Выделить столбец – выделяет текущий столбец таблицы;
Выделить таблицу – выделяет всю таблицу;
Автоформат таблицы – применяет настройки форматирования к таблице;
Высота и ширина ячейки – изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы;
Заголовки – переключает атрибут заголовка таблицы;
Преобразовать текст – преобразует текст в таблицу;
Сортировка текста – располагает выделение в указанном порядке;
Формула – вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы;
Разбить таблицу – вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы;
Линии сетки – переключает отображение линий сетки таблицы
В меню Окно находятся соответствующие опции:
Новое окно – открывает другое окно для активного документа;
Упорядочить все – упорядочивает окна в виде не перекрывающейся мозаики;
Разбить – разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.
В меню ? находятся соответствующие опции:
Содержание – отображает содержание справки;
Найти справку по... – ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам;
Указатель – отображает указатель справки;
Примеры – перечисляет уроки по изучению Word;
Совет дня – отображает различные советы и рекомендации;
Техническая поддержка – отображает информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word;
О программе... – отображает информацию о программе и номер версии;
При работе с MS Word на экране можно расположить большое количество окон, в зависимости от пользователя. Ниже перечислены панели инструментов, которые могут находиться, в его распоряжение в зависимости от его желания:
Стандартная панель инструментов. Используется при создании и редактирование документов, просмотра, печати, получение справочной информации.
Панель инструментов форматирование. Используется для выбора стилей, шрифтов, установки выравнивания, работы со списками.
Эти две панели инструментов, запускаются при первой загрузке текстового редактора. При решении каких-то конкретных задач, могут использоваться и другие панели инструментов, например: Рисование, База данных, Колонтитулы и др. В процессе работы можно создавать свои панели инструментов, с определенными функциональными возможностями.
Текстовый редактор Microsoft Word 6.0, в прошлом, пользовался большой популярностью. Но в связи с развитием Операционных систем семейства Windows, развиваются и интегрированные пакеты прикладных программ по обработке текстовой информации, в частности компанией Microsoft в 1997 году был предложен интегрированный пакет Microsoft Office, в который вошел текстовый процессор Microsoft Word 97. В 1999 году, перед выходом операционной системы Windows 2000, компанией был предложен интегрированный пакет Microsoft Office 2000, который отличается от предыдущей версии функциональными возможностями незначительными изменениями в интерфейсе.
2.4 Текстовый процессор Microsoft Word 97
В состав Word 97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относятся:
Автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;
Автозаполнение (или автотекст), с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;
Автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь имеет возможность отключить любой из видов проверки или вообще провести проверку лишь после завершения ввода всего документа;
Автореферат: в Word 97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат.
Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;
Автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии Word 97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.
Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если Помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то он предложит запустить Мастер писем.
В Word 97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами (обрамлением) и заливкой:
- с помощью мыши можно рисовать таблицы любой нужной формы: отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту. Границу любой ячейки, строки или столбца таблицы легко можно удалить, это дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В Word 97 можно объединять любые соседние ячейки – как, по горизонтали, так и по вертикали;
- содержимое ячеек таблицы можно выравнивать, по верхнему или нижнему краю, либо по середине ячейки. Текст внутри ячеек можно расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов);
- в состав Word 97 включено более 150 различных типов границ, которые помогут украсить любой документ и сделать его внешний вид более профессиональным;
В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно обогатить и украсить текст и рисунки путем добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур:
- графический редактор Microsoft Office предоставляет большое число инструментов для рисования. Для украшения текста и рисунков предлагается более 100 настраиваемых автофигур, 4 вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объема. Новый редактор заменил собой графический редактор Word; он применяется во всех приложениях Microsoft Office;
- вместо термина «кадр» теперь применяется термин «надпись», но возможности этих объектов стали значительно шире: к ним применимы все операции графического редактора Microsoft Office, в том числе добавление объема, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка;
В Word 97 включен набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Internet:
- связь с Web: эта функция, общая для всех программ Microsoft Office 97, служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в World Wide Web: установка связи с любым файлом (это может быть файл Microsoft Office, файл в формате HTML или другого формата), расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере;
- мастер Web-страниц позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов: Мастер предоставляет в ваше распоряжение уже настроенные шаблоны Web-страниц, которые можно легко изменить в соответствии с решаемой задачей; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы;
- звуковое оформление дает возможность размещение файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку таких файлов. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, а также число повторений;
- рисунок: размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном документе Word;
- бегущая строка: размещение бегущей строки на Web-страницах, при этом можно задать направление и скорость движения, цвет фона и размер текста, наличие эффектов анимации;
- использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц. Word обеспечивает точное отображение в режиме WYSIWYG более 80 наиболее часто используемых кодов HTML: таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. и.
На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств для создания и редактирования Web-страниц в Word 97. Этот набор регулярно обновляется в соответствии с последними технологическими наработками компании Microsoft:
- ClipArt Collection Online содержит последние, самые свежие графические элементы для Web-страниц;
- Clip Gallery Live, электронная коллекция файлов для Word, включает различные легко загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц: фон, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, звуки и файлы видеозаписи;
- Templates Online: здесь содержатся новые шаблоны Web-страниц с традиционными для Web-документов стилями оформления;
- Auto Update Web Tools – самые последние версии средств редактирования Web-страниц в Word. Обновление системы может быть выполнено автоматически или вручную.
В состав Word 97 включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:
- режим электронного документа является оптимальным для просмотра электронных документов на экране. Для изображения текста документа используется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна;
- схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа. Окно при этом разделяется на две области: в левой части отображается структура документа, а в правой – его текст. Схема документа представляет собой оглавление, составленное из имеющихся в тексте заголовков. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа и перейти к нужному разделу одним щелчком мыши. Кроме того, текущее положение в документе выделено на его схеме контрастным цветом;
- фон документа: чтобы сделать Web-страницы и документы Word более привлекательными, используются различные виды фона, в том числе текстурная заливка. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать;