Настройка программы Microsoft Excel (стр. 4 из 4)

Чтобы переименовать кнопку панели инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем введите новое имя кнопки в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Примечание. Если для кнопки панели инструментов не отображается текст, то изменение будет заметно только в подсказке. Для получения сведений об отображении теста и/или значка на кнопке панели инструментов нажмите кнопку.

5.10. Изменение параметров панелей инструментов и меню

5.10.1. Восстановление исходного набора кнопок и меню на встроенной панели управления.

1.Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

2.Выберите панель инструментов, на которой требуется восстановить исходный набор кнопок и меню.

3.Нажмите кнопку Сброс.

Примечание. Эта команда неприменима к настраиваемым панелям инструментов.

5.10.2. Восстановление исходного вида встроенного меню.

1.Отобразите панель инструментов, содержащую меню, исходный вид которого требуется восстановить.

2.Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3.Щелкните меню, которое требуется восстановить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.

Примечание. Команда Сброс восстанавливает во встроенном меню исходные значки, команды и подменю.

5.10.3. Восстановление исходного вида встроенных кнопок панели инструментов или команд меню.

1.Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, исходный вид которой требуется восстановить.

2.Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

3.Чтобы восстановить исходный вид кнопки панели инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.

Чтобы восстановить исходный вид команды меню, откройте содержащее ее меню, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.

Примечания.

· Команда Сброс восстанавливает для встроенной кнопки панели инструментов или команды меню исходные значок, имя и выполняемую команду.

· Команда Сброс недоступна для кнопок, нажатие которых приводит к выводу списка.

5.10.4. Отключение звукового сопровождения событий.

1.Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие.

2.Снимите флажок Звуковое сопровождение событий.

Примечание. Установка или снятие флажка Звуковое сопровождение событий влияет на все приложения Microsoft Office.

5.10.5. Изменение звукового сопровождения.

1.Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows, а затем выберите команду Панель управления в меню Настройка.

2.Дважды щелкните значок Звук.

3.Выберите нужное событие из списка События.

4.Выберите нужный звук из списка Название.

6. Управление запуском Microsft Excel.

6.1. Управление запуском Microsft Excel.

Управление запуском Microsoft Excel осуществляется с помощью ключа запуска. Например, вместо отображения загрузочного экрана и стандартной пустой книги, имеется возможность открытия определенной книги и указания стандартной рабочей папки.

Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Excel автоматически открывать одну или более книг, их (или их ярлыки) следует поместить в папку автозагрузки Microsoft Excel. Если необходимо открыть книгу, находящуюся в другой папке или на общем сетевом диске, то указывается дополнительная папка автозагрузки.

6.2. Автоматический запуск Microsft Excel при включении компьютера.

Для получения сведений об автоматическом запуске Microsoft Excel при включении компьютера в среде Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1.Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель задач.

2.На вкладке Настройка меню нажмите кнопку Добавить.

3.Нажмите кнопку Обзор.

4.В поле Папка выберите диск, на котором установлен Microsoft Excel.

5.В списке папок найдите ту, в которой установлен Microsoft Excel.

6.Дважды щелкните мышью файл Excel.exe и нажмите кнопку Далее.

7.В списке папок выберите пункт Автозагрузка и нажмите кнопку Далее.

8.В поле имени ярлыка введите соответствующее имя, например, Microsoft Excel, и нажмите кнопку Готово.

6.3. Изменение программы, используемой для открытия файла.

Операционная система Windows позволяет поставить в соответствие типам файлов программы, автоматически запускаемые при попытке открытия файлов такого типа. Так, при двойном щелчке кнопки мыши текстового файла запускается блокнот Windows. Программу, с помощью которой актоматически открывается файл, можно изменить.

Для получения сведений о том, как изменить программу, используемую для открытия файла в системе Windows NT Workstation 3.51 обращайтесь к документации по Windows NT Workstation.

1.В окне «Мой компьютер» или проводнике Windows выберите команду Параметры в меню Вид.

2.Выберите вкладку Типы файлов.

3.В поле Зарегистрированные файлы выберите тип файла, который должен открываться другой программой.

4.Нажмите кнопку Изменить.

5.В поле Действия выберите пункт Open.

6.Нажмите кнопку Изменить.

7.В поле Приложение, исполняющее действие введите путь к программе, которая должна использоваться для открытия файлов выбранного типа. Для выбора папки можно воспользоваться кнопкой Обзор.

Примечание. Не все зарегистрированные типы файлов имеют действие Open.

6.4. Запуск Microsft Excel без выполнения автоматических макросов.

Автоматические макросы выполняются при запуске Microsoft Excel.

· При запуске Microsoft Excel удерживайте клавишу SHIFT.

Примечание. При запуске Microsoft Excel с панели Office нажмите кнопку Microsoft Excel на панели Office, сразу нажмите клавишу SHIFT и удерживайте ее в процессе запуска Microsoft Excel.

7. Использование надстроек и дополнительных компонентов.

7.1. Использование надстроек в Microsft Excel.

Надстройки — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.

В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel.

В качестве надстройки может быть использована программа на Visual Basic. Для получения сведений о преобразовании программы на Visual Basic в надстройку обратитесь к руководству программиста по Microsoft Office 97/Visual Basic.

7.2. Надстройки, входящие в состав Microsft Excel.

Надстройки, приведенные в нижеследующей таблице, находятся в папке Library (папка Microsoft Excel ) или в одной из папок, находящихся в ней. Если надстройки нет на диске компьютера или сетевом диске, ее необходимо установить. После установки на диск надстройку необходимо установить в Microsoft Excel с помощью команды Надстройки (меню Сервис).

Примечания.

· Не все дополнительные приложения являются надстройками. Для вывода списка всех приложений, которые можно установить вместе с Microsoft Excel, нажмите .

· Диспетчер видов, который был надстройкой в предыдущих версиях, теперь вызывается командой Представления в меню Вид.

· Microsoft Query можно использовать в Microsoft Excel 97 без установки соответствующей надстройки.

Надстройка	Описание
AccessLinks	Дополняет Microsoft Excel формами и отчетами Microsoft Access, а также позволяет импортировать данные Microsoft Excel в формат Microsoft Access. Доступна при установленном Microsoft Access 97.
Пакет анализа	Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статическими и инженерными функциями.
Автосохранение	Автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени.
Мастер суммирования	Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию.
Мастер преобразования файлов	Преобразует группы файлов в формат книги Microsoft Excel.
Мастер подстановок	Создает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке.
Надстройка ODBC	Использует функции ODBC для доступа к внешним источникам данных с помощью установленных драйверов ODBC.
Диспетчер отчетов	Создает отчеты по различным областям печати, представлениям в книге и сценариям.
Мастер Web-страниц Microsoft Excel	Преобразует диапазоны ячеек листа и диаграммы в файлы страниц WWW на языке разметки гипертекста (HTML).
Поиск решения	Осуществляет поиск оптимального решения задачи с ограничениями подбором значений изменяемых ячеек.
Надстройка MS Query для MS Excel 5.0	Преобразует диапазоны внешних данных из формата Microsoft Excel 97 в формат Microsoft Excel версии 5.0/95; позволяет использовать макросы, написанные на Visual Basic для предыдущих версий Microsoft Excel.
Шаблоны	Предоставляет служебные функции, которые используются встроенными шаблонами Microsoft Excel.
Мастер шаблонов с функцией сбора данных	Создает шаблоны, позволяющие автоматически собирать записи в базу данных с целью последующего анализа.
Обновление связей	Обновляет связи со встроенными возможностями Microsoft Excel 97, которые были надстройками в предыдущих версиях.
Мастер Web-форм	Создает на сервере WWW специальную форму. Данные введенные в этой форме автоматически добавляются в базу данных.

8. Заключение.

Таким образом, мы ознакомились с некоторыми возможностями настройки программы Microsoft Excel. Хотя конечно, это лишь малая часть того что можно изменить в программе.

Список используемой литературы.

Excel 2000 для чайников. Грег Харвей. М-2000

Excel Шаг за шагом. Эком. М-1999

Встроенная справка по Microsoft Excel.

Internet.