупп (или частьакадемическойгруппы, выбраннойпо какому-тоопределенномукритерию, сопределеннымиреквизитами,выбраннымииз базы поопределенномукритерию).
Эти критериивыбираютсяпроизвольнымобразом пользователемсистемы, тоесть существуетвозможностьсформироватьсписок студентов,которые, например,не сдали студенческиебилеты, и приэтом распечататьих список, используянапример, лишьопределенныйнабор реквизитов.
6. Состав работпо реализацииданной информационнойсистемы.
При непосредственномнаписании кодаэтой информационнойсистемы мнойбыли реализованытакие ее компоненты:
- закрытие БД
- выход из системы
- открытие БД
- обработкаперемещенияпользователяпо меню
- создание БД
- сохранениеБД под другимименем
- уничтожениеБД
- печать результирующихсписков
Таким образом был создан интерфейс дляработы пользователя,при этом я старалсяиспользоватьнаиболее простыеи понятныепользователювидеоформы,чтобы он нечувствовалдискомфортапри работе ссистемой. Приэтом весь интерфейсоснован навозможностях ОС WINDOWS (печать,графическийинтерфейспользователя)и ОС DOS (основныефайловые операции).Работа с программойосуществляетсяс помощью клавиатуры( посредством "горячих клавиш" и перемещениемпо меню с помощьюклавиши Alt и клавишуправлениякурсором), таки манипулятора"мыши"..
Именно на основеэтих возможностейобоих ОС и былареализованапрограмма.Решение основнойзадачи системы- выбор записейи полей дляформированиясписка реализованона основеиспользованиядвух соответствующихглобальныхмассивов логическихпеременных(для полей изаписей). Присвоениезначений элементамэтих массивовпроизводитсам пользовательпри помощипериферийныхустройств ПК.В помощь пользователюпредусмотреныстатусныестроки помощии подсказки.Кроме тогодиалог построентаким образом,чтобы пользовательв процессесоздания спискамог вернутьсяназад к предыдущейстадии выбора.Например, изформы выборазаписей (стадия2) можно вернутьсяв форму выбораполей или изитоговой формыдля печативернуться налюбую из стадийвыбора.
В реализациивспомогательнойзадачи системы- работы с БДбыли задействованыосновные операциидля работыпользователяс БД такие как:
добавление,уничтожениеи редактированиезаписей;
возврат всехпроизведенныхизменений завремя последнегосеанса работыс БД;
перемещениепо записям иполям;
поиск полейпо выборупользователя;
Этот модультакже реализованс максимальнымиудобствамидля пользователя,все операциипродублированыклавишнымикомбинациями,диалоговыебоксы предоставляютему возможностидля предотвращенияошибочныхдействий.
Далее в отчетепрдставленряд процедурглавного ивспомогательныхмодулей программы,снабженныхнеобходимымикомментариями.
Заключение.
Предложенныйподход к созданиюинформационнойсистемы дляработы со спискамиакадемическихгрупп основанна том, чтопользовательсам определяетсписок, которыйнеобходимовыводить напечать, и приэтом пользовательтакже выбираетреквизиты дляуже выбранногосписка.
Определеныосновные требованияк занесениюинформациииз исходныхдокументовв ЭВМ и пользовательскиевозможностис ней.
Разработаныструктурынеобходимыхбаз данных.Написаны иотлажены прикладныепрграммы переключенияменю, просмотрадокументовна экране дисплея,занесениеинформациив ЭВМ и ее редактирование.
Порезультатаммашинноготестированияпрограммапоказала себякак вполненадежная иудобная вэксплуатации.
Описание ихарактеристикаобъекта.
Объектомпрохожденияпрактики служилинститут техническоймеханики. Институтпредставляетсобой технико-проектнуюструктурупредназначеннуюдля проектированияи созданиялетательныхаппаратов,железнодорожноготранспорта.
С учетом того,что на данныймомент временинаучно-техническийпрогресс значительноускоряется и институтуприходитьсяработать созначительнымиобъемами информацииэто приводитк тому, что институтвынужденразрабатыватьновые, болеесовершенныесистемы обработкиинформации.Таким образом,еще одна задачаинститутасостоит в том,чтобы разрабатыватьновые АЭИС стем, чтобы появиласьвозможностьиспользоватьэти системывдальнейшеми не только вэтом институте,а и во всемнароднохозяйственномкомплексе.
Еще однимобъектом дляисследованияслужит информацияо надежностиэлементовсложных техническихсистем, в которыхпри испытанияхили эксплатациивозниклинеисправностиили отказы. Этаработа проводитьсяс целью созданияинформационнойсистемы дляхранения информацииоб отказавшихизделиях (узлах), ее обработки,выдачи необходимыхсведениях вудобной формеи решения прикладныхпрограмм. Вперспективевозможно расширениесистемы.
Производственнаяструктураобъекта.
В состав институтавходят следующиеструктурныеподразделения,обеспечивающиенаиболее эффективноефункционированиеинститута:
- директор иего заместители;
- проектныеотделы;
- бухгалтерия;
- секретариат;
- отдел кадров;
- ВОХР;
Производственная структураобъекта организованатаким образом,чтобы обеспечитьмаксимальнуюэффективность проектныхразработоки привлеченияк ним квалифициварованныхкадров, которыепозволят уменьшитьи рационализироватьиспользованиелюдских ресурсов.
Производственнаяструктурапредставленана рисунке 1. 
Директор 
Ученыйсовет секретариат 
Проектные Бухгалтерия ВОХР
отделы 
отдел кадров
Структурааппарата управления.
Структурааппарата управленияв основномпоказана нарисунке 1. Тамже показаноподчинениеразличныхподразделений.Кроме того,каждое изподразделенийимеет своюиерархию,выражающуюсяв наличии внутриподразделенийразличныхстепеней управления.
Особенностьюструктурыаппарата управленияданного предприятияявляется присутствиеученого совета,который имеетполномочияпо утверждениюкаких либоновых планови разработок коллегиальнымпутем.
Существующаясистема автоматическойобработкиинформации.
Общие принципыфункционированияинформационнойсистемы:
наибольшийэффект примененияЭВМ при разработкеинформационнойсистемы порасчету надежностидостигаетсяза счет совершенствованияего методологии,улучшенияконтрольныхфункций, болееполного удовлетворенияпотребностейуправления.
Основные направленияавтоматизациирасчета надежностисостоят в минимизациизатрат ручноготруда и сниженииее трудоемкости.В общем видеметодологическиеаспекты должныотражать следующиевопросы:
машинное формированиепервичнойинформациив документахи на машинныеносители.
машинное ведениеучета поступающихсообщений ополомках инеполадках.
машинная реализацияинформационно-справочногообеспеченияконтрольно-просмотровыхфункций информационнойсистемы.
машиная передачарезультатнойинформациидля использованияуправления.
Данная инфолрмационнаясистема включаетв себя четыреБД и двадцатьодну прикладнуюпрограмму,обеспечивающуюработу с ними.
Базы Данных:
1) LIST_RA.DBF - база данных,содержащаяинформациюиз рекламационныхактов.
2) LIST_AUR.DBF - база данных,содержащаяинформациюиз актов удовлетворениярекламаций,которой нетв соответствующихрекламационныхактах.
3) LIST_AI.DBF - база данных,содержащаяинформациюиз актов исследования,которой нетв указанныхвыше двух базахданных.
4) LIST_DON.DBF - база данных,содержащаяинформациюиз донесенийо неисправности,которой нетв указанныхвыше трех базахданных.
Тем самым винформационнуюсистему заложенследующийпринцип:
по каждойнеисправностиможет быть неболее одногодокументакаждого изчетырех видов.
Прикладныепрограммы.
1) GLAVMENU.PRG - программа,вызывающаяна экран дисплеяглавное менюинформационнойсистемы;
2) LISTMENU.PRG - программа,вызывающаяна экран дисплеяменю блока"Работа сдокументами";
3) DONMENU.PRG - программа,вызывающаяна экран дисплеяменю блока"Работа с донесениямио неисправности";
4) RAMENU.PRG - программа,вызывающаяна экран дисплеяменю блока"Работа рекламационнымиактами";
5) AIMENU.PRG - программа,вызывающаяна экран дисплеяменю блока"Работа с актамиисследования";
6) AURMENU.PRG - программа,вызывающаяна экран дисплеяменю блока"Работа с актамиудовлетворениярекламаций";
7) SZMENU.PRG - программа,вызывающаяна экран дисплеяменю блока"Решение счетныхзадач";
8) DONPRO.PRG - программапросмотра наэкране дисплеядонесений онеисправности;
9) DONDOB.PRG - программазанесения вЭВМ данных издонесений онеисправности;
10) DONRED.PRG - программаредактированиянаходящихсяв ЭВМ данныхиз донесенийо неисправности;
11) RAPRO.PRG - программапросмотра наэкране дисплеярекламационныхактов;
12) RADOB.PRG - программазанесения вЭВМ данных изрекламационныхактов;
13) RARED.PRG - программаредактированиянаходящихсяв ЭВМ данныхиз рекламационныхактов;
14) AIPRO.PRG - программапросмотра наэкране дисплеяактов исследования;
15) AIDOB.PRG - программазанесения вЭВМ данных изактов исследования;
16)AIRED.PRG - программаредактированиянаходящихсяв ЭВМ данныхиз актов исследования;
17)AURPRO.PRG - программапросмотра наэкране дисплеяактов удовлетворениярекламаций;
18) AURDOB.PRG - программазанесения вЭВМ данных изактов удовлетворениярекламаций;
19) AURRED.PRG - программаредактированиянаходящихсяв ЭВМ данныхиз актов удовлетворениярекламаций;
20) SZSVOFRA.PRG - программарешения задачисвоевременностиофрмлениярекламационногоакта послеобнаружениянеисправности;
21) SZOTK.PRG - программарешения задачиопределенияколичестваотказов данногоузла даннойсистемы.
Технологияобработкиинформации.
В условияхприменениясистемы обработкиданных по мереполученияинформациина машинныхносителяхпроизводитсясоответствующаяобработка,которая включаетсоздание иконтрольинформационныхмассивов наЭВМбольшой мощности.В процессеконтроля выдаютсяна печатьдиагностическиесведения обобнаруженныхошибках. Полученныеданные поступаютв информационнуюбазу, послечего их используютдля решениярасчетныхзадач.
Перечень операцийтехнологическогопроцесса, выполняемыхнаучнм работникомв условияхпримененияинформационнойсистемы порасчету надежностиимеет сладующийвид:
- ввод в базуданных первичнойинформациио неисправностях(поломках)
деталей иузлов исследуемойсистемы, поступающихна магнитныхносителях;
- автоматизированнаяобработкаданных и отражениеих в локальнойбазе
данных информационнойсистеме в разрядеобъектов, подлежащихучету;
- автоматизированнаяобработкаданных первичныхдокументови отражение
этих данныхв локальнойили распределеннойбазе данныхв разряде объектов,
подлежащихучету;
- прием данныхв форме рекламационныхактов, переданныхиз другой системы
на машинныхносителях ив документарнойформе для отраженияв базе
данных центральнойЭВМ;
- автоматизированныйвывод на печатьили видеотерминал( или на магнитный
носитель )результатоврасчета системы;
- использованиесправочника,инструктивно-методологическихсообщений и
указанийнаучному работнику,автоматизированноеформированиеи передача
данных в другиесистемы, а такжев соответствиис установленной
корреспонденцией;
- информатизованныйобмен междусистемами путемавтоматизированной
передачиданных с помощьюлокальнойвычислительнойсети;
- организацияи введениеклассификаторови нормативно-справочной
информации;
- участие всоздании, внедрениии развитииданной системы;
- другие операцииконтроля, анализа,заполненияформ и т.д.
Организациятруда и функцииработников.
В условияхведения учета,контроляианализа с применениеминформационнойсистемы функцияобработкиданных отдаленыот пользователя,она существуетв форме, котораячеловекомнепосредственноне воспринимется.При этом возникаетнеобходимостьприведениявыходной информациик виду, пригодномук восприятиюи использованиюработниками.
Выходная информацияучета, контроляи анализа,формируетсяв виде выходныхдокументовна машиночитаемомносителе должнаоформлятьсяв порядке,обеспечивающемюридическуюсилу указанныхдокументови соответствияих требованиямархивногохранения идокументальныхревизий наравнес традиционнымидокументамиучета, контроляи анализанеисправностей.
Работники врамках документированияосуществляютследующиефункции:
- собственнорегистрациюпервичнойучетной информациипутем набораее на
клавиатуре;
- выполнениепроцедур началаи завершениякаждого сеанса
автоматизированнойрегистрациипервичнойинформации;
- восприятияи анализ сообщенийкомплексасообщенийкомплексавыдаваемых
данных надисплей в процессеавтоматизированногодокументирования;
- отображениенеобходимойинформациив человекочитаемойформе;
Отображениевыходной информациив условияхпримененияинформационнойсистемы реализуетсяв реальноммаштабе времени,то есть процессыформирования отображенияи использованиявыходной информациисближаются.
Комплекснаяинформационнаясистема расчетанадежности.
Общие положения.
Программапредназначеннадля совершенствованияконтроля заполомками,которые происходятна промышленномпроизводстве.Эта системаможет бытьиспользованакак на большихпредприятиях,так и на малых.
Техническиехарактеристикисистемы:
1. Язык программирования:СУБД FoxPro 2.5
2. Использованиемонитора VGA илиSVGA
3. Операционнаясистема MS DOS 3.3 ивыше
4. Размер необходимойсвободнойоперативнойпамяти 512 кб
5. Минимальнонеобходимоедисковое пространстводолжно бытьне меньше, чем1 мб.
В комплектпоставки входитуже собраннаяранее информацияо поломках ,которые происходиликак на данномпредприятии,так и на других.Структуруданных можноизменять впроцессе работыс данной системойпутем добавления,удаления,редактированиясуществующихзаписей.
Ввод первичнойинформации.
Программаконтролируетваши действияпри вводе первичнойинформации.
Этот контрользаключаетсяв следующем:
- дата вводимойинформациидолжна соответствоватьтекущему периоду;
- обязательнассылка на первичныйдокумент;
- если вводитьсяинформацияо неисправности,то при этомдолжно обязательно
вводитьсяназвание предприятия;
Итоги по вожможностямпрограммы приработе с первичнымдокументом:
- можно создаватьсвои формыотображениянеисправностина предприятии;
- документ можетсодержатьинформациюо несколькихнеисправностяхна
одном предприятии;
- возможностьавтоматическойнумерацииследующегопо порядкуномера
любого долкумента.
Базы данных.
Структура базданных реляционная,то есть состоитиз колонок изаписей.
Колонка илиполе определяеттип информации,запись илипросто подсуммаопределяетодну позициюучета.Такимобразом можновести учетпроисходящихаварий напредприятиях,создать информационныйсправочники многое другое.
Размер базможет постоянноварьироваться,то есть уменьшатьсяи увеличиватьсядо размерадоступногодисковогопространства.Добавлениеновой позиципроисходитв удобном дляпользователярежиме, где емунеобходимолишь заполнитькарточку позиции,содержащееполе БД. Карточкасодержит теполя, что неявляютсявычисляемыми.
Так как программареализованнана FoxPro, то скоростьобращения кБД довольновысока.Вследствииэтого программавыигрываетв быстродействиипо сравнениюс другимиразработками.
Оригинальнои удобно разработанкалькулятор.Он позволяетв буфере хранитьне только суммыи действия, нои указывает,с какой операцииили с какойаналитическойпозиции былавзята в буферэта сумма.
Выводы.
Предложенныйподход к созданиюинформационнойсистемы порасчету надежности,основанныйна том, что сведенияпо каждомуотказу (неисправности)заносятся вЭВМ из документовследующихчетырех типов:донесение онеисправности,рекламационныйакт, акт исследования,акт удовлетворенияреклации.
Определеныосновные требованияк занесениюинформациииз исходныхдокументовв ЭВМ и пользовательскиевозможностиработы с ней.
РазработаныструктурынеобходимыхБД. Созданы БД,написаны иотлажены прикладныепрограммыпереключенияменю, просмотрадокументовна экране дисплея,занесенияинформациив ЭВМ и ее редактирования.
Расширенияинформационнойсистемы необходимопроводить сучетом имеющихсяметодик расчетанадежности.Для этого необходимо,в первую очередь,организоватьсбор и обработкустатистическихданных по факторам,характеризующихработоспособность.