Министерство образования украины
украинская академия банковского дела
кафедра высшей математики и экономико математических методов
Контрольная работа
на тему :
«Табличный процессор
Microsoft Excel»
студента группы ЗФ-81
Рыкуновой Т.А.
Сдала : Рыкунова Т.А.
Проверил : Доцент, кандидат
технических наук Куыцев С. В.
Сумы 1999 г.
«Тот кто владеет информацией -владеет Миром»
Общество не стоит на месте. Вчерашний стереотип бухгалтера или экономиста - нарукавники, счёты и толстенные книги учета, канул в лету. На смену счётам пришли сначала «железный Феликс», затем калькулятор, счетные машины и компьютер.
Трудно себе представить, что «вчерашняя» амбарная книга, (та, что мы называем бухгалтерской) которую вел для себя полуграмотный купец, этак лет 70 назад, смогла превратиться в «распределенную базу данных» или т.н. «транснациональную главную бухгалтерскую книгу» которую могут одновременно вести тысячи сотрудников компании, филиалы которой разбросаны по всей планете.
Чтобы преуспевать в любом бизнесе необходимо четкое планирование. Для правильного планирования нужно иметь точную, самую свежую и удобочитаемую информацию.
Приведем очень простой пример для торговли. В магазине торгуют спичками лампочками и карандашами. Со склада ежедневно завозят одинаковое их количество. Лампочки и карандаши раскупаются а спички остаются. В этой ситуации выгоднее было бы сократить закупку спичек и перераспределить средства на ходовой товар. Но если бухгалтерия в магазине ведется обычным способом, значит известно об этом станет лишь в конце месяца, после составления баланса. В следующем месяце картина продаж может измениться. В этой ситуации приходится либо закрыть глаза на происходящее и соответственно терять прибыль, либо назначить человека, который будет ежедневно составлять отчет.
Теперь усложняем пример: магазин торгует товарами тысячи наименований, их завозят не ежедневно и не одновременно, товары имеют сезонный спрос, спрос на них неравномерен в течении недели. Какой человек справиться с этими многочисленными но..., и кто сможет проанализировать отчеты.
К тому- же в наше время очень актуальным становиться фактор «старения информации». Если лет пять назад мы спокойно могли пользоваться инфорамацией месячной а то и квартальной давности, то сегодня выписанный Счет действует 3-10 дней, Прайс- лист действителен в течении недели, платеж доходит в любую точку Украины за 1-2 рабочих дня, цены всех сделок устанавливаются в день заключения сделки, информацию о товаре можно получить практически немедленно по «Internet», электронной почте или факсу.
Хотелось бы добавить пару слов об удобочитаемости информации. Если Ваш Шеф затребует информацию например об обьемах продаж за текущий месяц, что Вы ему понесете ? Возьмите любые первичные документы или журналы прихода-расхода, и можете считать, что вы на полпути к бирже труда. Но если Вы принесете диаграмму или график продаж, на котором все с первого взгляда ясно и понятно, где каждый товар отмечен столбиком да еще нанесены границы прибыльности, можете готовиться к повышению.
Возникает вопрос, где взять этот график или диаграмму и самое главное где найти рабочее время, которого всегда не хватает, чтобы обсчитать все эти километровые столбцы и строки чисел, да еще и чтоб информация была «сегодняшней» ?
Ответ прост- Вам нужен хороший компьютер и программное обеспечение корпорации Microsoft, которое позволит выполнить подобную работу за 10-15 минут.
Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Если вы хоть раз сидели за компьютером, значит вы работали с ПО Microsoft. Вспомните MS-DOS, MS-Windows 3.1, MS-Windows 95, MS-Word, MS-Excel, MS-Access и т.д.. Во всех названиях встречается одна и та- же аббревиатура «MS» и обозначает она ни что иное, как «Microsoft». Невзирая на нападки критиков, ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров. В доказательство можно привести только один пример - этот реферат также набран в MS-Word 97, на компьютере с установленной операционной системой MS-Windows 95.
Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо». Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому-же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Offis. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.
Табличный процессор Excel 7.0
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».
| Характеристика | Значение |
| Число пользовательских панелей инструментов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число пользовательских кнопок | Ограничивается только объемом памяти |
| Число открытых документов | Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами |
| Максимальный размер листа | 16384 строк на 256 столбцов |
| Ширина столбца | от 0 до 255 символов |
| Высота строки | от 0 до 409 пунктов |
| Длина текста в ячейке | не более 255 символов |
| Длина формулы | не более 1024 символов |
| Число листов в книге | Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255) |
| Характеристика | Значение |
| Число сценариев | Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий |
| Число видов | Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов |
| Количество значащих десятичных разрядов | 15 |
| Максимальное положительное число | 9.99999999999999E307 |
| Минимальное отрицательное число | -9.99999999999999E307 |
| Минимальное положительное число | 1E-307 |
| Максимальное отрицательное число | -1E-307 |
| Предельное число итераций | 32767 |
| Размер массивов | не более 6553 элементов |
| Число сводных таблиц на листе | Ограничивается только объемом памяти |
| Число элементов в сводной таблицы | не более 256 |
| Число страниц в сводной таблице | не более 8000 |
| Число цветов в книге | 56 |
| Число стилей ячейки в книге | не более 4000 |
| Число пользовательских числовых форматов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число выделенных диапазонов | не более 2048 |
| Число имен в книге | Ограничивается только объемом памяти |
| Число аргументов функции | не более 30 |
| Число вложений функций | не более 7 |
| Число стандартных функций | 320 |
| Число пользовательских функций | Ограничивается только объемом памяти |
| Число окон книги | Ограничивается только системными ресурсами |
| Число подокон окна | не более 4 |
| Число связанных листов | Ограничивается только объемом памяти |
| Интервал масштабирования | от 10% до 400% |
| Число поименованных видов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число отчетов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число сценариев | Ограничивается только объемом памяти |
| Число уровней сортировки | 3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок |
| Характеристика | Значение |
| Число диаграмм, использующих данные листа | Ограничивается только объемом памяти |
| Число листов, используемых диаграммой | не более 255 |
| Число рядов данных в диаграмме | не более 255 |
| Число элементов в ряду данных | не более 4000 |
| Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы | не более 32000 |
| Число шрифтов диаграммы | не более 255 |
| Число стилей линии | не более 8 |
| Число весовых коэффициентов линии | не более 4 |
| Число узоров для заливки плоских фигур | 18 |
| Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор) | 56448 |
| Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер) | 56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.) |
Самый простой способ познакомиться с MS-Excel это взять сам Excel и попробовать ввести в таблицу какие-то пробные данные. Возьмем пример с магазином: