Создание базы данных Библиотека (стр. 2 из 2)
Запрос с параметром Создать Конструктор выбираем таблицу Сведения о читателях. Затем выбираем поля Фамилия Группа Номерабонемента. В поле Группа в Условии отбора набираем текст в скобках [Введите номер группы]. Теперь при запуске этого запроса появляется надпись с просьбой ввести номер группы, о читателях которой нам необходима информация.
| Запрос с параметром | ||
| Фамилия | Группа | Номерабонемента |
| Мельникова М.; | Э-113 | 1590 |
| Головина О.Э. | Э-113 | 3697 |
| Урманова А.Р. | Э-113 | 3125 |
| Бабикова Р.Л. | Э-113 | 5214 |
| Бикташева С.А. | Э-113 | 5187 |
| Бочкарёва О.Л. | Э-113 | 8216 |
Запросы с вычисляемым полем. Выбираем таблицу Общие сведения о книгах. Перетаскиваем поля Цена Количество Предмет. Включаем на панели инструментов кнопку Групповые операции. В полях Цена и количество выбираем функцию Sum. В поле Предмет в Условии отбора Набираем [Введите предмет]. Этим запросом мы посчитаем количество и общую сумму книг по определённому предмету.
| Запрос с выч полем | ||
| Sum-Цена | Sum-Количество | Предмет |
| 265,59р. | 5 | Экономика |
Итоговый запрос. Вычисляет различные статистические параметры. Выбираем таблицу Общие сведения о книгах. Поля Предмет Автор Годиздания. Включаем Групповые операции и в поле Автор выбираем функциюCount Количество записей, соответствующее поле которых не содержит величины Null. Мы получим в результате выполнения запроса количество авторов по предметам и годам издания.
| Итоговый запрос | ||
| Предмет | Count-Автор | Годиздания |
| КСЕ | 1 | 1996 |
| КСЕ | 2 | 1999 |
| КСЕ | 1 | 2000 |
| КСЕ | 1 | 2001 |
| Культурология | 1 | 1987 |
| Культурология | 1 | 1998 |
| Математика | 1 | 1957 |
| Математика | 1 | 1978 |
| Математика | 1 | 1987 |
| Математика | 1 | 1995 |
| Математика | 1 | 1998 |
| Немецкий язык | 1 | 1978 |
| Немецкий язык | 1 | 1980 |
| Немецкий язык | 1 | 1985 |
| Немецкий язык | 1 | 2001 |
| Физика | 1 | 1967 |
| Физика | 1 | 1985 |
| Физика | 1 | 1989 |
| Физика | 1 | 1994 |
| Физика | 2 | 1999 |
| Экономика | 1 | 1987 |
| Экономика | 1 | 1990 |
| Экономика | 1 | 1999 |
| Экономика | 1 | 2000 |
| Экономика | 1 | 2001 |
Задание № 4.
Создать удобные подчиненные формы на основе таблиц для ввода, редактирования и отображения данных.
Формы.
В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.
Создать Конструктор Источник строк выбираем таблицу Общие сведения о книгах. Перетаскиваем поля Предмет Год издания Автор Цена Номер места. Размещаем на экране так, как нам удобно. Устанавливаем размеры надписей. На панели элементов нажимаем кнопку Надпись. Вводим название формы Сведения о книгах, устанавливаем размер 22. Появляется крупная надпись. При нажатой кнопке Мастера нажимаем кнопку Кнопка и перетаскиваем её на общее поле. Затем выбираем функцию этой кнопки (Первая запись, Последняя запись, Следующая запись).
Задание № 5.
Создать удобные отчеты.
Отчёты.
В целом отчёты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчётах данные форматируются так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчёты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логические цельные блоки.
Создадим отчет Списки студентов. Создать Конструктор Запрос с параметром.
Создадим надпись, перенесём поля, установим их размер и месторасположение.
При запуске этого отчёта будет запрашиваться номер группы, по которой необходима информация.
Задание № 6
Создать главную кнопочную форму (меню) для навигации по базе данных.
Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Поэтому, если мы в меню хотим просмотреть данные базовых таблиц или результаты таблицы запросов, необходимо эти таблицы представить в виде форм и отчётов.
Для создания ГКФ воспользуемся Диспетчером кнопочной формы:
Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм.
Откроется диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм:
Страницы кнопочной формы: Главная кнопочная форма (по умолчанию)
Нажать кнопку создать.
Откроется диалоговое окно Создание:
Имя страницы кнопочной формы: Кнопочная форма для форм
Нажать кнопку ОК.
Таким же образом создать: Кнопочную форму для отчетов
Затем в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм 2 раза щелкнуть мышью на Главной кнопочной форме, после чего откроется диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы:
Название кнопочной формы: Главная кнопочная форма
Элементы данной кнопочной формы:
Нажать кнопку Создать
Откроется диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы:
Текст: Просмотр форм
Команда: Перейти к кнопочной форме
Кнопочная форма: Кнопочная форма для форм
Нажать кнопку ОК.
Таким же образом создать остальные элементы ГКФ: Просмотр отчетов; Изменение элементов кнопочной формы; Выход. После чего нажать кнопку Закрыть.
УГАТУ
Контрольная работа
по
информатике
Вариант № 1
Студент: Антипова О.Л.
Факультет ЭМ и Ф, группа Э-215
Очно - заочное отделение
Преподаватель:
г. Уфа
Используемая литература:
1. Винтер Р. Microsoft Access 97: справочник – СПб: Питер, 1998.
2. Стоцкий Ю. Самоучитель Offise 2000. – СПб.: Питер, 2002.