Смекни!
smekni.com

Малое торговое предприятие (стр. 2 из 6)

Входящая информация поступает из следующих источников - Рис.2.(Приложение 1):

(7) Главный бухгалтер;

10) Отдел фонда социальной защиты населения;

11) Обслуживающий банк;

12) Сотрудники предприятия;

13) Подотчетные лица;

14) Литература экономического характера.

Исходящая информация передается:

(8) Главный бухгалтер;

(10) Отдел фонда социальной защиты населения;

(11) Обслуживающий банк;

(12) Сотрудники УП «Норд»;

(13) Подотчетные лица;

(15) Центр занятости.

Функциональное назначение АРМ бухгалтера по учету ТМЦ:

· Прием и проверка товарных отчетов кладовщика;

· Ведение количественного учета товарно-материальных ценностей, находящихся на складе предприятия;

· Проведение сверок и ревизий на складе предприятия;

· Проверка правильности оформления товарных и товарно-транспортных накладных на отпуск со склада покупателям и оприходование ТМЦ на склад от поставщиков;

· Проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями;

· Составление журналов-ордеров по счетам: 41 «Товары», 46 «Реализация продукции», субсчета 46/1 «НДС к уплате», 46/2 «Наценка», 46/3 «Реализация по учетным ценам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и забалансовому счету 004 «Товары, принятые на комиссию».

Входящая информация поступает из следующих источников Рис.2.(Приложение 1):

(7) Главный бухгалтер;

(16) Отдел торговли ГИК;

(17) Сотрудники предприятия;

(18) Подотчетные лица;

(19) Литература экономического характера.

Исходящая информация передается:

(8) Главный бухгалтер;

(12) Сотрудники УП «Норд»;

(18) Подотчетные лица.

4. Состав АСОЭИ.

4.1. Техническое обеспечение.

Техническое обеспечение АСОЭИ это комплекс технических средств (КТС), - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.

Техническое обеспечение должно выбираться по наиболее оптимальному соотношению цены и качества, что, в основном, зависит от финансовых возможностей фирмы. Также важнейший критерий, предъявляемый при приобретении нового технического средства – совместимость с ранее приобретенными.

Поскольку в составе бухгалтерии УП «Норд» три АРМ, наиболее оптимальным представляется следующий состав ТО информационно-вычислительной сети:

№ п/п Наименование Модель Количество – шт.
1 Источник бесперебойного питания 1
2 Принтер С точки зрения удобства пользователей, скорости работы, бесшумности, качества, современности наиболее оптимален лазерный принтер – HP Laser Jet 1200. 1
3 Концентратор 1
4 Процессор Intel Celeron с частотой не ниже 800 МГц и жестким диском 40(60) Гбайт (невыделенный сервер файлов, параллельно выполняющий функции высокопроизводитель­ной рабочей станции) 1
5 Процессор Intel Celeron c частотой 667 МГц и жестким диском 10 Гбайт 2
6 Монитор Samtron 56E 15 дюймов (желательно с экранным фильтром для защиты от бликов, отражений и электромагнитного поля) 3
7 Клавиатурa BTC PS/2 3
8 Мышь Genius NetScroll+ 3
9 Модем Genius Lucent 56K PCI int – встраиваемый факс-модем, наибольшая скорость передачи данных – 56000 бит/с 1
10 CD-ROM ATAPI CDROM Drive 56x Acer 1
11 Кабель витая пара 10m+7m+5m=22m(min)

Таким образом получаем следующий состав ТО для каждого АРМ:

№ п/п АРМ Состав ТО
1 АРМ главного бухгалтера - Сервер 1. Процессор Celeron-800 40(60)GB 2. Источник бесперебойного питания 3. Монитор 56Е 4. Модем 5. Клавиатура 6. Мышь 7. CD ROM 8. Кабель – 10м
2 АРМ бухгалтера-кассира 1. Процессор Celeron-667 10GB 2. Монитор 56Е 3. Клавиатура 4. Мышь 5. Принтер 6. Кабель – 7м
3 АРМ бухгалтера по учету ТМЦ 1. Процессор Celeron-667 10GB 2. Монитор 56Е 3. Клавиатура 4. Мышь 5. Кабель – 5м

4.2. Системное программное обеспечение.

В бухгалтерии АСОЭИ должна строиться как сетевая многопользовательская система, то есть обеспечивающая возможность совместной работы с компьютерами, программным обеспечением и учетными данными сра­зу нескольких пользователей плюс доступ к одним и тем же данным разных пользователей в один и тот же момент времени.

При организации информационной базы централизованно ведется хранение всей используемой информации. Система ра­ботает с единым информационным полем. Здесь каждая запись любо­го справочника, документ или проводка принципиально доступны пользователю любого АРМ в режиме реального времени, то есть сразу после ввода этих данных с рабочего места. Однако условие доступности данных пользователям справедливо только то­гда, когда конкретный пользователь наделен соответствующими правами доступа к информации.

Системное программное обеспечение включает в себя:

1) операционную систему (ОС) — Windows 98 — это популярная операционная систе­ма для персонального компьютера с графическим пользовательским интерфей­сом. Она включает в свой состав операционную систему DOS 7.0 и относится к новому поколению 32-разрядных операционных систем. Позволяет более полно использовать потенциал современного персонального ком­пьютера, операции выполняются быст­ро и просто. Windows 98 — хорошо защищенная многооконная, многозадачная ОС, она обеспечивает эффективную работу в системах мультимедиа и в информационно-вычислитель­ных сетях (в том числе и в Интернете), работу с электронной почтой.

На сервере устанавливается специальное про­граммное обеспечение —сетевая ОС – Windows 2000 Server. Сетевая операционная система специально оптимизирована для обслуживания групповой работы большого числа пользовате­лей с данными общего пользования, размещенными на сервере, а также с высокопроизводительным периферийным оборудовани­ем, доступным всем пользователям сети (принтер, модем и т.д.).

2) сервисную систему - FAR manager, - расширяющую возможности ОС и выполняющую посреднические функции меж­ду пользователем и ОС - реализует наиболее «дружественный» интерфейс с пользователем с помощью системы меню;

3) Системы программирования - системы, которые автоматизируют процедуры создания программы. Они включают языки, трансляторы с языков, правила программирования.

4) Сервисное ПО - включает программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Эти утилиты направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке - Norton Utilities, антивирусные программы, программы резервного копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования.

4.3. Сетевое обеспечение.

В настоящее время предприятием ведется машинная обработка 85% информации. Объединение в одну систему становится возможным при помощи локальной вычислительной сети. Сеть одноранговая, все компьютеры являются равноправными.

Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - скорость передачи информации до 10 Мбит/с, в качестве средств коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED PAIR), для организации взаимодействия используется концентратор – HUB, и в связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ. В качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС. Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.3. (Приложение 2)

При передаче данных используется канальный протокол IPX/SPX. Отличительная особенность этих протоколов — маршрутизация, обеспечивающая кратчайший путь для пере­дачи данных по сети и гарантированное установление надежной связи при этой передаче. Также встроена поддержка протоколов TCP/IP.

Управление сетью происходит под сетевой операционной системой Windows 2000 Server.

Сети на базе Windows Server 2000 используют доменную модель, в основе кото­рой лежит понятие домена — совокупности компьютеров, характеризующейся на­личием общей базы учетных записей пользователей и единой политикой осуще­ствления защиты. Всей структурой централизованно управляет служба каталогов Windows 2000 Active Directory.

Доменный метод организации упрощает централизованное управление сетью и поз­воляет использовать Windows 2000 Server в качестве сетевой операционной сис­темы предприятия любого масштаба. Доменная служба каталогов основана на одно­кратной регистрации пользователя в сети для доступа ко всем серверам и ресурсам информационной системы независимо от места регистрации. Для организации доменной структуры в сети и установления в ней определенных отношений и правил используется сервер — главный контроллер домена, на кото­ром хранится база учетных записей пользователей этого домена с уникальными параметрами и их привилегиями. Когда пользователь рабочей станции регистри­руется в сети, происходит его идентификация на главном контроллере или на од­ном из резервных контроллеров домена. Если пароль и имя пользователя совпада­ют с введенным, то пользователь регистрируется в домене.