Малое торговое предприятие (стр. 3 из 6)

ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС головной организации. Необходимость такого соединения обусловлена требованиями, предъявляемыми головной организацией к срокам сдачи баланса, отчетов по финансовому состоянию УП «Норд». Выход в глобальную сеть INTERNET необходим для проведения обновлений правовой информационной системы Expert, содержащей все необходимые в работе бухгалтера документы и комментарии; получения последних новостей законодательства по подписке.

4.4. Средства организации баз данных и работы с ними.

База данных УП «Норд» - 1С:Бухгалтерия+Торговля+Склад. База данных - совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся совместно в памяти невыделенного сервера, является сосредоточенной.

Назначение БД - удовлетворение информационных потребностей пользователей.

Основные требования заключаются в следующем:

1) работа в режиме реального времени;

2) поддержка архитектуры «клиент-сервер».

ОС Windows 2000 Server реализует модель «клиент-сервер» и ориентируется на мощную машину-сервер. За управление данными во внешней памяти, управление буферами оперативной памяти, управление транзакциями и журнализацию отвечает ядро БД. При использовании архитектуры "клиент-сервер" ядро является основной составляющей серверной части системы. Архитектура "клиент-сервер" разделяет функции приложения пользователя и сервера.

Использование архитектуры "клиент-сервер":

1. резко уменьшает сетевой трафик;

2. понижает сложность приложений-клиентов (поскольку тем уже нет необходимости обеспечивать целостность и безопасность БД и следить за параметрами многопользовательской работы с БД);

3. понижает требования к аппаратным средствам, на которых эти приложения функционируют (т.е. к компьютерам пользователей-клиентов);

4. повышает надежность БД, ее целостность, безопасность и секретность.

Приложение-клиент формирует запрос к серверу, на котором расположена БД, на структурном языке запросов SQL. Удаленный сервер принимает запрос и переадресует его SQL-серверу БД. SQL-сервер обеспечивает интерпретацию запроса, его выполнение в базе данных, формирование результата выполнения запроса и выдачу его приложению-клиенту. При этом ресурсы клиентского компьютера не участвуют в физическом выполнении запроса, клиентский компьютер лишь отсылает запрос к серверной БД и получает результат, после чего интерпретирует его необходимым образом и представляет пользователю. Так как клиентскому приложению посылается результат выполнения запроса, по сети "путешествуют" только те данные, которые необходимы клиенту. В итоге снижается нагрузка на сеть. Кроме того, SQL-сервер, если это возможно, оптимизирует полученный запрос таким образом, чтобы он был выполнен в минимальное время с наименьшими накладными расходами. Все это повышает быстродействие системы и снижает время ожидания результата запроса.

Для организации управления информационными ресурсами используются системы управления базами данных (СУБД). Они позволяют хранить и обрабатывать огромные массивы упорядоченной структурированной информации, а также осуществлять поиск запрашиваемых данных.

Используемая СУБД – 1С:Предприятие 7.7.

Данная СУБД является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. 1С:Предприятие 7.7. в основе своей – некий предметно-ориентированный симбиоз электронных таблиц и СУБД, она состоит из двух больших модулей:

– Модуля ведения бухгалтерского учета

– Конфигуратора- модуля, обеспечивающего настройку бухгалтерской программы на конкретную область применения.

Для разграничения прав доступа пользователей к учетной информации установлена иерархия - права пользователей системы разделяются в соответствии с присвоенным статусом: главный бухгалтер, бухгалтер. Исходя из данной иерархии определяются права на формирование тех или иных проводок, выполнение процедур преобразования данных и доступ к функциям просмотра и корректировки информации.

4.5. Прикладное программное обеспечение.

Прикладное программное обеспечение предназначено для решения определенной проблемной задачи пользователя или класса таких задач.

Прикладное программное обеспечение включает в свой состав пакеты прикладных программ, ориентированные на использование в определенной проблемной области и проблемные прикладные программы пользователя.

Пакет прикладных программ Microsoft Office 2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT и Windows 2000.

Основные приложения:

· Word — текстовый процессор; Microsoft Word — это мощный интеллектуальный текстовый редактор (процессор), удобный и простой в использовании инструмент для создания профессионально оформленных документов. Многофункциональные программы Word обеспечивают возможность создания и редактирования текстовых документов любого объема и сложности.

· Excel — табличный процессор; Microsoft Excel — самая мощная и распространенная программная система, выполняющая организацию и всевозможные преобразования данных, представленных в виде таблиц. Отсюда одно из ее названий — электронная таблица. Очень хорошо и полно представлены в Excel средства математической и логической обработки данных.

· Access — система управления базами данных; Microsoft Access на сегодняшний день является одним из самых популярных настольных приложений для работы с базами данных. В Access реализовано множество средств, которые упрощают решение задач по вводу, анализу и представлению данных, а также значительно снижают трудоемкость разработки приложений.

· Power Point — система подготовки презентаций; Microsoft PowerPoint является одним из самых мощных на сегодняшний день приложений, предназначенных для подготовки и проведения презентаций. Презентации могут использоваться в процессе обучения, проведения семинаров, собраний и т. п.

· Outlook — менеджер персональной информации; Важным шагом на пути решения задачи унифицированного доступа к разнородной информации и ее коллективной обработки явилось появление программы Microsoft Outlook, которая стала для сотрудников многих организаций универсальным инструментом для доступа к корпоративной информации.

MS Outlook предоставляет следующие возможности: обработка сообщений электронной почты; планирование встреч и собраний; управление контактами и задачами; доступ к документам, хранящимся в личных папках, и документам, размещенным на локальных и сетевых дисках.

· FrontPage — система редактирования web-узлов Интернета;

· PhotoDraw — графический редактор для создания и редактирования тоновых рисунков и деловой графики;

· Publisher — настольная издательская система;

· Small Business Tools — специализированный инструментарий для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;

· Internet Explorer — web-обозреватель (браузер) для сети Интернет. Microsoft Internet Explorer облегчает поиск данных разного типа (web-узлов, людей, компаний, географических карт и схем и т. д.), используя различные поисковые машины, указанные пользователем.

Office 2000, кроме основных программ — приложений, содержит много вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы Office различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д.

Проблемная прикладная программа пользователя - бухгалтерская программа «1С:Бухгалтерия» Версии 7.7. «1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

· произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;

· возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета;

· «1С:Бухгалтерия» содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;

· на любом счете можно вести многомерный (до 5-ти разных разрезов) и многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический учет;

· «1С:Бухгалтерия» поддерживает ведение консолидированного учета, поэтому может применяться в централизованных бухгалтериях.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

· операции по банку и кассе

· основные средства и нематериальные активы

· материалы

· товары и услуги, выполнение работ

· учет производства продукции

· учет валютных операций

· взаиморасчеты с организациями

· расчеты с подотчетными лицами

· начисление зарплаты,

· расчеты с бюджетом и другие.

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» соответствует принятой методологии бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях и позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями Налогового кодекса РБ. Предусмотрен как ручной ввод операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. В комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики.

Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями. Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам