Текстовый процессор Win Word в упражнениях (стр. 4 из 11)
1. В меню Правка выбрать команду Найти – появится окно, аналогичное рисунку, приведенному ниже.
2. В поле Что (на рисунке помечено [1]) выполнить одно из действий:
| Чтобы найти | Выполните следующее |
| Текст без форматирования | Набрать текст в поле Что. Если под полем Что появится формат, нажать кнопку Снять форматирование[2]. Можно также выбрать один из четырех выполнявшихся ранее аргументов поиска, если щелкнуть мышью на кнопке со стрелкой в поле Что. |
| Текст с форматированием | Набрать текст. Нажать кнопку Формат[3] – появится список форматов. Задать необходимые форматы[4].. |
| Только форматирование | Удалить весь текст в поле Что, нажать кнопку Формат. Появится список форматов, задать необходимые форматы. |
3. Задать необходимые опции управления поиском[5].
4. Нажать кнопку Найти далее[6]. Если текст или форматирование найдутся, документ откроется на странице, где этот текст расположен. Можно редактировать текст и при открытом диалоге Найти, а затем продолжить поиск, нажав кнопку Найти далее.
5. Чтобы закончить поиск – нажать кнопку Отмена или закрыть окно Найти.
Как заменить текст или форматирование
1. Выбрать в меню Правка команду Заменить (или в диалоге Найти кнопку Заменить. )
 |
Диалоговое окно Заменить, кроме полей и опций управления поиском, таких же, как в окне Найти, имеет еще добавочное поле Заменить на:2. Заполнить поле Заменить на: по таким же правилам, что и поле Что.
3. Выполнить одно из следующих действий:
| Чтобы | Нажать кнопку |
| Заменить найденный фрагмент и найти следующее вхождение | Заменить. |
| Автоматически заменить все вхождения без запроса и подтверждения | Заменить все |
| Не изменяя найденный фрагмент, найти следующее вхождение | Найти далее |
 | Выполнение нескольких замен командой Заменить требует значительного объема памяти. Чтобы освободить память после выполнения множественной замены – выполните команду Сохранить |
Упражнение 6 Поиск и Замена текста
1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:
| · Отступ слева - 0 см справа - 1 см · Первая строка - красная(отступ) · Выравнивание - по ширине | · Интервалы перед - 0 пт, после - 6 пт · Основной текст - Arial Cyr, 11 · Заголовок - полужирный, по центру,12 |
текст для набора:
Поиск и замена специальных символов
В дополнение к тексту и форматам можно найти и заменить специальные и непечатаемые символы, например:
· Символы концов страниц, установленные вручную.
· Маркеры абзаца.
· Символы табуляции, концов разделов и т.д.
При помощи поиска и замены спец.символов можно быстро и сразу во всем тексте исправить типичные ошибки неопытных пользователей, которые часто неправильно набирают текст. Так, при наборе текста не следует:
· Нажимать клавишу Enter для перехода на новую строку – Word делает это автоматически, а нажатие Enter обозначает конец абзаца и начало нового.
· Вводить между словами более одного пробела, или пытаться за счет ввода пробелов поместить заголовок по центру страницы.
· Вводить между абзацами более одного маркера конца абзаца.
Исправление ошибок неопытных пользователей
· Чтобы убрать “лишние” символы конца абзаца, надо заменить встречающиеся подряд два символа: пробел и маркер конца абзаца на один символ пробела.
· Чтобы удалить “лишние” пробелы, надо выполнять замену двух пробелов на один до тех пор, пока Word не выдаст сообщение: “элемент не найден”.
· Чтобы удалить “лишние” пустые строки, надо, аналогично предыдущему, выполнять замену двух символов маркеров абзаца на один.
Поместить нужный спец.символ в поля Что или Заменить на можно нажав кнопку Специальный в диалоговом окне Найти или Заменить.
Лучше всего осуществлять подобные замены в режиме отображения непечатаемых символов. Для включения этого режима надо нажать кнопку Непечатаемые символы стандартной панели инструментов. Если этот режим не включен, то непечатаемые символы не отображаются и при их нахождении подсвечивается та область, которую они занимают.
2. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text6
3. Заменить во всем тексте слова символ на знак и символы на знаки.
4. Используя режим Поиска найдите слово “Пробельное“, заключите его в кавычки и измените шрифт на курсивный.
5. Заменить во всем тексте формат шрифта полужирный размер 11 на курсивный 12.
6. Сохранить измененный документ в своей рабочей папке под именем text6-1
Три способа вставки часто используемой информации
С помощью автозамены Word автоматически заменяет элементы при наборе. Например, можно создать сокращения для часто встречающихся в тексте (или для трудно набираемых) слов и словосочетаний.
Посредством автозамены можно также расшифровывать аббревиатуры или исправлять часто встречающиеся ошибки, например:
· неверно набранное слово "рубь" – автоматически заменять на "рубль"
· ТОО – заменять на "Товарищество с ограниченной ответственностью"
· фраг – заменять на фразу: "фрагмент текста и графики"
  |
Для этого в меню Сервис выберите команду Автозамена, а затем наберите в списке Заменить аббревиатуру или слово[1], которое следует автоматически заменять в процессе ввода с клавиатуры и текст[2], который будет появляться взамен указанного.
Можно добавлять элементы автозамены в процессе проверки орфографии. Для этого в диалоге Орфография из меню Сервис следует использовать кнопку Автозамена.
Элементы автотекста вставляются, если нажать кнопку Автотекст стандартной панели инструментов или выбрать команду Автотекст в меню Правка. Информацию можно вставлять в двух режимах – с сохранением исходного оформления или без сохранения.
Автотекст можно использовать для сохранения иллюстрации, графики, часто используемого фрагмента текста и т.д. Для этого необходимо выделить фрагмент, затем нажать кнопку Автотекст, набрать имя для фрагмента и нажать кнопку Добавить.
Чтобы вставить элемент Автотекста в текст, наберите его имя и нажмите кнопку Автотекст (или кнопку F3). Если Вы не помните имя нужного фрагмента, можно щелкнуть по команде Автотекст в меню Правка и выбрать элемент Автотекста из списка всех существующих элементов.
Отличия Автотекста и Автозамены:
· Автотекст позволяет запоминать отформатированные фрагменты
текста.
· Элементами Автотекста могут быть рисунки, графика, таблицы и т.д.
  |
· Чтобы вставить элемент Автотекста, надо указать его имя, элементы же Автозамены вставляются автоматически при наборе текста.
Ненужные элементы Автотекста можно удалять. Для этого в диалоговом окне Автотекст выделить имя ненужного фрагмента и щелкнуть по кнопке Удалить.
Чтобы сохранить отформатированную таблицу как элемент автотекста выделите таблицу, нажмите кнопку Автотекст стандартной панели инструментов, наберите сокращенное название таблицы и нажмите кнопку Добавить. Чтобы вставить таблицу в документ – наберите название таблицы и нажмите кнопку Автотекст.
Это инструмент, который используется для объединения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их в другой документ как единого целого.