Разработка рисунка настенного календаря с помощью графического редактора CorelDRAW. Создание базы данных «Туристических фирм г. Минска» с помощью пакета программ Access (стр. 2 из 2)

Для ввода и просмотра информации в таблице нужно ее открыть в режиме ТАБЛИЦА.

Чтобы опубликовать таблицу в Microsoft Word следует выполнить следующие действия:

Открыть таблицу или запрос.

В главном оконном меню Access выбрать команду “Сервис”, в открывшемся подменю выбрать команду “Связи с Office”, затем выбрать и нажать пункт “Публикация в MS Word”.

В MS Word откроется текстовый документ, содержащий таблицу с данными. Далее можно редактировать, например, поменять шрифт, гарнитуру, кегль, или ориентацию страницы.

В MS Word таблица редактируется по следующим правилам: для заголовка гарнитура Times New Roman, кегль заголовка 10 пт., основной текст гарнитура Times New Roman, кегль 12пт., вся информация имеет одинарный, межстрочный интервал. Выполняется выравнивание: текстовая однострочная — влево, текстовая многострочная — по ширине; цифровые данные выравниваются по центру с дополнительным выравниванием.

2.3. Создание формы

Форма — это объект базы данных, имеющий вид окна и позволяющий пользователю удобно работать с данными: вводить и выводить на экран информацию по отдельным записям, при необходимости обрабатывать информацию в удобном и наглядном виде.

В данной работе рассматривается создание формы, в которой можно просматривать и вводить содержимое полей таблица с помощью кнопок навигации. Форма создается на основании таблицы «Туристические фирмы г. Минска», которая считается источником данных для формы. Указанные выше кнопки навигации позволяют выполнять следующие действия по заполнению и просмотру таблицы: переход к первой записи, переход к предыдущей записи, переход к следующей записи и так далее.

Для создания формы нужно во вкладке формы базы данных нажать кнопку СОЗДАТЬ, в окне НОВАЯ ФОРМА в поле со списком выбрать имя запроса, на основе которого создается форма, открыть список полей с помощью меню ВИД. В окне списка содержится перечень полей источника формы, перетащить мышью поля из списка полей в место их расположения в форме. Для того, чтобы перетащить поле из списка полей нужно щелкнуть мышью на имени поля в списке полей и не отпуская кнопку мыши в форму в место вставки поля и отпустить кнопку мыши, тоже самое проделать и с другими полями.

Получилась форма с полями из таблицы. Можно просмотреть работу формы в режиме формы с помощью команды ФОРМА меню ВИД.

Далее форма редактируется. Для этого нужно перевести форму в режим конструктора с помощью команды КОНСТРУКТОР меню ВИД, затем открыть панель элементов (команда ПАНЕЛЬ ЭЛЕМЕНТОВ меню ВИД) и открыть панель форматирования. Для выделения элемента нужно щелкнуть на нем кнопкой мыши. Чтобы команда относилась к нескольким элементам, нужно их описать кнопкой мыши. По отношению к форме делаются одинаковые размеры записей, поле для надписей делается темно-зеленым, поле для данных делается белым, основное поле для формы делается светло-зеленым и дается название формы (заголовок), а также меняется шрифт, задается выключка вправо, а для заголовков по центру. Заголовок для формы в Access задается с помощью команды КОНСТРУКТОР. В данном случае заголовком является надпись «Туристические фирмы»

Форма копируется в Word следующим образом (так копировал я): сначала необходимо в Access скопировать экран клавишей «Prt Sc», затем вставить Word.

Для того, чтобы обрезать ненужные края в Word формы необходимо выделить рисунок, при нажатии клавиши «Shift» щелкнем мышью на одном из маркеров и переместим маркер так, чтобы была обрезана ненужная часть рисунка. Аналогичным образом обрезаем и другие ненужные края.

2.4. Создание запроса.

Запросы, в частности, позволяют выполнить сортировку, поиск данных по набору заданных признаков и др. На основании запросов удобно создавать документы (отчеты) для вывода результатов решения задач пользователя.

Сначала создается бланк запроса. Для создания бланка запроса нужно во вкладке ЗАПРОСЫ окна базы данных нажать кнопку СОЗДАТЬ, в окне НОВЫЙ ЗАПРОС выбрать режим КОНСТРУКТОР и нажать кнопку ОК, в появившемся окне ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ выбрать имя таблицы, на основе которой создается запрос, и закрыть окно. На экране находится бланк запроса. В левой части внизу бланка запроса указывается информация, которая вводится для описания полей: в строке ПОЛЕ в раскрывающемся списке выбрать имя поля, которое будет описано в этом столбце (в данном случае указывается три поля наименование, название, автор, количество страниц).

Далее выполняется сортировка. Один запрос под названием “Список фирм по улице Комсомольская” находится во вкладке “Запросы”. Если выделить запрос и нажать кнопку “Конструктор”, то можно увидеть, каким образом создан запрос. В нем предусмотрена сортировка по полю “Название фирмы” и выборка данных по полю “Наименование улицы” с условием “Комсомольская”. Запрос выбирает из таблицы фирмы, расположенные по улице Комсомольской. В Access выбирается вкладка “Запросы”. Далее выделяется запрос “Список туристических фирм по улице Комсомольская ” и выбрать режим КОНСТРУКТОР, можно увидеть, что сортировка производится по полю “Название фирмы ”, а условие отбора в поле “Наименование улицы”: слово “Комсомольская”.

В строке ВЫВОД НА ЭКРАН внутри прямоугольника помещена галочка, если данное поле в запросе выводится на экран. Если прямоугольник пустой, то содержимое поля на экран не выводится. Обычно это поле заполняется автоматически. Режим вывода можно изменить щелчком мыши на прямоугольнике. В строках УСЛОВИЕ ОТБОРА и ИЛИ можно указать логическое условие, при выполнении которого записи включаются в запрос. Если в запрос включаются все записи, то эти строки не заполняются. В заключение создания бланка запроса нужно закрыть окно бланка запроса. Ввести имя запроса.

Просмотреть результат запроса можно двумя способами: если запрос открыт в режиме конструктора, то нужно выбрать команду РЕЖИМ ТАБЛИЦЫ в меню ВИД; если запрос закрыт, то нужно в окне базы данных нажать кнопку ОТКРЫТЬ.

При необходимости можно отредактировать запрос, например, изменить ширину полей, изменить шрифт и др. Все подобные действия можно выполнить для запроса в режиме таблицы. Для того, чтобы изменить содержание запроса, нужно перевести его в режим конструктора. Для перехода в режим конструктора нужно в меню ВИД выбрать команду КОНСТРУКТОР.

Можно отпечатать созданный запрос в режиме таблицы (команда ПЕЧАТЬ меню ФАЙЛ).

В окне команды ПЕЧАТЬ можно изменить некоторые параметры, принятые в пакете по умолчанию. Например, если таблица по ширине не вмещается в стандартный формат бумаги, то можно в окне ПЕЧАТЬ нажать кнопку СВОЙСТВА и в окне СВОЙСТВА выбрать альбомную ориентацию. При такой ориентации таблица печатается поперек страницы.

Чтобы опубликовать запрос в Microsoft Word следует выполнить следующие действия:

Открыть запрос в Access.

В главном оконном меню Access выбрать команду “Сервис”, в открывшемся подменю выбрать команду “Связи с Office”, затем выбрать и нажать пункт “Публикация в MS Word”.

В MS Word откроется текстовый документ, содержащий запрос с данными. Далее можно редактировать, например, поменять шрифт, гарнитуру, кегль, или ориентацию страницы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Долгова Т. А., Гончаров В. Н. Полиграфика и настольные издательские системы: Методические указания к курсовой работе по одноименному курсу для студентов-заочников.— Мн.: БГТУ, 1999.— 40 с.

2. Бурлаков М. CorelDRAW 11 / “ БХВ – Петербург”, 2003. — 685 с.

3. Сигер Ч. Изучи Access 2000 / Перевод с англ. Мн.: ООО «Попурри», 2000. — 450 с.

Приложение 2

Туристические фирмы г. Минска

Номер	Название фирмы	Наименование улицы	Номер дома и офиса	Электронный адрес или Web сайт	Контактный телефон
1	У Жени	Комсомольская	8 - 18	www.urheni.com	2209898
2	Суперформация	Я. Коласа	73	superf@brm.by	2628016
3	Юнионлайн	Мельникайте	16 - 1	unionline@anitex.by	2240544
4	Travel Solid Company	Машерова	17	www.aditec.ru/solid/	2269673
5	Интерсити	К. Цепкин	7, оф.4	intercity@solo.by	2065673
6	Sakub Holiday	Кульман	18	www.sakub.com	2311902
7	Золотая миля	В. Хоружей	25	www.goldenmile.biz	2100498
8	Alpha-Tour	Машерова	23	www.alphatour.by	2267150
9	Турлюкс	Некрасова	5а	www.tourlux.com	2966771
10	Белый дельфин	Комсомольская	18 - 212	www.whitedolphin.by	2265407
11	Техностар	Ф. Скорины	68, оф.112	www.technostartravel.com	2840292
12	Рапитвина	Ф. Скорины	68, оф.210	rapid@it.org.by	2846678
13	Vistu Travel	Ленинградская	5 - 403	vistatour@tut.by	2110635
14	Гелена	пл. Свободы	17 - 508	gelena@telecom.by	2230763
15	Топ-тур	Я. Коласа	40	www.toptour.by	2622422

Приложение 3

Результат выполнения запроса “Список туристических фирм г.Минска по улице Комсомольская”

Номер	Название фирмы	Наименование улицы	Номер дома и офиса	Электронный адрес или Web сайт	Контактный телефон
10	Белый дельфин	Комсомольская	18 - 212	www.whitedolphin.holiday.by	2265407
1	У Жени	Комсомольская	8 - 18	www.urheni.com	2209898

Приложение 4

Результат выполнения экранной формы “Туристические фирмы ”