Департаментпрофессиональногообразования
комитетапо образованиюмэрии
г.Санкт-Петербурга
ПрофессиональныйЛицей Информатикии Компьютернойтехники № 132
Дипломныйпроект
Пояснительнаязаписка
Тема: Текстовойредактор “Wordfor Windows 6”__________
_____________________________________________________________________
Отделение:__________________________________________________________
Руководитель:_______________________________________________________
Дипломант:__________________________________________________________
Санкт-Петербург
1999г.
ВВЕДЕНИЕ
Данныйдипломныйпроект выполненв отделении«7» Научно -Исследовательскогоинститута«Гранит», которыйзанимаетсяразработкойэкологическойаппаратурыдля контролясостояния воды,воздуха и грунта,а также программного обеспечениядля этой аппаратуры.Разработкатекстовойдокументациив основе, которойлежит использованиетекстовыхредакторовтаких как: Lexicon,Word6.0. В данномпроекте представленановая версияWord’s – Word6.0 дляWindows, обеспечивающаяоператору болееширокие возможностипри выполненииредакторскихработ с использованиемболе удобногоинтерфейса.Word6.0 как правилотребует аппаратнойи программной поддержки, аименно компьютеракласса не нижеIBM 286 с ОЗУ 256Кб и ПЗУ не менее12 Мб, с установленнымна нём Windows’омc версией3.1 или 3.11
ЗапускWORD’а
Преждечем запускатьсам Word нужновначале запуститьWindows.
Когдавы запуститеWindows найдитев окне “МенеджерПрограмм”пиктограмму“Microsoft Word”,перед вамиоткроетсягрупповое окноWinWord. Щёлкнитедва раза мышьюпо пиктограммеWinWord,так вы запуститетекстовойредактор Word.
Нопервое что выможете увидетькогда запуститеWord – этосовет для (Tipof the day).
Преждечем позволитьвам приниматьсобственныерешения, Word пытаетсяподелитьсядолькой своеймудрости ипроисходитэто в виде советадня. Значимостьего советовзависит отобстоятельстви варьируетсяот совершеннонепонятныхдо действительнополезных, как,например:
Есливы хотите получитьдополнительныесоветы, щёлкнитекнопку “Следующийсовет”.
Выможете простопробежатьсяпо подсказкам,выбрав дляэтого команду“Советдня”из меню “Справка”WinWord.
Кнопка“Еще советы”в окне “Советдня”выведет наэкран списоквсех советовпо темам.
Дляначала работыс документомнажмите кнопку
Послезапуска WinWordвы встречаетесьс электроннойверсией чистойстраницы. Наэтой страницевы можете набратьи отредактироватьсвой текст.
Глава1. Описаниеэкрана WinWord
Схемаглавного менюMicrosoft Word
файл правка вид
file edit view
вставка формат
insert format
сервис таблица окно справка
tools table window help
Каждаягруппа объединяетнабор команд,имеющих общуюфункциональнуюнаправленность.
ПанельСтатуса:
Внизуэкрана расположенапанель статуса.По положениюэтой панеливы сможетепонять в какомместе документавы находитесь.Панель статусасообщает оназначениикоманд менюWinWord. Для тогочтобы посмотреть,как это делается,щёлкните левойкнопкой мышина любой командеменю. Панельстатуса будетпытаться объяснитьвам содержаниевыбраннойкоманды, покавы удерживаетенажатой кнопкумыши.
Панельстатуса такжесообщает вамо функцияхнекоторыхкнопок на панелиинструментов.Надо подвестимышь к интересующемувас инструментуи подержатьна нём.
Есть ещётри кнопки,расположенныев левом нижнемуглу вашегоэкрана, как разнад панельюстатуса.
Larry –нормальныйрежим просмотра.
Moe– режим просмотраразметки страницы.
outline– режим просмотраструктурыдокумента.
ПанельЗаголовка:
Перваяпанель вашегоэкрана содержитназвание документа.Каждое окнов Windows имеетсвою панельзаголовка:кнопка системногоменю кнопкиминимизации,максимизации,полосы прокруткии т.д.
СтрокаМеню:
Втораяполоса содержитсписок меню,каждое из которых,в свою очередь,выдаёт менюнижнего уровня,которые выможете использоватьдля выборамногих программWinWord.
Панельстандартныхинструментов:
Третьяполоса содержитмножество самыхупотребимыхинструментовWord’а,которые выможете запуститьс помощью мыши.
Панельинструментовформатирования:
Обычнов четвёртойстроке с левойстороны содержитсяслово Normal.На ней вынайдёте инструменты,с помощью которыхможно установитьстили, размеры,шрифты, атрибутышрифта (полужирный,курсив, подчеркнутый),выбирать способывыравниваниядокумента,табуляторыи другие инструменты,необходимыепри форматированиидокумента.
Координатнаялинейка:
Пятаяполоса выглядиткак линейка.Вывести илиубрать линейкус экрана можно командой “Линейка”из меню“Вид”,устанавливаяили отменяяеё отметку спомощью мыши.
Глава2. Шрифты
Есливы хотите набратькакой либотекст и не можетевыбрать шрифтна которомпечатать, вампоможет панельинструментовформатирования.Рассмотримокно гарнитуршрифта и щёлкнеммышкой нанаправленнуювниз стрелку,находящуюсярядом с окномшрифтов, передвами откроетсяменю шрифтовиз которых выможете выбратьто, что вам нужнощёлкнув по немуодин раз мышкой.
Всё,что будетенабирать послевыбора шрифта,предстанетна экране вэтой новойгарнитуре.Соответствующим образом онвыйдет на печати.
Названиешрифтов перечисленыв алфавитномпорядке. Шрифт,который вывыбрали недавно,указан вверхусписка, перед двойной чертой.
Если вы хотите уменьшить или наоборот увеличить свой шрифт, вам надо:
Обратитьсяк окну кегльшрифта, в панелиинструментовформатированияи щёлкнитемышкой по окнукегля шрифта.
2. Выберетеновый кегльи нажмите
Устанавливая размер шрифта, нужно обратить внимание на следующее:
вы можете использовать раскрывающееся выбора кегля шрифта, в
которомприведён весьдиапазон размероввашего текущегошрифта.
большиепо значениюкегли соответствуютбольшим размерамсимволов,
меньшие –меньшим.
среднийразмер шрифтасоставляет12 (иногда 10) пунктов.
Если вы хотитеприменитьформатированиеуже набранномутексту, вам
следуетотметить егокак блок, а затемкомандоватьразмер шрифта.
Глава3. Описаниеработы с документом
Перемещенияпо документу
Четыреклавиши управлениякурсором - этострелочки , ,, .
- переводиткурсор на предыдущуюстроку текста.
- переводиткурсор на следующуюстроку текста.
- переводиткурсор на однупозицию вправоили к
следующемусимволу.
-переводиткурсор на однупозицию влевоили к
предыдущемуслову.
Клавишиуправлениякурсоромрасположенныена вспомогательнойклавиотуре,работают также, как и отдельныеклавиши удравдениякурсором .
Длятого чтобы навспомогательнойклавиотуре,можно былонабрать какие-либоцифры, нужновключить вначале
Быстрыйи простой способпередвижения указателякурсора доступенс помощью мыши.Сначала определитеновую позициюдля курсора.Затем подведитетуда указательмыши и щёлкнитееё левой кнопкой.Указателькурсора немедленнозаймёт выбраннуювами позицию.
Использование
курсором.
Есливы нажмётеклавишу
предыдущегоабзаца.
следующегоабзаца.
- передвигаеткурсор на однослово вправо,к
первойбукве предыдущегослова.
первойбукве следующегослова
.Пролистываниевперед и назадна один экран
Дляпросмотраследующегоили предыдущегоэкрана нажмитеклавиши:
Up >,
.
вы уженаходитесьна экраннойстранице вашего
документа,курсор переместитьсяв самую
верхнююпозицию.
к концустраницы, еслиона последняя.
Переходк началу илик концу текущегоэкрана
Чтобыпереместитьк концу строкитекста, нажмитеклавишу
Чтобыпереместитьк концу абзаца,нажмитеи затем .Нажатие
Дляперемещенияк началу абзацанажмите клавишу.
Чтобывернуться кначалу, нажмитеклавиши
“Перейти”позволяетвам попастьв любой участокдокумента. Длятого чтобы этоосуществить,выберите команду“Перейти”из меню “Правка”,и перед вамираскрываетсядиалоговоеокно “Перейти”.
Выможете ввестимножестворазличныхданных в диалоговоеокно “Перейти”.
Самыйэффективныйспособ состоитв использованииномера страницы.
WinWordавтоматическиотправляетвас в самоеначало страницы.Например: наберитев окне“Ведитеномер страницы”“5” нажмите
Длятого чтобыоткрыть диалоговоеокно “Перейти”,достаточнопросто нажатькнопку “F5”.
Еслидважды щелкнутьмышью на номерестраницы, указаннойв панели статуса,то, появитьсядиалоговоеокно “Перейти”.
Частьдиалоговогоокна “Перейти”подназванием“Перейтик”позволитвам выбратьспециальныйпризнак, покоторому выбудете перемещатьсяв документе.
Пермещенияс помощью полоспрокрутки
Перемещатьсяв пределахдокумента можнои с помощьюмыши.
Длятого чтобыподнять вашдокумент наодну строкувверх, щелкнитена стрелкупрокрутки вверх(в верхней частиполосы прокрутки).
Длятого чтобыспуститьсяна тодну строкувниз, щёлкнитемышью на стрелкупрокрутки вниз(в нижней частиполосы прокрутки).
Посерединевашей полосыпрокруткинаходитсякнопка-бегунок.Она даст вампредставлениео том, какуюпримерно частьвашего документавы сейчаспросматриваете:если бегунокнаходитсявверху полосыпрокрутки, выблизки к началудокумента, инаоборот.
Чтобыувидеть предыдущийтекстовыйэкран, щёлкнитена участокполосы прокруткичуть выше бегунка.
Чтобыувидеть следующийтекстовыйэкран, щёлкнитена участокполосы прокруткичуть ниже бегунка.
Чтобыперейти вопределённыйучасток вашегодокумента, надоперетащитьбегунок с помощьюмыши. Положениебегунка соответствуетучастку текстакоторый вырассматриваете.
Применение“закладок”
Установказакладки:
Дляустановкизакладки ввашем документеследует предпринятьтакие действия:
Установитеуказателькурсора туда,где собираетесьпоместитьзакладку.
Выберетекоманду “Закладка”из меню “Правка”(или используйтекомбинациюклавиш
Наберитеимя закладки,оно напомнитвам в какомименно участкедокумента вынаходитесь.
Нажмите
Какнайти закладкуи вернутьсяименно к тому
участкудокумента
Нажмитеклавишу F5>-на экраневы увититепредлагающеесебя вашемувниманию диалоговоеокно”Перейти”.
Подсветитестроку Bookmarkв списки “Перейтик”.Нужный вампункт- четвертыйсверху.
Окно“Введитеномер страницы” изменитсяна“Введитеимя закладки”, ав рамочке окнапоявится имясамой свежейзакладки.
3. Щёлкните мышкойна “Перейти”.
4. Чтобы выйтииз диалоговогоокна “Перейти”,щёлкните по,и возобновитередактированиесвоего документа.
3.2Удалениеи разрушениетеста
Существуетдва режима,используемыеWinWordдля ввода текста,которые переключаютсяклавишей
Есливы нажмётеклавишу
Новыйсимвол, набираемыйвами в режиме“Insert”,появляетсяпрямо на местемигающегоуказателякурсора. Затемкурсор сдвигаетсяв право, ожидаяпоявленияследующегонабираемогосимвола.
Основныеклавиши удаления
Дляудаления символатекста вы можетеиспользоватьдве клавиши
Послеудаления символатекст правееи ниже этогосимвола сдвинется,заполняяобразовавшуюсяпустоту.
Выможете удерживать
Wordпредставляетвозможностьудалить сразуже целое слово,используя однуиз двух командудаления слова:
Чтобыудалить словокомбинациейклавиш
Есликурсор находитсягде-то по срединеслова, то
Чтобыудалить слово, установитеуказателькурсора наподлежащийуничтожениюобъект и дваждыщёлкните кнопкоймыши. Словостанетподсвеченным,а затем нажмите
ВWord’e не существуетспециальнойкоманды дляудаления строкитекста. Это,тем не мене,легко сделатьс помощью мышки.Надо толькосделать следующиедействия:
Переведитеуказатель мышик левому полюдокумента.Курсор превратитьсяв стрелку.
Укажитестрелкой –указателеммыши строкутекста, от которойвы хотитеизбавиться.
Щёлкнителевой кнопкоймыши. Строкастанет подсвеченной,или выбранной.
Нажмитеклавишу
Когдауказатель мышистанет стрелкой,вы можете проехатьсяпо левому полюи выбрать столькострок текста,сколько решитеудалить за одинсеанс. Одногонажатия клавиши
Чтобыудалить целыйабзац триждыбыстро щёлкнитемышью на каком-нибудьслове абзаца.В результатеэтого действияабзац будетвыделен какблок. Теперь нажмите
Wordможет удалятьсимволы, словаи строки. Чтобыудалить что– нибудь
ещё,вам необходимоотметить этокак блок, и затемудалить.
Для удаленияблока текстанадо:
1. Отметитьблок.
Блокможно вы делитьс помощью мыши:щёлкните кнопкоймыши на началоблока и затемпротащите еёк концу блока.Используяклавиатуру,вы можете передвинутькурсор к началублока, затемнажать
2. Нажмите клавишу
Есливы хотите вернутьнекоторыйсвежеудалённыйтекст, то используйтекнопку “Откат”,
3.3 Поиск изамена текста
WinWordможет найтифрагмент текстав любом местевашего документа.Команда, используемаядля поискатекста, назевается“Найти”.Она находитсяв меню “Правка”.Для использованияэтой командыи определенияположениятекста в вашемдокументенеобходимопредпринятьследующиедействия:
Определите,какой текствы хотите найти. Например “солнцесветит”.
Выберетекоманду “Найти”из меню “Правка”.Вы увидитедиалоговоеокно”Найти”.
Наберитетекст которыйвы хотите найти.Введите текств поле, обозначенное“Найтичто”.Текст набираетсяпрописнымибуквами.
Щёлкнитемышкой на кнопку“Найтиследующего”,чтобы начатьпоиск. Можнонажать клавишу
Найденныйтекст выделяетсяна экране. Диалоговоеокно не закроетсядо тех пор, пока вы не щёлкнитемышью на кнопку
Быстровызвать команду“Найти”,можно применяякомбинациюклавиш
Еслиуказанный текстне найден, выувидите сообщение:
“Wordhas finished searching the document.”
(Wordзакончил Найтивашего текстапо документу).
Ваштекст и особенноотдельные словамогут встретитьсяв тексте неоднократно.Для того чтобыпоследовательновыбрать их всеиз текста документа,щёлкните мышьюна кнопке “Найтиследующего”.
Послетого как вызакрыли диалоговоеокно “Найти”,можно для поискаочередногокуска вашегодокумента илиотдельногослова использоватькомбинациюклавиш
Wordнаходит исопоставляеттекст в вашемдокументе сзаданным в окне“Найти”.Чтобызаставить Wordработать точнееи искать тольконужное слово,выбирайте окно“Толькоцелое слово”в диологовомокне “Найти”.Когда выделенаэта установка,команда “Найти”логическинаходит толькоцелые слова,а не фрагменты других сложныхслов.
Wordобычно ищетнужный вамтекст от позиции,в которой находитьсякурсор, и доконца документа.Если вы хотитечтобы Wordискал вашеслово вверхпо документу,то для этоговам надо щёлкнутьмышкой нараскрывающеесяокно “Впереди” диалоговогоокна “Найти”.
“Назад” - поиск отуказателякурсора к концудокумента.
“Вперёд” - поискот указателяк началу документа.
“Всё” - поиск повсему документу.
Найтии заменить –это нахождениеучастка текстаи замена егодругим. Word предлагаетсделать этос помощью команды“Заменить”.
Выберетекоманду “Заменить”в меню “Правка”,вы увидитеокно “Заменить”.Окно оченьпохоже на диалоговоеокно “Найти”,но имеет некоторыедополнительныеполя для тексто-замены.
Наберитетекст, которыйвы бы хотелинайти. Введитетекст в поле,обозначенное“Заменитьчто”.Закончив набортекста, нажмитеклавишу
Вокне “Заменитьчем”наберите текст,которым выпредполагаетезаменитьтекст-оригинал.
Есливы хотите оставитьза собой возможностьперед каждымновым замещениемучастка текста,то щёлкнитемышью на кнопку“Найтиследующего”.Если вам ненужна такаявозможность,вы можете выбратькнопку “Заменитьвсё”;текст будетнайден изаменёнавтоматически.
Есливы выбрали“Найтиследующего”,Word будетделать паузуперед каждойзаменой текста.Найденныйтекст будетподсвечен наэкране, какпри обычнойпроцедуре“Найти”. Когда этороизойдёт, выможите мышьющёлкнуть накнопку “Заменить”,чтобы заменитьего, или щёлкнутьна “Найтиследующего”,протаскиваячерез этотучасток в поискахследующего.Когда вам надоестэтот процесс,вы можите щёлкнуть мышкой на кнопку“Cancel”либо нажатьклавишу
Wordсообщаето завершенииоперации “Заменить”сообщением:
“Word hasfinished searching the document.”
(Wordзакончилпоиск в документе)
Word проводитоперацию замещениятакже, как иоперацию поиска:вверх, вниз илипо всему вашемудокументу. Есливы хотите заменитьвсе обнаруженныекуски текстапо всему документу,выберете враскрывающемсясписке “Выбор”пункт“Всё”.
Есливы выбрали“Заменитьвсё”,Word выдастдиалоговоеокно, в которомсообщит, сколькозамен былоосуществлено.
Не забывайтенабрать что-нибудьв окне “Заменитьчем”.Если вы этогоне зделаете,то тем самымметодичноудалити весьваш текст.
Если вывсё-таки удалиливесь ваш тексткомандой “Заменить”,восстановитьего первоначальныйвид поможеткоманда “Откат”(см.главу 4).
Отлишних пробеловвам помогутизбавитьсяследующиедействия:
Выберетекоманду “Заменить”из меню “Правка”или нажмитекомбинациюклавиш
Откройтеменю “Специальный”диалоговогоокна “Заменить”.Щёлкните мышкойна кнопке“Специальный”внизу диалоговогоокна.
Изпредлагаемоговам спискавыберете “Пустойпробел”.
Повторитеп. П. 2 и3 и выберетевместо “Пустойпробел”пункт “Маркерабзаца”.Эти действияпокажут команде“Заменить”,чтовы ищите пробел,за которымследует клавишаввода
^w^p
Этосекретные кодыдля клавишпробела и
5. Чтобы выйтииз окна“Заменитьчем”,нажмите клавишу
Щёлкнитемышью на кнопке“Специальный”и выберите“Маркерабзаца”. Таким образомвы замените“^w^p”символом“p”,позволяющимизбавитьсяот лишнегопробела“^w”.
Щёлкнитемышью на “заменитьвсё”.Вы даёте Word командузаменитьпоследовательностьна
Чтобыпредварительноудостоверитьсяв наличие пробеловперед
Чтобызаменить двойнойпробел междупредложениямиодним пробелом,нужно ввестидва символа“Пустойпробел”в окно “Заменитьчто”(^w^w) и толькоодин символ(^w)в окно “Заменитьчем”.
Есливы не указалитекст в окне“Заменитьчем”,команда “Заменить”автоматическиудалит всёуказанное в“Заменитьчто”.Этот процессможет иметьпечальныепоследствия,поэтому дляподстраховкинаберите “Заменитьчто”.
Предположим,что вы всё-такихотите избавитьсяот слова, следующиедействия научатвас как удалитьслово из документаWord.
Выберетекоманду “Заменить”из меню “Правка”.Или наберитекомбинациюклавиш
Наберитетекст, которыйвы бы хотелинайти, в окне“Заменитьчто”.Например,”sheep”.Вводите текстточно. В приглашениивозникаеткакой-то изранее набранныхи предназначенныхдля поискатекстов. Отредактируйтеего или наберитеновый текст,который высобираетесьнайти иуничтожить.
Непишите ничегов окне “Заменитьчем”.Оставте егопустым!
Щёлкнитемышью на кнопке“Заменитьвсё”.Ваштекст мгновенноисчезнит.
Текстовыеблоки
Выничего не сможетесделать с блоком,предворительноне отменив его.В Word’е. выможете отменитьблок двумяспособами:с помощью мышиили иклавиотуры.
Чтобы отменитьблок мыщьюнадо:
Установитькурсор мышина начало блока.
Нажмитеи удерживайтекнопку мыши,протягиваяуказатель потексту. По мерепродвиженияуказателя мышипо тексту текстподсвечивается,или выделяется.Протащитеуказатель мышис самого началадо конца текста,который высобираетесьотметить какблок.
Отпуститекнопку и остановитедвижение мыши.Этим вы обозначитеконец блока.
Чтобыбыстро отметитьслово, установитеуказатель мышина это слово
идважды Щёлкнитекнопкой мыши.
Чтобыбыстро отменитьпредложение,нажмите и удержитеклавишу
Чтобыотменить строкутекста, перенеситеуказатель мышик левому полю.Он превратитьсяв стрелку. Щёлкнитекнопкой мыши,чтобы подсветитьодну строкутекста, илипротащите вашумышь, чтобыотметить сразунесколькострок.
Чтобыотметить сразуцелый абзац,поместитеуказателькурсора где-товнутри абзацаи трижды щёлкнитемышью.
Нажмитеклавишу
Этакованда “Начатьблок”. Клавиша
Другойконец блокаотмечаетсяклавишамиуправлениякурсором. Wordподсвечиваеттекст от точкигде началоблока, до точки,куда вы подвеликурсор.
Длявыделения словаустановитекурсор на словои дважды нажмитеклавишу
Длявыделенияпредложения,поставьтекурсор где-товнутри предложенияи трижды нажмитеклавишу
Длявыделенияабзаца поставьтекурсор где-товнутри абзацаи нажмите клавишу
Чтобыотметить весьдокумент полностью,нажмите
Чтобыотменить выдилениеблока, надонажать клавишу
Послетого как блокотмечен, выможете скопироватьего и вставитьв любую частьвашего документа.Чтобы скопироватьблок из однойчасти документав другую, выполняйтеследующиедействия:
1. Отметьте блок.
Укажите началоблока и выделитетекст до концаблока.
2. Выберитеиз меню “Правка”команду“Копировать”. Вы можете
использоватьклавиши
“Копировать”).
Word поместиткопию отмеченногоблока в буферWindows –специальнуюобласть, кудапомещаютсятолько чтовырезанныеи предназначенныедля вставкив документблоки текстаили графическиеобразы.
Переместитькурсор в позицию,куда собираетеськопироватьблок.
Выполнитекоманду “Вставить”из меню “Правка”.Быстрой комбинациейдля “Вставить”является
Отметьтеблок, которыйвы хотите перенести(вырезать).
Выполнитекоманду “Вырезать”на меню “Правка”,вы также можитенабрать комбинациюбыстрых клавишCtrl+X>(или щёлкнитемышкой поинструменту“Вырезать”).Блок исчезнит,что его содержимоебудет помещенов буфер.
Переместитькурсор в позицию,куда вы собираетесьвставить блок.
Выберетекоманду “Вставить”из меню “Правка”.Быстрой комбинацией
длякоманды “Вставить”является Ctrl+V>.(Можнощёлкнуть кнопкой
мышина инструменте“Вставить”).
КомбинацияCtrl+Z>отменяет перемещениеблока.
Установитеукозателькурсора впозицию,куда собираетесьвставить блоктекста. Этодействие должнобытьсамым первым.Блок появитьсянепосредственнопосле позициикурсора.
Выберетекоманду “Вставить”из меню “Правка”,или нажмитекомбинацтюклавиш
Удалениеблока
Отметьтеблок.
Нажмитеклавишу
Если выудалили егослучайно, тоего можно ещёвосстановитьс помощью команды“Откатка”из меню“Правка”.
убедитесь,что ваш принтервключён и готовк работе.
Отметьтеблок текста,который требуетсяраспечатать.
Выберитекоманду “Печатать”из меню “Фаил”.Вы также можитенажать
Щёлкнитемышью на кнопке“Выделение”.
Щёлкнитемышью на кнопке
Замечание: Инструмент“Печать”в панели стандартныхинструментовиспользуетсятолько дляпечати целогоинструмента.Для печативыделенногоблока она неподходит,зато в этомслучае вы можитевоспользоватьсякомбинациейклавиш
Пункт“Выделение”открыт дляиспользованиялиш тогда, когдаблок уже выделен.
Проверкаорфографии
Чтобыпроверитьорфографиюв вашем документе,используйтекоманду “Орфография”из меню “Сервис”.
Вызовитекоманду “Орфография”изменю “Сервис”.Вы можете выбратьинструмент“Орфография”или нажать
Wordпросмотритвесь ваш документи если найдёткакое-либоошибочное
слово,то перед вамираскроетсяокно “Орфография”.Это окно отражаетошибочное словои предлагаетвариант замены.
Выберетеиз списка словос нужным написанием. Выделите словои щёлкнитемышью на кнопке“Изменить”.Если в описаниенет нужногослова, вы можетенабрать егов режиме “Изменитьна…“.Если со словомвсё впорядке,вы можете щёлкнутьмышью на кнопке“Игнорировать”.
Wordпродолжаетпроверку каждогослова вашегодокумента.Когда проверказакончена, вывидите в диалоговомокне заявление:
“Thespelling cheek is complete”.
(Проверкаорфографиизавершена)
Щёлкнитена кнопке“Игнорироватьвсё”,если ваше словодействительноявляется вашемсловом и вы нежелаете останавливатьсявсякий раз,когдаWordстолкнётсяв этом документе.
Выберите“Изменитьвсё”, есливы хотите заменитькаждое ошибочнонаписанноеслово на выбранныйвами вариантв окне “Изменитьна …”.
Чтобыпоместить всловарь словонеизвестноеWord’у , щёлкнитемышью на слове“Добавить”.
Чтобыпроверить однослово нужно:
Расположитекурсор где-товнутри словаили непосредственноперед ним.
Подсветитеэто слово.
Выберетекоманду “Орфография”из меню “Сервис”.Можно щёлкнутьмышкой наинструменте“Орфография”.
Есливы написалислово правильно,Word сообщает,что закончилпроверку выбранноговами текста.Если словонаписано неправильно, тоWord предоставляетвам диалоговоеокно “Орфография”,содержащеесписок возможныхвариантов.
Щёлкнитемышью на подходящемвам варианте.
Щёлкнитена кнопке “Изменить”и Word заменитваше слово нато которое вывыбрали.
Форматированиесимволов
Для выделениятекста следуетсделать следующее:
Нажмитекомбинациюклавиш
Снованажмите
Еслина вашем экранеуже имеетсятекст, которыйвы хотели бывыделить, тогдаследует отметитьего как блок,а затем сделатьполужирным.
Еслиинструмент“Ж”на понелиинструментоввыглядит бледным,это указываетна то, что текст,в котором находитсякурсор, ужевыделен полужирным шрифтом.
Однимнажатием можноотменить существующееформатированиеслов. Для этогосуществуеткомбинацияклавиш
Чтобывыделить ваштекст курсивом,необходимо:
Нажатькомбинациюклавиш
Закончив,снова нажмите
Длявыделениякурсивом ужевыделенногона экран текставам следуетего отметитькак блок, а затемизменить форматсимволов накурсив.
Отменитькурсив можнокомбинациейклавиш
Чтобыподчеркнутьваш текст,предпремитеследующие шаги:
Нажмитекомбинациюклавиш
Наберитетекст которыйхотите подчеркнуть.
Снованажмите комбинациюклавиш
какблок, а затемнажать комбинациюклавиш
Для измененияразмера используемоговами шрифта,придерживайтесьтакой последовательностидействий:
Обратитеськ окну, содержащемукегель шрифта,в панели инструментовформатирования.Сделать этоможно двумяспособами:щёлкните мышьюна окно кегляшрифта илинажмите
Выберитеновый кегльи нажмите
Форматированиепредложенийи абзацев
Wordпредоставляетвам возможностьцентрироватьстроку тексталибо же целыйблок текста.
Если выхотите центрироватьотдельнуюстроку, придерживайтесьтакой последовательностидействий:
Начнитеновую строку,которую выхотели бы видетьцентрированной.Если строкауже находитсяна вашем экране,переходитек следующемуэтапу.
Используйтекоманду центрирования
Центрироватьтекст можнос помощью инструмента“Center”на панелиинструментовформатирования,щёлкнув мышьюна нём.
Курсорперескакиваетна серединуэкрана.
Наберитенужное вамназвание илизаголовок.
Закончив,нажмите
Вы можетевыровнять текстпо правому краюпредпримитеследующиедействия:
Установитеуказателькурсора там,где собираетесьнабирать строку,подлежащуюк выравниваниюпо правомукраю.
Нажмите
Наберитевашу строку.
Нажмите
Форматированиестраниц идокументов
Начало новойстраницы –вставка жёсткогоразделения
страницы.
Начатьновую страницув Word’е.можно двумяспособами:
Нажимайтеклавишу
Нажмите
Чтобы изменитьразмер полей,предпримитеследующиедействия:
Есливы хотите изменитьразмер полей,с текущей позиции,установитеуказателькурсора туда,откуда будетначинатьсятекст с новымизначениямиширины полей.
Выберетекоманду “Параметрыстраницы”из меню “Фаил”.Откроетсядиалоговоеокно “Параметрыстраницы”.
Щёлкнитемыщью на заголовкепонели опций“Поля”,если эта понельспрятана задругими.
Введитеновые величиныполей в соответствующиеокна.
Выберитеиз раскрывающегосясписка “Применитьк”опции “Весьдокумент”или “Начинаяс позиции курсора”.
“Применитьк” –применяет новыеустоновки полейко всему документу.
Опция“Начинаяс позиции курсора”– устанавливаетновые размерыполей, начинаяс позиции курсораи заканчиваязнаком набираемоговами текста.
Щёлкните
Вашдокумент
Сохранениена диске (впервые).
Сохранятьдокумент надиске можноне только послеокончанияработы с ним.Лучше выполнитьсохранениесразу как тольковы начали работусним.
Чтобысохранить вашдокумент, которыйещё не записывалсяна диск, выполнитетакие действия.
Выполнитекоманду “Сохранить”из меню “Фаил”.Либовы можете выбратькоманду “Сохранитькак”. Выувидите диалоговоеокно.
Введитеимя вашегодокумента.
Есливсё идёт нормально,ваше имя файлапоявиться встроке названия.Ваш фаил сохранён.
Есливозникло затруднение,вы увидите одноили два сообщенияоб ошибке:
Du you want toreplace the exiting eee.doc?
(Хотители вы заменитьсуществующийфайл eee.doc?)
Еслиу вас на дискеесть файл стаким именем,то нажмите
Есливы нажмёте
(Этоимя неправильно(*.doc)
Этозначит, что вынеправильноввели имя(использовалинедопустимыйсимвол).
Сохранитьдокумент надиске (повторно)
Выдолжны сохранитьсвой файл несколькораз. Выберитеиз меню “Фаил”команду“Сохранить”или нажмите
Выход.
Выберете“Выход”из меню “Файл”либо нажмите
Появитьсясообщение:
(Хотители вы сохранитьизменения вимени файла?
Сохранитьдокумент?)
Нажмите
Документсохранён, Wordзакрыт.
Еслив Word’еоткрыт второйдокумент, вкоторый быливнесены измененияпосле последнегосохранения,вы увидите тожесамое сообщениеещё раз. Нажмите
Призапуске WinWordв первыйраз после закрытиядокумента ивозобновленияработы с чистоголиста, у васесть возможностьвызвать сохранённыйранее документс диска в Wordдля редактирования.
Чтобыизвлечь файлс диска, выполнитеследующиедействия:
Выполнитекоманду “Открыть”из меню “Файл”, либо нажмите
Введитеимя документа,записанногона диске. Либощёлкните наего имени мышью.
Нажмите
Если вызагрудаетефайл, созданныйв другом текстовомпроцессоре,вы
можете увидетьдиалоговоеокно, спрашивающее,нужно ли преобразоватьфайл
в форматWord’а. Ответьте
Глава4.Печатьдокумента
Чтобыпросмотретькак будет выглядетьваш документ,выберите команду“Просмотр”из меню “Файл”или щёлкнитемышкой на инструмент“Просмотрпечати”в панели стандартныхинструментов.
Убедитесь,что принтерподсоеденёниготов к работе.
Воспользуйтеськомандой “Печатать”из меню “Файл”.Можно такжещёлкнуть мышкойна кнопке“Печатать”.Перед вамиоткроетсядиалоговоеокно “Печать”.
Щёлкнитемышкой на кнопке
Преждечем начинатьпечатать надосохранить свойдокумент надиске.
Чтобыраспечататьодну страницувашего документа,выполнитеследующее:
Посмотритеготов ли принтер.
Переведитеуказателькурсора так,чтобы он попална страницу,которую высобираетесьпечатать.
Выполнитекоманду “Печать”.
Вдиалоговомокне “Печать”выберете “Текущаястраница” и щёлкнитемышью на негов облости “Диапазонстраниц”.
Щёлкните
Вывернётесь квашему документу,как толькоэта страницабудет напичатанна.
Чтобыраспечататьнесколькостраниц, нужно:
Убедитесьв том, что принтерподключён.
Включитекоманду “Печать”.
Вдиалоговомокне “Печать”выберите “Страницы”и щёлкните нанём мыщью.
Введитепервый и последнийномера страницвключительноили последовательностьномеров. Например:чтобы распечататьс треьей попятую страницу,наберите 3-5.
Нажмите
Выуже началипечать, но вдругпередумали,для того чтобыостановитьпечать вашегодокумента надонажать комбинациюклавиш
Глава5. ДокументDos
Загрузкатекстовогофайла Dos
Чтобыоткрыть текстовойфайл Dos,выполнитеследующиедействия:
Выполнитекоманду “Открыть”.Появитьсядиалоговоеокно “Открыть”.
Введитеимя текстовогофайла Dos,который выхотите загрузить.
Выберете
Чтобысохранить новыйдокумент втекстовомформатеDosвыполнитеследующиедействия:
Выполнитекоманду “Сохранитькак”.
Появитьсядиалоговоеокно “Сохранитькак”.Поскольку выхотите сохранитьфайл как текстовой файл Dos,вы должны иметьформат, которыйпредставленв окне списка“Сохранитьфайл как файлтипа…..”.
Нажмитена кнопку сострелкой внизв окне “Сохранитьфайл как файлтипа….”.Нажатие этойкнопки выведетсписок форматовфайлов, в которыхWord можетсохранить вашдокумент.
Выберитев списке формат“Толькотекст”.
Нажмите
Вернитесьв поле “Имяфайла“.
Введитеимя текстовогофайла Dos.
Выберите
Глава6. Управлениефайлами.
Поискфайлов в WinWord
Чтобыразыскатьдокумент, нужнообратитьсяза помощью ккоманде “Поискфайла”:
Выполнитекоманду “Поискфайла”из меню “Файл”.
Заполнитестроку “Имяфайла”.
Выберитев списке “Расположение”диск, которыйвам необходимопросмотреть.
Убедитесь,что окно “Включитьподкотологи”помечено знаком“х”.
Щёлкните
Wordбудет искатьваш файл.
Появитьсяофициальноедиалоговоеокно “Поискфайла”.
Нажмитекнопку диалоговоеокно “Поискфайла”.Окно исчезнет,а вы вернётеськ документу.
Глава7. Автоматическоесохранение
Еслиопция “Автосохранение”находится вактивном состоянии,ваш документпериодическисохраняетсяна диске. Этапроцедуранесколькоотличаетсяот нажатияклавиш
Чтобывключить“Автосохранение”,выберите изменю “Сервис”команду “Опции”.Выберите панель“Сохранение”,чтобы выдвенутьеё на первыйплан. Щёлкнитена окне “Автосохранениекаждые”отметив егокрестиком, еслион не отмечен.Затем в окне“Минуты”введите длительностьинтервал дляавтоматическогосохранения(в минутах). Чтобывернуться вдокуьент нажмите
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Вданном дипломномпроекте представленоописание пакетаWord 6.0, из которогоочевидны егоосновныепреимущества,такие как: удобныйинтерфейсредактора сширокими сервиснымивозможностями,позволяющиеоператорубыстро разрабатыватьнеобходимыйдокумент, атакже корректироватьи осуществлятьего печать напринтере внужном исполнении.
Глава8.Быстрыекомбинацииклавиш
Клавишасправки
Влюбой программеWindows выможете получитьсправочнуюинформацию,нажав клавишу
Комбинацииклавиш дляуправлениядокументом:
Комбинацииклавиш дляработы с документом:
Комбинацииклавиш дляформатированиятекста:
Комбинацииклавиш дляформатированияобзацев:
Выделитеабзац в блок,а затем применитек нему одну изследующихкоманд:
Примерыформатированияпредложенийи абзацев
Текст отформатированныйпо правомукраю.
Таинственнаясила кармы,властвуя надсудьбами Алёныи Ивана, принуждаетих расстатьсявскоре послезнакомства.Однако любовьк Ивану наполняетгероиню жизненнымисилами, несмотряна многочисленныенесчастья,преследующиееё. Незаурядныйхарактер, неистощимаясила воли помогаютАлёне поднятьсянад обстоятельствамии своей эпохой.
Текстотформатированныйпо центру.
Таинственнаясила кармы,властвуя надсудьбами Алёныи Ивана, принуждаетих расстатьсявскоре послезнакомства.Однако любовьк Ивану наполняетгероиню жизненнымисилами, несмотряна многочисленныенесчастья,преследующиееё. Незаурядныйхарактер, неистощимаясила воли помогаютАлёне поднятьсянад обстоятельствамии своей эпохой.
Если выхотите украситьсвой
Документ,выберите изменю
“Формат”команду
“Обрамлениеи заполнение”
и выбирайтерамку на своё
усмотрение
Документ
Документ
Документ
Документ
Документ
Приложение2
Примерыформатированиясимволов
Таинственнаясила кармы,властвуя надсудьбами Таникои Дзебу, принуждаетих расстатьсявскоре послезнакомства.Однако любовьк Дзебу наполняетгероиню жизненнымисилами, несмотряна многочисленныенесчастья,преследующиееё. Незаурядныйхарактер, неистощимаясила воли помогаютТанико поднятьсянад обстоятельствамии своей эпохой.
Выделениежирным шрифтом.
Таинственнаясила кармы,властвуя надсудьбами Таникои Дзебу, принуждаетих расстатьсявскоре послезнакомства.Однако любовьк Дзебу наполняетгероиню жизненнымисилами, несмотряна многочисленныенесчастья,преследующиееё. Незаурядныйхарактер, неистощимаясила воли помогаютТанико поднятьсянад обстоятельствамии своей эпохой.
Выделениекурсивом
Таинственнаясила кармы,властвуя надсудьбами Таникои Дзебу, принуждаетих расстатьсявскоре послезнакомства.Однако любовьк Дзебу наполняетгероиню жизненнымисилами, несмотряна многочисленныенесчастья,преследующиееё. Незаурядныйхарактер, неистощимаясила воли помогаютТанико поднятьсянад обстоятельствамии своей эпохой.
Выделениеподчёркиванием
ШрифтTimesNew Ro №8(Самый мелкий)
Русскоепонимание правав огромнойстепени являетсяпониманиемтого, что Россия- страна крестьянская.В старой Россиислово ворявляется общимобозначениемзлых и дерзкихлюдей. Внешнийвраг тоже могобозначатьсякак вор.
ШрифтTimes New Ro Cur (№1)
Русскоепонимание правав огромнойстепени являетсяпониманиемтого, что Россия- страна крестьянская.В старой Россиислово ворявляется общимобозначениемзлых и дерзкихлюдей. Внешнийвраг тоже могобозначатьсякак вор.
ШрифтTimesNew Ro Cur (№2)
Русскоепонимание правав огромнойстепени являетсяпониманиемтого, что Россия- страна крестьянская.В старой Россиислово ворявляется общимобозначениемзлых и дерзкихлюдей. Внешнийвраг тоже могобозначатьсякак вор.
Можноувеличить
илиуьеньшитьшрифт.
Приложение3
Примерзамены текста
Заменяетсяслова Таникои Дзебу на Алёнуи Ивана.
Таинственнаясила кармы,властвуя надсудьбами Алёныи Ивана, принуждаетих расстатьсявскоре послезнакомства.Однако любовьк Ивану наполняетгероиню жизненнымисилами, несмотряна многочисленныенесчастья,преследующиееё. Незаурядныйхарактер, неистощимаясила воли помогаютАлёне поднятьсянад обстоятельствамии своей эпохой.
Копированиетекста
Таинственнаясила кармы,властвуя надсудьбами Алёныи Ивана, принуждаетих расстатьсявскоре послезнакомства.Однако любовьк Ивану наполняетгероиню жизненнымисилами, несмотряна многочисленныенесчастья,преследующиееё. Незаурядныйхарактер, неистощимаясила воли помогаютАлёне поднятьсянад обстоятельствамии своей эпохой.
Таинственнаясила кармы,властвуя надсудьбами Алёныи Ивана, принуждаетих расстатьсявскоре послезнакомства.Однако любовьк Ивану наполняетгероиню жизненнымисилами, несмотряна многочисленныенесчастья,преследующиееё
Списокиспользуемойлитературы
“Word forWindows 6” – Дэн Гукин
О Г Л А В Л ЕН И Е
Глава 1. ОписаниеэкранаWinWord……………………………………….стр.2-3
Глава 2. Шрифты……………………………………………………………..стр.4
Глава 3. Описаниеработы сдокументом………………………………….…стр.5
3.1. Перемещенияпо документу….………………………………………стр.5-8 - Использованиеклавиши