Текстовый процессор Win Word в упражнениях (стр. 5 из 11)

При использовании копилки объекты из одного или нескольких документов в нее перемещаются, а не копируются. Однако элементы, находящиеся в копилке, всегда можно вставить обратно в документ.

Упражнение 7 Автозамена

1. Прочитайте внимательно нижеследующий текст. Подберите для наиболее часто встречающихся слов или словосочетаний подходящие способы быстрой вставки этих фрагментов в документ при наборе текста.

2. Наберите текст, пользуясь способами, описанными выше и соблюдая оформление.

^{текст для набора:}

Вставка текста и графики с использованием копилки

Для помещения разных фрагментов текста и графики в копилку:

1. Выделите часть документа, помещаемую в копилку.

2. Нажмите CTRL+F3, при этом выделенные элементы удаляются и попадают в копилку.

3. Повторите шаги 1 и 2 для тех частей документа (фрагментов текста и графики), которые Вы хотите поместить в копилку.

При вставке сохраненных в копилке частей документа каждая такая часть помещается в отдельный абзац.

Для вставки содержимого копилки (фрагментов текста и графики) без ее очистки, то есть так, чтобы ее содержимое могло быть использовано повторно:

1. Поместите курсор в то место, куда нужно поместить содержимое копилки. Убедитесь, что курсор находится в начале строки или окружен пробелами.

2. Введите слово копилка и щелкните по кнопке Автотекст стандартной панели инструментов (или нажмите клавишу F3).

Для вставки фрагментов текста и графики из копилки с ее одновременной очисткой:

1. Укажите курсором, где требуется содержимое копилки.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3

3. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text7

Печать документов

Предварительный просмотр документа перед печатью

Прежде чем отправить документ на печать следует проверить, выглядит ли документ требуемым образом. В режиме предварительного просмотра печати документ отображается так, как он будет выглядеть после вывода на печать, страницы документа видны целиком – одна или несколько сразу, и можно внести в документ окончательные изменения перед выводом на печать.

Включается этот режим щелчком по кнопке

стандартной панели инструментов или командой Предварительный просмотр из меню Файл. Режим просмотра печати имеет свою панель инструментов. и ее кнопки позволяют:

· Отображать одну или несколько страниц;

· Изменять масштаб и включать режим увеличения для отдельного фрагмента;

· Осуществлять подгонку страниц – если на последней странице документа расположен лишь небольшой фрагмент текста, то щелчок по этой кнопке может сжать текст так, что одной страницей станет меньше.

· Распечатывать просматриваемый документ.

Упражнение 8 Печать документа.

1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

· Отступ слева - 0 см · справа - 1 см · Первая строка - нет · Выравнивание - по ширине

· Интервалы перед - 0 пт, после - 6 пт · Основной текст - Courier New Cyr 11 · Заголовок - по центру, 12

^{текст для набора:}

При попытке напечатать ничего не происходит. Что предпринять?

Есть множество причин, по которым принтер не может печатать. Вот способы устранения некоторых из них:

· Убедитесь, что принтер включен. (На принтере может быть кнопка Online, которая тоже должна быть включена).

· Проверьте, плотно ли подсоединены оба конца кабеля, соединяющего компьютер и принтер.

· Проверьте, соответствует ли диапазон страниц, выбранный в диалоге Печать (меню Файл), печатаемым страницам активного документа.

· Убедитесь, что выбран нужный принтер. В меню Файл выберите команду Печать и проверьте активный принтер.

· Попытайтесь распечатать какой-либо другой документ. Если он распечатается, проблема связана только с первым документом. Скопируйте и вставьте содержимое первого документа в другой документ и попытайтесь напечатать его еще раз.

· Проверьте состояние печати в Диспетчере Печати Windows. Для возобновления приостановленной печати кнопку Восстановить.

· Если печать производится в сети, убедитесь, что соединение сети работает. Обратитесь за помощью к администратору сети.

2. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text8

3. Войдите в режим предварительного просмотра печати для набранного документа и ответьте на вопрос: какие еще действия, кроме перечисленных выше, можно выполнить с помощью кнопок на панели Просмотра печати.

4. Используя указания, приведенные ниже, распечатайте две копии документа.

Как напечатать подготовленный документ

Если Ваш компьютер правильно соединен с принтером, и они включены и работают, то:

1. В меню Файл выберите команду Печать – появится диалоговое окно (см. рисунок ниже).

2. Проверьте, чтобы в качестве текущего был задан принтер, который установлен у Вас (на рис. помечено [1]). Если это не так, щелкните в раскрывающемся списке Имя[2] и выберите нужный принтер или установите нужный принтер из Панели Управления Windows.

3. В поле Страницы[3] укажите страницы, которые Вы хотите напечатать.

4. В поле Копии[4] введите, сколько копий указанных страниц надо печатать, и щелкните по кнопке ОК

Дополнительные возможности диалога Печать

· Поле Выдать на печать[5] позволяет печатать либо все страницы диапазона, либо, если документ двухсторонний, его четные или нечетные стороны.

· Если задать Печать в файл[6], то информация о распечатываемом документе будет направлена не на принтер, а в новый файл, имя которого запрашивается. Затем этот файл можно распечатать из другого компьютера, на котором WinWord может быть не установлен.

· В раскрывающемся списке Напечатать[7] можно выбрать, что именно Вы хотите выдать на печать: непосредственно сам документ, или примечания к нему, или использующиеся в документе стили, или элементы автотекста и т.д.

· Кнопка Параметры[8] позволяет установить нужные опции печати (например, задать черновой режим или печать в фоновом режиме, а также указать способ подачи бумаги – ручной или автоматический).

Щелчок мышью по кнопке Печать

на стандартной панели отправит на печать текущий документ с установленными
по умолчанию опциями, минуя диалоговое окно Печать,

это намного проще и быстрее !

Диалоговое окно Печать