Сочетания клавиш для окна "Мой компьютер" и проводника Windows
| Действие | Клавиши |
| Закрытие выбранной папки и всех родительских папок | Удерживайте нажатой клавишу SHIFT при нажатии кнопки Закрыть (только для окна Мой компьютер) |
| Возврат в предыдущее окно | ALT + СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Переход вперед в ранее открытое окно | ALT + СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Просмотр папки на одном уровне сверху | BACKSPACE |
Сочетания клавиш для проводника Windows
| Действие | Клавиши |
| Свертывание выделенного элемента, если он развернут - Или - Выделение родительской папки | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Свертывание выделенной папки | NUM LOCK + МИНУС (-) |
| Развертывание выделенного элемента, если он свернут - Или - Выделение первой подпапки | СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Развертывание всех папок под выделенным элементом | NUM LOCK + * |
| Развертывание выделенной папки | NUM LOCK + ПЛЮС (+) |
| Переход между левой и правой областью окна | F6 |
Сочетания клавиш с клавишей WINDOWS
Следующие сочетания клавиш можно использовать, если у вас имеется клавиатура Microsoft или совместимая с ней клавиатура с клавишей Windows .
| Действие | Клавиши |
| Циклические переходы по кнопкам на панели задач | WINDOWS + TAB |
| Открытие окна Найти: Все файлы | WINDOWS + F |
| Открытие окна Найти: Компьютер | CTRL + WINDOWS + F |
| Вывод справки | WINDOWS + F1 |
| Открытие окна Запуск программы | WINDOWS + R |
| Открытие меню Пуск | WINDOWS |
| Открытие диалогового окна Свойства: Система | WINDOWS + BREAK |
| Открытие проводника Windows | WINDOWS + E |
| Свертывание или восстановление всех окон | WINDOWS + D |
| Отмена свертывания всех окон | SHIFT + WINDOWS + M |
Стандартные программы WINDOWS
Использование программы Kodak Imaging Программа Kodak Imaging позволяет просматри-вать, аннотировать и выполнять основные задачи обработки графических документов, включая факсы и отсканированные изображения.
Использование графического редактора Paint Графический редактор Paint позволяет создавать, изменять и просматривать рисунки. Рисунок, созданный в Paint, можно вставить в другой документ или использовать как фоновый рисунок рабочего стола. Paint позволяет также просматривать и изменять фотографии, снятые сканером.
Обновление Windows 98
Программа обновления Windows Update является интерактивным расширением Windows 98, по-могающим обеспечить более быструю и надежную работу компьютера. Узел обновления Win-dows является центральным хранилищем средств расширения продукта и специальных файлов, подходящих для компьютера пользователя. В число расширений продукта входят пакеты обслу-живания (service pack), системные файлы, драйверы устройств и новые средства Windows 98.
Программа Windows Update показывает примерное время загрузки, а также выводит сообщение, если выбранное обновление уже установлено на компьютере пользователя. Допускается выбор для установки одного или нескольких элементов.
Чтобы открыть Web-узел обновления Windows, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Windows Update.
Использование редактора WordPad Текстовый редактор WordPad предназначен для работы с небольшими документами. WordPad поддерживает форматирование документов с использова-нием различных шрифтов и стилей абзаца.
Использование блокнота Блокнот предназначен для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот рабо-тает только с файлами в формате ASCII (простой текст). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad.
Использование калькулятора Калькулятор имеет два режима работы: обычный, предназна-ченный для простейших вычислений, и инженерный, который обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим) функциям.
Использование портфеля Портфель удобен при работе с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компьютерах. Он позволяет, например, согласовать между собой копии документов на переносном и настольном компьютерах.
Microsoft Word 97
Ниже перечислены основные возможности Word 97 и даны рекомендации по их применению. Следует отметить, что некоторые из них появились еще в Word 95.
Автоматизация выполнения задач и получение помощи
В Word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.
Автозамена
Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:
· Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95).
· Типичные опечатки в словосочетаниях.
· Грамматически не сочетаемые пары слов.
Автоформат при вводе
В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.
· Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.
· Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.
· Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».
· Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например, сочетание «1st» автоматически за-меняется сочетанием, а дробь «1/4» — символом ј.
· Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например, \Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гипер-ссылки на адрес Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автомати-чески запускается программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанный файл.
· Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка.
· Автоматическое изменение начертания символов.
· Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.
· Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.
Автозаполнение
Автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких пер-вых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо автозаполнение:
· текущая дата;
· дни недели;
· названия месяцев;
· имя автора и название организации;
· элементы списка автотекста.
Автореферат
В Word 97 появилась возможность выполнения статистического и лингвистического анализа до-кумента с целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом можно выделить ключевые положения в электронном документе и про-сматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный ре-ферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователем и может варьиро-ваться.
При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на пользователя.
Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей
При работе со стилями в Word 97 используйте следующие новые возможности:
· В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.
· В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.
· Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.
Мастер писем
Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элемен-тов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.
Помощник
Новое средство Office 97 — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 97, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.