Вместо клавиш быстрого вызова можно использовать соответствующие команды меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) и (Edit-Paste).
- 7 -
3. Текстовый редактор WordPad.
Редактор WordPad, входящий в состав Windows, не назвать особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: WordPad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.
Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – WordPad справляется вполне успешно.
С помощью WordPad можно:
· работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
· сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
· вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
3.1. Интерфейс WordPad.
Запускается текстовый редактор WordPad из меню «Пуск/Программы/Стандартные».
У WordPad – несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем – кнопочная панель операций, еще ниже – панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.
У каждого из этих элементов свой круг задач.
Текстовое меню, в принципе, просто дублирует возможности, вынесенные на кнопки других панелей. Однако нажать на кнопку проще, чем искать команду в меню, поэтому используется эта панель не слишком часто.
На кнопки Кнопочной Панели вынесены все основные операции,
- 8 -
которые можно проделать с уже готовым текстом – форматирование, операции со шрифтом, сохранение, печать и многие другие. О каждой кнопке стоит рассказать подробнее, ведь именно сними приходится работать чаще всего.
Кнопка Создать новый документ. Можно создать документ в одном из четырех форматов – собственном формате WordPad (файл с расширением *.wri), универсальном текстовом формате TXT (*.txt), «обогащенном» формате RTF (*.rtf) и в формате Microsoft Word (*.doc).
Кнопка Открыть документ. С ее помощью можно открыть уже созданный в любом из указанных выше форматов документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.
Кнопка Сохранить документ. С ее помощью можно сохранить созданный документ в любой папке на диске и под нужным именем.
Кнопка Печать документа. С ее помощью можно отправить на печать весь документ.
Кнопка Предварительного просмотра – при ее нажатии текст появляется в таком виде, в котором он будет напечатан.
Кнопка Поиск – ищет в документе заданное слово или словосочетание.
Кнопка Вырезать. Ее назначение – убрать в «карман» Windows выделенный фрагмент текста.
Кнопка Скопировать – то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента.
Кнопка Вставить – вставка текста из «кармана».
Кнопка Отменить – отмена последних действий.
Форматирование – это изменение внешнего вида текста или его отдельных элементов, например, начертания шрифтов.
Работа с Панелью Инструментов Форматирования придает
- 9 -
желаемый вид документу.
Меню Шрифтов позволяет выбрать шрифт для текста. WordPad оперирует всеми шрифтами, которые установлены в системе, давая возможность создать очень красивый текст.
Меню Размер шрифта устанавливает размер шрифта (кегль)для всего текста или его выделенного участка.
Четыре следующих значка определяют начертание шрифта, соответственно полужирное, курсивное (наклонное) и подчеркнутое; последний значок отвечает за цвет шрифта. При определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка текста.
Группа из следующих трех значков определяет вид текста – выравнивание по левому и правому краю, а также по центру.
Последняя кнопка – кнопка Маркеров, вставляющая перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки. Функция Маркеров применяется, в частности, при форматировании списков.
С помощью Линейки можно установить ширину текста, и величину абзацного отступа. Отвечают за это особые объекты – бегунки. Нижние бегунки – правый и левый – отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ.
- 10 -
4. Текстовый процессор Microsoft Word.
Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.
Microsoft Office выпускается в нескольких редакциях – Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них.
Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно устарел. Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее.
Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.
При работе с Microsoft Word соблюдается принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get) – «что вы видите, то и получаете». Это придает работе с Word несомненную легкость и позволяет избежать многих ошибок.
По своим функциям Word приближается к издательским системам и
- 11 -
программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет (но все же полноценной издательской системой Word назвать трудно; для серьезной профессиональной верстки все-таки лучше воспользоваться специализированными программами, например, Adobe PageMaker или QuarkXPress).
Перечень возможностей Microsoft Office огромен:
Для работы с файлами существуют следующие функции:
· создание нового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов; в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов);
· открытие для редактирования уже существующих файлов;
· возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
· сохранение файлов в различных форматах (в виде документа Word 97, Word 6.0, Word Perfect, текстового фала, файла HTML и пр.);
· печать файлов с возможностью предварительного просмотра и установкой желаемых параметров страниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.);
· возможность просмотра нескольких последних открытых документов;
· возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).
Редактирование текста осуществляется с помощью следующих функций:
· выделение, копирование и вставка нужного фрагмента текста;
· вставка объектов, не являющихся текстом в формате Microsoft Word
- 12 -
(например, включение в текст графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.);
· вставка в документ номеров страниц, даты и времени, сносок, специальных символов и пр.;
· возможность нахождения, перехода, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы и пр.;
· возможность повтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом;
· расширенные возможности форматирования документа. В отличие от Word Pad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;
· использование стилей для быстрого форматирования документа.
Кроме перечисленных возможностей программа предлагает некоторый набор сервисных функций, таких как:
· проверка орфографии и грамматики, в том числе фоновая – по мере введения текста;
· подбор синонимов слов (пункт меню «Тезаурус»);
· расстановка переносов в тексте документа;
· определение статистических данных документа (число символов, слов, строк, абзацев, страниц);
· работа с макросами и шаблонами документов.
Также в программе имеется большой набор функций по работе с таблицами и графикой, объемная система помощи (справочная система) и многое, многое другое.
4.1. Интерфейс Microsoft Word.
В главном меню восемь пунктов (не считая пункта «Справка»). При щелчке по любому пункту он раскроется в обширное спускающееся меню. Его пункты включают все возможные операции, какие только можно
- 13 -
проделать с текстом и настройками самого редактора.
В меню Файл находятся команды основных операций с уже готовым документом: создание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью. Пункт Печать отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу можно с помощью пункта Отправить. Здесь же можно установить необходимые параметры страницы Microsoft Word, заполнить «карточку свойств» готового документа.
С помощью пунктов меню Правка можно отменить или повторить последние выполненные операции. Word способен запоминать, повторять и отменять практически все действия, производимые в процессе создания документа. Кроме того, в этом же меню можно найти команды операций с фрагментами текста (вырезать, копировать, вставить). Здесь же – меню поиска нужного слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.