Смекни!
smekni.com

Настройка программы Microsoft Excel (стр. 3 из 4)

5.8.5. Добавление команды в меню.

1 Отобразите панель инструментов, содержащую меню, в которое нужно добавить команду.

2 Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3 Выберите нужную категорию команды из списка Категории.

4 Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды в меню на панели инструментов. Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопки мыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопку мыши.

5.8.6. Назначение кнопки панели инструментов для запуска макроса.

Макрос можно запустить с помощью кнопки на встроенной или специальной панели инструментов. Для получения сведений о создании специальной панели инструментов нажмите кнопку .

1 Выберите команду Настройка в меню Сервис.

2 Если панель инструментов, содержащая кнопку, не отображается на экране, выберите вкладку Панели инструментов и установите флажок рядом с именем этой панели.

3 Если на панели инструментов отсутствует кнопка, которая должна запускать макрос, выберите параметр Макросы в списке Категории на вкладке Команды. Из списка Команды перетащите с помощью мыши нужную кнопку на панель инструментов.

4 Щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши и выберите команду Назначить макрос в контекстном меню.

5 Введите имя макроса в соответствующее поле.

5.8.7. Удаление кнопки с панели инструментов.

1. Отобразите панель инструментов, с которой требуется удалить кнопку.

2 . Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перетащите кнопку за пределы панели инструментов.

Примечание. При удалении встроенной кнопки с панели инструментов она остается в диалоговом окне Настройка. Кнопки, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданную пользователем кнопку с панели инструментов, сохранив ее для дальнейшего использования, создайте настраиваемую панель инструментов для хранения временно неиспользуемых кнопок, переместите на нее эту кнопку, а затем скройте эту панель.

5.8.8. Удаление специальной/настраиваемой панели инструментов.

1.Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

2.Выделите настраиваемую панель инструментов, которую требуется удалить.

3 .Нажмите кнопку Удалить.

Примечание. Встроенные панели инструментов нельзя удалять. При выделении встроенной панели инструментов название этой кнопки меняется на Сброс, которая восстанавливает исходный вид панели инструментов.

5.8.9. Удаление меню с панели инструментов.

1 Отобразите панель инструментов, с которой требуется удалить меню.

2 Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3 Перетащите меню за пределы панели инструментов.

Совет. При удалении встроенного меню оно остается в диалоговом окне Настройка. Меню, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданное пользователем меню с панели инструментов, сохранив его для дальнейшего использования, создайте настраиваемую панель инструментов для хранения временно неиспользуемых меню, переместите на нее это меню, а затем скройте эту панель.

5.9. Изменение внешнего вида, названия или расположения кнопок или меню.

5.9.1. Изменение размера кнопок на панели на панели инструментов.

1.Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Параметры.

2 Установите или снимите флажок Крупные значки.

Примечание. Установка или снятие флажка Крупные значки влияет на все приложения Microsoft Office.

5.9.2. Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов.

1.Отобразите на экране панель инструментов, которую требуется изменить.

2.Отобразите на экране панель инструментов, которую требуется изменить.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3 Щелкните раскрывающийся список на панели инструментов.

4 Установите указатель на правый или левый край поля (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите его.

5.9.3. Отображение текста либо текста и значка на команде меню.

1.Отобразите панель инструментов, содержащую команду меню, которую требуется изменить.

2 .Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3.Откройте меню, содержащее нужную команду.

4.Щелкните команду меню, которую требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню.

Примечания.

· У некоторых команд нет значка, поэтому на них может быть отображен только текст.

· На командах меню нельзя отображать значок без текста. Однако, если в контекстном меню команды установлен флажок Основной стиль, то в случае копирования или перемещения ее на панель инструментов она будет отображаться как значок.

5.9.4. Отображение текста и/или значка на кнопке панели инструментов.

1.Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку, которую требуется изменить.

2 .Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3 Щелкните кнопку панели инструментов, которую требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню.

Примечание. Текст и значки для кнопок, нажатие которых приводит к выводу списка или меню, нельзя изменять.

5.9.5. Группировка связанных кнопок и меню на панели инструментов.

Чтобы объединить связанные кнопки и меню в группу, следует вставить разделитель перед первым и после последнего элемента этой группы. Так, кнопки Создать, Открыть и Сохранить сгруппированы на панели инструментов Стандартная с помощью разделителя, помещенного после кнопки Сохранить.

1.Отобразите на экране панель инструментов, на которой требуется сгруппировать связанные кнопки и меню.

2.Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3.Чтобы вставить разделитель между двумя кнопками горизонтальной панели инструментов, перетащите правую кнопку вправо. Если панель инструментов закреплена вертикально, перетащите нижнюю кнопку вниз.

Чтобы убрать разделитель между двумя кнопками, перетащите одну кнопку ближе к другой.

Примечание. Если перетащить кнопку слишком далеко, то она будет перемещена на новое место.

Совет. Чтобы быстро вставить или удалить разделитель между кнопками без использования диалогового окна Настройка, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перетащите нужную кнопку панели инструментов.

5.9.6. Перемещение меню.

Меню можно перемещать или копировать с одной панели инструментов на другую. Подменю можно перемещать только в том случае, если у него есть маркер перемещения . При перемещении такого подменю в любую область экрана оно преобразуется в перемещаемую панель инструментов.

5.9.7. Перемещение или копирование команды меню.

1.Отобразите панель инструментов с меню, содержащим команду, которую требуется скопировать или переместить, и панель инструментов с меню, в которое нужно добавить эту команду.

2.Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3.Откройте меню, содержащее команду, на панели инструментов.

4.Чтобы переместить команду, перетащите ее в нужное меню. Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопки мыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопку мыши.

Чтобы скопировать команду, выполните те же действия, удерживая нажатой клавишу CTRL.

5.9.8. Перемещение или копирование кнопки панели инструментов.

1.Отобразите на экране панель инструментов, содержащую нужную кнопку, и панель инструментов, на которую требуется переместить или скопировать эту кнопку.

2.Для перемещения кнопки перетащите ее на новое место текущей или другой панели инструментов, удерживая нажатой клавишу ALT.

Для копирования кнопки выполните те же действия, удерживая нажатыми клавиши CTRL+ALT.

5.9.9. Переименование меню.

1.Отобразите панель инструментов, содержащую меню, которое требуется переименовать.

2.Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3.Щелкните меню, которое требуется переименовать, правой кнопкой мыши, а затем введите новое имя в поле Имя контекстного меню.

5.9.10. Переименование настраиваемой панели инструментов.

1.Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

2.Выделите настраиваемую панель инструментов, которую требуется переименовать, в списке Панели инструментов.

3.Нажмите кнопку Переименовать.

4.Введите новое имя в поле Панель инструментов.

Примечание. Встроенные панели инструментов нельзя переименовывать.

5.9.11. Переименование команды меню или кнопки панели инструментов.

1.Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, которую требуется изменить.

2.Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3.Чтобы переименовать команду меню, откройте содержащее ее меню, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем введите новое имя команды в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Чтобы для выбора команд меню можно было пользоваться сочетанием клавиши ALT и буквы, следует перед соответствующей буквой вставить символ &. Буква не должна использоваться в другой команде этого же меню. В меню буква выбора команды обозначается подчеркиванием.