Ответы на 50 вопросов по информатике (стр. 5 из 9)
Word относится к текстовым процессорам, реализующим технологию WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видите, то и получаете). Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов. В верхней части расположены строка заголовка, строка меню и панели инструментов.
Панели инструментов, отображаемые на экране, можно установить с помощью команды Вид | Панели инструментов (View | Toolbars). Достаточно их выбрать из списка, установим флажок возле названия панели. Панели Стандартная (Standard) и форматирование (Formatting) отображаются по умолчанию. Настроить любую из панелей можно в диалоговом окне Настройка. Оно содержит вкладки Панели инструментов, Команды и Параметры. Во вкладке Параметры настраивается вид кнопок панели инструментов, разрешается отображение на экране всплывающих подсказок о функциях кнопок, предоставляется возможность назначать сочетания клавиш в подсказки. Вкладка Команды позволяет разместить на панелях инструментов кнопки команд. Для этого следует навести указатель на кнопку панели инструментов или на кнопку панели Команды вкладки Команды, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, отбуксировать кнопку в надлежащее место, после чего кнопку отпустить.
Под панелями инструментов располагается линейка (выводится и убирается выбором команды Вид | Линейка), которая помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.
25. Создание документа с использованием текстового процессора MS Word - порядок набора текста и форматирования его. Сохранение документа на жесткий диск и дискету.
Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.
В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (¶) является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide ¶) на стандартной панели инструментов.
В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.
Сохранить документ можно вобрав в меню файл пункт «сохранить как» и указав в появившемся окне куда и под каким именем нужно сохранить файл.
26. Использование текстового процессора MS Word: выделение отдельных участков текста иным цветом, размером, начертанием шрифта. Понятие о стилях и возможностях их использования. Печать документа.
Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word.
Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме:
1. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно из следующих действий.
2. Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении
или
нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении
или
Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.
Затем выделенному участку можно поменять шрифт, размер, цвет с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.
В общем случае, стили (styles) — это наборы характеристик, определяющих внешний вид и форматирование текста, к которому они применяются. В Word 2000 можно выбрать один из двух типов стилей: Character (Знаки) и Paragraph (Абзац). Стили символов способны объединить в двух шагах пять шагов, описанных в предшествующем абзаце. С другой стороны, стили абзацев определяют выравнивание, межстрочные интервалы и позиции табуляции данного абзаца.
Печать производится путём нажатия кнопки «Печать» на панели инструментов или выбора в меню файл пункта «Печать».
27. Редактирование документа в текстовом процессоре MS Word: вставка и удаление символов, повтор и отмена операций редактирования, перемещение по документу.
При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:
1. Поместите курсор в место вставки символа.
2. Задайте команду Символ (Symbol) в меню Вставка (Insert).
3. В открывшемся диалоговом окне Символ (Symbol) выберите вкладку Символы (Symbols)
4. В списке Шрифт: (Font) выберите необходимый шрифт, затем с помощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали его на клавиатуре.
5. После вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть (Close).
Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке специальные символы окна диалога Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна диалога.
Отменить операции редактирования можно нажав в меню «Правка» пункт отменить.
28. Редактирование документа в текстовом процессоре MS Word: выделение фрагментов документа, работа с фрагментами. Способы переноса фрагментов из одного документа в другой.
Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word.
Чтобы выделить фрагмент документа:
3. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно из следующих действий.
4. Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении
или
нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении
или
Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.
Выделенному фрагменту можно поменять шрифт, размер, цвет заливки и цвет букв.
Фрагменты документа можно копировать, вырезать, перемещать по самому документу или переносить в другие:
- нажать правую кнопку мыши на выделенном фрагменте,
- выбрать нужный пункт из контексного меню (например «Копировать»)
- щелкнуть по тому месту документа (или другого документа), куда необходимо вставить фрагмент и выбрать «вставить».
Аналогичные операции можно производить с помощью меню «Правка». Или просто не отпуская левую кнопку мыши перетащить (или копировать) фрагмент в необходимое место.
29. Редактирование документа в текстовом процессоре MS Word: поиск и замена символов, проверка правописания, вставка спецсимволов, организация переноса слов по слогам.
Поиск и замена производится с помощью меню «Правка» – найти. В появившемся окне надо указать что надо найти. Выбрав соседнюю закладку (заменить) можно указать, на какой символ надо заменить найденный. На следующей закладке можно выбрать, куда необходимо перейти.
Проверка правописания может производиться автоматически. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание.
2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
Если флажок недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики.
3. Снимите флажки Не выделять слова с ошибками для орфографии и для грамматики.
4. Нажмите кнопку OK.
В процессе ввода текста документа Word подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.
5. Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в контекстном меню.
Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном меню пункт Орфография или Грамматика. Ошибка также может быть исправлена непосредственно в документе.
· Для быстрого перехода к следующей ошибке дважды щелкните мышью значок Состояние проверки правописания в строке состояния.
Автоматическая расстановка переносовВыберите команду Язык в меню Сервис, а затем — команду Расстановка переносов. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
30. Оформление документов в текстовом процессоре MS Word: определение параметров создаваемого документа (страница, абзац, шрифт), разбиение документа на страницы.
Параметры страницы изменяются с помощью меню «Файл» - параметры станицы. В появившемся окне можно указать ширину полей, ширину переплёта, отступ от края колонтитула. Так же задаётся размер бумаги, разворот, источник бумаги и макет.