§3. Разработкаприложения«Учет товародвижения»

1Задачи проектирования

Задачи:

Автоматизацияучёта продажитовара;
Автоматизацияучёта поступлениятоваров;
Автоматизацияучёта списаниятоваров;
Автоматизацияинвентаризациитовара (ревизии);
Автоматизациязаказа товара;
Автоматизациясоставленияпрайс-листа;
Автоматизацияучёта поставщиков;
Автоматизациясоставленияотчетов;
- По работес поставщиками
- По наличиютовара;
- По результатамдеятельностиза период;
Автоматизацияучёта заявокпокупателей;
Автоматизациярасчёта заработнойплаты продавцов;
Автоматизацияпечати ценников.

2Информационноеобеспечениекомплекса задач

Функционированиесистемы управленияпредприятиемопирается наинформацию.Организацияинформационногообеспеченияв любой системеуправленияосновываетсяна понятииинформационнойбазы, под которойпонимаетсясовокупностьупорядоченнойинформации,используемойпри функционированииинформационнойсистемы, а такжевзаимосвязьразличныхсоставляющихэтой информации.При этом совокупностьупорядоченнойинформациидолжна соответствоватьпо составу исодержаниютребованиямтех задач, которыерешаются наее основе.Информационнаябаза влияетна эффективностьвсей системы,возможностьрешения функциональныхзадач и т.д.
В составинформационнойбазы входят:
1. массивыпостояннойнормативно-справочнойинформации;
2. массивы,содержащиетекущие данныео состоянииуправляемогообъекта;
3. массивы,содержащиеданные, поступающиеиз внешнейсреды;
4. массивы,содержащиенакапливаемыеданные заопределенныйпромежутоквремени.
Информационноеобеспечениепредприятияусловно можноразделить навнемашинноеи внутримашинное.К внемашинномуобеспечениюотноситсячасть информационногообеспечения,представляющаясобой совокупностьсообщений,сигналов идокументов,используемыхпри функционированииавтоматизированнойсистемы управленияв форме, воспринимаемойчеловеком безприменениясредств вычислительнойтехники. Квнутримашинномуотносится тачасть информационногообеспечения,которая, представляясобой совокупностьиспользуемыхв автоматизированныхсистемах управленияданных, фиксируетсяна машинныхносителяхсистемы.
Основнаязадача организацииинформационногообеспечениясостоит в адекватномотображенииобъекта управленияи обеспеченииинформационныхпотребностейфункциональныхзадач управления,а в данном случае,потребностейзадачи «Автоматизацияучета товародвижения».

2.1Внемашинноеинформационноеобеспечение

К внемашинномуинформационномуобеспечениюотносятсятовары в магазинах,товары поступающиев магазины,фактическиработающиепродавцы, документыпоставщиков,продаваемыетовары.

2.1.1Инфологическаяили информационнаямодель (схемаданных) и ееописание

Схемаданных изображенана рисунке 3.1.В неё входяттаблицы, описанныев Таблице 5.

Таблица5

Таблица/поле	Содержание
Таблица:Mag	Информацияо магазинах
KM	кодмагазина
M	названиемагазина
ADm	адресмагазина
telM	телефонмагазина
Таблица:POSt	Информацияо поставщиках
KP	кодпоставщика
P	названиепоставщика
SPHERE	сферадеятельности(видтовара)
TEL	телефонпоставщика
E-mail	электронныйпочтовый ящик
WWW	веб-сайтпоставщика
ADDr	адреспоставщика
Таблица:Sotr	И Продолжениетаблицы 5 нформацияо сотрудникахпредприятия
Кс	кодсотрудника
ФИОс	ФИОсотрудника
Парс	парольвхода в программусотрудника
Маг	магазин,в котором работаетсотрудник
Таблица:TOV	Информацияо товарах
KT	кодтовара
Ш-к	штрих-кодтовара
T	наименованиетовара
Таблица:PrN	Информацияо приходныхнакладных
KPrN	кодприходнойнакладной
KP	кодпоставщика
DATE	датасоставлениянакладной
Mag	кодмагазина
Таблица:PODT_Pr	Информацияо содержащихсяв приходныхнакладныхтоварах
KNPr	кодприходнойнакладной
KT	кодзакупаемоготовара
KolT	количествозакупаемоготовара
CZak	ценазакупки товара
Таблица:RASH	Информацияо расходныхнакладных
Krash	кодрасходнойнакладной
Kmag	кодмагазина
DATE	датасоставлениянакладной
Таблица:PODT_RASH	Информацияо содержащихсяв расходныхнакладныхтоварах
KRash	кодрасходнойнакладной
KT	кодпродаваемоготовара
KolT	количествопродаваемоготовара
CProd	ценапродажи товара
Таблица:Spis	Информацияо актах списания
KSPIS	кодакта списания
М	кодмагазина
Date	датасоставленияакта списания
Таблица:Podt_Spis	Информацияо содержащихсяв актах списаниятоварах
Kspis	кодакта списания
KT	кодтовара
KolT	количествосписываемоготовара
Цена	ценапродажи товара

Таблица:Вход	Информацияо входах в систему
Код	номервхода в систему
Кс	к Окончаниетаблицы 5 од вошедшегосотрудника
Вр	времяи дата входа
Таблица:Заказыпокупателей	Информацияо заказахпокупателей
Дата	датазаказа
Заказ	заказ
Данныео заказчике	данныео заказчике

В таблицыMag,POSt,Sotrи TOVзаноситсяпервичнаяинформация,которая затемиспользуетсядля формированиянакладных,информацияо которых содержитсяв таблицах PrN,PODT_Pr,RASH,PODT_RASH,Spis,Podt_Spis.

Накладныеприхода, расходаи акты списанияотносятся копределённомумагазину, поэтомутаблицы PrN, RASH,Spisиспользуютзначения поляKM (код магазина)таблицы Magкод магазина(связь один-ко-многим).

В накладныхи актах списанияесть реквизиты,которые могутиметь толькоодно значениев одном документе,такие как датасоставлениядокумента,номер документа;также естьреквизиты,содержащиенесколькозначений, такиекак наименованиетовара, егоцена и количество.Поэтому дляисключениядублированияинформацииинформациюо содержании накладныхцелесообразнохранить в паретаблиц. В однойиз них хранитсяинформацияо дате накладнойномере накладнойи магазине, ккоторому онаотносится(таблицы PrN, RASH,Spis). В другой таблицесодержитсяинформацияо товарах (таблицыPODT_Pr, PODT_RASH,Podt_Spis). Эта пара таблицсвязываетсяполем содержащимкод накладной(связь один-ко-многим).

В таблицеTOVсодержитсяинформацияо товаре котораяиспользуетсянакладнымии актами списанияпо полю содержащемукод товара,поэтому междутаблицей TOVи таблицамиPODT_Pr,PODT_RASH,Podt_Spis существуетсвязь один-ко-многим.

Таблица Входне связана нис одной таблицей.После входав систему макросзаписываетв таблицу Входв поле Кс кодсотрудникавошедшего впрограмму.Остальныеданные записываютсяавтоматически:номер входав системуприсваиваетсятипом поля«Счётчик»,время и датавхода функциейNow() в свойствеполя «Значениепо умолчанию».

2.1.2 Используемыеклассификаторыи системы кодирования

При продажесканируетсяштрих-код товара.По штрих-кодуопределяетсянаименованиетовара. Штрих-кодсодержитсяв таблице TOV.

2.1.3 Характеристикавходной информации

2.1.3.1 Нормативно-справочнаяинформация

Нормативно-справочнойинформациейявляется программасправки, содержащаясяв каталогепрограммы «Учёттовародвижения».Так же разделыпрограммысправки связаныс элементамиуправленияпрограммы «Учёттовародвижения»с помощью контекстнойсправки.

Программасправки содержитруководствопо использованиюпрограммы «Учёттовародвижения».

2.1.3.2 Входнаяоперативнаяинформация

Три операциитехнологическогопроцесса –приходование,продажа, списаниетовара – определяютвходную информацию.

Для приходованиятовара входнойинформациейявляется:

названиепоставщика:эта и другаяинформацияо поставщикезаносится втаблицу Postперед первойоперациейпроводимойс поставщиком.
дата составлениянакладной:генерируетсяавтоматически.
названиемагазина:информацияо магазинахпредприятияпредварительнозаносится втаблицу Mag.
наименованиетовара: еслитовар закупаетсявпервые, наименованиезаносится втаблицу TOVиз фактурыпоставщика,а затем и впоследующиеразы выбираетсяиз нее.
штрих-кодтовара: вноситсясотрудникоммагазина супаковки товара,для последующегоиспользованияи автоматическойидентификациитовара.
количествозакупаемоготовара: вноситсясотрудникоммагазина изфактуры поставщика,при условиисовпаденияколичестватовара в фактурес реальнымколичествомтовара.
ценазакупки товара:вноситсясотрудникоммагазина изфактуры поставщика.

Для продажитовара входнойинформациейявляется практическита же информация.За исключениетого, что неиспользуетсяинформацияо поставщикеи вместо ценызакупки используетсяцена продажи( будет рассматриватьсяпункте 2.2.2.1).

Для списаниятовара входнойинформациейявляется такаяже информациячто и для продажи.

Информацияо наличиинаименованиятовара и егоколичествов магазинеиспользуетсядля составленияотчёта о наличиитовара (по факту).

2.1.4Характеристикарезультатнойинформации

Результатнойинформациейявляются приходные,расходныенакладные, актысписания которыесоставляютсяво время выполненияоперацийтехнологическогопроцесса. А также результатнойинформациейявляется:

отчёт о наличиитовара в магазине(рассчитанныйна основеприходно-расходныхдокументов),который участвуетв составленииотчёта о результатахдеятельностимагазина запериод;
заявка поставщику,на основе которойзавозитсятребуемыйтовар;
ценники натовар: информациядля покупателейо цене товара;
величиназарплаты продавцов:на основерезультатовдеятельностимагазина;
отчёт о наличиитовара в магазине(по факту): составляетсякак результатревизии.
результатдеятельностимагазина:составляетсяна основе отчётао наличии товарав магазине(рассчитанногона основеприходно-расходныхдокументов)и отчёт о наличиитовара в магазине(по факту).

2.2 Внутримашиннаяреализациякомплекса задач

2.2.1 Алгоритмырасчета и решениязадач

Для решениязадачи расчетацены продажииспользуетсяследующийалгоритм:

цена продажиравна ценезакупки плюсдвадцать процентов;
если ценапродажи товараменьше старублей, то ценапродажи округляетсяс точностьюдо пятидесятикопеек в сторонуприбавления,то есть еслис наценкойцена получается1,2 рубля, то ценапродажи будетравна 1,5 рублей;
если ценапродажи товарабольше старублей, то ценапродажи округляетсяс точностьюдо пяти рублейв сторонуприбавления,то есть еслис наценкойцена получается103 рубля, то ценапродажи будетравна 105 рублей.

Расчет ценыпродажи выполняетзапрос «Ценапродажи»:

SELECT PODT_Pr.KT, Last(PODT_Pr.CZak) AS [Last-CZak],Last(IIf(([CZak]*1.2>=100),IIf((Round([CZak]*1.2/100,1)*100-[CZak]*1.2=10,IIf((Round([CZak]*1.2/10,1)*10-[CZak]*1.2

FROMTOV INNER JOIN PODT_Pr ON TOV.KT=PODT_Pr.KT

GROUP BY PODT_Pr.KT

ORDERBY Last(TOV.T);

Для решениязадачи составленияотчёта о наличиитоваров в магазине(рассчитанныйна основеприходно-расходныхдокументов)используетсяследующийалгоритм:

из приходныхнакладныхмагазина выбираютсявсе завезенныетовары и сумма количествапо наименованиямтовара;
из расходныхнакладныхмагазина выбираютсявсе проданныетовары и суммаколичествапо наименованиямтовара;
из актовсписания магазинавыбираютсявсе списанныетовары и суммаколичествапо наименованиямтовара;
наличиетовара в магазинеопределяетсякак разницаколичествазавезенноготовара и суммыпроданногои списанноготовара.

Для решениязадачи составлениязаявки поставщикуиспользуетсяследующийалгоритм:

из приходныхнакладныхмагазина выбираютсявсе завезенныетовары и количествопоследнегозавоза;
из расходныхнакладныхмагазина выбираютсявсе проданныетовары и суммаколичествапосле последнегозавоза, то естьвыясняется,сколько товарабыло проданос момента последнегозавоза товара;
из актовсписания магазинавыбираютсявсе списанныетовары и суммаколичествапосле последнегозавоза, то естьвыясняется,сколько товарабыло списанос момента последнегозавоза товара;
суммой изпункта 2 и 3 считаетсяколичестворасходованноготовара с моментапоследнегозавоза;
данными длязаявки служатвсе полученныев предыдущихпунктах данные,выбранные попринадлежноститовара определенномупоставщику.

Решение озакупки товарапринимаетсяна основе заявкис учетом такихфакторов какпредстоящиепраздники,периодичностьработы с даннымпоставщикоми т.п.

Для решениязадачи составленияотчёта о наличиитоваров в магазине(по факту) данные,собранныетерминаломсбора данных,экспортируютсяв компьютерв программуMS Excel.

Для решениязадачи составленияотчёта о результатедеятельностимагазина сравниваетсяколичествотовара в отчётахо наличии товара.Выводятсятовары с разнымколичествомв отчётах. Считаютсяпотери в ценахпродажи.

Для расчетазарплаты продавцовиспользуетсяследующийалгоритм:

зарплатапродавцовравна двумпроцентамсуммы вырученныхденег за периодкаждому продавцупоровну;
еслирезультатвыполненияпункта 1 меньше3000 рублей, тозарплата продавцовсоставляет3000 рублей;
еслиотчёт о результатахдеятельностивыявил потери,то они делятсяна количествопродавцов иотнимаютсяот зарплатыпродавцов.

2.2.2Структурнаясхема использованиякомплексапрограмм (дереводиалога)

Дерево диалогапрограммы «Учеттовародвижения»начинаетсяс формы «Вход»(Рис 3.2).

Рис3.2. Форма «Вход»

После вводаправильнойинформацииоткрываетсяформа «Меню»(Рис 3.3).

Рис3.3 Форма «Меню»

Меню предоставляетвыбор:

приход(для приходованиятовара);
расход( для продажитовара);
списание(для списаниятовара);
магазин
поставщики
наличие

наличиеотчёт

заказпоставщику

заказпоставщикуотчёт

заказыпокупателей

заказыпокупателейотчёт

ценники

Если в полепароль введено«админ» и выбранмагазин, в формеменю появляютсядве кнопкихронологиявходов и сотрудники(Рис 3.4).

Рис 3.4. Форма«Меню»

3Технологическоеобеспечение

3.1Организациятехнологиисбора, передачи,обработки ивыдачи информации

Собираемаяинформациядля операцийприходования,продажи, списаниятовара: о магазинах,поставщиках,товаре, сотрудниках.

О магазинахинформацияоднократнозаносится спомощью клавиатурыкомпьютерав таблицу Magпосле приобретениянового магазина.

О поставщикахинформацияоднократнозаносится спомощью клавиатурыкомпьютерав таблицу Postиз копий егодокументовперед выполнениемопераций, послепринятия завмагомрешения осотрудничествес данным поставщиком.

О новом товареинформацияоднократнозаносится спомощью клавиатурыкомпьютерав таблицу Tovперед выполнениемопераций.

О сотрудникахинформацияоднократнозаносится спомощью клавиатурыкомпьютерав таблицу Sotrиз копии егопаспорта послеположительногорешения о приёмена работу.

Для выполненияоперацийприходования,продажи, списаниятовара:

магазинопределяетсяавтоматическипо выбранномув форме «Вход»;
поставщикдля операцииприходованиявыбираетсяиз раскрывающегосясписка;
товаравтоматически определяетсясканированиемштрих-кода,либо в случаях,когда этоневозможно,выбираетсяиз списка, возможноиспользованиепоиска наименованиятовара.

Все операцииобработкиинформациивыполняетпрограмма спомощью соответствующихзапросов имакросов.

Вся необходимаяинформациявыдаётся в видеэкранных форми отчётов, атак же на печать.

3.2Схема технологическогопроцесса сбора,передачи, обработкии выдачи информации

Рис 3.4. Схематехнологическогопроцесса сбора,передачи, обработкии выдачи информации

4Программноеобеспечениекомплекса задач

4.1Общие положения

Программныетребованиядля приложения«Учет товародвижения»:

MSWindows 9x/Me/2000/XP;
MSAccess XP;
MSExcel XP.

4.2Структурнаясхема пакета(дерево вызовапроцедур ипрограмм)

После загрузкиWindows приложение«Учет товародвижения»открываетсяс рабочегостола на компьютеребухгалтера.На компьютерепродавцов ярлыкприложенияпомещён в папкуАвтозагрузкаиз меню Пуск- Программы,что приводитк автоматическомузапуску приложенияпосле загрузкиWindows.

4.3Описание программныхмодулей

Приложение«Учет товародвижения»состоит изодного программногомодуля с наборомформ, данных,процедур обработкидействий иданных. Приложениеразработанополностью наоснове MSAccess.

4.4Схема взаимосвязипрограммныхмодулей иинформационныхфайлов

Так как приложениеявляется базойданных разработаннойна основе MSAccess, программныемодули и информационныефайлы являютсяодним файлом.Однако длясоставленияотчёта данныеиз терминаласбора данныхпереносятсяв MS Excel,а затем экспортируютсяв базу данных.

5Руководствопользователя

Руководствомпользователяявляется файлсправки в директориипрограммы.Сноски на разделысправки естьв каждом элементепрограммы.

Заключение

В процессенаписаниядипломногопроекта быларассмотренасуществующаяв ПБОЮЛ «Коломеец»технологияучета товародвижения,обосновананеобходимостьиспользованиявычислительнойтехники и техникидля сбора данныхдля решенияэтой задачи.

Так же быларассмотренасуществующаяна предприятиинормативно-справочнаяи результатнаяинформация,разработанаинформационно-логическаямодель данных,обеспечивающаябухгалтерский,оперативныйи количественно-суммовойучет товаров.Были разработаныотчетные формы«Отчёт о наличиитоваров», «Заявкапоставщику».

Это приведётк улучшениюряда экономическихпоказателей:

увеличениючисла обслуживаемыхклиентов, засчёт сокращениявремени навыполнениеопераций учетатовародвижения;
улучшениюкачества обработкиинформации,при этом повыситсястепень достоверностиинформации,степень еезащищенности.

ВВЕДЕНИЕ2

Глава1. ИССЛЕДОВАНИЕПРЕДМЕТНОЙОБЛАСТИ6

§1. ХарактеристикаПредприятияБез ОбразованияЮридическогоЛица «Коломеец»6

§2. Характеристикапроцессатовародвиженияв ЭИС предприятия12

§3. Роль учётатоварных запасовв хозяйственнойдеятельностипредприятия20

§4. Характеристикасуществующихсистем учётана предприятииторговли.24

Глава2. Автоматизацияна предприятииторговли33

§1. Виды и характеристикаавтоматизированныхинформационныхсистем в торговле33

§2. ВозможностипримененияАИС и АИТ продуктовв торговле.54

§3. Сетевые ресурсыв торговле.64

Глава3. ПРОЕКТ СОЗДАНИЯАИС УЧЁТАТОВАРОДВИЖЕНИЯ69

§1.ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУ69

§2.ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕ78

§3. Разработкаприложения«Учет товародвижения»85

Заключение99

Списокиспользованныхисточников100

Приложение1(ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУ”)101

Приложение2(ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕ”)107

ВВЕДЕНИЕ

За последниедвадцать летзначительновозрос объёми оборот информацииво всех сферахжизнедеятельностичеловека:экономической,финансовой,политической,духовной. Ипроцесс накопления,обработки ииспользованиязнаний постоянноускоряется.Учёные утверждают,что каждыедесять летколичествоинформацииувеличиваетсявдвое. В связис этим возникаетнеобходимостьиспользованияавтоматическихсредств, позволяющихэффективнохранить, обрабатыватьи распределятьнакопленныеданные.

Исходяиз современныхтребований,предъявляемыхк качествуработы финансовогозвена крупногопредприятия,нельзя не отметить,что эффективнаяработа еговсецело зависитот уровня оснащениякомпанииинформационнымисредствамина базе компьютерныхсистем автоматизированногоскладскогоучета.

Компьютерныйучет имеет своиособенностии радикальноотличаетсяот обычного.Компьютер нетолько облегчаетучет, сокращаявремя, требующеесяна оформлениедокументови обобщениенакопленныхданных дляанализа ходаторговойдеятельности,необходимогодля управленияею. Отчеты оположении вторговле, получаемыес помощью компьютера,можно получитьи без него –никакой особойматематикив компьютерене содержится– но на расчетыуйдет стольковремени, чтоони уже ни начто не будутнужны; или имипридется занятьтакое количестворасчетчиков,что на их зарплатууйдет значительнобольше, чембудет полученоприбыли в результатеих расчетов.Таким образомпри применениикомпьютера“количествопереходит вкачество”:увеличениескорости расчетовделает возможнымкачественноеулучшение самойсхемы построенияторговли.

Программноеобеспечениедля работы сбазами данныхиспользуетсяна персональныхкомпьютерахуже довольнодавно. К сожалению,эти программылибо былиэлементарнымидиспетчерамихранения данныхи не имели средствразработкиприложений,либо были настолькосложны и трудны,что даже хорошоразбирающиесяв компьютерахлюди избегалиработать с нимидо тех пор, покане получалиполных, ориентированныхна пользователяприложений.

Цельюданного дипломногопроекта являетсяразработкасистемы автоматизациирабочего местабухгалтерапо учету торговыхопераций дляпредприятия,работающейв сфере торговлиасбестотехническихи резинотехническихизделий.

Для тогочтобы автоматизироватьучет закупкии реализациипродукции,необходиморешить следующиезадачи:

Собратьматериал оПБОЮЛ «Коломеец»;
Проанализироватьсущность задачучета операцийтовародвижения;
Обосноватьиспользованиевычислительнойтехники;
Формализоватьрасчеты;
Обосноватьразработкипо всем видамобеспечения;
Построитьинфологическуюмодель;
Охарактеризоватьвходную, постоянную,промежуточнуюи результатнуюинформацию;
Реализоватьвыбранныйвариант проекта.

Основноепреимуществоавтоматизации- это сокращениеизбыточностихранимых данных,а следовательно,экономия объемаиспользуемойпамяти, уменьшениезатрат намногократныеоперации обновленияизбыточныхкопий и устранениевозможностивозникновенияпротиворечийиз-за храненияв разных местахсведений ободном и том жеобъекте, увеличениестепени достоверностиинформациии увеличениескорости обработкиинформации;излишнее количествовнутреннихпромежуточныхдокументов,различныхжурналов, папок,заявок и т.д.,повторноевнесение однойи той же информациив различныепромежуточныедокументы.Также значительносокращает времяавтоматическийпоиск информации,который производитсяиз специальных экранных форм,в которых указываютсяпараметрыпоиска объекта.

Основойзадачей даннойпроектируемойсистемы являетсяучет и оперативноерегулированиехозяйственныхопераций, подготовкистандартныхдокументовдля внешнейсреды (счетов,накладных,счетов-фактур).Оперативноеуправлениехозяйственнымипроцессамисоставляетот одного донесколькихдней и реализуетрегистрациюсобытий, напримероформлениеи мониторингвыполнениязаказов, приходи расход материальныхценностей наскладе и т.д.Эти задачиимеют итеративный,регулярныйхарактер, выполняютсянепосредственнымиисполнителямихозяйственныхпроцессов(рабочими,кладовщиками,администраторамии т.д.) и связаныс оформлениеми пересылкойдокументовв соответствиис четко определеннымиалгоритмами.Результатывыполненияхозяйственныхоперацийрегистрируютсяв соответствующихжурналах.Автоматизацияэтих процессовпозволит хранитьинформациюв одной базе,информацияв которую вводитсяс помощью удобногоинтерфейса.

Даннаяинформационнаясистема будетреализованав отделе бухгалтериив блоке выписки.Пользователемэтой системыбудет человек,занимающийсяучетом товаровна складах, атакже текущейвыпиской расходныхдокументови оприходованиемвновь поступившихтоваров.

Информационнаясистема позволитизбавить сотрудникаот рутиннойповседневнойработы по выпискерасходныхнакладных. Таккак раньшедокументывыписывалисьв ручную, в которыхуказывалисьповторяющиесяреквизиты, атакже большойперечень номенклатуры– это занималомного времени.Автоматизацияпозволит значительносократитьвремя. Сотрудникунужно будеттолько выбратьиз спискасоответствующегоклиента и указатьноменклатуруиз справочника,выбрать датуи отправитьна печать документ.В печатнойформе автоматическиукажутся всенеобходимыереквизиты всоответствиис установленнойформой печатидокументов.

Чтобысделать отчет,необходимособрать нужныеданные путемпоиска их всоответствующихдокументах, если это отчетза год, то необходимобудет просмотретьвсе документыза этот год, начто уйдет огромноеколичествовремени. Привыведенииитогов по отчетунеобходимаогромная точностьв расчетах, чтоне всегда получаетсядаже у специалистасвоего дела.Эти и многиедругие задачисможет решитьпроектируемаяинформационнаясистема.

Припоиске нужногообъекта (суммы,документа,количества),если не будетизвестен документв котором егоискать, нужнобудет перелистатьвсю кипу документови просмотретькаждую позицию.Автоматизацияпозволит сделатьвыборку по этойпозиции и значительносократит объемподходящихдокументовили сведет кодному единственномуискомому документу.

Возникаютсложности ис составлениемзаявки поставщикам.Нет информациио проданномтоваре. Внедрениеавтоматизированнойсистемы позволитавтоматическиделать все этидействия.

За счетсокращениявремени навыполнениедолгих рутинныхработ, можноповысить трудоемкостьсотрудника,который можеттеперь выполнятьне только своюработу, но ивзять на себяряд другихобязанностей.

Созданиесобственнойавтоматизированнойсистемы позволитучесть всеособенности,разрабатываетсятолько то, чтонужно, и какнужно. Анализпо предприятиям,где уже используютсяразработанныена сторонепрограммныепродукты, показывает,что имеютсянекоторыепроблемы ссопровождением,связанные,прежде всего,с тем, что автоматизируемоепредприятиеи разработчикнаходятся вразных городах.В связи с этим,между заказомна какую-либодоработку ирезультатомпроходит, какправило, неменее месяца.

Глава 1. ИССЛЕДОВАНИЕПРЕДМЕТНОЙОБЛАСТИ

§ 1. ХарактеристикаПредприятияБез ОбразованияЮридическогоЛица «Коломеец»

ПБОЮЛ«Коломеец»существуетс 1993 года. В самомначале своегосуществованияпредприятиепредставлялособой торговоеместо на базарепосёлка Сибирцево,не имеющееработников.Вся работавыполняласьучредителямии руководителямипредприятия:Натальей Антоновнойи АндреемНиколаевичемКоломеец. Развиваясьпредприятиестало владельцемгруппой магазиновв Черниговскомрайоне. Срединих продуктовые,парфюмерные,бытовой техники,строительныхматериалови инструментов,товары длядетей. В помещенияхкрупных магазиноврасположеныбухгалтерии,поэтому бухгалтерымогут контролироватьналичие материалана складе, отгрузку, погрузку ипроводитьинвентаризациюв непосредственнойблизости отофиса. Благодаряэтому упрощенасхема документооборота.

Любойэкономическийобъект — предприятие,организация,фирма,производственно-хозяйственнаяи финансоваядеятельностькоторых являетсяобъектом познанияи отражениябухгалтерскогоучета, — представляетсобой сложную,динамичнуюи управляемуюсистему. [6]

Система— этоупорядоченнаясовокупностьразнородныхэлементовили частей,взаимодействующихмежду собойи с внешнейсредой, объединенныхв единое целоеи функционирующихв интересахдостиженияединой цели/целей.[6]

Структураэкономическойсистемы (промышленногопредприятия,торговой организации,коммерческогобанка, государственногоучрежденияи т.д.) представленана рис. 1.3, гдеосновныеинформационныепотоки междувнешней средой,объектом исистемой управленияпомечены меткаминад стрелкамиИП1, ИП2, ИПЗ, ИП4и связаны споддерживающейих экономическойинформационнойсистемой (ЭИС).

Рис 1.1. Структураэкономическойсистемы ПБОЮЛ«Коломеец»

Экономическаяинформационнаясистема (ЭИС)представляетсобой совокупностьорганизационных,технических,программныхи информационныхсредств, объединенныхв единую системус целью сбора,хранения, обработкии выдачи необходимойинформации,предназначеннойдля выполненияфункций управления.[5]

В построенныхпо такому принципуэкономическихсистемах всяинформацияиз внешнейсреды (нормативнаязаконодательнаяинформация,поступающаяиз государственныхучреждений;информацияо конъюнктурерынка) напрямуюпоступает всистему управления(информационныйпоток 1 – ИП1), изсистемы управленияво внешнююсреду идет ИП2,представляющийсобой совокупностьотчетной финансовойинформациив государственныеорганы, потребителями кредиторам.ИП3 включаетразличнуюорганизационную,плановую информацию,поступающуюиз органовуправленияна объект управления.Сотрудникиобъекта управленияработают сданными, содержащимисяв документахЭИС (ИП4): делаютрегламентированныеотметки относительноимеющихсяданных (например,фиксируютпродажу товара),составляютотчёты в системууправления.[5]

Однойиз функцийподдерживаемыхЭИС являетсяучёт.

Хозяйственныйучет представляетсобой совокупностьбухгалтерского,оперативногои статистическогоучета. Учет –одна из наиболеетрудоемкихфункций управления.Отличительнойчертой учетаявляется большаямассовостьи однородностьисходных иитоговых показателей. Как правило,итоговые показателиформируютсяпутем многократнойгруппировкипо различнымпризнакамисходных первичныхданных безприменениясложных расчетов.

Продукцияпоступает отоптовых фирми реализуетсянепосредственнопотребителям,нуждающимсяв данном видетоваров. Организацияосуществляеттранспортировкупродукции соптовых базв магазины, еескладирование,хранение, продажуи доставкупотребителямв случае необходимости.

Номенклатурареализуемыхтоваров составляетнесколько тысячнаименованийи постоянноувеличивается.Наибольшийассортиментпредоставляютмагазины продуктови бытовой техники.

Организацияведет розничнуюторговлю заналичный расчет.

Удовлетворяяпотребностипотребителям,предприятиерозничнойторговли получаетдоход от торговойнадбавки напродаваемыетовары.

Во внешнейсистеме ПБОЮЛ«Коломеец»выполняет рольпосредникамежду оптовымиторговымиорганизациямии конечнымипотребителями.Наглядно этоможно увидетьиз рисунка 1.1

ПБОЮЛ«Коломеец»– среднее повеличине предприятие,штат которогосостоит изнесколькихдесятков человек.В штат входятруководительпредприятия,завмаги, бухгалтера,продавцы,экспедиторы,водители, грузчики.

Организационнаяструктура фирмыпредставляетсобой схемуизображеннуюна рисунке 1.2.Она главнымобразом определяетсягеографическимположениеммагазинов (рис.1.3) : в посёлкеСибирцево 7магазинов,каждый определённойкатегориитоваров, а впосёлке Черниговка1 большой магазинс пятью торговымиотделами.

Рис. 1.2 Внутренняяструктураорганизации

Во главефирмы стоитруководительпредприятия,который решаетв основномуправленческиевопросы, а такжевопросы стратегическогохарактера. Онконтролируетдеятельностьвсех отделов.Также в егокомпетенциивопросы движенияфинансовыхпотоков.

Рис.1.3. Географическимположениеммагазинов

Организационнымивопросами изаказами товаровпоставщикамзанимаютсязаведующиемагазинами.В их функциитакже входитпоиск новыхпоставщиковс более выгоднымиусловиямипоставки. Онирешают вопросызакупки повсему ассортименту.Закупка производитсяна основанииотсутствиятовара на складе,резком уменьшенииего количестваи заявок покупателей.

Бухгалтерииведут бухгалтерскийучет, делаютбаланс, различныевстречныесверки, считаютвсе налоги,представляютотчёты вышестоящимдолжностями налоговойинспекции. Также бухгалтерапринимают товарв магазины отпоставщикови экспедиторов.

Товарныеэкспедициизакупают товарна торговыхбазах оптовыхфирм и развозятего по магазинам.В случае бракабытовой техникиони возвращаютеё фирме-продавцу.

Продавцыработают спокупателями:принимаютденьги, отпускаюттовар, принимаютбракованнуюбытовую технику,оформляютзаявку на доставкутовара на дом.

Грузчикперемещаетв магазинетяжёлые товары.

Водительи грузчикосуществляютдоставку товара(бытовой техникии мебели) наоснове заявкисоставленнойпродавцом.

Автоматизированнаясистема предназначенадля решениязадачи учетатоваров, тоесть для отделоввыполняющихфункции приёмаи продажи товаров:бухгалтериии продавцов.

Рассмотримподробнееэкономическуюсущность задач,решаемых пофирме в целоми отдельно поавтоматизируемымотделам.

§ 2. Характеристикапроцессатовародвиженияв ЭИС предприятия

ЭИС предприятияв рамках учёта,как функцииуправления,напрямую связанас процессомтовародвижения.

Товародвижение- это сложныйэкономико-организационныйпроцесс,который протекаеткак в пространстве,по каналамсферы товарногообращения,так и вовремени, отмоментаформированияассортиментав пунктахпроизводствадо моментареализациитовара в пунктахпотребления.Товародвижениевключает в себявесь комплексхозяйственныхотношений,возникающихна различныхстадиях движенияпродукта - отмомента преобразованияприродныхресурсов дополученияконечныхпотребительскихблаг. Потреблениеявляетсязаключительнымэтапом процессавоспроизводства.В потреблениипродукт находитобщественноепризнание, апроцесс производствасвоеэкономическоезавершение.Однако потреблениеотделеноот производствав пространствеи во времени.А товар в местесвоего производстварасполагаеттолько потенциальнойпотребительнойстоимостью.Чтобыпотребительнаястоимостьпревратиласьв реальную,действительноспособнуюудовлетворятьопределенныепотребности,товардолжен бытьдоставлен кместу потребления.Следовательно,возникаетобъективнаянеобходимостьв перемещениитовара, т.e.организациипроцессатовародвижения.При этом вначаленеобходимоопределить,каким образомбудет организованохранение,грузоваяобработка иперемещениетоваров,чтобы они оказалисьдоступнымидля потребителейв нужноевремя и в нужномместе. [2]

Процесстовародвиженияпо своей экономическойсути можноразделитьна дваэтапа. На первомэтапе товарыиз районовпроизводствадоставляютсяв районы потребления.На втором -происходитобеспечениетоварами народногопотреблениярозничнойторговой сети,товародвижениепринимает формутовароснабжения.[2]

ПБОЮЛ«Коломеец»как предприятиерозничнойторговли участвуетво втором этапе.Процесс товародвиженияна данном предприятиитоже можноразделитьна дваэтапа. На первомэтапе товарызавозятсяот оптовых фирми поставщиков.На втором –распределяютсямежду магазинамии продаютсяпокупателям.

Наданном предприятииэтапы выглядят,как показанона рис. 1.4.

Рис.1.4. Этапы товародвижения.

Бухгалтерскийучет реализациитоваров наданном предприятииосуществляетсяпо мере поступленияденег в кассуот покупателейи ежемесячномпересчётетоваров оставшихсяв магазине(ревизия).

Схематовародвиженияв ЭИС предприятиявыглядит какпоказано нарис. 1.5.

-потоки товара;

-потоки денег;

потоки документов,информации;

потоки бракованноготовара;

система управления;

объект управления(технологическийпроцесс).

Рис 1.5. Характеристикаинформационных,денежных итоварных потоковна предприятии.

Товарв магазиндоставляетсятремя путями:поставщиками,экспедиторамиили заказываетсяруководителемпредприятияу оптовых фирмили производителейотдалённыхрегионов. Поставщики– это сторонниеорганизации,которые самидоставляюттовар в магазины.Экспедиции– это подразделениефирмы, занимающеесязакупкой идоставкойтоваров у оптовыхфирм.

Работас постояннымипоставщикамипроисходитследующимобразом:

поставщикизавозят товарс определённойпериодичностью,продавцы, знаяэту периодичность,подготавливаютзаявки натребующиесянаименованиятовара к приездупоставщиков;
продавцыотдают заявкупоставщику;
наоснове заявкипоставщикотгружаеттовары, и отдаётфактуру –регламентированныйдокумент, наоснове которогопродавцы оплачиваюттовар;
продавцыпроверяютналичие товарапо фактуре;
продавцырасплачиваютсяс поставщиком.

Решениео работе с новымпоставщикомпринимаетзавмаг:

потенциальныйпоставщикподходит (либокак-нибудьсвязывается)с завмагом сосвоим предложением,как правило,прайс-листом, и документами,предоставляющимиему право заниматьсяторговойдеятельностью(свидетельствопредпринимателя);
завмагпроверяетдокументыпоставщикаи выбирает изпредложениятовары, которыебудет закупатьмагазин и определяетих количество;
послеэтого он работаетс продавцамикак постоянныйпоставщик.

Поставщикипредоставляютдалеко не всенеобходимыетовары, поэтомув фирме имеютсяподразделения– товарныеэкспедиции.Экспедициясостоит из трёхчеловек: экспедитор,водитель, грузчик.Главную рольиграет экспедитор.Его работавключает следующее:

собрать заявкис магазинов,составленныепродавцами;
взять необходимуюсумму денегу руководителяпредприятияна основе содержаниязаявки;
приехать наторговые базыоптовых фирм,купить товарысогласно заявке;
в случае брака,вернуть бракованныйтовар фирме-продавцу;
развести товарпо магазинам;
вернуть руководителюпредприятияне реализованныеденьги илиотчитатьсяпо взятому вдолг товару.

Невесь необходимыймагазинам товарпредставленоптовыми фирмаминашего региона,поэтому владельцемлично ведётсяпоиск новыхвидов товарав глобальнойсети Интернет.Найдя интересующийтовар по приемлемойцене, владелецсвязываетсяпо телефонус фирмой предлагающейэтот товар дляобсуждениявсех условийоплаты и доставки,затем по электроннойпочте производитзаказ. Как правило,заказываютсяотносительнобольшие партиитовара, так какпо сравнениюс работойэкспедиторов,когда товарпривозитсяв течение полусуток,товар, заказанныйу отдаленныхфирм, доставляетсяжелезнодорожнымтранспортоми имеет большиесроки доставки:до полуторамесяцев. Фирма,получив заказ,по электроннойпочте присылаетсчёт на оплату.Владелец поручаетоплатить счётчерез банкбухгалтеру.По прибытиитовар определяетсяна склад.

Вопросом расширенияи обновленияассортиментазанимаютсяэкспедитори завмаг. Экспедиторисследуетпредложенияфирм-оптовикови докладываето появленииинтересныхпредложенийзавмагу. Завмагпринимаетрешение: везтиили не везтиопределённыйвид товара.Если завмагне уверен, тоон советуетсяс руководителемпредприятия. Аналогичнаяработа ведётсязавмагом и споставщиками.

Работапродавцов спокупателямисостоит в следующем:

а) покупательв торговом залевыбирает товар;

б) продавецпредоставляеттовар покупателю;

в) покупательрасплачивается;

г) если покупательжелает, чтобымагазин доставилтовар, покупательсообщает адреси платит задоставку;

д) продавецзаписываетадрес, наименованиетовара и егоколичествов документе«Доставка»;

е) продавецотдает товари документ«Доставка»водителю,обслуживающемумагазин;

ж) водительдоставляеттовар по указанномуадресу, проситрасписатьсяв документе«Доставка»покупателянапротив надписи«Претензийне имею». Затемводитель отдаётдокумент продавцу;

з) в случаебракованноготовара, продавецпринимает товарот покупателяна замену, иотдает его взависимостиот того, откудапоступил товарэкспедиторуили поставщику;

и) в случае, когда не купленныйтовар испорчени нет возможностивернуть егопоставщику(например когдасрок годноститовара истекаетпосле того кактовар куплену поставщиковно ещё не продан)тогда товарсписывается,то есть в журналесписания делаетсязапись о наименованиии количестветовара и датесписания, затемтовар как правиловыбрасывается.

Вработе с поставщикамии экспедиторамипродавцы принимаюттовар и расплачиваютсяза него, а такжеменяют бракованныйтовар.

Диаграмма«сущность-связь»обеспечивающаяпроцесс товародвиженияна данном предприятиивыглядит, какпоказано нарисунке 1.6.

Рис.1.6.Диаграмма«сущность-связь»

Товаримеет свойство«наименование»,которое отражаетсяв журналахприхода и списания,магазин имеетсвойство «название»которое также отражаетсяв журналахприхода и списанияи кассы. В журналеприхода отражаетсяназвание поставщика.Сотрудник имеетсвойство «должность»,«ФИО» и «Названиемагазина» вкотором ониработают.

Проблемыавтоматизациитовародвижения,задачи на базеэтих проблеми процент ихрешения наданном предприятии

Главным недостаткомЭИС, с которымстолкнулосьпредприятиена данном этаперазвития этоотсутствиеинформациио количествепроданноготовара. Этаинформацияявлялась быоснованиемдля составлениязаявок. А в данныймомент заявкисоставляютсяпродавцамипрактическина основе ихсубъективногомнения. В результатене весь необходимыйтовар заказывается,либо заказываетсяв недостаточномили избыточномколичестве.

Исходяиз этого, задачейавтоматизациитовародвиженияявляетсяавтоматизацияучёта продажитоваров. Даннаязадача абсолютноне решена, таккак все операциипо определениюколичествапроданноготовара выполняютсявручную.

Ещёодной проблемойявляется затратыбольшого временина проведениеревизии. Всеоперации выполняютсявручную. Задачаполностью неавтоматизирована.

Также к проблемамавтоматизациина данном предприятииможно отнестивыбор способакоммуникации,то есть доставкиинформациииз одного местав другое. Этапроблема частичноавтоматизирована:некоторыенебольшиедокументы(заявки поставщикам,платёжныепоручения)пересылаютсяс использованиемфакса. Однакодля обменабольшими документамииспользуютсяводители, которыеделают доставкив магазинах.То есть не решённойпроблемойостаетсянедостаточнаяскорость обменаинформацией.

§ 3. Роль учётатоварных запасовв хозяйственнойдеятельностипредприятия

Многиевиды товаразакупаютсяповторно взаменаналогичныхиспользованных,поэтому политикав отношениизапасов оказываетбольшое влияниена решения околичествезакупок. Сколькозаказать, когдаи сколько хранитьв запасе - этоключевые вопросы,предмет постоянногоконтроля, требующийконцентрациивнимания нааспектах качестваи удовлетворениипотребностей клиента, служащегои поставщика.[7]

Припринятии решенийо доставке,организациискладированияили осуществлениизакупки важнопонимать, длячего существуютзапасы и каковыих относительныеплюсы и минусы.[7]

Управление запасом усложняется быстро меняющейсяобстановкой,В которойосуществляетсяпланированиепокупки и созданиязапаса. Запасывсегда кажутсялибо чрезвычайнобольшими, либослишком малыми,либо не тоговида товара,либо не тамхранящимися.С изменениемэкономическихусловий то, чтосчитаетсяслишком малымна данном этапе,может легкостать, слишкомбольшим наследующем. [7]

Политикав отношениизапасов в организацииПБОЮЛ «Коломеец»определяетсяследующимифакторами:

Во-первых,оборачиваемостьтовара. Разныевиды товарапокупаютсяс разной частотой.Продажа крупныхтоваров, такихкак холодильники,телевизоры,компьютерыможет исчислятьсяот нуля до несколькихединиц в деньили даже неделю,а мелких иповседневных,таких как продуктыпитания, донесколькихдесятков вдень. Исходяиз этого, товары,имеющие ежедневныйспрос закупаютсяс запасом, адорогая бытоваятехника безнего, то естьпоштучно.

Во-вторых,организацияснабжения.Предприятиеимеет подразделение«Товарныеэкспедиции»,задача которыхснабжать магазинытоваром. Подразделениеимеет возможностьснабжать магазинынесколько разв неделю, чтоспособствуетснижению запасов.

В-третьих,ПБОЮЛ «Коломеец»практическине имеет складов.Все завезённыетовары распределяютсяпо торговымзалам и подсобнымпомещениям.Поэтому политикапредприятияв отношениизапасов заключаетсяв уменьшениизапасов, дляминимизациизатрат наскладированиеи повышениягибкости внепрерывноизменяющихсяусловиях рынка,таких как спрос,курса доллара,инфляция.

Политикав отношениизапасов определяетместо задачиучета товарныхзапасов вдеятельностипредприятия.

Задачаучета товаратесно связанас другими задачами,решаемыми напредприятии(Рис.1.7.)

Рис. 1.7. Схемавзаимосвязизадачи учетатоварных запасовс другими задачами.

Преждевсего, учеттоварных запасовявляется частьюбухгалтерскогоучёта. Следовательно,он тесно связанс остальнымизадачамибухгалтерскогоучёта, такимикак отчётность,учёт продажитовара.

Наданном предприятиирозничнойторговли задачаучёта продажитовара полностьюзависит отзадачи учётазапасов товара,так как учетпродажи товарана предприятииопределяетсятолько какразница завезённоготовара и вырученнойот продажисуммы. Для тогочтобы определитьколичествопроданноготовара понаименованиямбухгалтеротнимает отколичествазакупленноготовара, количествотовара оставшегосяв магазине. Адля того чтобыопределитьколичествотовара оставшегосяв магазине егопоштучнопересчитываютпродавцы. Изэтого следует,что учёт товарныхзапасов автоматическисвязан с задачами,которые связаныс учётом продажитоваров.

Главноепредназначениеучёта товарныхзапасов –предоставлениеинформациизадаче снабжения.Задачу снабжениявыполняютэкспедиторы.Для него продавцыс определеннойпериодичностью,два раза в неделю,составляютзаявку. Дляэтого они осматриваютприлавки, примернопересчитываютоставшийсятовар, и приблизительнооценивают,какой товари сколько нужнозаказать, чтобыего хватилодо следующейпоездки экспедитораза товаром. Наоснове этихданных составляетсязаявка. В нейуказывается:Наименованиетовара, примерноеколичествотребующегосятовара, Ценав магазине.Аналогичнопроисходитсоставлениезаявки дляпоставщиков.

Задачапоиска новыхтоваров всегдатребует информациио товарныхзапасах дляпредотвращениязакупки ужеимеющегосяили исключённогоиз продажитовара. Длятого чтобыпринять решениео закупкепредлагаемогопоставщикомили экспедиторомтовара завмагунужно выяснить,не поставляетсяли этот товаруже из другихисточников.Для этого онизучает документызакупок илиспрашиваетпродавцов, оналичии данноготовара в магазине.

Набазе проблемыуправленияценами товаровсуществуетзадача изучениярынка сбыта.В неё входитизучение ассортиментаи цен конкурентов.После выполненияэтой задачисопоставляютсяданные о ценахи ассортиментеконкурентовс данными магазинафирмы и принимаетрешения по регулированиюассортиментаи цен.

Продавцыпри продажепользуютсяинформациейо состояниитоварных запасов,когда, например,покупательжелает купитьбольшую партиютовара. Приналичии развитыхкоммуникационныхсредств онибы пользовалисьеще информациейо состояниизапасов другихмагазинов фирмытой же специализациив том случае,когда покупательхотел бы купитькакой-то товар,но его не былобы в этом магазине,а был бы в другом.

Учеттоварных запасовиграет большуюроль в расчётезаработнойплаты продавцам.Заработнаяплата высчитываетсяпо следующейформуле:

Зарплата= Выручка * Процент– Недостача;

Недостача= Проданныйтовар – Выручка;

Проданныйтовар = Остаток+ Завезённыйтовар – Товарв магазине –Списанныйтовар.

Зарплатасоставляетпроцент отвыручки заминусом недостачи.Недостачаопределяетсякак разницапроданноготовара в денежномвыражении и выручки магазиназа период. Суммапроданноготовара определяетсякак разницасумм остаткапрошлого периодаи завезённоготовара данногопериода минуссумма товаране проданного,то есть оставшегосяв магазине, исписанноготовара. Такимобразом, учеттоварных запасовпоказываетрезультатработы продавцовза период.

§ 4. Характеристикасуществующихсистем учётана предприятииторговли.

Исходнойинформациейдля учета являютсяпервичныедокументы. Приручном учетекаждое подразделениерозничногопредприятия(бухгалтерия,отдел закупоки продаж и др.)для выполнениявозложенныхна них функцийпереписываетпо существуодни и те жеданные из первичныхдокументов,на основе которыхсоставляютсяотчетные идругие выходныедокументыбухгалтерского,оперативногои статистическогоучета. Применениеручной неавтоматизированнойобработкиинформации пересталоотвечать современнымтребованиямбухгалтерскогоучёта. Оно приводитк многократномудублированиюинформации,увеличениювремени и вконечном итогестоимости ееобработки.

Недостаткомсуществующейтехнологииявляется то,что каждаябухгалтерияведёт своюдокументациюпо тем же видамтовара. Этоприводит кчастичномудублированиюинформации.

Существующиесистемы учётана предприятииабсолютно неавтоматизированы.Каждая операцияс информациейпроисходитвручную набумажных носителях,что значительноусложняет любуюобработкуинформации.

Системыучета базируютсяна проблемах:обеспечениямагазиновнеобходимымассортиментомтоваров, обеспечениядостоверностиинформациио результатахдеятельностимагазинов.

Набазе проблемыобеспечениядостоверностиинформациио результатахдеятельностимагазиноввыделяютсяследующиезадачи:

определениесуммы в денежномвыражении, накоторую в магазинедолжно остатьсятовара;
определениесуммы в денежномвыражении, накоторую в магазинеосталось товара.

Длярешения этихзадач используютсяследующиесистемы учёта:

учётзавоза товаров;
учётрасчёта споставщиками;
учётсписания товаров;
учётпоступленияденежных средствиз кассы заведующемумагазином;
учётпоступленияденежных средствот заведующегомагазиномруководителюпредприятия;
учётпотоков денежныхсредств междуруководителемпредприятияи экспедитором;
фиксированиеинформациио поставщиках;
учётостатков товара(ревизия);

Учёт завозатоваров происходит,когда экспедиторили поставщикзавезя товары,предоставляетпродавцу документ«Фактура». Наосновании этогодокументаданные записываютсяв Журнал прихода,после того какпродавец сверитданные фактурыс наличиемзавезённыхтоваров. В документе«Фактура»указывается:Наименованиедокумента,дата, получатель,поставщик,наименованиетовара, количество,цена и итоговаясумма. Эти данныенеобходимыдля веденияучета и формированияразличныхотчетов. Заносятсяпо мере поступлениятовара в магазин.От продавцатребуетсявнимательностьпри занесениидокументов.Затем бухгалтеромконтролируетсясоответствиесодержанияфактуры содержаниюжурнала прихода.При несоответствииэтих данныхбухгалтерисправляетзаписи журналаприхода всоответствиис содержаниемфактуры. Этозначительноуменьшаетвероятностьошибки, но приводитк большим затратамвремени наобработкуинформации.

После пересчётазавезённогопоставщикомтовара, продавецрасплачиваетсяс поставщиком,ведет учетрасчета споставщикамив журнале «Расчётыс поставщиками».Данный документпредставляетсобой тетрадь,в которуюуказывается:дата расчетас поставщиком,наименованиепоставщика,сумма расчётас поставщиком,роспись поставщика.Основные недостаткиданной системыучета в том,что продавецвынужден отвлекатьсяот обслуживанияпокупателей,что снижаетэффективностьего работы.

Напредприятиирозничнойторговли неизбежновозникаютситуации, когдатовар необходимосписать. Дляучёта списаниясуществуетжурнал «Списание».Он имеет следующиереквизиты: Датасписания,Наименованиесписанноготовара, Количествосписанноготовара, Ценасписанноготовара, Суммасписания, Росписьпродавца, Причинасписания. Товарможет бытьсписан нахозяйственныенужды, если онпросрочен, еслион испорчен.Недостатокданной системысостоит в том,что когда продавецсписывает товарему приходитьсяотыскать информациюо цене товарав документах(фактуре илижурнале прихода) или, если данноенаименованиетовара всё ещё есть в продаже,в ценнике наприлавке.

Вконце дня выручкаиз кассы поступает заведующемумагазином.Продавец учитываетдвижение денегв «Журналевыручек». Вжурнале указывается:Сумма выручки,Дата, Росписьпродавца. Основноенеудобствоучета в ручнойобработкеинформации.

Заведующиймагазином,получив деньгииз кассы, составляетотчёт руководителюпредприятияо расходе денежныхсредств изкассы. В этомотчёте содержитсяинформацияо денежныхсуммах, которыебыли потраченына: расчёты споставщиками,хозяйственныенужды, зарплатусотрудников,уплату налогов.По причинеручного неавтоматизированноготруда заведующемумагазиномнеобходимопросмотретьвсе документыс целью поискаи расчёта необходимойинформации.Эта операция,отнимая большуючасть рабочеговремени, снижаетэффективностьработы завмага.

Вфункции руководителяпредприятиявходит предоставлениеэкспедиторуденег необходимыхдля удовлетворениязаявки магазина.Для этого онсогласует сэкспедиторомсумму заявкии предоставляетему деньги.Учёт выданныхэкспедиторуденег происходитв «Журналеучёта денегвыданныхэкспедитору».В нём содержится:Дата выдачиденег, ФамилияИмя Отчествоэкспедитора,Сумма выданныхденег, Росписьэкспедитора.После пересчётапредоставленныхденег экспедиторрасписываетсяв журнале учётавыданных сумм.

Вернувшисьиз рейса, экспедиторвозвращаетне реализованныеденьги руководителюпредприятияи фиксируетвозврат денегв том же журнале.

Одной из необходимостейучёта являетсяфиксированиеинформациио поставщиках.Для этого завмагснимает наксероксе копиис документовпоставщика,предоставляющихему право веститорговуюдеятельность,таких каксвидетельствопредпринимателя,доверенностьна ведениеторговойдеятельности,и помещает ихв «Папку информациио поставщиках».

Главной функциейучёта являетсяопределениерезультатовдеятельностипредприятия.Определитьрезультатыдеятельностина предприятииПБОЮЛ «Коломеец»возможно толькопосле проведенияпересчётанепроданноготовара (остатка)на конец текущегоотчётногопериода (ревизии).Ревизия происходитбез примененияавтоматизированныхинформационныхтехнологий.На время еёпроведениямагазин закрывается.Обычно ревизиязанимает вбольших магазинахоколо дня, внебольших,например, впарфюмерном,полдня. Организованнаревизия следующимобразом:

продавцы делятсягруппами подва человека,один пересчитываеттовар, другойзаписывает.Перед пересчитываниемпервый говоритнаименованиетовара, покаон определяетколичествовторой – записываетна листе бумагинаименованиев столбце«Наименование»и смотрит наприлавке ценуэтого товараи записываетеё в столбце«Цена». К этомувремени первыйопределяетколичествотовара и говоритвторому. Второйзаписываетколичествов столбце«Количество».Затем они подходятк другому видутовара и всёповторяетсяпока количествовсего товаране будет зафиксировано;
затем с помощьюкалькулятораони перемножаютколичествона цену и записываютрезультат встолбце «Сумма»,считают суммусумм и записываютв низу каждоголиста посленадписи «Итого:»,находят общуюсумму остатка;
бухгалтеррассчитываети предоставляетданные о том,товара на какуюсумму должнобыло остатьсяв магазине;
бухгалтер ипродавцы сравниваютсумму остаткапо факту ирассчитаннуюбухгалтеромпо документам.Бухгалтерпредоставляетданные завмагу.Завмаг делаетвывод о недостачеили избыткетовара и представляетотчёт руководителюпредприятия.

На основе этогоотчёта руководительпредприятияпринимаетрешение о поощренииили наказанииперсонала.

Такимобразом решаетсяпроблема обеспечениядостоверностиинформациио результатахдеятельностимагазинов.

Набазе проблемыобеспечениямагазиновнеобходимымассортиментомтоваров выделяетсязадача составлениязаявки поставщиками экспедиторам.В нее входит:

определениеостатков товара;
определениеинтенсивностипродажи товара;
прогнозспроса наименованиятовара на периоддо следующегозавоза товара.

Для составлениязаявки определённомупоставщикуили экспедитору,продавец долженв журнале прихода определить,какой товарвозит данныйпоставщик.После этогопродавец долженнайти этоттовар в магазинеи определитьметодом пересчётаколичествооставшегосятовара.

Чтобы определитьинтенсивностьпродажи товараза прошедшийпериод продавецдолжен сравнитьколичествотовара находящегосяв магазинепосле прошедшегопривоза с количествомоставшегосятовара, то естьопределитьколичествопроданноготовара за периодс момента прошедшегопривоза. Дляэтого продавецдолжен в журналеприхода определитьдату последнегопривоза товара,и количествозавезённоготовара, и вспомнить,сколько товараосталось вмагазине допрошедшегопривоза (таккак эта информациянигде не сохраняется).Вычитаниемиз количестватовара, оставшегосядо привоза изавезённого,количестваоставшегосятовара на моментсоставлениязаявки определяетсяколичествопроданноготовара, то естьинтенсивностьпродажи товараза определённыйпериод.

Прогноз спросанаименованиятовара на периоддо следующегозавоза долженвыполнятсяна основеинтенсивностипродаж за периодс момента прошлогозавоза. То естьдолжен определятьсяпериод времениследующегозавоза даннымпоставщикомили экспедитором.И определятьсяколичествотовара, проданноес момента последнегозавоза за такойже период. Напрогнозируемуюцифру влияеттак же многослабо определяемыхфакторов. Например,предстоящиепраздники могутвызвать повышенныйспрос того илииного видатовара, в моментвыдачи зарплатповышаетсяпотреблениекрупной бытовойтехники.

Таким образом,если бы продавецсоставлялзаявку так, какэто надо делатьто на её составлениеуходило быбольше половиныего рабочеговремени. Поэтомуна практикесоставлениезаявки происходитна основеприблизительныхданных: продавецсмотрит приблизительно,сколько какоготовара осталось,если наименованиетовара полностьюпродано продавецможет забытьоб этом наименованиитовара и незаказать. Этоприводит кпотерям потенциальнойприбыли.

Выходнымидокументами,содержащимиосновные результатныеэкономическиепоказатели,получаемыев процессе учета товародвижения,являются документы,приведенныев Таблице 1. Данные документыформируютсяна основе информациииз первичныхдокументов,таких как:

-денежные купюры;

первичныедокументыревизии;
фактура.

Таблица 1. Перечень выходных документов,получаемыхв результатерешения задачиучета товаров.

Наименованиезадач	Наименованиевыходныхдокументов	Период решениязадачи	Назначение документов	Подразделения,кот. предназначенывыходные документы
Определениесуммы в денежномвыражении,на которую вмагазине должноостаться товара	Журнал прихода, Журнал списания, Журнал кассы	1 раз в месяц	Учет и контрольза состояниемдеятельностимагазина	Бухгалтерия,завмаг, руководительпредприятия
Определениесуммы в денежномвыражении,на которую вмагазине осталосьтовара	Отчёто наличии товара	1 раз в месяц	Учет и контрольза состояниемдеятельностимагазина	Бухгалтерия,завмаг, руководительпредприятия
Обеспечениемагазиновнеобходимымассортиментомтоваров	Заявка	До несколькихраз в день	Определениенеобходимоготовара	Экспедиторы,поставщики

Подсистематехническогообеспечениязадач учёта

Есть на предприятиитехническиесредства, которыемогут бытьприменены вавтоматизацииучёта товаров.

Из коммуникационныхсредств напредприятииприменяетсятелефон и факс.Их расположениепредставленона рис 1.8.

Телефоны впродуктовыхмагазинахиспользуютсяв основном длясообщенияруководителюпредприятияо какой-либочрезвычайнойситуации, например,отсутствииэлектроэнергии,или поломкехолодильногооборудования.

Телефоны ифаксы в бухгалтерияхиспользуютсядля обменаинформациейс поставщикамии оптовымифирмами. Например:факс используетсядля полученияпрайс-листаот поставщиков,телефон дляконтакта сруководителемпредприятия,предоставленииему устногоотчёта.

Так же на предприятииимеется двасамых автоматизированныхкабинета: кабинетбухгалтера-оператораЭВМ и кабинетруководителяпредприятия.Оба кабинетапомимо телефоновоснащены компьютерамис факс-модемамии принтерами(черно-белымв кабинетебухгалтераи цветным вкабинете руководителяпредприятия).

телефони факс;

- телефон;

телефон, компьютерс факс-модемом,принтер.

Рис.1.8. Расположениетехническихсредств

Бухгалтер-операторЭВМ выполняеткадровый учёти начислениезаработнойплаты. А так жепечатает платёжныепоручения вбанк. Документыдля печатиплатёжныхпорученийбухгалтерполучает спомощью факс-модемаиз бухгалтерий.

Глава 2. Автоматизацияна предприятииторговли

§ 1. Виды и характеристикаавтоматизированныхинформационныхсистем в торговле

Автоматизированнаяинформационнаясистема (АИС)— этосистема,в которойинформационныйпроцесс управленияавтоматизированза счет примененияспециальныхметодов обработкиданных, использующихкомплексвычислительных,коммуникационныхи других техническихсредств, в целяхполучения идоставкирезультатнойинформациипользователю-специалистудля выполнениявозложенныхна него функцийуправления.[1]

Автоматизированнаяинформационнаясистема бухгалтерскогоучета (АИС-БУ)— этосистема, в которойинформационныйпроцессбухгалтерскогоучета автоматизированза счет примененияспециальныхметодов обработкиданных, использующихкомплексвычислительных,коммуникационныхи других техническихсредств, в целяхполучения идоставки информации,необходимойспециалистам-бухгалтерамдля выполненияфункций управленческогои финансовогоучета. [1]

АИС-БУ каксоставная частьАИС содержиттри основныекомпоненты(рис. 1.1):

информациюкак предмети продукт труда;
средства, методыи способыпереработкиинформации;
персонал,который реализуетинформационныйпроцесс учета,используяимеющиесясредства обработкиинформации.

Программноеобеспечение

Внастоящее времявсе большебухгалтеровпользуютсявсеми удобствами"бухгалтериина компьютере".Использованиев работе бухгалтерскойпрограммы даетширокие возможностидля исключенияарифметическихошибок, автоматическогоотражения любыхдокументови хозяйственныхопераций вбухгалтерскомучете посредствомбухгалтерскихпроводок,формированияпервичных иотчетных документов.

Средипредставленныхна российскомрынке системавтоматизацииторговли можноотметить предложенияфирм "Tandem-Soft"("Торговля иучет" для Windows),"Эйс" ("Гепард"),"1С" (1С:Торговля"),"Информационныесистемы и технологии(система "Аспект"),"КомТех","Атлант-Информ"(система "Садко"),"Парус", "Мета"(Комплексавтоматизациив розничнойторговле),"Интеллект-Сервис","Инфин", "Веста-С"(Управлениетоварооборотомна базе системыStorS). Анализперечня свидетельствуетоб активностифирм, разрабатывающихбухгалтерскиепрограммы. [1]

Программа«Инфо-бухгалтер»фирмы «Информатик»относится кклассу «Мини-бухгалтерия»,но обладаетмногими интереснымифункциональнымии техническимивозможностями,которым бымогли позавидоватьнекоторыебольшие комплексы.Программаблагодаря своимособым качествам(удобству вработе, гибкости,наглядностии простотеосвоения, наличиюпополняемыхвстроенныхсправочников,подсказок ипр.) быстро привлеклак себе вниманиеи вошла в числолидеров в этомклассе. Дилерскаясеть «Информатика»сегодня насчитываетоколо 550 партнеров,работающихв 219 городах России,Беларуси, Грузии,Латвии, Украиныи др. стран СНГ.[8]

По своимвозможностям,простоте освоенияи удобствуработы "Инфо-Бухгалтер"превосходитпрограммныепродукты дляпредприятиймалого и среднегобизнеса, имеющиесяна рынке бухгалтерскихпрограмм. [8]

Программа"Инфо-Бухгалтер"сертифицированаГосстандартомРоссии на основаниипротоколаиспытанийN13.1-23 от 12.02.01 ИЛ программныхсредств ГНИВЦМНС России(рег. N РОССRU.0001.22СП29) и внесенав переченьпрограмм,рекомендованныхк использованиюГНИ. [8]

Преимуществапрограммы.

Встандартнуюверсию программы"Инфо-Бухгалтер"входит свыше350 различныхбланков;
Выгрузкадокументовбухгалтерскойотчетности,декларацийи расчетов намагнитныйноситель вформате, установленномналоговымиорганами.
Передачав электронномвиде данныхо начисленияхсотрудниковпо персонифицированномуучету в форматепенсионногофонда РФ.
Автоматическоеформированиесправок о доходахфизическихлиц за год ипечать их наспециальныхбланках, предоставляемыхв налоговыеорганы;
Возможностьинтеграциис другимипрограммами;
Наличиекомпиляторавнутреннегоязыка, ускоряющегорасчеты в 5-30 разпо сравнениюс предыдущимиверсиями программы.

Отчетныеформы и первичныедокументы,используемыев программе"Инфо-Бухгалтер",регулярнообновляютсяв соответствиис изменениямизаконодательства.Заключен договорс Министерствомфинансов РоссийскойФедерации обоперативномпредоставлениисборников,содержащихвсю информациюМинфина РФ,официальнонаправляемойвсем финансовыморганам субъектовРФ. [8]

Программа"Инфо-Бухгалтер"позволяетформироватьдерево счетовдо девятогоуровня в глубину.Для любого изсубсчетоввозможно ведениекак суммового,так и количественно-суммовогоаналитическогоучета, а такжеиспользованиекак средней,так и фиксированнойцены на единицутовара по этимсубсчетам. Впрограмме"Инфо-Бухгалтер"данные вводятсякак непосредственнов журнал хозяйственныхопераций, таки путем заполненияпервичныхдокументов.[8]

Программа"Инфо-Бухгалтер"формирует:

Стандартныеформы (оборотно-сальдоваяведомость,шахматка, главнаякнига, карточкадвижения средств,журналы-ордераи другие);
Отчетные формы,настраиваемыебухгалтеромв соответствиис законодательством(баланс предприятия,отчет о финансовыхрезультатах,расчет НДС идругие выходныеформы). [8]

Всеотчеты формируютсяза любой отчетныйпериод с любойдетализациейот одной хозяйственнойоперации догода. Встроенныйтекстовыйредактор позволяеткорректироватьи создаватьлюбые новыебланки бухгалтерскойотчетностис возможностьюведения архивапо каждомубланку.

Однаиз услуг, ставшаятеперь обязательнымстандартомдля многихведущих фирм:это регулярноебесплатноеобновлениеотчетных формдля пользователей,которые, какизвестно, меняютсядостаточночасто. Ну и, конечно,программыпоставляютсяс полным комплектомстандартныхбланков вбухгалтерскойотчетности.Сетевая версияпрограммы«Инфо-бухгалтер»для Windows (архитектура«Файл-сервер»)дает возможностьработы как всетях с выделеннымсервером, таки в одноранговыхсетях. Она базируетсяна использованиидрайвера сетевыхБД Paradox фирмыBorland.[1]

Многиеавторитетныеспециалистыв областибухгалтерскогоучета считают«Инфо-бухгалтер»лучшей и наиболеепопулярнойв России и СНГсреди программбухгалтерскогоучета.

Программа фактическистала стандартомдля программбухгалтерскогоучета малогои среднегобизнеса.

Еефеноменальныйуспех сталвозможен благодаряпростоте освоения,удобству вработе и возможностямнастройки.

Программа ориентированана пользователя,совершенноне знакомогос компьютером.Начать работатьс ней можетлюбой бухгалтер,до этого неработавшийс компьютером.

Впрограмме данные вводятсякак непосредственнов журнал хозяйственныхопераций, таки путем заполненияпервичныхдокументов.[8]

Вводитьзаписи в журналможно следующимиспособами:

«вручную»,когда последовательновводится названиеоперации, счета,суммы, при этомвозможен выбориз списка;
путемзаполнениябланков первичныхдокументов(любой документ(бланк) можетбыть легкоизменен илисоздан с помощьювстроенногоредакторабланков);
путемкопированияаналогичнойоперации, ужеимеющейся вжурнале, споследующейее коррекцией;
методом«типовых операций»,когда операциивыбираютсяиз заранееподготовленногонабора стандартныхопераций (любаятиповая операцияможет бытьлегко измененаили созданас помощьювстроенноготекстовогоредактора).

Фирма"Инфософт"успешно работаетв промышленнойсфере, предлагаетширокий спектрпрограммныхсредств, в томчисле и с исходнымитекстами:бухгалтерскиесистемы, программныекомплексы дляавтоматизацииуправленияпредприятиями,строительнымиорганизациями,программы длябюджетныхорганизацийи др.

Нарынке программныхпродуктов выборбухгалтерскихпрограмм оченьвелик.

Новаямногопользовательскаясетевая бухгалтерскаясистема "Интегратор"вобрала в себяпоследниедостиженияфирмы. "Интегратор"– многопользовательскаякомпьютернаябухгалтерия,программныйпродукт новогопоколения,отвечающаясовременнымтребованиям.Эта системаизначальнопроектироваласькак сетевая,она построенав архитектуре"клиент-сервер"и предназначенане только дляпредприятий,впервые приступающихк автоматизации,но и для тех,кто не удовлетворенрезультатамиработающиху них компьютерныхкомплексов.

"Интегратор"содержит всенеобходимыесредства дляавтоматизациибухгалтерскогоучета предприятия,обеспечиваетполноту функцийи требуемыйуровень детализацииучета на каждомучастке. Системастроится вединой информационнойсреде, где всепользователиимеют доступк общей информациив режиме реальноговремени: новыеили измененныеданные, введенныена одном рабочемместе, сразуже могут использоватьсяперсоналом,работающимна другихкомпьютерах.

"Интегратор"обеспечиваетсуверенностьработы персонала:каждый бухгалтеротвечает задостоверностьинформациипо счетам своегоучастка. Когдабухгалтервводит в компьютерхозяйственныеоперации, сальдои оборотыпересчитываютсятолько по темсчетам, которыеотносятся кего участку.Проводки вводимойоперации,затрагивающиесчета другихучастков, остаютсяотложеннымидо тех пор, покаих не подтвердятбухгалтерысмежных участков.В системе примененудобный механизмотработкиспорных ситуаций,что создаетхорошие условиядля обеспечениясогласованнойработы большогоколичествабухгалтеров.[10]

По мнению большинстваспециалистов,одной из самыхлучших бухгалтерскихпрограмм является«1С:Бухгалтерия».Очевидно, успех«1С:Бухгалтерии»не случаен. Этапрограмма имеетбольшую и долгуюисторию, берущуюначало от первыхверсий дляоперационнойсистемы DOS.В последниеWindows-версиивошло все самоелучшее, чтобыль наработанов DOS-версияхи приумноженоза счет преимуществсистемы Windows.[9]

Системапрограмм«1С:Предприятие»включает в себяплатформу иприкладныерешения, разработанныена ее основе,для автоматизациидеятельностиорганизацийи частных лиц.Сама платформане являетсяпрограммнымпродуктом дляиспользованияконечнымипользователями,которые обычноработают содним из многихприкладныхрешений (конфигураций),разработанныхна данной платформе.Такой подходпозволяетавтоматизироватьразличные видыдеятельности,используяединую технологическуюплатформу.

Гибкостьплатформыпозволяетприменять1С:Предприятие 8.0в самых разнообразныхобластях:

автоматизацияпроизводственныхи торговыхпредприятий,бюджетных ифинансовыхорганизаций,предприятийсферы обслуживанияи т.д. ;
поддержкаоперативногоуправленияпредприятием;
другиеобласти применения.

Новыйсовременныйдизайн интерфейсаобеспечиваетлегкость освоениядля начинающихи высокую скоростьработы дляопытных пользователей:

значительноеускорениемассовоговвода информацииблагодаряфункции «вводпо строке» иэффективномуиспользованиюклавиатуры;
облегчениеработы неподготовленныхпользователей,быстрое освоениесистемы.

Система"1С:Предприятие8.0" являетсяоткрытой системой.Предоставляетсявозможностьдля интеграциипрактическис любыми внешнимипрограммамии оборудованиемна основеобщепризнанныхоткрытых стандартови протоколовпередачи данных.

Приразработкеновой версии"1С:Предприятия"значительноевнимание былоуделено обеспечениювозможностейлокализациии интернационализацииприкладныхрешений. Всетексты конфигурациии базы данныххранятся вформате UNICODE. Этозначит, чтолюбая текстоваяинформацияможет включатьодновременносимволы различныхязыков. Дляосновных европейскихязыков поддерживаютсянациональныепредставлениядат, чисел, атакже порядоксортировкитекстов. Дляконкретнойинформационнойбазы предоставляетсявозможностьдополнительнойнастройкипредставлениячисел, дат, времени.[9]

Такжедля бухгалтерскогои оперативногоучета существуютпрограммы"Интеллект-Сервиса",спектр и качествопродукции,комплексныйподход к проблемам которых удовлетворяютзапросы и самыхмалых, и среднихфирм (программыБЭСТ), и крупныхкомпаний (БЭСТ-3,БЭСТ-4, БЭСТ-5).Среди пользователей– фирмы, торговыеи страховыекомпании,промышленныепредприятияи строительныефирмы, бюджетныеорганизации,издательства,инвестиционныекомпании, фондыи др. Сейчасактивно развиваетсянаправление,связанное спредприятиямиобщественногопитания. Нонаибольшийудельный вессреди пользователейпрограмм фирмыприходитсяна торговыеорганизации.

БЭСТ – этокомплекснаясистема автоматизацииоперативногои бухгалтерскогоучета. Гибкаятехнологияавтоматизированногоучета позволяетобъединитьв единой системеспециализированныйпродукт, компьютернуюсеть, кассовыеаппараты, устройствасчитыванияштрих-кодови другое оборудование.

Система "БЭСТ-5"рассчитанана управлениепредприятиямиили группамипредприятийразличных сфердеятельности."БЭСТ-5" - это непросто программа,это - информационнаясреда управлениявсей деятельностьюсовременнойкомпании. "БЭСТ-5"дает возможностьинтеграциисистемы управленияс имеющимисяу Вас аналитическими,правовыми идругимипрограммами."БЭСТ-5"- комплекснаясистема управленияпредприятием."БЭСТ-5"поддерживаетвесь цикл управления:планированиедеятельности,сбор фактическихданных (ведениеучета), трансформациюпервичныхданных в информациюдля менеджмента,контроль отклоненийпоказателейот плановыхзначений, развитыеаналитическиепроцедуры.Программныйкомплекс "БЭСТ-5"создает единуюинформационнуюсреду для веденияучета всехвидов: бухгалтерского,налоговогои управленческого.Управленческийучет обособленв информационноми методологическомплане, но базируетсяна данныхоперативного,бухгалтерскогои налоговогоучета. В качестветехнологииуправлениябизнесом используетсяконтроллинг- теория управления,широко применяемаяв европейскихстранах. [13]

Техническиесредства

ПРОБЛЕМАавтоматизацииучета товародвиженияактуальнасегодня длямногих пользователейкассовой техники.

Предлагаетсятри вариантарешения этихпроблем:

Вариант1

POS-терминалы

POS (Pointof Sale), или,по терминологииклассификатораГосреестра,активная системнаяККМ (контрольно-кассоваямашина) представляетсобой персональныйкомпьютер вспециализированномкорпусе совстроеннымкассовым принтероми специальнойклавиатурой.POS-система можетфункционироватькак автономно,так и в локальнойсети, управляемойкомпьютером(сервером сети).

Рабочееместо кассираможет бытьукомплектовановсевозможнойпериферией(считывательштрих-кода,считывательмагнитных карт,дополнительноепечатающееустройство,расширеннаяклавиатура,электронныевесы и т.д.).

Нарынке предлагаетсямножествовариантовпрограммногообеспечениядля POS-систем.При желаниипрограмма можетбыть полностьюадаптированак потребностямклиента (задополнительнуюплату, разумеется).

СетьPOS-терминаловсостоит изнеобходимогоколичестварабочих месткассиров, ссоответствующимипрограммами,и управляющегокомпьютера,также оснащенногонеобходимымпрограммныхобеспечением.

Чтокасается стоимостиподобногооборудования,то сеть из трехPOS-терминаловобойдетсяпользователюот $4000 за однорабочее местокассира (безучета стоимостисканеров штрих-кодаи прочей периферии).

СетьPOS-терминаловвесьма удобнадля крупныхсупермаркетов,поскольку онапозволяетрешить проблемув комплексе,обеспечив учеттовародвижения— от поступлениятовара на склад,до регистрацииего продажина рабочемместе кассира.

Вариант2

Фискальныйрегистратор

Вданном случаерешение проблемывозлагаетсяна обычныйперсональныйкомпьютер соспециальнымпрограммнымобеспечением.Для того, чтобыполучить чекустановленногообразца, к компьютеруподключаетсят.н. фискальныйрегистратор.

Всекассовые операцииосуществляютсянепосредственнона компьютере,а на фискальномрегистраторепечатаетсячек установленногообразца. Приэтом данныео продаже заносятсяв фискальнуюпамять (ФП),являющуюсячастью фискальногорегистратора.

Компьютеры,представляющиесобой рабочиеместа кассиров,могут объединятьсяв локальнуюсеть. Такаясеть управляетсяболее мощнымкомпьютером— серверомсети.

Насегодняшнийдень в качествефискальныхрегистраторовмогут использоватьсянекоторыевнесенные вГосреестркассовые аппараты,оснащенныеспециальныминтерфейсомдля подключенияк компьютеру.Это такие аппараты,как ЭЛВЕС 01-ОЗФ,АМС 100Ф.

Стоимостьодного рабочегоместа в компьютернойсети, состоящейиз трех рабочихмест кассировс подключениемфискальныхрегистраторов,составляетот $2220.

Подобныйпуть решенияпроблемы окажетсяудобным длятех торговыхточек, в которыхпроведениерасчетов черезкомпьютер сталоделом привычными хорошо знакомым.При этом в ужесуществующуюсеть встраиваетсянеобходимоеколичествофискальныхрегистраторов.

Вариант3

Кассоваясеть с управляющимкомпьютером

Внастоящиймомент в Госреестрепредставленонесколько ККМ,способныхсоединятьсяв кассовую сетьс управляющимкомпьютером,однако на практикеподобные сетипредлагаютсяна базе лишьдвух аппаратов:ЭЛВЕС-01-ОЗФ иЭЛЕКТРОНИКА-92АКВАРИУС. Пофункциям этисети оченьблизки, — кассыподключаютсяк компьютеручерез стандартныйинтерфейс RS232 (сеть с аппаратомЭЛЕКТРОНИКА-92АКВАРИУС можеттакже строитьсяпо принципутоковой петли).

Всостав сетивходит несколькокассовых аппаратов,удаленных откомпьютерана расстояниедо 100 метров,центральныйкомпьютер(сервер сети)и один или нескольколинейных усилителей(в зависимостиот конфигурациисети).

Приналичии связис компьютеромпоявляетсявозможностьподключитьк ККМ считывательштрих-кода,электронныевесы и другуюпериферию.Объем программируемогосписка товаровувеличиваетсядо 10 000 наименованийу ЭЛВЕСА и донесколькихдесятков тысячу ЭЛЕКТРОНИКИ.

Этотсписок представляетсобой компьютернуюбазу данных,включающуюв себя четырехзначныйцифровой кодтовара, егоназвание, цену,количествоединиц товарана складе иштриховой код.При этом проданныйтовар идентифицируетсяпосредствомштрих-кода илицифрового кода.

Накомпьютер скассовогоаппарата поступаетинформация,в т.ч. отчет потоварам, включающийв себя: код товара,его название,количествопроданныхединиц, суммупродаж и общийитог по всемтоварам программируемогосписка.

Фактически,такая компьютерно-кассоваясеть способнавыполнятьосновные функциисети POS-терминалов,хотя и в меньшемобъеме. Достаточном,впрочем, чтобыавтоматизироватьс ее помощьюучет товародвиженияв супермаркетесредних размеров.

Рабочееместо в сетииз трех кассовыхаппаратов икомпьютераобойдетсяпользователюот $ 1000 за рабочееместо (без учетастоимостисканеров штрих-кода).

Итак,из трех вышеприведенныхвариантоврешения проблемыкаждый можетвыбрать наиболеесоответствующийсвоим потребностями финансовымвозможностям.

Еслимы выбираемкассовую техникудля крупногосупермаркета,то единственновозможнымвыходом остаетсяприобретениесети POS-терминалов.

Еслинеобходимоавтоматизироватьучет товародвиженияи использоватьпри этом кассовыйаппарат, неменяя привычногоспособа регистрациипродаж на компьютере,то вполне подойдетвариант с фискальнымрегистратором.

Еслиже приобретаемаятехника призванаавтоматизироватьучет товародвиженияв среднемсупермаркетеили магазине,то оптимальнымвыходом изположения будеткомпьютерно-кассоваясеть с однимуправляющимкомпьютером.[10]

Сегодняконкурентоспособностьи рентабельностьбизнеса всебольше зависитот того, насколькобыстро и оперативноданные о бизнес-процессахпоступают кменеджерам,принимающимуправленческиерешения. По-настоящемувысокой эффективностиуправленияспособны достичьтолько те фирмы,где применяютсясовременныеинформационныетехнологиии организованзамкнутый циклпередачи данныхпо информационнымканалам. Такиекомпании выделяютсясреди конкурентовза счет высокогокачества управленияи возможностиприниматьбыстрые и эффективныерешения наоснове доступнойв любой моментинформации.

Внедрениеинформационныхтехнологийозначает непросто наличиекомпьютернойсистемы управления,еще это означаетналичие цифровыхустройств вточках первичногосбора информации,призванныхоблегчить вводинформации,уменьшить числоручных операцийи минимизироватьчисло ошибокпри вводе данных.

Среди множествазадач, связанныхс первичнымсобором информации,можно выделитьавтоматическуюидентификацию(распознаваниеи различение)разнородныхпредметов(товары, инвентарь,багаж, документыи т.п.). Ее решениепредполагаетвыполнениеследующихшагов: присвоениекаждому предметуопределенногоидентификатора(номера иликода), нанесениена предметспециализированнойметки, содержащейидентификатор,считываниеданных с меткицифровым устройствоми перевод данныхметки в электронныйвид.

В качествеидентификатораможно использоватьграфические,магнитные,радиочастотныеи электронныеметки. Все онипредназначеныдля автоматическойидентификациии находят применениев различныхсферах, но наибольшейпопулярностьюпользуетсяграфическаяметка в видештрих-кода.

Из доступныхтехнологийавтоматическойидентификациитехнологияштриховогокодированияи штрих-кодоваяметка приобрелинаибольшуюпопулярность.Прежде всегоэто связанос простотойданной технологиии низкой стоимостьюрасходныхматериалов:нанесениештрих-кода наярлык или упаковкуобходитсязначительнодешевле нанесениямагнитных,радиочастотныхи электронныхметок. Еслиштрих-код наноситсятипографскимспособом, тона стоимостиупаковки этоне отражается,если же штрих-кодпечатаетсяна самоклеящейсяэтикетке, тостоимостьупаковки возрастаетнезначительно.Следует учитывать,что с каждымгодом все большепроизводителейсами заботятсяо нанесенииштрих-кода наупаковку, иколичествотоваров, маркированныхштрих-кодомтакже увеличивается,что, естественно,уменьшаетзатраты насамостоятельнуюмаркировку.

Штрих-код, нанесенныйна упаковку,можно прочитатьспециальнымустройством.Чаще всего дляэтих целейиспользуютсканеры штрих-кода(Вы можете увидетьих на рабочихместах кассировмногих современныхмагазинов). Длячтения штрих-кодапри помощисканера необязателеннепосредственныйконтакт с самимштрих-кодом:максимальноерасстояниесчитыванияможет менятьсяв зависимостиот модели сканераот 20 до 300 мм (промышленныесканеры могутчитать и с большегорасстояния).Сканер распознаети считываетштрих-код, переводитданные штрих-кодав электронныйвид и передаетдля дальнейшейобработки вкассовый аппарат,ПК или POS-систему.[11]

В технологииштриховогокодированияможно выделитьследующиеосновные этапы:

Создание штриховогокода при помощиспециальногопрограммногообеспечения.

Маркировкатовара штриховымкодом (многиетовары ужеимеют на своейупаковке штрих-код,распечатанныйтипографскимспособом).

Чтение штриховогокода (получениеданных, закодированныхв штриховомкоде).

Рассмотримпервый этаптехнологииштриховогокодирования- создание штриховогокода. Преждевсего ответимна вопрос: "Чтотакое штрих-код?".

Штрих-код - этографическаяметка, в которойпо определеннымправилам закодированаинформация,как правило,это алфавитно-цифровойкод-идентификатор.Штрих-код создаюттаким образом,чтобы эту информациювпоследствииможно былопрочитатьэлектроннымустройством- считывателемштрих-кода.

Изображениештрих-кодовойметки создаютна ПК при помощиспециализированныхшрифтов. Помимоизображенияштриховогокода на макетеупаковки илиэтикетки можетприсутствоватьполе с алфавитно-цифровымэквивалентомштрих-кода идополнительнаятекстовая играфическаяинформация,предназначеннаядля прочтениячеловеком.

Классификацияштриховых кодов

На сегодняшнийдень выделяютдва типа штриховыхкодов: одномерныеи двухмерные.

Одномерныйштрих-код можновстретить набольшинстветоваров. Онпредставляетсобой рядпрямоугольныхполос, разделенныхпромежутками.Информацияв нем содержитсятолько в одномизмерении иможет бытьсчитана обычнымоднолучевымсканером.

Двухмерныйштриховой кодможно встретитьна акцизныхмарках ликероводочнойпродукции.Такой штрих-кодсодержит информациюна всей плоскостиштрих-кодасразу в двухизмерениях.Двухмерныйштриховой кодможно считатьпри помощиспециализированныхсканеров двухмерныхштрих-кодов.

В двухмерныхштрих-кодахможно закодироватьсущественнобольший объеминформации,но из-за сложностиработы с нимии значительнойстоимостиоборудования(сканеров двухмерногоштрих-кода) онпока не получилширокогораспространения.

Чаще всего наупаковкахтоваров мывидим одномерныйштриховой код.Он применяетсядля маркировкибольшинстватоваров ипромышленныхизделий. Значительнаячасть представленнойна нашем сайтеинформациио штриховомкодированииимеет отношениетолько к одномерномуштриховомукоду.

На сегодняшнийдень существуетболее пятидесятисистем штриховогокодирования.К наиболеепопулярнымотносятся:EAN/UPC, Code39, Код «2 из 5»(Interleaved 2-of-5) и Codabar. В нашейстране и в Европенаибольшеераспространениеполучил штрих-кодEAN-13.

Штрих-код ЕANсостоит изпрефикса, кодаи контрольногосимвола. Различаютдва типа штриховыхкодов EAN: обычныйштрих-код,присваиваемыйтоварам промышленногопроизводства,и внутреннийштрих-код,присваиваемыйтоварам в пределаходного предприятия.

Обычный штрих-кодможно увидетьна упаковкахмногих товаровмассовогопроизводства(например, набутылке CocaCola). Онсодержит кодстраны, кодпредприятияи код товара.Товарам, имеющимразные потребительскиесвойства (сорт,вес, вид, номеррасцветки,номер модели,упаковки ит.д.), назначаютразные штриховыекоды. Например,штрих-код набутылке CocaCola отличаетсяот штрих-кодана упаковкебутылок CocaCola.

Внутреннийштрих-код можетиспользоватьсятолько в пределаходного предприятия,его наносятна упаковкуштучного иливесового товара.Первый символштрих-кодадолжен бытьцифрой 2, а второйсимвол - цифройв диапазонеот 0 до 9. Предприятиеможет выбратьопределенноезначение второгосимвола дляобозначенияштучных товаров,а оставшиесяиспользоватьдля обозначениявесовых товаров.Штучный штрих-кодсодержит толькокод товара, авесовой штрих-кодсодержит и кодтовара, и еговес.

Основное требованиек штриховымкодам товаровмассовогопроизводства- уникальностьномеров штриховыхкодов, т.е. нигдев мире не можетбыть товарас таким же номеромштрих-кода.

Присвоениемномеров штриховогокода EAN занимаетсядобровольнаянекоммерческаяАссоциацияEAN, включающая98 организацийиз 100 стран. ВРоссии этуАссоциациюпредставляеторганизацияЮНИСКАН. Всемтоварам Российскогопроизводстваорганизацияприсваиваетпрефикс в диапазонеот 460 до 469. За префиксомследует номерпредприятияи номер товара,которые такжеполучаютсяв организацииЮНИСКАН.

Печатать штрих-кодпрямо из Access, Excel,Word, WordPerfect или любогодругого приложенияWindows, очень легко,при использованииштрих-кодовогошрифта. В действительности,это настолькопросто, какпоменять одиншрифт на другой.Для выборашрифта штрих-кода,Вы выбираетеего как обычныйшрифт. Вы можететакже выбратьразмер шрифта,который Вамтребуется,подобно томукак Вы это делаетес другими шрифтами.Нет ничеголегче!

Изображениештрих-кодаможно распечататьтипографскимспособом наспециализированномпринтере этикетокили на обычномофисном принтере.Рассмотримкаждый из этихспособов ирекомендациипо их использованию.

На предприятиях,занимающихсяпроизводствомтоваров большимитиражами, выгоднеепечатать штрих-кодтипографскимспособом вместес ярлыком илиупаковкойтовара. Прибольших объемахэто не отражаетсяна стоимостиупаковки.

Для печатиэтикеток вколичествеот десяти додесяти тысяч(для единичногои серийногопроизводства)оправданоиспользованиеспециализированныхпринтеровэтикеток. Такжеэти принтерырекомендуетсяприменять, еслиштрих-код долженбыть уникальнымили приходитсячасто менятьинформациюна этикетке.

Если штрих-кодпланируетсяпечатать нечасто,скажем до десятиэтикеток вдень, то такоеколичествоэтикеток можнонапечататьна обычномлазерном принтере.

Принтеры этикетокпринято классифицироватьпо способупечати на принтерыс прямой термопечатьюи принтеры стермотрансфернойпечатью.

При прямойтермопечатипечатающаяголовка разогреваетсяи воздействуетна определенныеучастки термобумаги,образуя изображение.Материал, изкоторогоизготавливаютсяэтикетки,чувствителенк теплу, светуи механическимвоздействиям.Поэтому срокслужбы такихэтикеток обычноне превышаетполугода, затемкачество изображенияухудшается,возникаюттрудности присчитыванииштрих-кода.Обычно этикеткииз термобумагииспользуютдля товаровс небольшимсроком реализации.

При термотрансфернойпечати красительсо специальнойленты в принтерепод воздействиемтепла переноситсяна этикетки.Этикетка можетиметь в качествеосновы обычнуюбумагу, картонили синтетическийматериал. Этикетки,напечатанныена термотрансферномпринтере болеедолговечныи устойчивык внешнимвоздействиям,их можно использоватьдля маркировкитоваров с длительнымсроком реализации(до двух лет).[11]

Следующий этап,после печатиштриховогокода – это получениеданных иличтение штрих-кода.Существуетнесколькоклассов устройств,предназначенныхдля чтенияштриховогокода, это:

сканеры штрих-кода;

терминалы сбораданных;

щелевые считывателиштрих-кода;

сканеры световоеперо.

Сканер штрих-кодапредназначендля чтенияштрих-кодовс различныхповерхностей:если это стационарныйсканер, то предметсо штрих-кодомпросто подноситсяк окну сканера,чтение штрих-кодав этом случаепроисходитавтоматически;если это ручнойсканер, то егонеобходимовзять в руку,навести лучсканера наштрих-код инажать кнопкудля чтенияштрих-кода.

Терминал сбораданных - этосвоего родамногофункциональныйсканер штрих-кода,снабженныйвнутреннейпамятью ипроцессором,способныйнакапливатьи обрабатыватьданные по считаннымштрих-кодам.

Щелевой считывательштрих-кода -сканер штрих-кода,предназначенныйдля чтенияштрих-кодовс карточек.Чтобы прочитатьштрих-код, нужнопровести карточкувдоль щелиустройства.

Сканер световоеперо - этоспециализированныйсканер штрих-кода,используемыйв офисах длячтения штрих-кодовс ровных поверхностей.Чтобы прочитатьштрих-код, нужнобыстро провестиголовку сканеравдоль штрих-кода.

В отличие оттерминала сбораданных, сканерштрих-кода,щелевой считывательштрих-кода исветовое пероне предназначеныдля запоминанияданных считанногоштрих-кода,большинствомоделей сразупосле чтенияштрих-кодапередают егоданные длядальнейшейобработки.

Чаще всегосканеры классифицируютсяпо источникуизлучения.

К категориинедорогихотносятсясканеры, использующиесветодиод вкачестве источникаизлучения, этоCCD-сканеры. Светодиодныеили CCD-сканерыизлучают одинсканирующийлуч и могутчитать штрих-кодтолько в одномположении.

К категориидорогих, ноболее качественныхи высокоскоростныхсканеров относятсясканеры с маломощнымлазером в качествеисточникаизлучения - этолазерные сканеры.Лазерные сканерыпо числу плоскостейсканированияделятся наодноплоскостныеи многоплоскостные.Одноплоскостныеизлучают одинсканирующийлуч и могутчитать штрих-кодтолько в одномположении.Многоплоскостныеизлучают несколькосканирующихлучей в различныхплоскостяхи могут читатьштрих-код влюбом положении.

При выборесканера следуетобратить вниманиена интерфейс,по которомубудет подключатьсясканер к кассовомуаппарату, ПКили POS-системе.

В России наибольшеераспространениеполучили сканеры,поддерживающиепоследовательныйинтерфейсRS-232C (сканер подключаетсяв последовательныйпорт), интерфейсэмуляции клавиатуры(сканер подключаетсяв клавиатурныйпорт) и интерфейсUSB (сканер подключаетсяв порт USB).

Подключениесканера впоследовательныйпорт (RS-сканеры)

Если сканерподключаетсяв последовательныйпорт, то данныепередаютсяот сканера впоследовательныйпорт в видепоследовательностиASCII символов.

ОсобенностиRS-сканеров:

Требуетсявнешний источникпитания (можнопеределатькабель передачиданных, длятого чтобыручной сканерполучал питаниеот кассовогоаппарата, ПКили POS-системы).

Можно подключитьк кассовомуаппарату, ПКили POS-системе.

Нужно специальноеПО (драйверсканера штрих-кода)при подключениисканера к ПКили POS-системе.

С точки зрениянаписанияпрограммногообеспечениядля Windows использованиесканера совместнос драйверомболее предпочтительно,т.к. в этом случаеданные, получаемыеот сканера, небудут "смешаны"с данными отдругого устройства.

Если сканерподключаетсяв клавиатурныйпорт (KB-сканер),то после считыванияштрих-кодаданные передаются,эмулируя нажатиеклавиш на клавиатуре.

ОсобенностиKB-сканеров:

Для ручныхсканеров нетребуетсявнешний источникпитания.

Можно подключитьтолько к ПК илиPOS-системе.

Не нужно специальноеПО для подключениясканера к ПКили POS-системе.

Сканер сложнееиспользоватьс точки зрениянаписанияпрограмм, т.к.необходиморазличатьполучениеданных от клавиатурыи от сканера.

Если сканерподключаетсяв порт USB, то данныеот сканерапередаютсяв порт USB в видепоследовательностиASCII символов.

ОсобенностиUSB-сканера:

Для ручныхсканеров нетребуетсявнешний источникпитания.

Можно подключатьтолько к ПК илиPOS-системе.

Не нужно специальноеПО для подключениясканера к ПКили POS-системе,т.к. поддержкаUSB присутствуетво многих современныхоперационныхсистемах семействаWindows (Microsoft Windows 95/98/Me/ 2000/XP).

Сканер сложнееиспользоватьс точки зрениянаписанияпрограмм, т.к.данные передаютсятакже как данныеот клавиатурногосканера, т.е.необходиморазличатьполучениеданных от клавиатурыи от сканера.

К порту USB можноподключитьдо 127 устройств.

Допустимоподключениесканера к ПКв процессеработы.

Мульти-интерфейсныесканеры

Сканеры:

ZEBEX Alpha-70, ZB-2200, Z-3080

MetrologicMS7220, MS7320, MS7600

ChampSD300

являютсямульти-интерфейснымисканерами, т.е.для подключениясканера подругому интерфейсунеобходимозаменить кабельи перепрограммироватьсканер.

Для работы сосканером,подключаемымчерез RS-232C, необходимспециальныйдрайвер.

Другой классустройств,предназначенныхдля чтенияштриховых кодов- это терминалысбора данных.Большинствотерминаловсбора данныхимеют встроенныйсканер штрих-кода,процессор,память, клавиатуру,дисплей и могутработать вавтономномрежиме.

Во время работыс терминаломсбора данныхоператор беретего в руку и,перемещаясьот одного предмета(товара, инвентаряи т.д.) к другому,считываетштриховые кодыи вводит количествопредметов.После сбораданных терминалподключаетсяк ПК, и вся собраннаятерминаломинформацияпередаетсяв ПК для дальнейшейобработки.

Чтобы послеподключенияк ПК получитьиз терминаланакопленныеданные, нуженспециальныйдрайвер. Специализированныефирмы предлагаютспециальноепрограммноеобеспечение:драйвер терминаласбора данныхс подробнойдокументацией.

Щелевые считывателиштриховогокода - еще одинкласс устройств,предназначенныхдля чтенияштриховыхкодов. По внешнемувиду и принципудействия онинапоминаютсчитывателимагнитных карт.Для считываниякода с пластиковойкарты необходимопровести карточкусо штриховымкодом вдольщели устройства,устройствоавтоматическираспознаетштриховой коди передаст егоданные дляобработки.Использованиещелевых считывателейштриховогокода позволяетсэкономитьна расходныхматериалах.

Сканер световоеперо по дизайнуможно сравнитьс большой офиснойручкой, но вотличие отручки он читает,а не пишетинформацию.Чтобы прочитатьданные со штрих-кода,нужно вплотнуюприблизитьсканирующуюголовку к поверхностии провести еевдоль штрих-кода.Чтение данныхподтверждаетсязвуковым сигналом.Сканер световоеперо, в основном,предназначендля примененияв офисе.[10]

§ 2. ВозможностипримененияАИС и АИТ продуктовв торговле.

Возможностипримененияобуславливаютсяцелесообразностьюпримененияи ограниченнымисредствамина приобретениеи внедрение.

Выборкассовогооборудованиярабочего местапродавцаопределяется:

необходимостьюпредоставленияпродавцу информациио продаваемомтоваре;
способностьюперсоналаработать савтоматизированнымиинформационнымитехнологиями;
интенсивностьюпродаж и размермагазина;
экономиейсредств.

Винформациио товаре нуждаютсяпродавцы вмагазинахбытовой техникии инструментов,когда покупателиинтересуютсяхарактеристикамипредставленныхв магазинетоваров. Необходимостьв информациисклоняет квыбору POS-терминалаили фискальногорегистратора.Поэтому в целяхэкономии средствоптимальнымвариантом будетявляться фискальныйрегистратор.Следовательно,в продуктовыхмагазинахпредпочтениебудет отданокассовой сетис управляющимкомпьютером.

Способностьюперсоналаработать савтоматизированнымиинформационнымитехнологиямисыграет своюроль на этапевнедрения: чемлучше продавцызнакомы с работойна компьютере,тем быстреепройдет этапвнедрения.

Принизкой интенсивностипродаж и небольшомассортиментемагазина возникаетвопрос о целесообразностиавтоматизации:нужна ли автоматизацияесли прибылимагазина неокупят затратна автоматизацию.Такими являютсяпарфюмерныемагазины.

Вариант1. Pos-терминал.

Примеркомплектацииодного из самыхдешёвых P

OS- терминалов:

фискальныйрегистратор«Феликс-РФ» ;
POSсистемный блок: к/в 111(105) клавиш,блок питания,Celeron/VIAC3,128 MbRAM,2 RS-232,HDD20Gb,FDD,LAN;
монитор9" TVS;
таблопокупателя2х20 VFDили LCD;
денежныйящик.

Цена: 32000рублей.

Цены на дорогиеPos-терминалыдостигаютпятидесятитысяч рублей.

Вариант 2.Фискальныйрегистраторс компьютером

Фискальныйрегистратор

«Феликс-РФ»

Быстрый,недорогой иэкономичныйв эксплуатации.Минимальнаярозничная ценана рынке фискальныхрегистраторов.
Цена 490 у.е.=490*30= 14700 рублей

КомплектациякомпьютераТабица 2:

Наименованиекомплектующих	Цена,у.е.	Цена,руб.
ПлатаEliteGroup Socket-A L7VMM2 VIA KM266 DDR AGP Video Sound USB2.0LAN U133 mATX	46,8	1404
ПроцессорAMD Duron 1600 MHz 64k 266 FSB Socket-A	37,28	1118,4
КулерEVERCOOL для Socket-A[ND 9-625B]	4,77	143,1
ПамятьDIMM DDR 128MB PC2100 133MHz/266MBps	25,67	770,1
Жесткийдиск 40Gb IDESeagate 7200 [ST340014A/17A]	54,95	1648,5
КорпусMiditower ATX SJA ANS 72 (P4) 300 W	25,41	762,3

ОкончаниеТаблицы 2

МониторLG 15" Studioworks 500E (1024x768@60 0.28 MPR-II)	116,55	3496,5
КлавиатураBTC (5107/5199/5197) PS/2 Win 98	5,24	157,2
Коврик	0,21	6,3
МышьA4	1,44	43,2
	Итого:	9549,6

Итого второйвариант будетстоить по минимумуоколо двадцатипяти тысячрублей.

Третийвариант. Кассоваясеть с управляющимкомпьютером

Автономныйкассовый аппаратККМ АМС 200Ф

Таблица 3. ХарактеристикиАвтономныйкассовый аппаратККМ АМС 200Ф [10]

Техническоеописание
Печатающейузел	Термопечать,17 символов встроке, строчныеи прописные
Скоростьпечати термопечатающегоустройства,строк/сек.	неменее 4
Индикатор	ЗнакосинтезирующийЖКИ индикатор,2 строки по 16символов
Количествоиндикаторныхтабло	2
Максимальноеколичествоцифр цена - сумма	08.10.2003
Количествоотделов (секций)	16
Количествокассиров	8
Количествотоварных групп	100
Количествопрограммируемыхцен (штриховыхкодов)	4000
Типыштрих-кодов	EAH8
	EAH13
	UPC
Интерфейсыв стандартнойконфигурации	RS232/RS485- интерфейсдля работыв компьютерныхсетях
	RS232C- для подключениядополнительныхпериферийныхустройств
	RS232C- для подключениясканера
	сденежным ящиком,кг 7,5

ОкончаниеТаблицы 3

Вариантыпримененияв компьютерно-кассовыхсетях	режимON-Line
	режимOFF-Line
	фискальныйрегистратор
Электропитание	отпеременноготока череззарядноеустройство- 154-264В 50Гц
Электропитание	отвстроеннойаккумуляторнойбатареи - 12В,1.2А
Времянепрерывнойработы, не менее	отсети 220В 50 Гц (черезЗПУ) - 20ч
Времянепрерывнойработы, не менее	отаккумуляторнойбатареи - 6ч
Потребляемаямощность, Вт	5
Условияэксплуатации	температура,град.С - 20 - 45
Условияэксплуатации	влажностьвоздуха, % 30 - 90
Габаритныеразмеры	безденежногоящика, мм 305х350х248
Габаритныеразмеры	сденежным ящиком,мм 400х400х341
Масса	безденежногоящика, кг 3,5

Цена: 8200рублей.

На одинотдел требуетсяот двух до трёхкассовых аппаратовплюс один компьютер:

(2 * 8200 + 10000)/2=13200

(3 * 8200 + 10000)/3=11550.

Из трёх рассмотренныхвариантовнаиболее полносоответствуеттребованиямавтоматизациирабочего местапродавца второйвариант, компьютерс фискальнымрегистратором:этот вариантпредоставляетпродавцампринимать товару поставщикови экспедиторов,списыватьтовар, продаватьтовар, а так жеэтот вариантоказываетсясамым экономным.

Далее необходимовыбрать программноеобеспечениедля выбраннойтехническойплатформы.

Изпредставленныхна российскомрынке программныхсредств каждаяпо-своемупривлекательна,однако всепрограммныесредствахарактеризуютсяизбыточностьюфункций. Поэтомудля проектанаиболее подходящимрешением являетсяразработкаиндивидуальногопрограммногообеспечения.Решить этоможно с помощьюсистем управлениябазами данных(СУБД).Этот вид программногообеспеченияв последниегоды оченьбыстро совершенствуется.С одной стороныСУБД все ширеиспользуютсядля манипулированияновыми типамиинформации(мультимедиа,географическиеинформационныесистемыи т.п.) С другойстороны - созданыновые технологии(архитектура"клиент-сервер",распределенныебазы данных,гипертексти т.п.), которыепозволяютобеспечитьдоступ к информацииширокому кругупользователейв рамках сетиInternet, открываятем самымпринципиальноновые возможностидля процессатовародвижения.

В настоящеевремя фактическимстандартомсистем управлениябазами данныхдля персональныхкомпьютеровявляется СУБДMicrosoft Access. Пакет MicrosoftAccess являетсямощным средствомуправлениябазами данных,которое поддерживаетреляционнуюмодель данныхи позволяетсоздаватьсложные приложенияна особом диалектеVisual BASIC (VBA). Microsoft Access можноприменять дляпоиска и обработкивсевозможныхданных, а такжедля подготовкиотчетных документов.Пользовательскийинтерфейсдостаточнопрост и предоставляетпользователюудобные возможностидля разработкии манипулированиябазами данных.[3]

Следующимэтапом дляреализациитехнологииштрих-кодированияявляется выборпринтера этикеток.

При выборепринтера этикетокнеобходимознать егохарактеристики:

1) скорость печати:чем большеэтикеток необходимопечатать вдень, тем вышедолжна бытьскорость печати.Скорость печатиуказываетсяв миллиметрахили сантиметрахв секунду [мм/сили см/с] .

2) тип принтера:если срок реализациитоваров составляетменее полугода,то можно приобрестинедорогойтермопринтер,если более -следует остановитьсвой выбор натермотрансферномпринтере.

3) максимальныйразмер этикетки:при покупкепринтера стоитобратить вниманиена максимальнуюширину и длинуэтикетки, атакже максимальныйдиаметр рулона.

4) качествоизображения:качество изображениянапрямую зависитот разрешенияпринтера, ноустановкавысокого разрешениязамедляетскорость печати.Разрешениепечати указываетсяв точках надюйм [dpi]

5) интерфейсдля подключенияпринтера к ПК:чаще всего дляподключенияпринтера к ПКиспользуетсяпараллельныйинтерфейсCentronics, но иногдаможет потребоватьсяподключениечерез последовательныйинтерфейсRS-232C.

6) дополнительныефункции и механизмы:такие как отделительподложки, отрезчик,намотчик ленты,дополнительнаяпамять.

Производителипринтеровэтикеток CITIZEN иGODEX.

Компания CITIZEN(Япония) производитмодельную сериюCLP. Максимальныйобъем печати:от 5 до 20 тыс. этикетокв день.

Компания GODEX(Тайвань) производятмодельные серииEZ и BZB. Максимальныйобъем печати:от 2 до 15 тыс. этикетокв день.

Принтеры GODEXмоделей EZ-2, EZ-4 иBZB-2 - наиболеепопулярныеи недорогиеиз представленныхпринтеров. Обемодели имеютсравнительноневысокуюскорость печатидо 5см/с, и рассчитаныдля печати неболее 2 тыс. этикетокв день.

Принтер CITIZEN CLP 1001самый недорогойпринтер в модельномряду CLP, печатающийэтикетки методомпрямой термопечати.Срок службыэтикеток непревышаетполугода.Производительностьпринтера - до5 тыс. этикетокв день. CLP 1001 обладаетдостаточновысокой скоростью- до 10см/сек (203dpi), этовыгодно отличаетего от принтеровGODEX моделей EZ-2, EZ-4 иBZB-2.

Принтеры моделейCITIZEN CLP 2001 и GODEX EZ-4TT Plus, EZ-4TK Plus могутпечатать этикеткитермическими термотрансфернымспособом, ихпроизводительностьсоставляетдо 5 тыс. этикетокв день. Все моделипечатают соскоростью10см/с, но EZ-4TK Plus можетпечатать сразрешениемдо 300dpi, тогда какCLP 2001 и EZ-4TT Plus толькос разрешением203dpi.

CLP 2001 - качественныйи дорогой принтер,тогда как EZ-4TT Plusи EZ-4TT Plus - более доступныпо цене.

Для печатиэтикеток тиражомдо 15 тыс. этикетокв день можноиспользоватьпринтеры моделейCITIZEN CLP 6001, CLP 6401 или GODEX EZ-4206.Принтеры отличаютсятем, что CLP 6001 печатаетс большей скоростью,CLP 6401 имеет самоевысокое разрешениепечати, а EZ-4206 доступенпо цене. Всетри моделиподдерживаютдве технологиипечати: термопечатьи термотрансфернуюпечать, т.е. могутпечатать какна термобумаге,так и на обычнойбумаге иликартоне.

Принтеры CITIZEN CLP9001 / CLP 9301 – самые дорогиеи самые производительныеиз представленныхпринтеровэтикеток (тираждо 25 тыс. этикетокв день). Принтерымогут печататьдвумя способами:как прямойтермопечатью,так и термотрансфернойпечатью. CLP 9001 печатаетс большей скоростью(30см/с), но с меньшимразрешением(203dpi). CLP 9301 печатаетс меньшей скоростью(20см/с), но с большимразрешением(304dpi).

Такжедля печатиэтикеток можноприменить неспециализированныйпринтер, тоесть любойкомпьютерныйпринтер. Дляэтого необходимоустановитьшрифты TrueType и в любойофисной программедля напечатанныхсимволов выбратьшрифт штрих-кодаи просто распечататьна самоклеющейсябумаге. Притом,что на предприятииуже имеетсяпринтер, этотвариант являетсясамым экономным.

Сканеры штрих-кодазначительновлияют наэффективностьработы продавца.При выборемодели приобретаемогосканера необходимовыяснить егохарактеристики:

1) скорость иточность: еслинужно сканироватьштрих-код часто,то скоростьи точностьсканированияважна.

2) тип сканера:если требуетсямоментальноесканированиеза одно действиетогда необходимымногоплоскостныесканеры с функциейкорректировкикода.

3) габариты сканера:при высокойважности экономиирабочего пространстванаиболее подходящимиокажутся встраиваемыев кассовый столи небольшиепо габаритамсканеры.

4) способ сканирования:для разнородныхпо габаритамтоваров иногдаможет потребоватьсяручное сканирование.

5) интерфейсподключениясканера: к ПКили POS-системесканер можноподключитьпо последовательномуинтерфейсуRS-232C или в разрывклавиатуры.К кассовомуаппарату сканерможно подключитьтолько попоследовательномуинтерфейсуRS-232C.

6) дополнительныефункции и механизмы:такие как подставка,ИК-датчик,Flash-память.

Таккак единицатовара можетиметь относительнобольшие габариты,то для магазинаединственнымприемлемымвариантомявляется ручнойсканер. Интерфейсподключенияв разрыв клавиатуры(КВ-подключение)наиболее удобнотак как не требуетдополнительногопрограммногообеспечения.Интенсивностьпродажи позволяетприменить самыйдешёвый сканер:Светодиодныйконтактныйсканер CIPHER 1000 КВ.Стоимость околодвух тысячрублей.[12]

Основное применениетерминалысбора данныхнаходят вторговле,промышленности,почтовых итранспортныхслужбах, там,где требуетсяавтоматизацияскладских ипроизводственныхпроцессов, гдечасто встречаютсяоперации, связанныесо сбором данныхо количестверазличныхпредметов(товаров, промышленныхизделий, грузов,корреспонденциии т.д.). То естьтерминал сбораданных можноприменить дляинвентаризациитовара.

При выборетерминала сбораданных, такжекак и при выборедругого оборудованияследует исходитьиз спецификипредприятия.Вам следуетзнать ответына следующиевопросы:

1) частоту выполняемыхоперации связанныхсо сбором данных:если частотавелика, тонемаловажнымисвойствамибудут удобствоиспользования,габариты и вес.

2) объем собираемыхданных (объемданных напрямуюзависит отколичестватоваров наскладе): прибольшом количестветоваров наскладе нужныустройствас большим объемомпамяти.

3) необходимостьручного вводаданных: дляручного вводаданных требуетсяклавиатураи/или сенсорныйэкран.

4) необходимостьвыполнятьобработку вовремя сбораданных: например,поиск информациипо коду илиоформлениедокументов.

5) интерфейс покоторомупредполагаетсяподключатьтерминал сбораданных к ПК:терминал можетпередаватьданные в ПК попоследовательномуинтерфейсуRS-232C, по инфракрасномуканалу (интерфейсIrDA), по радиоканалуили включатьсяв компьютернуюсеть.

6) дополнительныефункции и механизмы:такие как подставка,зарядное устройство,дополнительнаяпамять, программноеобеспечение.

Одни из самыхпопулярныхтерминалы сбораданных компанииZEBEX (Тайвань) моделей:STL-2000CE, PDL-20, PDC-10 Lite, Z-1050, Z-1110

Терминал сбораданных ZEBEX PDL-20 - этотерминал сбораданных со встроеннымлазерным сканероми памятью 1Mb,обладаетнезначительнымигабаритамии небольшимвесом. PDL-20 можноиспользоватьпри осуществлениивсех складскихопераций: отпуск,прием товара,инвентаризацияи т.п. Стоимостьравна околодвадцати двумс половинойтысяч рублей.

Терминал сбораданных ZEBEX PDС-10 Liteснабжен светодиоднымсканером ипамятью 512Kb. Всравнении сосканером PDL-20терминал PDС-10Lite имеет меньшуюстоимость(около пятнадцатитысяч рублей),но при этомобладает большимвесом и габаритами.PDC-10 Lite можно использоватьна небольшихскладах и вмагазинах приотпуске, приеметовара на склад,инвентаризациина складе илив торговомзале.

Терминал сбораданных ZEBEX STL-2000CEпредставляетсобой palm-компьютер,управляемыйоперационнойсистемойWindowsCE3.0. Его можнопорекомендоватьдля приложений,где требуютсявозможностиавтономнойобработкиданных, сравнимыес возможностямиПК.[12]

Из предлагаемыхтерминаловсбора данныхсамым привлекательнымявляется ZEBEXPDС-10 Lite, так как онимеет минимальнуюцену и включаетвсе необходимыефункции: сканированиештрих кода иввод количестватовара.

Таким образом,схема расположениятехническихсредств будетвыглядетьследующимобразом.

Рис 2.1. Схемарасположениятехническихсредств

§ 3. Сетевые ресурсыв торговле.

В небольшомофисе или вторговом залемагазина можетбыть установленонесколькокомпьютеров.Помимо этого,может использоватьсяи другое оборудование:принтеры, сканерыили цифровыекамеры. Имеятакой комплекткомпьютерови устройств,естественнопопытатьсяорганизоватьобщий доступк файлам, папками подключениюк Интернету.

Офиснаясеть позволяетпользователюобращатьсяк ресурсамдругих компьютеровили устройств,на самом делене работаянепосредственнона этих компьютерах.Пользовательможет работатьс файлами совместнос коллегамипо работе, и вто же времяпросматриватьсодержимоеИнтернета.

Существуетмножествоспособов соединениякомпьютеровили созданиясети с помощьюWindows. Для небольшихофисов наиболеераспространенноймоделью являетсяодноранговаясеть.

Одноранговаясеть, такженазываемаярабочейгруппой,часто используетсядля домашнейили малой офиснойсети. В такоймодели компьютерысоединены другс другом напрямуюи для управлениясетевыми ресурсамисервер не требуется.Обычно одноранговаясеть являетсянаиболее удобнымсредством дляработы, еслив организациименьше десятикомпьютеров,расположенныхрядом. Компьютерыв рабочей групперассматриваютсякак узлы, посколькуони равны ипользуютсяобщими ресурсамибез помощисервера. Каждыйпользовательопределяет,какие данныена своем компьютереон предоставитв общий доступв сети. Совместныйдоступ к общимресурсам позволитвсем пользователямпечатать наодном принтере,обращатьсяк содержимомуобщих папоки работать содним файлом,не передаваяего на гибкомдиске.

Малаяофисная сетьаналогичнателефоннойсети. Каждыйкомпьютер всети оснащенсетевым адаптером,действующимнаподобиетелефонногоаппарата, спомощью которогоможно говоритьи слушатьсобеседника,— точно так жекомпьютер спомощью адаптераобмениваетсяданными с другимикомпьютерамисети. В домашнейили малой офиснойсети можно:

использоватьодин компьютердля обеспечениябезопасностивсей сети изащиты подключенияк Интернету;
использоватьодно подключениек Интернетуна всех компьютерахсети;
работатьс файлами,хранящимисяна любом компьютересети;
использоватьна всех компьютерахобщие принтеры.

Существуетпять типовсетевых подключенийи подключенийудаленногодоступа. В таблице4 показаны всетипы подключений,описаны используемыеими способысвязи и приведеныпримеры этихподключений.

Таблица 4. Типыподключений

Типподключения	Способсвязи	Пример
Подключенияудаленногодоступа	Модем,ISDN, X.25	Подключениек сети предприятияили к Интернетусредствамиудаленногодоступа
Подключенияпо локальнойсети	Ethernet, Token Ring, кабельныймодем, DSL, FDDI, IP поверхATM, IrDA, беспроводнаясвязь, технологииглобальныхсетей (T1, Frame Relay)	Обычныйпользовательсети предприятия.Подключениек Интернетучерез кабельныймодем или линиюDSL. С помощьюадаптеровEthernet, IrDA, HPNA и беспроводныхадаптеровможно построитьдомашнюю илинебольшуюофисную сеть.
Подключениявиртуальнойчастной сети(VPN)	Виртуальнаячастная сеть(VPN) с использованиемтуннеля PPTP илиL2TP в корпоративнойсети или вИнтернете	Безопасноеподключениек корпоративнойсети черезИнтернет

ОкончаниеТаблицы 4

Прямыеподключения	Последовательныйкабель, инфракраснаясвязь, кабельDirectParallel	Синхронизацияданных междукарманнымкомпьютеромWindows CE и настольнымкомпьютером
Входящиеподключения	Подключенияудаленногодоступа, подключенияVPN или прямыеподключения	Вызовдля установкисвязи с серверомудаленногодоступа в домашнейили небольшойофисной сети

Средствообщего доступак подключениюИнтернета(Internet Connection Sharing, ICS) позволяетнесколькимкомпьютерампользоватьсяодним подключениемдля доступав Интернет.Один из компьютеров,называемыйузлом ICS, подключаетсянепосредственнок Интернетуи предоставляетэто подключениев общий доступостальнымкомпьютерамсети. Клиентскиекомпьютерыполучают доступв Интернетчерез узловойкомпьютер. Привключениисредства ICS системабезопасностисети укрепляется,поскольку вИнтернетепредставлентолько компьютерузла ICS. Любыеданные, направляемыеклиентскимикомпьютерамив Интернет,должны будутпройти черезузел ICS, а адресаклиентскихкомпьютеровостанутсяскрытыми дляглобальнойсети. Такимобразом клиентскиекомпьютерызащищены, посколькудоступ к нимизвне локальнойсети невозможен.Со стороныИнтернета видентолько компьютер,на которомзапущено средствоICS.

Длясоздания домашнейили небольшойофисной сетинеобходимыследующиекомпоненты.

Компьютеры.Потребуетсядва компьютераили более.
Сетевойадаптер, илисетевая плата.Сетевыеадаптерысоединяюткомпьютерыс сетью и позволяютим поддерживатьсвязь междусобой. Сетевойадаптер можноподключитьк порту USB накомпьютереили установитьвнутри компьютерав свободноегнездо расширенияPCI.
Сетевыеконцентраторыи кабели. Концентратор— это центральноеустройство,с которым соединенывсе компьютеры.Обычно концентраториспользуетсядля подключениядвух или болеекомпьютеровк сети Ethernet.Он не нужен,если компьютерыпредполагаетсяподключатьчерез телефонныелинии с помощьюадаптера HPNA (homephoneline network adapter — адаптердомашней сетина базе телефоннойлинии) или еслииспользуетсябеспроводнойадаптер. В случаеадаптеровEthernet и HPNA потребуютсякабели дляподключениясоответственнок концентраторуили телефоннойлинии. Можнотакже использоватьсетевые адаптерыстандарта IEEE1394.
Модем.Возможны следующиеразновидности:модемы с пропускнойспособностью28,8 или 56 Кбит/с,беспроводныемодемы, модемыISDN(Integrated Services Digital Network — цифроваясеть с комплекснымиуслугами), модемыDSL(Digital Subscriber Line — цифроваяабонентскаялиния) и кабельныемодемы.

Минимальныетребованияк компьютерамсети:

Компьютер,предоставляющийсвое подключениек Интернетудля общегодоступа, долженработать подуправлениемWindows XP Home Edition или Windows XPProfessional. Он называетсяузловымкомпьютеромобщего доступак подключениюИнтернета(Internet Connection Sharing, ICS).
Мастернастройки сетиможет использоватьсятолько накомпьютерах,работающихпод управлениемWindows 98,Windows 98 Second Edition,Windows Millennium Edition,Windows XP HomeEdition или Windows XPProfessional. [4]

Прииспользованиина рабочемместе продавцакомпьютерасетевой адаптерпокупать нетребуется, таккак он уже естьв комплектациикомпьютерав составе материнскойплаты. Следовательно,предпочтительнымв таком случаестановитьсяиспользованиев крупных магазинахлокальной сети.

Дляобмена информациеймежду магазинамицелесообразным было бы использованиемодемов сподключениямиудалённогодоступа.

Также в перспективедля созданиявиртуальногомагазина иускоренияобмена информациимежду подразделениямипредприятияможно использоватьвыделенныйканал подключенияИнтернета.

Глава 3. ПРОЕКТСОЗДАНИЯ АИСУЧЁТА ТОВАРОДВИЖЕНИЯ

§ 1.ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУ

Введение

Основаниемдля проведенияработ являетсядоговор насоздание АСУ.

Организацией-заказчикомявляется ПБОЮЛ«Коломеец».

Работыбудут проводитьсяКоломеец ВалентиномАндреевичем с 1.06.2004 по 15.06.2004.

Источникомфинансированияработ являетсяПБОЮЛ «Коломеец»в объёме додвадцати пятитысяч рублейединовременнона дату началавыполненияработ.

ПрипроведенииТЭО использовалсяГОСТ 24.202-80

Характеристикаобъекта исуществующейсистемы управления

Объектом существующейсистемы управленияявляется группамагазиновразных видовтовара.

Производственно-хозяйственнаядеятельностьобъекта заключаетсяв розничнойторговле товараминародногопотребления.В организационнуюструктуруобъекта входятпродавцы ибухгалтер.Продавцы принимаюту поставщиковтовар, расплачиваются,ведут журналыучёта, продаюттовар. Бухгалтерияконтролируетведение журналовучета продавцамии составляетотчеты начальствуи в налоговыеорганы.

Существующаясистема управлениясостоит изруководителяпредприятияи завмага. Завмагопределяетпоставщиковтовара и организуетпроцесс торговлив целом. Руководительпредприятияраспоряжаетсявырученнымисредствамии координируетработу завмага.

Планированиена оперативномуровне представляетсобой определениеобязанностейкаждого сотрудникамагазина, графиковработ сотрудников,на тактическом– выбор поставщиков,на стратегическом– определениедолгосрочныхцелей существованиямагазина. Функцияне автоматизирована.Учет представляет ведение журналовучета приходарасхода денежныхсредств и товара.Функция неавтоматизирована,используютсятолько бумажныеноситель информации.Функция контроляопределяетотклоненияучётных данныхот плановых,то есть контрольрезультатовдеятельностимагазинаосуществляетсяпересчётомтоваров в магазинепо окончанииотчётногопериода, и выявляетсяотклонениесуммы товаровв денежномвыражении отсуммы товаровв денежномвыражении,которая должнабыла остаться.Функция неавтоматизирована.Оперативноеуправлениеопределяетмероприятияпо регулированияхозяйственныхпроцессов сцелью исключениявозникающихотклоненийв плановых иучётных показателях,то есть определяетпоощрения илинаказания илиизменениякадровогосостава. Функцияне автоматизирована.Анализ выявляетцелесообразностьпродолженияработы с определённымипоставщиками.Функция неавтоматизирована,и поэтому из-засвоей трудоёмкостичасто не выполняется.

Основныминедостаткамисистемы управлениячастые ошибки,возникающиев учете и обработкеинформации, отсутствиеавтоматизациипоиска и храненияведет к большимзатратам времени.

Недостаткиучета ведутк ошибкам взаказе товаров,то есть заявкаделается нена все товарыили на товарыв недостаточномколичестве,что приводитк отсутствиювостребованноготовара в магазинев течении промежуткавремени доодной недели. Количествоне заказанныхнаименованийтовара доходитдо десяти процентов. Следовательно,потенциальныепотери магазинасоставляютдо десяти процентовприбыли. Неавтоматизированноесоставлениезаявки и журналовучёта так жетребует отдесяти процентоврабочего временипродавца, чтонеизбежноснижает егоэффективность.Ручная обработкаинформациивынуждаетсодержатьбольшой штатбухгалтеров,что приводитк большим издержкампроизводства.Однако большойштат бухгалтеровне исключаетошибки в учетеи не обеспечиваетбольшую скоростьобработкиинформации.Выявлениеошибок результатовревизии занимаетдо одного дняв течении которогомагазин закрыт.Ревизия выполняетсяраз в месяц,поэтому потенциальныепотери прибылисоставляютдо трёх процентов.Автоматизацияпроцесса позволяетсократить времявыявленияошибки втрое,то есть сэкономитьдо двух процентовприбыли.

Для созданияАСУ объектготов: оборудованиеможет размещатьсяна существующихрабочих местах.

Цели,критерии иограничениясоздания АСУ

Целью созданияАСУ является:

Предоставлениеинформациио состоянииобъекта управленияв любой моментвремени;
Ускорениеи автоматизацияпроцессовобработкиинформации;
исключениепотерь связанныхс ошибками инизкой скоростьюобработкиинформации.

Создание АСУограничивается невозможностьювыделениясредств наавтоматизациювсего объектауправленияв целом сразу,поэтому внедрениепроекта возможнопо частям поодному торговомуотделу в промежуткивремени, определённыеруководителемпредприятия-заказчика.

Функциии задачи создаваемойАСУ

СоздаваемаяАСУ автоматизируетследующиезадачи:

учёт продажитовара;
учёт поступлениятоваров;
учёт списаниятоваров;

Автоматизацияэтих трёх задачнеобходимадля сокращениязатрат временина выполнениеопераций учётатовародвиженияи предоставленияинформациидля другихзадач автоматизации.

инвентаризациятовара (ревизия);
заказ товара;
составлениепрайс-листа;
учёт поставщиков;
составлениеотчетов;
- По работе споставщиками;
- По наличиютовара;
- По результатамдеятельностиза период;
- Других отчётов;
учёт заявокпокупателей;
расчёт заработнойплаты продавцов;
печать ценников.

Ожидаемыетехнико-экономическиерезультатысоздания АСУ

Основнымиисточникамиэкономическойэффективности,получаемымив результатесоздания АСУявляются:

экономия рабочеговремени и повышениепроизводительноститруда продавцовна выполнениеопераций учетатовародвижения;
экономия рабочеговремени и повышениепроизводительноститруда продавцовна выполнениеопераций ревизии;
экономия рабочеговремени и повышениепроизводительноститруда бухгалтерана выполнениеоперацийсоставленияотчётов;
экономия рабочеговремени и повышениепроизводительноститруда бухгалтераи продавцовна выполнениерасчётов;
экономия засчёт сокращенияштата бухгалтеров;
улучшениекачествадеятельностимагазина иповышениеэкономическойэффективностиза счёт болееточного предоставлениявостребованногоассортиментатоваров.

Ожидаемыеизмененияосновныхтехнико-экономическихи социальныхпоказателейпроизводственно-хозяйственнойдеятельностиобъекта:

улучшенияудовлетворенияпотребностейпокупателейза счета предоставленияболее полногоассортиментатоваров – до10 %;
увеличениеприбыли засчета предоставленияболее полногоассортиментатоваров – до10 %;
увеличениеприбыли засчёт сокращенияпростоя магазинаво время ревизии– до 2%;
улучшенияудовлетворенияпотребностейпокупателейза счёт сокращенияпростоя магазинаво время ревизии– до 2%;
увеличениепропускнойспособностимагазина засчёт применениятехнологииштриховогокодированиятоваров – до50%.

Ожидаемыезатраты насоздание АСУс распределениемих по очередямсоздания АСУи по годам:

автоматизациямагазина «Хозяин»июнь 2004 г. - 30 000 рублей:
1. затраты наоборудование– 28 000 рублей:
  1. компьютер –10 000 рублей;
  2. фискальныйрегистратор– 15 000 рублей;
  3. сканер штрихкода – 2 000 рублей;
  4. расходныематериалыдля печатиэтикеток штрихкода – 500 рублей
  5. сетевое оборудование– 500 рублей.
2. Затраты напрограммноеобеспечение(Виндоус, Офис)– 2000 рублей.

(Далееа и б – рабочееместо продавца.)

автоматизациямагазина «Рассвет»отдела бытовойтехники сентябрь2004 г. - 60 000 рублей:2 рабочих местапродавца.
автоматизациямагазина «Рассвет»мебельногоотдела ноябрь2004 г. - 30 000 рублей:1 рабочее местопродавца.
автоматизациямагазина «Рассвет»отдела товаровдля детей январь2005 г. - 30 000 рублей:1 рабочее местапродавца.
автоматизациямагазина «Наташа»п.Сибирцевомарт 2005 г. - 60 000 рублей:2 рабочих местапродавца;
автоматизациямагазина «Натали»май 2005 г. - 60 000 рублей:2 рабочих местапродавца;
автоматизациямагазина «Наташа»с. Черниговкаотдела бытовойтехники июль2005 г. - 60 000 рублей:2 рабочих местапродавца.
автоматизациямагазина «Наташа»с. Черниговкамебельногоотдела сентябрь2005 г. - 30 000 рублей:1 рабочее местопродавца.
автоматизациямагазина «Наташа»с. Черниговкаотдела товаровдля детей ноябрь2005 г. - 30 000 рублей:1 рабочее местапродавца.
автоматизациямагазина «Наташа»с. Черниговкаотдела хозтоваровянварь 2006 г. - 30 000рублей: 1 рабочееместа продавца.
автоматизациямагазина «Наташа»с. Черниговкапродуктовогоотдела март2006 г. - 60 000 рублей:2 рабочих местапродавца.
автоматизациямагазина «Всёдля дома» май2006 г. - 30 000 рублей:1 рабочее местапродавца;
автоматизациямагазина «Жасмин»июль 2006 г. - 30 000 рублей:1 рабочее местапродавца;
автоматизациямагазина «Ландыш»сентябрь 2006 г.- 30 000 рублей: 1 рабочееместа продавца.
автоматизацияревизии ноябрь2006 г. – 30 000 рублей:приобретение2 терминаловсбора данных.

Необходимостьданных затратопределяетсяруководствоморганизации-заказчикана основе изменениярезультатовдеятельностиуже автоматизированныхмагазинов.

ОжидаемыеобобщающиепоказателиэкономическойэффективностиАСУ составляютувеличениеприбыли до 12 % минус затратына созданиеАСУ. При оборотемагазина до400 000 рублей в месяцоборот послевнедрения АСУсоставит до448 000 рублей в месяц.Прибыль магазинаопределяетсянаценкой товара– 20%, то есть 20% от48 000 рублей равна9600 рублей. То естьпри затратахмагазина на2 рабочих места60 000 рублей внедрениеАСУ окупит себяминимум через7 месяцев, максимумчерез 2 года.

Выводыи предложения

Выводыо производственно-хозяйственнойнеобходимостии технико-экономическойцелесообразностисоздания АСУ

Ожидаемыерезультатысоздания АСУсоответствуютзаданным целями критериямсоздания АСУ.

Решениео создании АСУ– положительное.

Предложенияпо совершенствованиюорганизациии управления

Предложенияпо совершенствованиюпроизводственно-хозяйственнойдеятельности: использованиеглобальнойсети Интернетдля отсылкиавтоматизированосоздаваемыхзаявок поставщикам.

Предложенияпо совершенствованиюорганизационнойи функциональнойструктур системыуправления:сокращениештата бухгалтеровили переводих на другиедолжности.

Рекомендациипо созданиюАСУ

Рекомендациипо созданиюАСУ:

по виду создаваемойАСУ, ее совместимостис другими АСУи неавтоматизируемойчастью существующейсистемы управления;
1. рекомендуетсячтобы по видусоздаваемаяАСУ была приложениемна основе СУБДMS Access: этосэкономитвремя на разработкуи сделает системусовместимойсо всеми офиснымипрограммамиа значит практическисо всеми системами.

посоставу ихарактеристикамподсистем ивидов обеспеченияАСУ;

дляусовершенствованиязаказов покупателейприменениепрограмм трёхмерного моделированиев мебельныхотделах дляпредоставленияпокупателямизображениязаказываемоймебели.

поорганизациииспользованияимеющихся иприобретениюдополнительныхсредств вычислительнойтехники;

внедалёкомбудущем когдапользователямиИнтернет вЧерниговскомрайоне станетпрактическикаждый потенциальныйпокупательвозможно созданиеИнтернет магазина.Для этого лучшимвариантомявляетсяприобретениевыделенногоканала (стоимость12700 рублей на02.2004)

посоставуорганизаций-разработчиков,которые необходимопривлечь ксозданию АСУ;

разработчикиспособныепроектироватьв MS Access.

порациональнойорганизацииразработкии внедренияАСУ;

во-первыхспроектироватьпрограммноеобеспечение,затем техническоеобеспечение,внедрятьпоследовательнов каждый магазинс промежуткамивремени внесколькомесяцев длявыявлениянедостатковсистемы имодификации.

§ 2.ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕ

Введение

НаименованиеАСУ: «УчёттовародвиженияПБОЮЛ «Коломеец»».

Основаниемдля созданияАСУ является договор насоздание АСУ.

Наименованиетемы: Автоматизацияучёта товародвижения.

Срокиначала и окончанияработы по созданиюАСУ: с 1.06.2004 по 15.06.2004.

СозданиеАСУ будет проводитьсяКоломеец ВалентиномАндреевичем.

Характеристикаобъекта управления

Объектомсистемы управленияявляется группамагазиновразных видовтовара. Объектуправлениясостоит изпродавцов,бухгалтеров.Продавцы ведутучёт товародвижения,бухгалтераконтролируютведение учётатовародвиженияи составляютотчёты.

Входнымиматериальнымипотоками являетсязакупаемыйу поставщиковтовар. Выходнымиматериальнымипотоками являетсяпродаваемыйтовар покупателям.

Особенностямиобъекта управленияявляется егогеографическоеместоположение:разбросанностьмагазинов изначительноеудаление отсистемы управлениянекоторых изних.

НазначениеАСУ

НазначениеАСУ является:

Предоставлениеинформациио состоянииобъекта управленияв любой моментвремени;
Ускорениеи автоматизацияпроцессовобработкиинформации;
исключениепотерь связанныхс ошибками инизкой скоростьюобработкиинформации.

Выполняемыефункции, необходимыедля достиженияцелей:

учёт продажитовара;
учёт поступлениятоваров;
учёт списаниятоваров;
инвентаризациятовара (ревизия);
заказ товара;
составлениепрайс-листа;
учёт поставщиков;
составлениеотчетов;
- По работе споставщиками;
- По наличиютовара;
- По результатамдеятельностиза период;
- Других отчётов;
учёт заявокпокупателей;
расчёт заработнойплаты продавцов;
печать ценников.

Общая структурасистемы управленияобъектом: объектомуправляетзавмаг и руководительпредприятия.АСУ предназначенадля внесенияпервичнойинформациипродавцамии предоставленияотчётной информациисистеме управления.

В перспективеАСУ может включатьв себя Интернетмагазин.

Основныетребованияк АСУ

Требованияк системе и еечастям

В условияхавтоматизированногоуправленияобъектом должныбыть достигнутыпоказатели:

увеличениеприбыли засчета предоставленияболее полногоассортиментатоваров – от5 до 10 %;
сокращенияпростоя магазинаво время ревизии– от 3 до 6 часоврабочего временимагазина вмесяц;
увеличениепропускнойспособностимагазина засчёт применениятехнологииштриховогокодированиятоваров – до50%;
экономиятранспортныхзатрат припредоставленииотчётных документовруководителюпредприятия– до 300 рублейв месяц.

Режим работыАСУ: ежедневнос 8.00 до21.00.

Способы обменаинформациейсо смежнымисистемами:

использованиепрограммыHyperTerminal – подключениекомпьютеровс помощью модемовдля обменафайлами;
удалённоеподключениек виртуальнойчастной сети– подключениек сети черезИнтернет спомощью удалённогокомпьютера.

Для кодированияинформациииспользуютсястандартныесредства Windowsи Office.

К эргономическимтребованиямотноситсяприменениеручного сканераштрих-кодовдля сканированияштрих-кодовкрупных едиництовара.

К требованиямк сохранностиинформациипри аварияхотноситсяиспользованиесистема энергоснабжения,таких как источникбесперебойногопитания, инвертор,генератор.

Требованияк качествувыполненияфункций АСУ

Функции управленияавтоматизированныеАСУ:

учет – несколькораз в день;
анализ – 1 разв месяц;
контроль – 1раз в месяц.

К задачам учётаотносится:

учёт продажитовара;
учёт поступлениятоваров;
учёт списаниятоваров;

К задачам анализаотносится:

составлениеотчетов поработе с определённымпоставщиком.

К задачам контроляотносится:

инвентаризациятовара (ревизия).

Формы представленияинформациивсех функцийэлектронныеи печатные.

Требованияк видам обеспеченияАСУ

Программноеобеспечениедолжно обеспечивать:

сбор,ввод, обработку,накоплениеи оперативноеотображениеинформации;
размещениеданных на одномПК;
поискдокументовв базе данных;
использованиеприемов управлениядоступом ксистеме и ееобъектам дляусилениябезопасности;
поддержкуархивов документовна всех видахвнешних устройств;
интеграциюс разнообразнымиофиснымиприложениями(Microsoft Word, Microsoft Excel и др.).

Требованияк техническомуобеспечению:Система должнафункционироватьна персональномкомпьютереPentium II иливыше с оперативнойпамятью неменее 64 Мбайт.Разрешениевидеоадаптераи монитора –1024x768.

Требованияк организационномуобеспечению:Система недолжна требоватьпри эксплуатацииобслуживающегоперсонала.Время ремонтаи устранениянеполадок недолжно превышать3 часов.

Требованияк информационномуобеспечению:обозначенияформ и текстсправки системыдолжен бытьпонятен персоналуработающемус системой.

Технико-экономическиепоказателиАСУ

Технико-экономическиепоказатели,которые должныбыть достигнутыв результатесоздания АСУ:

увеличениеприбыли засчета предоставленияболее полногоассортиментатоваров – от5 до 10 %;
сокращенияпростоя магазинаво время ревизии– от 3 до 6 часоврабочего временимагазина вмесяц;
увеличениепропускнойспособностимагазина засчёт применениятехнологииштриховогокодированиятоваров – до50%;
экономиятранспортныхзатрат припредоставленииотчётных документовруководителюпредприятия– до 300 рублейв месяц.

Максимальнодопускаемаясумма единовременныхзатрат на созданиеАСУ равна 70000рублей.

ОжидаемыеобобщающиепоказателиэкономическойэффективностиАСУ составляютувеличениеприбыли до 12 % минус затратына созданиеАСУ. В среднемобороте магазинадо 400 000 рублей вмесяц оборотпосле внедренияАСУ составитдо 448 000 рублей вмесяц. Прибыльмагазина определяетсянаценкой товара– 20%, то есть 20% от48 000 рублей равна9600 рублей. То естьпри затратахмагазина на2 рабочих места60 000 рублей внедрениеАСУ окупит себяминимум через7 месяцев, максимумчерез 2 года.При расчётечто системабудет работать5 лет, годовойэкономическийэффект будетравен: ((5*12-7)*9600)/5= 101760рублей. То естьиспользованиеАСУ может принестидо 100 000 рублей вгод.

Состав,содержаниеи организацияработ по созданиюАСУ

Всоответствиис ГОСТ 34601-90 работапо созданиюЭИС делитсяна семь стадий:

исследованиеи обоснованиесоздания системы;
разработкатехническогозадания;
созданиеэскизногопроекта;
техническоепроектирование;
рабочеепроектирование;
вводв действие;
функционирование,сопровождение,модернизация.

Наоснове материалов,полученныхпосле выполненияпервой и второйстадий, разрабатываетсятехнико-экономическоеобоснованиеи техническоезадание.

Основаниемдля разработкипроектныхрешений позадаче на четвертойстадии служитдокумент «Постановказадачи».

- 83 -

Приложение1

ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУ”

ГОСТ 24.202-80

Настоящийстандартраспространяетсяна техническуюдокументациюна автоматизированныесистемы управления(АСУ) всех видов,разрабатываемыедля всех уровнейуправления(кроме общегосударственного),и устанавливаеттребованияк составу исодержаниюдокумента“Технико-экономическоеобоснованиесоздания АСУ”.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Документ“Технико-экономическоеобоснованиесоздания АСУ”(ТЭО АСУ) предназначендля обоснованияпроизводственно-хозяйственнойнеобходимостии технико-экономическойцелесообразностисоздания илиразвития АСУ(далее – созданияАСУ).

1.2. ДокументТЭО АСУ разрабатываюткак самостоятельныйдокумент присоздании АСУна действующихили реконструируемых(реорганизуемых)объектах иликак раздел всоставе ТЭОна проектированиеи строительствообъекта.

1.3. В зависимостиот назначенияи специфическихособенностейсоздаваемыхАСУ допускаетсявключать вдокумент ТЭОАСУ дополнительныеразделы, требованияк содержаниюкоторых неустановленынастоящимстандартом.

1.4. Для вновьпроектируемыхи строящихсяобъектов управленияисходные данные,необходимыедля написанияразделов иподразделовдокумента ТЭОАСУ, определяютна основе анализаобъектов-аналогов.

2. СОСТАВ ИСОДЕРЖАНИЕТЭО АСУ.

2.1. ДокументТЭО АСУ долженсостоять извведения иследующихразделов:

характеристикаобъекта исуществующейсистемы управления;
цели, критериии ограничениясоздания АСУ;
функции изадачи создаваемойАСУ;
ожидаемыетехнико-экономическиерезультатысоздания АСУ;
выводы ипредложения.

2.2. “Введение”должно содержатьследующиесведения потехнико-экономическомуобоснованиюсоздания АСУ:

основаниедля проведенияработ;
наименованиеорганизации-заказчика;
наименованиеорганизаций-участниковработ;
сроки началаи окончанияработ;
источники,объемы, порядокфинансированияработ;
переченьнормативно-техническихдокументов,методическихматериалов,использованныхпри проведенииТЭО.

2.3. Раздел“Характеристикаобъекта исуществующейсистемы управления”должен содержать:

общую характеристикуобъекта;
характеристикупроизводственно-хозяйственнойдеятельности,организационнойи производственнойструктурыобъекта;
характеристикусуществующейсистемы управленияи ее структурныхэлементов суказаниемраспределенияфункций управлениямежду элементамиорганизационнойструктуры;
характеристикуфункций управления,используемыхметодов и средствуправления;
переченьи характеристикунедостатковв организациии управленииобъектом (вметодах управления,организационнойструктуреуправления,выполнениифункций управления,обеспеченииинформациейи т. д.);
оценкупроизводственныхпотерь, возникающихиз-за недостатковв организациии управлениипо объекту вцелом и егочастям (ухудшениетехнико-экономическихи социальныхпоказателейдеятельностиобъекта и егочастей);
характеристикуготовностиобъекта к созданиюАСУ.

Примечание.Для объектовс развиваемымиАСУ в разделеприводятхарактеристикиавтоматизированныхи неавтоматизированныхчастей существующейсистемы управления.

2.4. Раздел “Цели,критерии иограничениясоздания АСУ”Должен содержать:

формулировкупроизводственно-хозяйственных,научно-техническихи экономическихцелей и критериевсоздания АСУ;
характеристикуограниченийпо созданиюАСУ.

Примечание.Цели и критериисоздания АСУдолжны бытьзаданы в видеизменениязначениисоответствующихпоказателей.

2.5. Раздел “Функциии задачи создаваемойАСУ” долженсодержать:

обоснованиевыбора перечняавтоматизированныхфункций и комплексовзадач (задач)управленияс указаниемочередностивнедрения;
требованияк качественнымхарактеристикамреализациифункций и задачуправленияв соответствиис действующиминормативно-техническимидокументами,определяющимиобщие техническиетребованияк АСУ конкретноговида;
дополнительныетребованияк АСУ в целоми ее частям,учитывающиеспецификуобъекта управленияи создаваемойАСУ.

2.6. Раздел“Ожидаемыетехнико-экономическиерезультатысоздания АСУ”должен содержать:

переченьосновных источниковэкономическойэффективностиполучаемыхв результатесоздания АСУ(в том числе -экономияпроизводственныхресурсов, улучшениекачества продукции,повышениепроизводительноститруда и т. д.) иоценку ожидаемыхизмененийосновныхтехнико-экономическихи социальныхпоказателейпроизводственно-хозяйственнойдеятельностиобъекта (напримерпоказателейпо номенклатуреи объемампроизводства,себестоимостипродукции,рентабельности,отчислениямв фонды экономическогостимулирования,уровню социальногоразвития);
оценку ожидаемыхзатрат на созданиеАСУ с распределениемих по очередямсоздания АСУи по годам;
ожидаемыеобобщающиепоказателиэкономическойэффективностиАСУ.

Примечание.В разделе указываюттолько те показателидеятельностиобъекта, которыебудут претерпеватьизменения врезультатесоздания АСУ.

2.7. Раздел “Выводыи предложения”должен состоятьиз следующихподразделов:

выводы опроизводственно-хозяйственнойнеобходимостии технико-экономическойцелесообразностисоздания АСУ;
предложенияпо совершенствованиюорганизациии управления;
рекомендациипо созданиюАСУ.

Примечание.Подраздел“Рекомендациипо созданиюАСУ” включаютв раздел толькопри положительномрешении вопросао создании АСУ.

2.7.1. Подраздел“Выводы опроизводственно-хозяйственной'необходимостии технико-экономическойцелесообразностисоздания АСУ”должен содержать:

сопоставлениеожидаемыхрезультатовсоздания АСУс заданнымицелями и критериямисоздания АСУ(по целевымпоказателями нормативнымтребованиям);
принципиальноерешение вопросао создании АСУ(положительноеили отрицательное).

2.7.2. Подраздел“Предложенияпо совершенствованиюорганизациии управления”должен содержатьпредложения:

по совершенствованиюпроизводственно-хозяйственнойдеятельности;
по совершенствованиюорганизационнойи функциональнойструктур системыуправления,методов управления,по развитиювидов обеспеченияАСУ и т. д.

Примечание.Предложениядолжны бытьконкретнымии отражатьосновные направлениясовершенствованияорганизациии управления.

2.7.3. Подраздел“Рекомендациипо созданиюАСУ” долженсодержатьрекомендации:

по виду создаваемойАСУ, ее совместимостис другими АСУи неавтоматизируемойчастью существующейсистемы управления;
по организационнойи функциональнойструктуресоздаваемойАСУ;
по составуи характеристикамподсистем ивидов обеспеченияАСУ;
по организациииспользованияимеющихся иприобретениюдополнительныхсредств вычислительнойтехники;
по составуорганизаций-разработчиков,которые необходимопривлечь ксозданию АСУ;
по рациональнойорганизацииразработкии внедренияАСУ;
по определениюосновных идополнительных,внешних и внутреннихисточникови видов объемовфинансированияи материальногообеспеченияразработокАСУ;
по обеспечениюпроизводственныхусловий созданияАСУ;
другие рекомендациипо созданиюАСУ.

Приложение2

ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕ”

ГОСТ 24.201-79

Настоящийстандартраспространяетсяна техническуюдокументациюна автоматизированныесистемы управления(АСУ) всех видов,разрабатываемыедля всех уровнейуправлениянародным хозяйством(кроме общегосударственного),и устанавливаетобщие требованияк содержаниюдокумента“Техническоезадание” (ТЗ)на созданиеАСУ, кроме АСУтехнологическимипроцессами.

В зависимостиот вида и назначенияАСУ требования,устанавливаемыев настоящемстандарте,допускаетсяконкретизироватьв нормативно-техническойдокументации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. ТЗ являетсяосновным исходнымдокументомдля созданияАСУ, на соответствиекоторому проверяетсясозданная АСУ.

1.2. ТЗ следуетразрабатыватьна основаниирезультатовработ, проводимыхна предпроектнойстадии с учетомтехнико-экономическогообоснования(ГОСТ) 24.202-80 (ТЭО) итребований,изложенныхв ГОСТ 15.001—73.

1.3. ТЗ на АСУявляется частьюзадания насоздание объектауправления,если АСУ создаютодновременнои совместнос ним.

1.4. На частиАСУ допускаетсяразрабатыватьотдельныетехническиезадания.

2. СОСТАВТЕХНИЧЕСКОГОЗАДАНИЯ

2.1. Техническоезадание насоздание АСУдолжно содержатьследующиеразделы:

введение;
характеристикаобъекта управления;
назначениеАСУ;
основныетребованияк АСУ;
технико-экономическиепоказателиАСУ;
состав, содержаниеи организацияработ по созданиюАСУ;
порядокприемки АСУ.

2.2. Допускаетсярасширятьперечень разделовТЗ, установленныхнастоящимстандартом,в зависимостиот специфическихособенностейсоздаваемыхАСУ.

3. СОДЕРЖАНИЕТЕХНИЧЕСКОГОЗАДАНИЯ

3.1. “Введение”должно содержать:

полное наименованиеи условноеобозначениеАСУ;
основаниедля созданияАСУ (переченьдокументов);
наименованиея условноеобозначениетемы или разработки;
сроки началаи окончанияработы по созданиюАСУ;
наименованиеорганизаций,участвующихв создании АСУ(исполнителей,соисполнителей),и их реквизиты;
сведенияоб источникахи порядкефинансирования.

3.2. Раздел“Характеристикаобъекта управления”должен содержать:

описаниесостава объектауправления(производственнуюили иную структуру)в зависимостиот его типа;
характеристикивходных и выходныхматериальныхпотоков;
описаниеособенностейобъекта управления,определяющихосновные требованияк создаваемойАСУ (регламент,режим работыи т. п.).

3.3. Раздел“НазначениеАСУ” долженсодержать:

назначениеАСУ, основныецели ее создания,критерииэффективностифункционированияобъекта в условияхавтоматизированногоуправления;
переченьвыполняемыхфункций, необходимыхдля достиженияцелей;
описаниеобщей структурысистемы управленияобъектом суказаниемместа АСУ вней;
взаимосвязисоздаваемойАСУ с системамиуправлениядругих уровней;
перспективыразвития АСУ.

3.4. Раздел“Основныетребованияк АСУ” долженсодержатьследующиеподразделы:

требованияк системе и еечастям;
требованияк качествувыполненияфункции АСУ;
требованияк видам обеспеченияАСУ.

3.4.1. Подраздел“Требованияк системе и еечастям” долженсодержать:

основныепоказатели(параметры),которые должныбыть достигнутыв условияхавтоматизированногоуправленияобъектом структуруАСУ и входящихв нее частей;
требованияк функционированиюАСУ или ссылкуна документы,регламентирующие:
режим работы;
способыобмена информациейсо смежнымисистемами суказаниемрежима обмена,объема, содержания,системы кодированияи, при необходимости,формы представленияинформации;
эргономическиетребованияв части рациональнойкомпоновкитехническихсредств, удобствобслуживания,комфортностипунктов управленияи, при необходимости,эстетическогорешения;
требованияк сохранностиинформациипри аварияхв системаэнергоснабжения.

3.4.2. Подраздел“Требованияк качествувыполненияфункций АСУ”должен содержатьперечень функцийуправленияи решаемыхзадач или комплексазадач с указаниемдля каждойзадачи основныхвходных и выходныхпоказателейи потребителяинформации.
Покаждой функцииуправленияуказываютпериодичностьи формы представленияинформации,режимы выполненияи требованияк результатам.

3.4.3. Подраздел“Требованияк видам обеспеченияАСУ” долженсодержатьтребованияк программному,информационному,организационному,техническомуи другим видамобеспеченияв соответствиис требованиями,установленнымистандартамина АСУ конкретныхвидов.

В подразделедопускаетсяприводитьтребованияпо применениютиповых решений,составу и структуреиспользуемыхтехническихсредств, включаяспециальныетехническиесредства,разрабатываемыедля АСУ конкретноговида.

3.4.4. Составтребованийк частям системы,разрабатываемымпо отдельнымтехническимзаданиям, определяютв зависимостиот выделяемойчасти системы:подсистемыАСУ, ИВЦ, банкаданных и т. п.

3.4.5. В разделе“Основныетребованияк АСУ” допускаетсяприводитьдополнительныетребования,не указанныев пп. 3.4.1-3.4.4, а такжессылки нанормативно-техническуюдокументацию,которой должнасоответствоватьтехническаядокументацияна АСУ.

3.5. Раздел“Технико-экономическиепоказателиАСУ” долженсодержать:

технико-экономическиепоказатели,которые должныбыть достигнутыв результатесоздания АСУ,с указаниеммаксимальнодопускаемойсуммы единовременныхзатрат на еесоздание;
годовойэкономическийэффект и источникиего возникновения(повышениепроизводительности,улучшениекачества и т.п.);
коэффициентэкономическойэффективностизатрат.

К техническомузаданию следуетприлагатьрасчет экономическойэффективностии, при необходимости,расчет научно-техническогоуровня создаваемойАСУ.

3.6. Раздел “Состав,содержаниеи организацияработ по созданиюАСУ” долженсодержать:

переченьстадий и этаповвыполненияработ;
переченьработ по стадиями этапам, сроки'их выполненияи организации-исполнителиработ;
форму завершениястадий и этаповсоздания АСУ.

Стадии, этапыи переченьвыполняемыхработ указываютв соответствиис нормативнотехническойдокументациейна АСУ конкретноговида. Крометого, в разделенеобходимоприводитьперечень мероприятийпо подготовкеобъекта к внедрениюАСУ с указаниемсроков выполненияработ и исполнителей.
Сведения,приводимыев разделе, могутбыть представленыв виде план-графиков.
Вразделе можетбыть указанапоследовательностьвнедрениячастей илизадач АСУ.

3.7. Раздел “Порядокприемки АСУ”должен содержатьуказания осоставе и объемеприемосдаточныхиспытаний,которые проводятпри вводе системыв эксплуатациюили предъявлениисистемы Государственной(межведомственной,внутриведомственной)комиссии. Состави объем испытанийопределяютпо нормативно-техническойдокументациина АСУ конкретноговида.

115

ВВЕДЕНИЕError: Reference source not found

Глава1. ИССЛЕДОВАНИЕПРЕДМЕТНОЙОБЛАСТИError: Reference source not found

§1. ХарактеристикаПредприятияБез ОбразованияЮридическогоЛица «Коломеец»Error: Reference source not found

§2. Характеристикапроцессатовародвиженияв ЭИС предприятияError: Reference source not found

§3. Роль учётатоварных запасовв хозяйственнойдеятельностипредприятияError: Reference source not found

§4. Характеристикасуществующихсистем учётана предприятииторговли.Error: Reference source not found

Глава2. Автоматизацияна предприятииторговлиError: Reference source not found

§1. Виды и характеристикаавтоматизированныхинформационныхсистем в торговлеError: Reference source not found

§2. ВозможностипримененияАИС и АИТ продуктовв торговле.Error: Reference source not found

§3. Сетевые ресурсыв торговле.Error: Reference source not found

Глава3. ПРОЕКТ СОЗДАНИЯАИС УЧЁТАТОВАРОДВИЖЕНИЯError: Reference source not found

§1.ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУError: Reference source not found

§2.ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕError: Reference source not found

§3. Разработкаприложения«Учет товародвижения»Error: Reference source not found

Заключение99

Списокиспользованныхисточников100

Приложение1(ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУ”)101

Приложение2(ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕ”)107

Списокиспользованныхисточников

Автоматизированныеинформационныетехнологиив экономике:Учебник / Подред. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2003. – 399 с.
АльбековА.У., Митько О.А.Коммерческаялогистика/Серия«Учебники,учебные пособия»- Ростов-на-Дону:Феникс, 2002. – 416 с.
Михеева В.Д.,ХаритоноваMicrosoft Access2002. – СПб.: БХВ-Петербург,2002. – 1040 с.: ил.
Справка MSWindows XP
Смирнова, Г.Н. Проектированиеэкономическихинформационныхсистем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов; Подред. Ю.Ф. Тельнова. – М.:Финансы истатистика,2001. – 512 с.
ШуремовЕ.Л., Умнова Э.А.,Воропаева Т.В.Автоматизированные информационные системы бухгалтерскогоучета, анализа,аудита: Учебноепособие длявузов. — М.:Перспектива,2001. — 363 с.
Андреева,О.Д. Технологиябизнеса: Маркетинг:Учебноепособие длявузов. — М.:Финансы истатистика,2001. — 403 с.
http://www.ib.ru/ - сайтразработчиков«Инфо-Бухгалтера».
http://v8.1c.ru/overview/ - Обзорсистемы «1СПредприятие8.0»
http://www.sint.ru/automation/index.htm- Автоматизацияторговли, аптек,ресторанов
http://www.ritservice.ru/support/ - печатьштрих-кода,Компания РИТСЕРВИС, Поддержкапользователей
http://www.retail.ru/biblio/automation.asp- Автоматизацияторговли.
http://www.bestvolga.ru– Программысерии БЭСТ.
http://www.folio-service.ru/trade/index.html- Фолио-СервисПрограммноеобеспечениедля автоматизацииторговли
http://internet-law.ru/law/gosts/24-202-80.htm- ГОСТ: Требованияк содержаниюдокумента"техническоезадание"
http://asergo.nm.ru/law/gosts/24-201-79.htm- ГОСТ: Требованияк содержаниюдокумента"техническоезадание"
http://www.csu.ac.ru/~iren/courses/gl5.htm- Введение всистемы управлениябазами данных.Глава 8. Элементымодели "сущность-связь"
http://dns.vl.ru/price/dnsprice.zip-прайс-листкомпьютерногоцентра «ДНС»
http://kkm.su/ - ККМ:: Контрольно-кассовыемашины :: Автоматизация:: Торговые системына базе 1с
http://www.compass-c.com- Торговоеоборудование

100

Приложение1

ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУ”

ГОСТ 24.202-80

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

2. СОСТАВ ИСОДЕРЖАНИЕТЭО АСУ.

2.1. ДокументТЭО АСУ долженсостоять извведения иследующихразделов:

характеристикаобъекта исуществующейсистемы управления;
цели, критериии ограничениясоздания АСУ;
функции изадачи создаваемойАСУ;
ожидаемыетехнико-экономическиерезультатысоздания АСУ;
выводы ипредложения.

2.2. “Введение”должно содержатьследующиесведения потехнико-экономическомуобоснованиюсоздания АСУ:

основаниедля проведенияработ;
наименованиеорганизации-заказчика;
наименованиеорганизаций-участниковработ;
сроки началаи окончанияработ;
источники,объемы, порядокфинансированияработ;
переченьнормативно-техническихдокументов,методическихматериалов,использованныхпри проведенииТЭО.

2.3. Раздел“Характеристикаобъекта исуществующейсистемы управления”должен содержать:

общую характеристикуобъекта;
характеристикупроизводственно-хозяйственнойдеятельности,организационнойи производственнойструктурыобъекта;
характеристикусуществующейсистемы управленияи ее структурныхэлементов суказаниемраспределенияфункций управлениямежду элементамиорганизационнойструктуры;
характеристикуфункций управления,используемыхметодов и средствуправления;
переченьи характеристикунедостатковв организациии управленииобъектом (вметодах управления,организационнойструктуреуправления,выполнениифункций управления,обеспеченииинформациейи т. д.);
оценкупроизводственныхпотерь, возникающихиз-за недостатковв организациии управлениипо объекту вцелом и егочастям (ухудшениетехнико-экономическихи социальныхпоказателейдеятельностиобъекта и егочастей);
характеристикуготовностиобъекта к созданиюАСУ.

2.4. Раздел “Цели,критерии иограничениясоздания АСУ”Должен содержать:

формулировкупроизводственно-хозяйственных,научно-техническихи экономическихцелей и критериевсоздания АСУ;
характеристикуограниченийпо созданиюАСУ.

2.5. Раздел “Функциии задачи создаваемойАСУ” долженсодержать:

обоснованиевыбора перечняавтоматизированныхфункций и комплексовзадач (задач)управленияс указаниемочередностивнедрения;
требованияк качественнымхарактеристикамреализациифункций и задачуправленияв соответствиис действующиминормативно-техническимидокументами,определяющимиобщие техническиетребованияк АСУ конкретноговида;
дополнительныетребованияк АСУ в целоми ее частям,учитывающиеспецификуобъекта управленияи создаваемойАСУ.

2.6. Раздел“Ожидаемыетехнико-экономическиерезультатысоздания АСУ”должен содержать:

переченьосновных источниковэкономическойэффективностиполучаемыхв результатесоздания АСУ(в том числе -экономияпроизводственныхресурсов, улучшениекачества продукции,повышениепроизводительноститруда и т. д.) иоценку ожидаемыхизмененийосновныхтехнико-экономическихи социальныхпоказателейпроизводственно-хозяйственнойдеятельностиобъекта (напримерпоказателейпо номенклатуреи объемампроизводства,себестоимостипродукции,рентабельности,отчислениямв фонды экономическогостимулирования,уровню социальногоразвития);
оценку ожидаемыхзатрат на созданиеАСУ с распределениемих по очередямсоздания АСУи по годам;
ожидаемыеобобщающиепоказателиэкономическойэффективностиАСУ.

2.7. Раздел “Выводыи предложения”должен состоятьиз следующихподразделов:

выводы опроизводственно-хозяйственнойнеобходимостии технико-экономическойцелесообразностисоздания АСУ;
предложенияпо совершенствованиюорганизациии управления;
рекомендациипо созданиюАСУ.

сопоставлениеожидаемыхрезультатовсоздания АСУс заданнымицелями и критериямисоздания АСУ(по целевымпоказателями нормативнымтребованиям);
принципиальноерешение вопросао создании АСУ(положительноеили отрицательное).

2.7.2. Подраздел“Предложенияпо совершенствованиюорганизациии управления”должен содержатьпредложения:

по совершенствованиюпроизводственно-хозяйственнойдеятельности;
по совершенствованиюорганизационнойи функциональнойструктур системыуправления,методов управления,по развитиювидов обеспеченияАСУ и т. д.

2.7.3. Подраздел“Рекомендациипо созданиюАСУ” долженсодержатьрекомендации:

по виду создаваемойАСУ, ее совместимостис другими АСУи неавтоматизируемойчастью существующейсистемы управления;
по организационнойи функциональнойструктуресоздаваемойАСУ;
по составуи характеристикамподсистем ивидов обеспеченияАСУ;
по организациииспользованияимеющихся иприобретениюдополнительныхсредств вычислительнойтехники;
по составуорганизаций-разработчиков,которые необходимопривлечь ксозданию АСУ;
по рациональнойорганизацииразработкии внедренияАСУ;
по определениюосновных идополнительных,внешних и внутреннихисточникови видов объемовфинансированияи материальногообеспеченияразработокАСУ;
по обеспечениюпроизводственныхусловий созданияАСУ;
другие рекомендациипо созданиюАСУ.

Приложение2

ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕ”

ГОСТ 24.201-79

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.4. На частиАСУ допускаетсяразрабатыватьотдельныетехническиезадания.

2. СОСТАВТЕХНИЧЕСКОГОЗАДАНИЯ

2.1. Техническоезадание насоздание АСУдолжно содержатьследующиеразделы:

введение;
характеристикаобъекта управления;
назначениеАСУ;
основныетребованияк АСУ;
технико-экономическиепоказателиАСУ;
состав, содержаниеи организацияработ по созданиюАСУ;
порядокприемки АСУ.

3. СОДЕРЖАНИЕТЕХНИЧЕСКОГОЗАДАНИЯ

3.1. “Введение”должно содержать:

полное наименованиеи условноеобозначениеАСУ;
основаниедля созданияАСУ (переченьдокументов);
наименованиея условноеобозначениетемы или разработки;
сроки началаи окончанияработы по созданиюАСУ;
наименованиеорганизаций,участвующихв создании АСУ(исполнителей,соисполнителей),и их реквизиты;
сведенияоб источникахи порядкефинансирования.

3.2. Раздел“Характеристикаобъекта управления”должен содержать:

описаниесостава объектауправления(производственнуюили иную структуру)в зависимостиот его типа;
характеристикивходных и выходныхматериальныхпотоков;
описаниеособенностейобъекта управления,определяющихосновные требованияк создаваемойАСУ (регламент,режим работыи т. п.).

3.3. Раздел“НазначениеАСУ” долженсодержать:

назначениеАСУ, основныецели ее создания,критерииэффективностифункционированияобъекта в условияхавтоматизированногоуправления;
переченьвыполняемыхфункций, необходимыхдля достиженияцелей;
описаниеобщей структурысистемы управленияобъектом суказаниемместа АСУ вней;
взаимосвязисоздаваемойАСУ с системамиуправлениядругих уровней;
перспективыразвития АСУ.

3.4. Раздел“Основныетребованияк АСУ” долженсодержатьследующиеподразделы:

требованияк системе и еечастям;
требованияк качествувыполненияфункции АСУ;
требованияк видам обеспеченияАСУ.

3.4.1. Подраздел“Требованияк системе и еечастям” долженсодержать:

основныепоказатели(параметры),которые должныбыть достигнутыв условияхавтоматизированногоуправленияобъектом структуруАСУ и входящихв нее частей;
требованияк функционированиюАСУ или ссылкуна документы,регламентирующие:
режим работы;
способыобмена информациейсо смежнымисистемами суказаниемрежима обмена,объема, содержания,системы кодированияи, при необходимости,формы представленияинформации;
эргономическиетребованияв части рациональнойкомпоновкитехническихсредств, удобствобслуживания,комфортностипунктов управленияи, при необходимости,эстетическогорешения;
требованияк сохранностиинформациипри аварияхв системаэнергоснабжения.

3.5. Раздел“Технико-экономическиепоказателиАСУ” долженсодержать:

технико-экономическиепоказатели,которые должныбыть достигнутыв результатесоздания АСУ,с указаниеммаксимальнодопускаемойсуммы единовременныхзатрат на еесоздание;
годовойэкономическийэффект и источникиего возникновения(повышениепроизводительности,улучшениекачества и т.п.);
коэффициентэкономическойэффективностизатрат.

3.6. Раздел “Состав,содержаниеи организацияработ по созданиюАСУ” долженсодержать:

переченьстадий и этаповвыполненияработ;
переченьработ по стадиями этапам, сроки'их выполненияи организации-исполнителиработ;
форму завершениястадий и этаповсоздания АСУ.

112

Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле

§3. Разработкаприложения«Учет товародвижения»

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. ИССЛЕДОВАНИЕПРЕДМЕТНОЙОБЛАСТИ

§ 1. ХарактеристикаПредприятияБез ОбразованияЮридическогоЛица «Коломеец»

§ 2. Характеристикапроцессатовародвиженияв ЭИС предприятия

§ 3. Роль учётатоварных запасовв хозяйственнойдеятельностипредприятия

§ 4. Характеристикасуществующихсистем учётана предприятииторговли.

Глава 2. Автоматизацияна предприятииторговли

§ 1. Виды и характеристикаавтоматизированныхинформационныхсистем в торговле

§ 2. ВозможностипримененияАИС и АИТ продуктовв торговле.

§ 3. Сетевые ресурсыв торговле.

Глава 3. ПРОЕКТСОЗДАНИЯ АИСУЧЁТА ТОВАРОДВИЖЕНИЯ

§ 1.ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУ

§ 2.ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕ

Приложение1

Приложение2

Списокиспользованныхисточников

Приложение1

ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУ”

Приложение2

ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕ”

МИНИСТЕРСТВОНАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯРОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙГОСУДАРСТВЕННЫЙУНИВЕРСИТЕТ

Институт менеджментаи бизнеса

Факультетменеджментаи бизнеса

Кафедра информационныхсистем в экономике

Разработкаавтоматизированнойинформационнойсистемы учётатовародвиженияв торговле
(на примереПБОЮЛ «Коломеец»)

Дипломныйпроект
студентагруппы 1455

Коломеец В.А.

Научныйруководитель
ВоробьёваЛ.Г., к.э.н., доцент

Владивосток

2004

Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле

§3. Разработкаприложения«Учет товародвижения»

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. ИССЛЕДОВАНИЕПРЕДМЕТНОЙОБЛАСТИ

§ 1. ХарактеристикаПредприятияБез ОбразованияЮридическогоЛица «Коломеец»

§ 2. Характеристикапроцессатовародвиженияв ЭИС предприятия

§ 3. Роль учётатоварных запасовв хозяйственнойдеятельностипредприятия

§ 4. Характеристикасуществующихсистем учётана предприятииторговли.

Глава 2. Автоматизацияна предприятииторговли

§ 1. Виды и характеристикаавтоматизированныхинформационныхсистем в торговле

§ 2. ВозможностипримененияАИС и АИТ продуктовв торговле.

§ 3. Сетевые ресурсыв торговле.

Глава 3. ПРОЕКТСОЗДАНИЯ АИСУЧЁТА ТОВАРОДВИЖЕНИЯ

§ 1.ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУ

§ 2.ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕ

Приложение1

Приложение2

Списокиспользованныхисточников

Приложение1

ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕСОЗДАНИЯ АСУ”

Приложение2

ТРЕБОВАНИЯК СОДЕРЖАНИЮДОКУМЕНТА“ТЕХНИЧЕСКОЕЗАДАНИЕ”

МИНИСТЕРСТВОНАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯРОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙГОСУДАРСТВЕННЫЙУНИВЕРСИТЕТ

Институт менеджментаи бизнеса

Факультетменеджментаи бизнеса

Кафедра информационныхсистем в экономике

Разработкаавтоматизированнойинформационнойсистемы учётатовародвиженияв торговле(на примереПБОЮЛ «Коломеец»)

Дипломныйпроектстудентагруппы 1455

Коломеец В.А.

НаучныйруководительВоробьёваЛ.Г., к.э.н., доцент

Владивосток

2004

Разработкаавтоматизированнойинформационнойсистемы учётатовародвиженияв торговле
(на примереПБОЮЛ «Коломеец»)

Дипломныйпроект
студентагруппы 1455

Научныйруководитель
ВоробьёваЛ.Г., к.э.н., доцент