Создание клиентских частей SQL БД под ОС Windows'95 и WindowsNT (стр. 25 из 27)

Связи:

Клиенты – Журнал счетов. Эта связь не обязательная со стороны Клиентов и обязательная со стороны Журнала счетов. Это значит, что может существовать клиент, на которого еще не заведено ни одного счета-фактуры. С другой стороны не может существовать счета-фактуры, у которого нет ссылки на клиента или такой ссылки нет. При изменении записей в таблице Клиенты, автоматически изменяются Идентификаторы клиента в Журнале счетов. Удаление клиента, у которого уже существует счет-фактуры невозможно.

Налоги – Товары (НДС и Акциз). Эта связь не обязательная со стороны Налогов и необязательная со стороны Товаров. Это значит, что может существовать еще нигде не использованный налог, и может существовать товар, не облагаемый налогом. При изменении значений в таблице Налоги, автоматически изменяется значение в таблице Товаров. С другой стороны удаление какого-нибудь налога не ведет к удалению товара. Ссылка на налог устанавливается в значение NULL.

Журнал счетов – Товары. Таблица Товары является зависимой от таблицы Журнал счетов. Это значит, что не может существовать товара без счета-фактуры. В тоже время у одного счета-фактуры может существовать несколько товаров. При изменении в Журнале счетов автоматически изменяются записи в таблице Товары. При удалении счета-фактуры, удаляются все товары, связанные с этим счетом-фактуры.

2.4 Перенос данных в новую базу данных

Как уже отмечалось структура базы данных старой программы фирмы «ИНФИН» отличается древовидной структурой базы данных, а точнее расположением файлов базы данных. Приблизительная структура показана на рисунке.

Как легко заметить, новая структура базы данных намного легче в понимании и обращении с ней. Ветвистость директорий в базе данных «ИНФИН» никому не нужна. Но, к сожалению, данные из старой базы данных надо переносить. Перенос данных придется осуществлять последовательным перебором всех поддиректорий и выгрузкой данных в SQL сервер.

К сожалению, экспорт информации в Microsoft SQL Server из DBF файлов проводится, не может. Однако существует утилита командной строки DOS позволяющая осуществлять экспорт данных из текстового файла, сформированного определенным образом (формат файла для экспорта показан в приложении А). Поэтому следует проводить экспорт данных из DBF формата в SQL базу данных через промежуточный текстовый файл.

Под форматирование подразумевается приведение таблицы по типу, названию и расположению полей к формату SQL таблицы

Экспорт данных в ТХТ формат

Файл формата таблицы создается единожды для данной таблицы.

При помощи утилиты командной строки

Формат DBF файлов осуществлялся при помощи утилиты для работы с файлами DBF формата – DBU.EXE. В основном, это ручное форматирование структуры файла, перенос данных, отчистка от пустых строк и т.д. Экспорт файла осуществлялся при помощи программы Excel. В Excel осуществлялся вторичный контроль над данными, заполнение незаполненных, но обязательных для заполнения в SQL, полей. Далее данные экспортировались в ТХТ файл с разделителями «;».

При помощи утилиты командной строки bcp.exe создавался fmt файл с форматом SQL таблицы. Это необходимо для дальнейшего экспорта данных. Файл формата таблицы создается единожды для данной таблицы.

К сожалению, при экспорте из Excel, все текстовые строки заключает в кавычки, поэтому приходилось их вручную удалять. Последним этапом был сам экспорт файла, при помощи все той же утилиты командной строки.

Ручное форматирование и преобразование файлов достаточно длительный процесс. Поэтому был предложен альтернативный путь. Был произведен экспорт только справочника клиентов. А далее было предложено перейти на новую программу с нового года, и в новом году работать на новой программе, а в старом – на старой. Это еще обусловлено тем, что Центральный Банк с 1998 года ввел новый план счетов и, как следствие, у всех фирм поменялись реквизиты. Но все равно экспорт остальной информации был проведен в тестовом режиме.

2.5 Разработка программы

При запуске программы, первым делом, должна проводится авторизация пользователя. Для этого выводится стандартное диалоговое окно, в котором пользователя просят ввести имя пользователя (Login Name) и пароль. Введенная информация посылается через ODBC-драйвер в Систему Управления Базами Данных, а точнее в службу доступа СУБД, которая проверяет введенные данные и выдает либо положительный, либо отрицательный результат. При отрицательном результате пользователю предлагается повторить попытку регистрации в системе. Если пользователь отказывается от авторизации, выбрав кнопку отмены, программа завершает свою работу, выдав сообщение о невозможности продолжать работу из-за отсутствия возможности получить данные.

После успешной авторизации пользователя системой безопасности СУБД, происходит этап настройки. Для этого программа ищет настроечный файл, в котором хранится информация о предприятии пользователя и индивидуальные настройки для каждой станции сети. При отсутствии файла или при невозможности считать из него информацию, на экран выводится диалоговое окно настроек, в котором пользователю предлагается ввести информацию об его предприятии (полное и краткое наименование, полный адрес и банковские реквизиты). Это диалоговое окно не может быть закрыто и продолжена работа программы, пока пользователь не ввел все реквизиты. При ошибочном вводе или пропуске полей пользователю сообщается об ошибке и курсор автоматически позиционируется на место ошибки. В случае отказа пользователем вводить информацию и выборе кнопки отмены, программа выводит предупреждение, что часть реквизитов пусты и что программа будет аварийно завершена. При отказе пользователя от своих намерений покинуть программу, ему дается возможность исправить допущенные ошибки, а при подтверждении – программа завершается. Программу настроек можно также вызвать уже при роботе из главного окна, при помощи соответствующего пункта главного меню. Но и тогда при неправильном заполнении формы, программа автоматически завершает свою работу, а при успешном заполнении всех реквизитов предприятия программа продолжает свою работу.

Если файл настроек был найден и информация о предприятии пользователя успешно считана, то программа пытается считать из него параметры пользовательского окна и его компонент, а также параметры данных, такие как тип документа, фильтр по датам и расширенный фильтр. При отсутствии искомой информации или невозможности ее прочитать, программа подставляет значения фильтров по умолчанию зашитые в программу, т.е. выданные счета-фактуры, данные за весь период и пустой расширенные фильтр. Все эти значения подставляются в запрос к базе данных, для получения соответствующих данных. При получении данных они анализируются программой и инициализируются соответствующие кнопки на панели инструментов и соответствующие пункты главного и контекстного меню (т.к. может быть возвращен пустой массив данных и, следовательно, удаление, модификация и поиск данных невозможен).

Главное окно разделено на две логически зависимые части. В верхней, главной, находится непосредственно журнал регистрации счетов. Он получается из базы данных при помощи вспомогательной виртуальной таблицы (представления) V_Facture. Это представление собирает из разных таблиц информацию по документу, в том числе краткое наименовании клиента и суммы документа с налогом и без него. В нижней вспомогательной части окна находится информация о товарах, содержащихся в выбранном документе. При изменении положения курсора в верхнем окне, содержимое нижнего окна соответственно изменяется. Информация о товарах тоже берется из вспомогательной виртуальной таблицы V_Articles. Это представление содержит в себе кроме информации о товаре, также информацию о процентных ставках товара, и о суммах налогов, чистой сумме, сумме с акцизным налогом и общую сумму товара. Также главное окно имеет меню и панель инструментов, функции которого дублируют некоторые функции главного меню. Также верхняя (главная) часть окна имеет контекстное меню, функции которого дублируют некоторые функции панели инструментов.

После инициализации и получения данных от SQL сервера, программа ожидает дальнейших инструкций пользователя. Это может быть просто перемещение курсора по главной части окна. В таком случае нижняя часть, содержащая информацию о товаре, будет автоматически обновляться. При работе с программой пользователь может выбрать следующие возможности: печать или просмотр журнала регистрации или документа; просмотр и редактирование справочника по клиентам предприятия или государственным налогам; модификация (удаление, добавление, редактирование) счета-фактуры; вызов различных процедур фильтрации, такие как выбор типа документа (выданный или полученный), изменение периода просмотра информации, а также расширенный фильтр.

Вызов справочника, как налогов, так и клиентов предприятия из главной программы осуществляется при помощи выбора в главном меню «Файл» - «Справочники» и далее интересующий справочник. При выборе справочника программа пытается считать из файла настроек параметры соответствующего окна. При отсутствии данных подставляются параметры, зашитые в программу. Каждый справочник представляет собой окно просмотра информации и панели кнопок, с правой стороны, для редактирования, удаления и добавления информации, а также для выхода из справочника. Функции модификации могут быть вызваны также из всплывающего меню. Для удобства понимания и представления информации, в справочнике налогов выводится процентный эквивалент налога. При удалении записи в справочнике, пользователь должен подтвердить свое желание удалить запись. Запрос на удаление записи посылается на SQL сервер, и если, в справочнике клиентов, клиент участвует в каком-нибудь документе, SQL сервер вернет отказ в удалении клиента, при этом выдав соответствующее сообщение на экран о невозможности удаления записи из-за наличия записи в журнале регистраций, связанной с данной записью. При модификации (добавлении или редактировании) информации, пользователю на экран выводится форма (при редактировании уже заполненная данными) и предлагается ее заполнить. При неправильном заполнении или пропуске обязательных к заполнению полей и попытке записать введенную информацию, программа выдает сообщение об ошибке и курсор автоматически позиционируется на место ошибки. При правильном заполнении, программа подготавливает данные и посылает запрос к SQL серверу. После получения подтверждения от сервера о выполнении запроса программа закрывает окно ввода информации и позиционирует курсор на введенную или измененную запись в справочнике. После любой модификации данных программа производит обновление экрана просмотра информации и пере инициализацию кнопок и пунктов меню.