· если для передачи данных используется запрос с параметрами, необходимо сначала создать запрос с параметрами, а затем создавать сводную таблицу на основе диапазона, содержащего внешние данные;
· если для передачи данных через Интернет используется Web-запрос, необходимо сначала создать запрос на Web, а затем создавать сводную таблицу на основе диапазона, содержащего внешние данные.
Анализа «что-если»
Следует сформировать таблицу подстановки с одной переменной так, чтобы введенные значения были расположены либо в столбце (ориентированные по столбцу), либо в строке (ориентированные по строке). Формулы, используемые в таблицах подстановки с одной переменной должны ссылаться на ячейку ввода.
1. Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода.
Если значения расположены в столбце, то введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите любые другие формулы.
2. Если значения расположены в строке, то введите формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. В том же столбце, но ниже наберите любые другие формулы.
3. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки.
4. Выберите команду Таблица подстановки в меню Данные.
Если таблица подстановки данных ориентирована по столбцам, то введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в.
5. Если же таблица подстановки данных ориентирована по строкам, то ссылка на ячейку ввода вводится в поле Подставлять значения по строкам в.
Создание таблицы подстановки с двумя переменными
Таблицы подстановки с двумя переменными используют одну формулу с двумя наборами значений. Формула должна ссылаться на две различных ячейки ввода.
1. В ячейку листа введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.
2. В тот же столбец ниже формулы введите значения подстановки для первой переменной. Значения подстановки для второй переменной вводятся в строку правее формулы.
3. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу и оба набора данных подстановки.
4. Выберите команду Таблица подстановки в меню Данные.
5. В поле Подставлять значения по столбцам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в строке.
6. В поле Подставлять значения по строкам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в столбце.
Поиск определенного результата для ячейки с помощью подбора значения другой ячейки
1. Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.
2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу.
3. Введите искомый результат в поле Значение.
4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.
1. Выберите команду Сценарии в меню Сервис.
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. Введите необходимое имя в поле Название сценария.
4. Введите ссылки на ячейки, которые необходимо изменить, в поле Изменяемые ячейки.
5. Установите необходимые флажки в наборе флажков Защита.
6. Нажмите кнопку OK.
7. Введите необходимые значения в диалоговом окне Значения ячеек сценария.
8. Чтобы создать сценарий, нажмите кнопку OK.
Для создания дополнительных сценариев нажмите кнопку Добавить, а затем повторите шаги с 3 по 7. После завершения создания сценариев нажмите кнопку OK, а затем – кнопку Закрыть в диалоговом окне Диспетчер сценариев.
1. В меню Сервис выберите команду Поиск решения.
2. Если команда Поиск решения отсутствует в меню Сервис, установите соответствующую надстройку.
3. В поле Установить целевую ячейку введите адрес или имя ячейки, в которой находится формула оптимизируемой модели.
4. Чтобы максимизировать значение целевой ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение максимальному значению.
Чтобы минимизировать значение целевой ячейки путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение минимальному значению.
Чтобы установить значение в целевой ячейке равным некоторому числу путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение значению и введите в соответствующее поле требуемое число.
5. В поле Изменяя ячейки введите имена или адреса изменяемых ячеек, разделяя их запятыми. Изменяемые ячейки должны быть прямо или косвенно связаны с целевой ячейкой. Допускается установка до 200 изменяемых ячеек.
Чтобы автоматически найти все ячейки, влияющие на формулу модели, нажмите кнопку Предположить.
6. В поле Ограничения введите все ограничения, накладываемые на поиск решения.
7. Нажмите кнопку Выполнить.
8. Чтобы сохранить найденное решение, установите переключатель в диалоговом окне Результаты поиска решения в положение Сохранить найденное решение.
Чтобы восстановить исходные данные, установите переключатель в положение Восстановить исходные значения.
Статистический анализ
В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон.
Чтобы вывести список доступных инструментов анализа, выберите команду Анализ данных в меню Сервис. Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, то необходимо запустить программу установки Microsoft Excel. После установки пакета анализа его необходимо выбрать и активизировать с помощью команды Настройки. Чтобы получить более подробные сведения о пакете анализа, нажмите кнопку .
Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.
Открытие совместного доступа к книге
С помощью Microsoft Excel и других программ Microsoft Office можно открывать совместный доступ к файлам, и несколько пользователей могут работать с данными одновременно. Эти программы упрощают возможность просмотра чужих файлов и предоставления другим пользователям своих.
· Существует возможность подготовки копий книги и распределения их для просмотра и внесения пометок.
Чтобы распределить книгу для просмотра, отправьте ее с помощью электронной почты или проведите ее в общу папку Microsoft Exchange. Если необходимо иметь отдельный набор комментариев от каждого лица, то отправьте им по отдельной копии книги. Чтобы получить совокупное множество комментариев, в котором каждый человек видит изменения, внесенные предыдущими пользователями, проведите или направьте книгу в общую папку.
При получении копий книги с пометками, имеется возможность либо просмотра и объединения изменений каждой копии, либо слияния всех изменений в одну копию книги.
· Если необходимо, чтобы с данными одной книги одновременно работали несколько человек, то ее следует сохранить как общую книгу,, а затем сделать доступной в сети. Общая книга помещается в общий сетевой каталог или в общую папку на компьютере.