Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.
1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
2. Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.
При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.
Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата.
1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства).
Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции , автоматически вставляется знак равенства.
3. Введите формулу.
4. Нажмите клавишу ENTER.
1. Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные.
Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.
2. Введите данные и клавиши CTRL+ENTER.
Если выделено несколько листов, то вносимые в активный лист изменения отображаются в соответствующих ячейках всех остальных выбранных листов. Данные в других листах могут быть заменены.
3. Выберите листы, на которые необходимо ввести данные.
4. Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести данные.
5. Введите или измените данные в первой выделенной ячейке.
6. Нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.
Данные будут автоматически введены во все выбранные лист
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.
· Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER.
Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.
· Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.
· Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу BACKSPACE.
Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце. Чтобы просмотреть список, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, или укажите ячейку с помощью правой кнопки мыши, а затем выберите команду Выбор из списка в контекстном меню.
Используйте данную операцию при вводе множества чисел с фиксированным количеством деся-тичных разрядов или больших целых чисел с фиксированным количеством конечных нулей (0).
1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка.
2. Установите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе, десятичных разрядов.
3. Введите необходимое количество десятичных разрядов, которые должны располагаться справа от десятичной точки, в поле десятичных разрядов.
Чтобы автоматически добавлять нули (0) при вводе больших целых чисел, укажите отрицательное число, обозначающее количество нулей. Например, для автоматического ввода 283000 при наборе 283 введите -3 в поле десятичных разрядов.
При вводе чисел в указанное место вставляется десятичная точка или добавляется определенное количество нулей. Изменение параметра Фиксированный десятичный формат при вводе не оказывает влияния на введенные до этого данные.
После того как будет закончен ввод чисел с десятичными разрядами или конечными нулями, снимите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий торговых районов компании.
Чтобы передвигаться по ячейкам листа, используйте мышь или клавиши перемещения. Когда на ячейку устанавливается указатель, она становится активной. Для просмотра на экране различных участков листа служат полосы прокрутки.
Чтобы перейти Сделайте следующее
На одну строку вверх или вниз Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки.
На один столбец влево или вправо Нажмите кнопку на горизонтальной полосе
прокрутки.
На один экран вверх или вниз Укажите вертикальную полосу прокрутки выше или
ниже бегунка.
На один экран влево или вправо Укажите горизонтальную полосу прокрутки слева или
справа от бегунка.
На большое расстояние Перетащите бегунок на нужную позицию. Если лист
слишком большой, удерживайте при перетаскивании
клавишу SHIFT.
Выполнение большей части команд и задач в Microsoft Excel становится возможным после выделения ячеек, с которыми необходимо произвести те или иные действия.
1. Выделите диапазон, содержащий тип ячеек, которые нужно выделить.
Чтобы выделить все ячейки этого типа на текущем листе, наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку мыши.
2. В меню Правка выберите команду Перейти.
3. Нажмите кнопку Выделить.
4. Установите нужные параметры.
Чтобы получить справку о параметре, щелкните знак вопроса, а затем ѕ параметр.
Изменение данных на листе
1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.
2. Измените содержимое ячейки.
3. Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.
Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.
При удалении ячейки Microsoft Excel так перемещает соседние ячейки, чтобы они заполнили освободившееся место. При очистке ячейки удаляется ее содержимое (формулы и данные), форматы и примечания, а сама ячейка остается на листе.
Существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например, формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки.
Для поиска данных в списке служат фильтры, которые позволяют отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка, включающего данные по международным продажам, можно извлечь данные по национальным продажам.
При использовании перетаскивания, а также команд Вырезать, Копировать и Вставить, Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.
Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки.
Проверку орфографии можно выполнить на любом листе рабочей книги. Если в тексте используются слова, отсутствующие в основном словаре (например специальные термины или имена собственные), можно добавить их в дополнительный словарь. Тогда слово будет считаться ошибочным только в том случае, если оно отсутствует в обоих словарях.
Средства автозамены позволяют исправлять часто встречающиеся ошибки при вводе слов; например, можно изменить «авш» на «ваш» и «чтоыб» на «чтобы». Список таких слов можно дополнять самостоятельно.
Формат словарей и списка автозамены Microsoft Excel соответствует другим приложениям Microsoft Office.
Форматирование листов
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.
2. Нажмите кнопку Формат по образцу.
3. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в который необходимо скопировать формат.
При помощи кнопок на панели инструментов Форматирование можно изменить шрифт, размер шрифта и цвет шрифта. Если некоторые данные в ячейке не видны, то чтобы вместить их, текст можно сжать. Затем при изменении ширины столбца размер текста в Microsoft Excel будет меняться автоматически. На вкладке Шрифт (в меню Формат команда Ячейки) можно вычеркнуть выделенный текст или сделать его «перечеркнутым», а также придать символам формат верхнего и нижнего индексов.
1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.
2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Выравнивание.
3. В поле Отображение установите флажок переносить по словам.
Если при обновлении или изменении структуры сводной таблицы необходимо сохранить изменения формата, перед выделением форматируемых данных выберите команду Выделить в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы. Проверьте, что нажата кнопка Разрешить выделение
1. Выделите форматируемую часть сводной таблицы.
2. Воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование и командами меню Формат, чтобы изменить форматирование.