Ответы на 50 вопросов по информатике (стр. 6 из 9)

Подменю «Абзац» из меню «Сервис» редактирует параметры абзаца. Необходимо выделить часть текста, который необходимо редактировать, затем либо щёлкнуть правой кнопкой по выделенной области и выбрать «Абзац», либо выбрать Подменю «Абзац» из меню «Сервис». Здесь можно изменить выравнивание, отступы от края и предыдущих строк, указать междустрочный интервал (одинарный, полуторный и т. д.), выбрать положение на странице (запрет висячих строк, не разрывать абзац и т.д.).

Шрифт так же устанавливается для выделенного участка текста. Устанавливается размер шрифта, стиль, начертание. Параметры изменения шрифта находятся на панель форматирование. Или Подменю «Шрифт» из меню «Сервис».

31. Оформление документов в текстовом процессоре MS Word: создание колонтитулов, использование разделов документа, многоколоночные документы.

Для просмотра колонтитулов перейдите в режим разметки или предварительного просмотра. Для изменения и форматирования колонтитула необходимо перейти к нужному колонтитулу.

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для перемещения между колонтитулами используйте следующие кнопки панели инструментов Колонтитулы.

3. Внесите изменения в верхний или нижний колонтитул.

При изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически изменяются для всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними, можно задать свои колонтитулы для каждого раздела.

Документ можно разбить на колонки, выделив нужную част и выбрав «колонки на панели «Стандартная» или в меню «Формат» подменю «Колонки» и указать количество колонок.

32. Создание таблиц и работа с ними в текстовом процессоре MS Word.

Чтобы нарисовать таблицу в Word 2000, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word 2000, в котором нужно нарисовать таблицу. Поскольку рисование таблиц выполняется вручную, следует убедиться, для работы имеется достаточно свободного пространства — пропусков. Для создания пропуска достаточно несколько раз нажать клавишу Enter. Лишние пропуски могут быть легко удалены, поэтому можно обеспечить себе несколько больше свободного пространства, чем, скорее всего, потребуется в действительности.

2. Щелкните на пункте меню Table | Draw Table (Таблица | Нарисовать таблицу). Указатель мыши превратится в карандаш и отобразится панель инструментов Tables and Borders (Таблицы и границы)

3. Щелкните в верхнем левом углу таблицы, а затем перетащите мышь вправо и вниз, пока не получите таблицу требуемых размеров.

Можно преобразовать часть текста в таблицу.

Вставка строки. Пользователи Word 97 будут рады узнать, что теперь можно вводить строки над и под выбранной строкой, а не только под ней, как ранее. Щелкните на строке, примыкающей к области, где должна располагаться новая строка, а затем щелкните на пункте меню Table | Insert | Rows Above (Таблица | Добавить | Строки выше) (или Rows Below (Строки ниже)).

• Вставка нескольких строк. Выделите столько строк, сколько нужно добавить, а затем щелкните на команде Таблица | Добавить | Строки выше (или Строки ниже).

• Вставка столбца. Щелкните внутри ячейки, которая будет примыкать к новой ячейке, а затем выберите команду Table | Insert | Column to the Left (или Column to the Right) (Таблица | Добавить | Столбцы слева) (или Столбцы справа), соответственно.

• Вставка нескольких столбцов. Вначале необходимо выделить столько столбцов, сколько нужно добавить к таблице. Затем необходимо щелкнуть на пункте меню (Таблица | Добавить | Столбцы слева) (или Столбцы справа).

33.Работа с «панелью рисования» в текстовом процессоре MS Word. Основные возможности создания графических объектов с её помощью.

На панели рисования расположены инструменты для рисования, управления и форматирования всех видов графических объектов. Для вывода этой панели на экран нажмите кнопку Рисование на стандартной панели инструментов.

При нажатии на панели инструментов кнопки с треугольной стрелкой появляется меню, которое для более удобного доступа передвигается ближе к графическим объектам. Если появившееся меню снабжено сплошной панелью вдоль верхнего края, то для передвижения меню необходимо переместить эту панель.

Существует возможность автоматического создания различных фигур, используя инструменты Автофигуры на панели рисования.

Меню Автофигуры содержит несколько категорий фигур. Кроме линий, в нем содержатся основные формы, фигурные стрелки, элементы блок-схем, звезды и флаги, а также выноски.

Для рисования автофигуры нажмите кнопку Автофигуры, а затем выберите необходимую фигуру в соответствующей категории. Щелкните документ для добавления фигуры с размером, установленным по умолчанию, или растяните ее до необходимого размера. Существует возможность замены одной автофигуры на другую. Все автофигуры имеют маркеры изменения размера, а некоторые из них еще и один или несколько маркеров изменения формы. Для изменения размера или формы автофигуры необходимо перетащить соответствующие маркеры.

Для рисования прямых или кривых линий, полилиний и стрелок используются инструменты Линии в меню Автофигуры.Для рисования полилинии или кривой нажмите кнопку Автофигуры на панели рисования, выберите необходимый инструмент из списка Линии, а затем нарисуйте линию.

34.Вставка "графических объектов" в Microsoft Word (включая диаграммы MsWord, фотографии, клипарты, диаграммы MS Excel и пр.). Настройка взаимного размещения "графических объектов" и текста.

Существует возможность вставки картинки или рисунка из Clip Gallery, а также рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов Рисование, например, изменить заливку или цвет линий, перегруппировать элементы или объединить несколько рисунков. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности. Если панель инструментов Настройка изображения не появляется, щелкните рисунок правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Отобразить панель настройки изображения в контекстном меню.

По умолчанию импортированные рисунки являются перемещаемыми, т. е. вставляются в графический слой, что позволяет задать их точное положение на странице и поместить впереди или позади текста и других объектов. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный, т. е. рисунок, который вставляется непосредственно в позицию курсора и ведет себя как обычный текстовый символ, выделите рисунок, выберите команду Рисунок в меню Формат, а затем снимите флажок Поверх текста на вкладке Положение.
35.Сканирование изображений.

Программы для просмотра и редактирования графических изображений. Приемы переноса графических изображений и их частей в документы. Основные форматы графических файлов.

Одна из самых известных программ для сканирования изображений – FineReader., открывает файлы следующих форматов: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, TIFF, PNG.

FineReader позволяет открывать и распознавать PDF-файлы.
PDF - один из наиболее популярных форматов хранения документов в Internet, в архивах и т.д.

Интеграция с Windows Explorer. Файлы изображений и пакеты, созданные в FineReader, можно открывать из окна программы Windows Explorer.

· Сохранение распознанных документов с именами исходных изображений.

· Настраиваемые панели инструментов.

Работа с изображениями

· Печать отсканированных изображений или страниц с распознанным текстом.

· Возможность ручного и автоматического разбиения изображений, содержащих две книжные страницы или расположенные в определенном порядке визитные карточки.

Распознавание

· 177 языков распознавания.

· Улучшенный алгоритм распознавания документов низкого качества за счет метода адаптивной бинаризации изображения, отсканированного в "сером" или "цветном", и очистки текстуры ("равномерного фона" изображения).

Так же можно сканировать с помощью устанавливаемой вместе с Windows программы Imaging.

Основные форматы графических файлов: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, TIFF, PNG.

Графические изображения копируются и переносятся так же, как и части текста. С помощиью контекстного иеню, или меню «правка». Вставив изображение или его часть в текст можно выбрать из контекстного меню пункт «Формат изображения» и указать особенности изображения. Например положение на странице или обтекание текстом.

36. Шаблон normal.dot для MS Word. Порядок и основные возможности его настройки. Создание и использование пользовательских шаблонов документов.

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании стандартных документов. Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами.

Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной установки, другая часть — только при выборочной установке; некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office 97 ValuPack и через Microsoft Web.

Шаблон «Обычный» является универсальным шаблоном, подходящим для разных типов документов. При запуске программы Word или нажатии кнопки Создать, создается новый пустой документ, основанный на шаблоне «Обычный». Этот шаблон можно редактировать, чтобы изменить стандартное форматирование или содержимое документа. Шаблон «Обычный» также служит для хранения наиболее часто используемых элементов списка автотекста, макросов, панелей инструментов, настраиваемых меню и сочетаний клавиш. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне «Обычный», доступны в любом документе.