8.2. Подготовка к отсылке письма написанного во внешнем редакторе
Файл с текстом письма может быть помещен в "папку" (см. раздел 11.3), тогда подготовка письма к отсылке осуществляется в соответствии с разделом 8.1.
Для подготовки к отсылке письма написанного во внешнем редакторе и не находящегося в "папке", нужно выполнить следующие действия.
1. Выбрать в корневом меню "Отсылка".
2. Выбрать "Письмо". Вам будет предложено набрать имя документа.
Если файл с текстом письма находится на другом диске или на дискете, то нужно вручную набрать имя файла с указанием полного пути к нему (например А:\letter.doc).
Если файл с текстом письма находится на том же диске, что и пакет MAIL2, следует нажать <Enter>.
Если письмо нужно закодировать (см. раздел 12.1), следует нажать F8. Программа автоматически закодирует письмо.
3. Передвигая курсор по каталогам жесткого диска нужно выбрать файл необходимый к отсылке и нажать <Enter>.
4. Заполнить "конверт" отправляемого письма согласно п.п.3 раздела 8.1.
5. После заполнения "конверта", нужно нажать F10 и ответить "Y" на вопрос, - "Опустить в почтовый ящик?" Теперь письмо готово к отсылке.
8.3. Подготовка "сложных" писем
Пакет MAIL2 позволяет отправлять не только обычные письма, но и "сложные" письма. Сложные письма - это письма, состоящие из двух и более файлов. Для подготовки такого письма нужно сделать следующее.
1. Выбрать в корневом меню "Отсылка".
2. Выбрать "Письмо". Вам будет предложено набрать имя документа.
3. Набрать имя первого файла, который будет вкючен в письмо.
Если текст письма подготовлен во встроенном редакторе пакета MAIL2, см. п.п. 2 пункта 8.1
Если текст письма подготовлен во внешнем редакторе, см. п.п. 2 пункта 8.2.
4. Нажать F10 и затем <Enter>. Передвигая курсор по каталогам жесткого диска, нужно выбрать следующий файл, который будет вкючен в письмо и нажать <Enter>.
5. В зависимости от того сколько файлов предполагается включить в письмо - столько раз выполнить операции описанные в п.п. 4 данного раздела.
Если письмо нужно закодировать (см. раздел 12.1), следует нажать F8. Программа автоматически закодирует письмо.
6. Заполнить "конверт" отправляемого письма согласно п.п. 3 раздела 8.1.
7. После заполнения "конверта", нужно нажать F10 и ответить "Y" на вопрос, - "Опустить в почтовый ящик?". Теперь письмо готово к отсылке.
8.4. Просмотр неотправленной почты.
Пакет MAIL2 позволяет также просматривать еще не отправленную, но уже готовую к отправке почту. Просмотр неотправленной почты производится следующим образом.
1. Выбрать в корневом меню "Отсылка".
2. Выбрать "Неотправленные". В появившемся окне будут перечислены все неотправленные письма, которые можно просмотреть, удалить, отредактировать.
3. Для Просмотра текста письма нужно перевести на него курсор и нажать <Enter>.
Редактирование письма - F4.
Удаление письма - <Delete>.
9. Получение и отправка почты
Для получения почты, пришедшей на ваш адрес, и храняшейся на почтовом сервере, а также для отсылки писем, подготовленных в соответствии с разделом 8 настоящего документа, нужно сделать следующее.
1. Выбрать в корневом меню "Почта"
2. Выбрать "Соединение". Пакет MAIL2 соединится с почтовым сервером, отправит все письма, готовые к отправке и скопирует новую почту (если таковая имеется) на жесткий диск, в служебный каталог, который автоматически создается пакетом. Этот процесс может занять несколько минут. По окончании пересылки новой почты, на экран будет выдано сообщение: "Обработка входящей почты закончилась".
10. Операции с полученной почтой
Полученную почту можно просмотреть, разослать другим адресатам, распечатать, сохранить в файле, разложить по папкам, отправить в архив. Можно также прямо во время просмотра текста пришедшего письма, ответить отправителю.
10.1. Сортировка полученной почты
Для сортировки пришедшей почты нужно сделать следующее.
1. Выбрать в корневом меню "Прием".
2. Выбрать "Письма". В появившемся окне будут перечислены все письма, пришедшие на ваш адрес, с указанием отправителя и даты приема. Непрочитанные будут помечены меткой "n".
3. Нажать F4. Машина предложит критерий сортировки почты:
По дате приема.
По обратной дате приема.
По дате отправления.
По обратной дате отправления.
По адресату.
Необходимо переместить курсор на нужный критерий и нажать <Enter>.
10.2. Просмотр почты
Для просмотра полученной почты нужно сделать следующее.
1. Выбрать в корневом меню "Прием".
2. Выбрать "Письма". В появившемся окне будут перечислены все письма пришедшие на ваш адрес, с указанием отправителя и даты приема. Непрочитанные будут помечены меткой "n".
3. Для просмотра письма нужно перевести на него курсор и нажать <Enter>. Перемещение экрана по тексту письма осуществляется клавишами <стрелка вверх>, <стрелка вниз>.
10.3. Рассылка полученной почты
Для рассылки полученной почты другим абонентам, нужно сделать следующее.
1. Выбрать в корневом меню "Прием".
2. Выбрать "Письма".
3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать <Enter>. На экран будет выведен текст письма.
4. Нажать F6. Машина предложит заполнить "конверт" отправляемого письма. Набрать адрес можно вручную или воспользовавшись адресной книгой, согласно п.п. 3 пункта 8.1.
5. После заполнения "конверта", нужно нажать F10 и ответить "Y" на вопрос, - "Опустить в почтовый ящик?". Теперь письмо готово к отсылке.
10.4. Ответ отправителю письма
Непосредственно во время просмотра текста письма можно написать ответ отправителю этого письма. Для этого нужно.
1. Выбрать в корневом меню "Прием".
2. Выбрать "Письма".
3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать <Enter>. На экран будет выведен текст письма.
4. Нажать F4. Машина задаст вопрос: "Добавить исходное письмо в файл ответа?". Ответ Y - означает, что в начало ответа отправителю будет добавлен текст текущего (просматриваемого) письма.
5. Набрать текст ответа.
6. Для сохранения текста нажать F2, для выхода - <Esc>.
10.5. Распечатка письма
Для распечатки полученного письма необходимо сделать следующее.
1. Выбрать в корневом меню "Прием".
2. Выбрать "Письма".
3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать <Enter>. На экран будет выведен текст письма.
4. Нажать F6. Выбранное письмо будет распечатано.
10.6. Сохранение письма в файле
Для сохранения в файле полученного письма необходимо сделать следующее.
1. Выбрать в корневом меню "Прием".
2. Выбрать "Письма".
3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать <Enter>. На экран будет выведен текст письма.
4. Нажать F3. Машина предложит ввести имя документа.
Можно ввести имя файла, в котором будет сохранено полученное письмо, с указанием полного пути к нему. Если путь, не будет указан, то письмо будет сохранено в текущей папке. (Для смены текущей "папки" нужно нажать F2.)
Если документ с таким названием уже существует, программа предложит выбрать способ сохранения.
Добавить в конец
Переписать
Отменить
Можно также нажать <Enter>. В этом случае на экран будет выведен текущий каталог жесткого диска. Передвигая курсор по каталогам жесткого диска нужно выбрать файл, в котором будет сохранено письмо, и нажать <Enter>.
11. Работа с "папками"
Работа с "папками" требует определенного навыка работы с пакетом MAIL2. "Папками" целесообразно пользоваться лишь в том случае, когда имеется обширная корреспонденция и абоненту действительно неоходимо классифицировать почту, раскладывая ее по "папкам".
Пакет MAIL2 позволяет раскладывать пришедшую почту и подготавливаемые письма по "папкам", каждая из которых имеет свое название.
11.1. Создание "папок"
Для создания новой "папки" необходимо сделать следующее.
1. В корневом меню выбрать пункт "Документ".
2. Выбрать "Папка". В появившемся окне будут перечислены имена всех сушествующих "папок".
3. Для создания новой "папки" нажать <Insert> и ввести имя новой "папки". Максимальная длина имени "папки" - 8 символов.
"Папки" могут образовывать вложенные структуры (типа матрешки)
11.2. Использование "папок" при работе с почтой
Вложенные структуры "папок" можно использовать для раскладки в них полученных писем (см. п 10.6 настоящей документации), подготовленных писем (см. п 8.1 настоящей документации), а также для хранения прочих документов в классифицированном виде.
11.3. Копирование файла в "папку"
Имеется возможность копирования любого текстового файла в текущую "папку". Копирование производится следушим образом.
1. В корневом меню выбрать пункт "Документ".
2. Выбрать "Копировать".
3. Программа предложит ввести имя документа. Это можно сделать одним из перечисленных способов.
Во-первых - набрать имя файла с указанием полного пути к нему.
Во-вторых - нажать <Enter>. На экран будет выдан текущий каталог жесткого диска. Передвигая курсор по каталогам жесткого диска, нужно выбрать файл, который будет скопирован, и нажать <Enter>.
5. Теперь предстоит выбрать, куда будет произведено копирование. Если просто набрать имя документа, тогда файл будет скопирован в текущую "папку". Для смены текущей "папки" нужно нажать F2.
11.4. Печать документа из "папки"
Любой документ, хранящийся в папке, может быть распечатан. Это делается следующим образом.
1. В корневом меню выбрать пункт "Документ".
2. Выбрать "Распечатать".
3. Набрать имя документа для распечатки. (Смена текущей "папки" - F2.)