Шаблон «Обычный» следует хранить в папке «Шаблоны» или каталоге личных шаблонов или шаблонов рабочей группы, указанном на вкладке Расположение (меню Сервис, команда Параметры). Если программа Word не может найти шаблон «Обычный» в любом из этих мест, она создает новый шаблон «Обычный» со стандартными параметрами форматов документа Word и стандартными меню, панелями инструментов и сочетаниями клавиш.
37.Назначение и основные возможности программы MS Excel из пакета Ms Office.
Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы, помогающие анализировать данные.
В то время как почти всюду в мире используется термин электронная таблица (spreadsheet), компания Microsoft применяет наименование рабочий лист (worksheet) при описании сетки, содержащей строки и столбцы с числами и формулами. И хотя некоторые понятия типа ячейки (cell) универсальны при работе с приложениями электронных таблиц, здесь можно также обнаружить некоторое несоответствие между общепринятой терминологией и обозначениями, принятыми Microsoft.
В то время как документы в Word фигурируют в виде, в общем-то документов (documents), документы в Excel имеют вид рабочих книг (workbooks). Внутри каждой из этих рабочих книг можно найти ряд листов (sheets) и рабочих листов (worksheets). Термин Рабочий лист может использоваться наряду с электронной таблицей, поскольку представляет собой сетку, заполненную строками и столбцами данных. С другой стороны, лист может именоваться рабочим листом, диаграммой и др. Итак, в случае с Excel, лист является общепринятым термином для частей рабочей книги.
38. Рабочие листы и рабочие книги в MS Excel. Добавление и удаление листов в рабочую книгу. Изменение названий листов. Порядок набора/корректировки текста и формул в ячейках. Справочная система MS Excel.
Документы в Excel имеют вид рабочих книг (workbooks). Внутри каждой из этих рабочих книг можно найти ряд листов (sheets) и рабочих листов (worksheets). Термин Рабочий лист может использоваться наряду с электронной таблицей, поскольку представляет собой сетку, заполненную строками и столбцами данных. С другой стороны, лист может именоваться рабочим листом, диаграммой и др. Итак, в случае с Excel, лист является общепринятым термином для частей рабочей книги. В Excel, в отличие от Word, Microsoft существенно упростила процедуру переключения от одного листа к другому. Просто щелкните на нужном ярлычке листа и окажетесь там, где нужно; нет необходимости выполнять прокрутку документа или использовать команду Find (Поиск).
Переименование листов – дважды щёлкнуть на ярлыке, а затем произвести необходимые изменения непосредственно в ярлычке.
Для вставки – выбрать команду Вставка – лист, это действие добавляет пустой лист.
Ячейку можно редактировать различными способами. Если дважды щелкнуть на ячейке (или нажать клавишу F2 для редактирования активной ячейки), то содержимое ячейки отображается вместе с курсором редактирования. Изменения затем вносятся точно так же, как и в любой другой программе Office. Для v выполнения редактирования, выберите другую ячейку или нажмите клавишу Enter.
Можно также редактировать содержимое ячейки в Formula Bar (Панель формул).
Справочная система вызывается как во всех приложениях Office, нажатием кнопки на панели инструментов.
39. Ввод/перенос информации в ячейки MS Excel. Форматирование информации. Порядок редактирования ранее введенной информации. Оформление заголовков. Вставка графических объектов.
Для ввода значения в ячейку выберите ее, и после чего просто введите значен В большинстве случаев Excel автоматически распознает тип данных и отображает в соответствующем формате. Например, при вводе значения 10% в ячейку фактически вводится величина 0.1 и происходит форматирование ячейки в процентном формате. При вводе $45.00 происходит размещение величины 45 в ячейке, форматирование ячейки как значения денежной единицы и отображения первых двух цифр в дробной части. Ввод числа 44 в ту же самую ячейку сохраняет информацию форматирования; значение отображается в виде $44.00. Если вводить $45 в другую ячейку, то аналогичное значение и формат вводится в электронную таблицу, однако дробная часть не отображается.
Аналогичная ситуация имеет место при форматировании. Если ввести значение 7/ 27/65, Excel распознает это как 7/27/1965.
Ввод текстового значения в ячейку ничем не отличается от ввода числа; значение просто вводится. Затем Excel анализирует его. Если Excel определит, что значение не является числом, оно обрабатывается как текст, что, собственно, и требуется.
Ячейку можно редактировать различными способами. Если дважды щелкнуть на ячейке (или нажать клавишу F2 для редактирования активной ячейки), то содержимое ячейки отображается вместе с курсором редактирования. Изменения затем вносятся точно так же, как и в любой другой программе Office. Для выполнения редактирования, выберите другую ячейку или нажмите клавишу Enter.
Вставка графического объекта – выбираем меню «Вставка» - рисунок.
40.Сохранение результатов в MS Excel. Порядок вывода на печать рабочих листов и их фрагментов. Настройка параметров печати. Использование режима предварительного просмотра перед печатью.
Сохранить документ можно вобрав в меню файл пункт «сохранить как» и указав в появившемся окне куда и под каким именем нужно сохранить файл.
Печать рабочего листа достаточно просто осуществляется с помощью щелчка на кнопке Print (Печать), но то, что получится, может существенно отличаться от желаемого. Уделив лишь нескольких минут для установки нескольких опций, можно значительно улучшить внешний вид документа.
Выбор ячеек для печати
По умолчанию Excel выводит на печать все непустые ячейки, которые расположены на рабочем листе. Если необходимо вывести на печать только некоторые из яче-ек, выберите их и щелкните на пункте меню File [ Print Area | Set Print Area (Файл | Область печати | Задать). Таким образом устанавливается область печати, которую Можно подтвердить, используя возможность Excel Print Preview (Предварительный просмотр). Выбор сохраняется и для дальнейшего использования, поэтому вторично вбирать необходимый диапазон ячеек не потребуется, если только не случится так, что не устраивает сам диапазон.
41.Ввод формул в ячейки MS Excel. Использование» в формулах абсолютных и относительных ссылок. Использование в формулах стандартных функций. Важнейшие функции. Создание кнопок в Ms Excel и "установка" соответствующих им действий. Понятие о программных модулях на VBA (Visual Basic for Applications).
При работе с Excel можно добавлять, умножать, делить и выполнять большое количество иных менее распространенных математических операций с числами. Это стало возможным, поскольку Excel располагает формулы по ячейкам.
Формула вводится в ячейку, за счет ввода знака равенства (=), за которым следует выражение. Например, если ввести в ячейку выражение =1+1, Excel отобразит значение 2. Конечно, реальная польза от применения Formula Bar (Панель формул) состоит в возможности обращения к другим ячейкам. Имеется набор стандартных функций, вызвать которые можно с помощью редактора формул. Каждая ячейка в рабочем листе имеет уникальный адрес, связанный с заголовка и строки и столбца.
С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.
При создании пользовательской формы из листа или листа диаграммы существует возможность добавления к листу кнопок. Для создания кнопок используется панель инструментов Формы. Кнопке можно поставить в соответствие существующий макрос. Это делается с помощью встроенного програмного модуля Visual Basic for Applications.
42. Графические средства MS Excel . Типы диаграмм/графиков и особенности их использования для иллюстративных и аналитических целей. Создание и редактирование диаграмм/графиков. Порядок переноса диаграмм/графиков в другие прикладные программы для Windows 95/98.
Типы диаграмм: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая, цилиндрическая, пирамидальная. Тип выбираемой диаграммы зависит от представляемых данных и самого типа представления. Не все типы диаграмм подходят для разных видов данных. Некоторые диаграммы удобны для демонстрации данных, изменяющихся со временем, в то время как другие лучше иллюстрируют то, каким образом набор значений составляет единое целое. Большинство типов диаграмм позволяет осуществлять вывод двумерной и трехмерной информации, что обеспечивает дополнительные изобразительные возможности. В зависимости от назначения можно выбрать любой тип диаграммы, например гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных.
При создании диаграммы в Excel вначале необходимо подготовить данные, которые будут отображаться в диаграмме. Обычно данные располагаются в одном или не скольких рядах значений, где каждый ряд содержит набор связанных данных. Со значениями данных связано имя ряда.
Microsoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых на экран значений на оси значений, а так же возможность изменять интервалы между значениями вдоль оси. Microsoft Excel обеспечивает возможность изменять цвета, границы и заливку в маркерах данных, областях диаграмм, областях построения и в других элементах диаграммы.