Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (контрольный номер записи) или может содержать все поля в записи. В любом случае поле 830 "Общее примечание каталогизатора" может использоваться для объяснения причины исключения записи.
с - откорректированная запись
Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую соответствующий контрольный номер. Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи. При этом имеются в виду любые исправления - любая редакция любого поля записи (соответственно меняется идентификатор версии в поле 005). Исправления могут быть связаны или не связаны с изменением уровня кодирования с частичной на полную запись.
(3) Коды применения (позиции символов 6-9):
Коды в позициях 6-9 определяются не стандартом ISO 2709, а особенностями конкрет-ного применения формата.
(а) Тип записи (позиция символа 6)
Используются следующие коды, обозначающие тип записи:
x = авторитетная / нормативная запись
y = ссылочная запись
z = справочная запись
(б) Не определено (позиции символов 7-9). Три пробела (###).
(4) Длина индикатора (позиция символа 10)
Одна десятичная цифра.
Содержит 2.
(5) Длина идентификатора подполя (позиция символа 11)
Одна десятичная цифра.
Содержит 2.
(6) Базовый адрес данных (позиции символов 12-16)
Пять десятичных цифр, выровненных вправо ведущими нулями (не 546, а 00546), указы-вающие начальную символьную позицию первого поля данных относительно начала за-писи. Это число включает общее количество символов в маркере и справочнике записи, включая разделитель поля в конце справочника. В справочнике начальная позиция сим-волов для каждого поля задается относительно первого символа первого поля данных, которое является полем 001, а не от начала записи. Генерируется системой.
(7) Дополнительное определение записи (позиции символов 17-19)
Три позиции символов, содержащие коды, которые дают дополнительные сведения, не-обходимые для обработки записи:
(а) Уровень кодирования (позиция символа 17)
Односимвольный код, указывающий степень полноты машиночитаемой записи.
# (пробел) = полная запись
Запись содержит все необходимые данные, включая ссылки, правила их формирования и примечания (если правила формирования ссылок и примечания необходимы). Запись подготовлена для использования в библиографирующем учреждении или для обмена. В записи заполнены все поля и подполя со статусом обязательный и условно-обязательный.
3 = частичная
Запись содержит не все данные, т.к. не выполнена необходимая справочная работа и по-сле ее выполнения, в случае необходимости, могут быть дополнены ссылки "см." и "см. также" и справочные примечания.
Примечание:
(1) Уровень кодирования не связан с кодом статуса заголовка (100/8). И полная, и частичная запись могут содержать в поле блока 2-- как нормативный заголовок (код статуса a - нормативный), так и заголовок предварительный (код статуса c - предварительный), т.е. заголовок, который не принят в качестве нор-мативного и может быть пересмотрен. Различие между полной и частичной за-писями связано с тем, насколько полно в записи представлена необходимая ин-формация, связанная с заголовком.
(2) После того, как уровень кодирования приобретает значение # (пробел - полная запись), даты всех последующих модификаций (изменений) записи фикси-руются в поле 801 со значением второго индикатора 2 (организация модифици-рующая).
(б) Не определено (позиции символов 18-19). Два пробела (##).
(8) План справочника (позиции символов 20-23).
(а) Длина компонента "Длина поля" каждой статьи справочника(позиция символа 20).
Одна десятичная цифра. Значение - 4.
(б) Длина компонента "позиция начального символа" каждой статьи справочника (позиция символа 20).
Одна десятичная цифра. Значение - 5.
(в) Не определено (позиции символов 22-23). Два пробела (##).
Определение
Справочник записи состоит из набора элементов данных фиксированной длины - статей справочника. Каждая статья справочника определяет одно поле (в случае повторяющихся полей - одно повторение поля) записи. Статьи справочника формируются в соответствии со стандартом ISO 2709 и состоят из трех компонентов: метка поля, длина поля, позиция начального символа. Количество символов в компонентах "длина поля" и "позиция начального символа" определяется в маркере (позиции 20 и 21 соответственно). Справочник включается в запись непосредственно после маркера, начиная с позиции 24. Статьи справочника располагаются в порядке возрастания метки поля.
Наличие
Обязательное.
Не повторяется.
Метка, индикаторы и подполя
Метка, индикаторы и подполя отсутствуют.
Компоненты статьи справочника
(1) Метка поля (позиции 0-2)
Метка поля - три последовательных символа, идентифицирующих поля.
(2) Длина поля (позиции 3-6)
Четыре цифры, указывающие длину поля, определяемого данной статьей справочника. Длина поля определяется с учетом индикаторов, идентификаторов подполей, данных, разделителя поля. В случае, если длина поля меньше четырех цифр, длина поля выравнивается вправо с добавлением ведущих нулей.
(3) Позиция начального символа (позиции 7-11)
Пять цифр, определяющие позицию первого символа поля, определяемого данной статьей справочника, относительно базового адреса данных (маркер, позиции 12-16). В случае, если позиция начального символа меньше пяти цифр, позиция начального символа выравнивается вправо с добавлением ведущих нулей.
Блок содержит номера, идентифицирующие запись и / или содержащиеся в ней данные. Поля блока идентификации заполняются автоматически.
Определены следующие поля:
001 Идентификатор записи
005 Идентификатор версии
015 Международный стандартный номер авторитетных/нормативных записей (зарезервировано)
001 ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ
Определение
Поле содержит набор символов, однозначно идентифицирующий запись, а именно контрольный номер записи, присвоенный учреждением, подготовившим запись.
Наличие
Обязательное.
Не повторяется.
Индикаторы
Индикаторы отсутствуют.
Примечание к содержанию поля
Решение о форме идентификатора записи принимается библиографирующим учреждением, создающимей запись.
005 ИДЕНТИФИКАТОР ВЕРСИИ
Определение
Поле содержит 16 символов, указывающих дату и время последней редакции записи (4 символа обозначают год, 2 символа - месяц, 2 - день, 2 - час, 2 - минуты, 2 - секунды, 2 - десятые доли секунды, включая точку).
Наличие
Обязательное.
Не повторяется.
Индикаторы
Индикаторы отсутствуют.
Взаимосвязанные поля
100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ (позиции 0-7)
015 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР АВТОРИТЕТНЫХ / НОРМАТИВНЫХ ДАННЫХ (ISADN)
Необходим для идентификации авторитетных/нормативных данных, созданных различными библиографирующими учреждениями (зарезервировано для ISADN).
Блок содержит заголовки, для которых создаются записи. В авторитетной / нормативной записи это - принятый заголовок, в ссылочной или справочной - вариантный заголовок.
Поля блока 2-- могут повторяться для варианта заголовка этого блока в иной графике. Если для заголовка в альтернативной графике создается самостоятельная авторитетная / нормативная запись, альтернативная форма заголовков должна приводиться не в повторяющихся полях блока 2--, а в поле блока связанных заголовков 7--.
Подполя, перечисленные в полях блока 2--, используются также в полях заголовков блока 4-, 5--, 7--.
Из контрольных подполей в полях блока 2-- используются подполя $7 Графика и $8 Язык заголовка.
В некоторых полях блока 2-- кроме контрольных подполей может использоваться подполе $4 Код отношений. Подполе $4 может включаться в поля имен для использования в заголовках имя / заглавие. Используемые коды - см. Приложение С к Российскому коммуникативному формату .
Определены следующие поля:
200 Заголовок - Имя лица
210 Заголовок - Наименование организации
215 Заголовок - Географическое название
220 Заголовок - Родовое имя
230 Заголовок - Унифицированное заглавие
235 Заголовок - Обобщающее унифицированное заглавие
240 Заголовок - Имя / Заглавие
245 Заголовок - Имя / Обобщающее унифицированное заглавие
250 Заголовок - Тематическая предметная рубрика
200 ЗАГОЛОВОК - ИМЯ ЛИЦА
Определение
Поле содержит заголовок, представляющий собой имя лица. Имя лица может быть приведено в форме личного имени, фамилии, имени и отчества, в инициальной или полной форме. К имени лица могут быть добавлены идентифицирующие признаки - титулы, эпитеты, звания и т.д. Если заголовок-имя лица используется как предметная рубрика, к нему добавляются тематические, географические, хронологические подзаголовки, а также подзаголовки формы.Поле 200 в формате авторитетных / нормативных данных соответствует полям 600, 700, 701, 702 формата для библиографических данных (см. таблицу соответствия в разделе Руководство по применению). Перечень видов интеллектуальной ответственности, которую могут иметь лица, определяются в соответствии с перечнем, приведенным в Приложение C к Российскому коммуникативному формату.