Текстовый процессор Win Word в упражнениях (стр. 7 из 11)
Использование таблиц и газетных колонок
Обзор работ с таблицами в WORD
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом или графикой. При вводе текст появляется в той ячейке, где расположен курсор. Переместить курсор можно щелкнув мышью по другой ячейке. Не обязательно создавать новую таблицу и заполнять пустые ячейки, – можно преобразовывать уже существующие абзацы текста в таблицу.
    | Word отображает таблицу в виде линий сетки – пунктирные линии вокруг ячеек таблицы, которые не выводятся на печать, (на экране они представлены для ориентировки). Ширину столбцов можно менять прямо в таблице – перетаскивая за линию сетки, ограничивающую столбец; или за метки –ограничители ширины столбца на горизонтальной линейке. |
Таблицу можно создать одним из двух способов:
1.
Кнопкой Вставка таблицы из стандартной панели инструментов:    | · Поставьте курсор в то место, где вы хотите создать таблицу и щелкните по кнопке Вставка таблицы, под кнопкой появятся линии сетки таблицы · Протащите курсор по открывшейся сетке, чтобы выделить нужное Вам число строк и столбцов |
2. Командой Вставить таблицу из меню Таблица:
  | · В появившемся диалоговом окне ввести число строк и столбцов · Щелкнуть по кнопке ОК. Если в меню Таблица пометить галочкой команду Линии сетки, Word отобразит пустую таблицу в виде пунктирной сетки |
После создания таблицы можно модифицировать ее вид или структуру:
· изменять количество строки и столбцы, в том числе объединяя или разбивая ячейки;
· настраивать ширину столбцов и высоту строк;
· сортировать данные в столбцах – по алфавиту, по возрастанию или по убыванию;
· различным образом оформлять, в частности, применяя Автоформат.
Можно также образовывать простые базы данных, выполнять различные вычисления в таблице, задавая формулы для содержимого ячеек таблицы и создавать диаграммы по данным, хранящимся в строках или столбцах таблицы. Эти и другие действия выполняются командами из меню Таблица и Формат.
Упражнение 11 Вставка таблицы.
1. Создайте новый документ, наберите заголовок и рекламную строку, расположенную ниже таблицы.
2. Вставьте между этими двумя строками таблицу из 4-х колонок и 8-и строк, используя один из способов, описанных на предыдущей странице.
3. Заполните таблицу по образцу, приведенному ниже, соблюдая оформление:
| Выравнивание: · текст - по левому краю · интервал перед и после абзаца - 6 · числа и заголовки - по центру | · Шрифт - Arial Cyr · Основной текст - обычный, 11 · Заголовки столбцов - полужирный, 12 · Заголовок таблицы - полужирный, 14 |
образец таблицы:
Фирма “БАРС ”: компьютеры и комплектующие
| № п/п. | Наименование | Параметры | Цены в руб. |
| 1 | Компьютеры на базе процессоров INTEL | от PENTIUM-166 MMX | 2830 - 8650 |
| 2 | Мониторы ViewSonic | от 14" до 21" | 1220 - 9690 |
| 3 | Видео карты SVGA | VIRGE, MATROX | 235 - 1540 |
| 4 | Мультимедиа KIT | CREATIVE, | 1120 - 1680 |
| 5 | Струйные и лазерные принтеры | EPSON STYLUS, | 1985 -2889* |
| 6 | Винчестеры | от 1,7Gb до 6,4Gb | 880 -2030 |
| 7 | Лицензионное программное обеспечение | SUN | 1970 - 6800 |
Выполняем любые виды ремонта компьютерной техники
1. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text11
2. Измените высоту ячеек командой Высота и ширина ячейки из меню Таблица.
3. Используя панель Обрамление выполните для таблицы Обрамление внутри и Обрамление снаружи и оформите таблицу заполнением.
4. Скопируйте созданную таблицу так, чтобы получились две одинаковые таблицы, и оформите вторую таблицу по образцу стандартного формата Объемный2, для этого:
  | · Щелкните мышью внутри таблицы · В меню Таблица щелкните по команде Автоформат · Выберите из предлагаемого списка форматов Объемный2 · Задайте нужные опции и щелкните по ОК |
7. Выделите столбец Цена и отсортируйте таблицу в порядке возрастания. Используйте команду Сортировка из меню Таблица.
8. Сохраните измененный документ в своей рабочей папке под именем text11-1
Преобразование уже существующего текста в таблицу
1. Определите места, где следует разделять текст на строки и столбцы, путем вставки разделяющих символов в текст (разделителей). Например:
· запятые или символы табуляции для отделения столбцов;
· маркеры конца абзаца – между предполагаемыми строками таблицы.
2. Выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.
3. Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.
4. Задайте нужные параметры.
Замечание: Аналогичным образом можно преобразовать таблицу в абзацы текста. Для этого надо выделить часть таблицы, щелкнуть по команде Преобразовать в текст из меню Таблица и в группе "Разделитель" установить нужный переключатель или ввести символ, который будет использован в качестве разделителя ячеек. Строки разделяются символами абзаца
Упражнение 12 Изменение структуры таблицы.
1. Создайте новый документ и вставьте таблицу из 5-и колонок и 10-и строк.
2. Измените структуру таблицы, чтобы она соответствовала приведенному ниже образцу, для этого следует:
· Выделить ячейки первого столбца и 6-7 строк и обрамить их рамкой снаружи – получиться эффект одной ячейки высотой в две строки.
· В случае объединения нескольких ячеек в одну – шириной в несколько столбцов, необходимо выделить группу объединяемых ячеек и применить команду Объединить ячейки из меню Таблица
· Для разбиения ячеек: выделить все те ячейки, которые разбиваются одинаково и применить команду Разбить ячейки из меню Таблица
3. Заполните таблицу по образцу, приведенному ниже, используя копирование для одинаковых ячеек и соблюдая оформление:
| Выравнивание: · текст - по левому краю · интервал перед и после абзаца - 6 · числа и заголовки - по центру | · Шрифт -Times New Roman Cyr · Основной текст - обычный, 11 · Заголовки столбцов - полужирный, 12 · Заголовок таблицы - полужирный, 14 |
образец таблицы
ИНТЕРНЕТ ДЛЯ ВАС!
| ТАРИФЫ НА УСЛУГИ | ЦЕНЫ УКАЗАНЫ В РУБ. | ||||||||
| ПЛАН | базовый | экономик | фанат | бизнес | |||||
| МИНИМАЛЬНАЯ ПРЕДОПЛАТА | 122,00 | 91,00 | 304,00 | 304,00 | |||||
| АБОНЕНТ/ПЛАТА В МЕСЯЦ | нет | 18,20 | 91,00 | 91,00 | |||||
| 1/МБ | б е с п л а т н о | ||||||||
| ДНЕВНОЕ ВРЕМЯ | с08 до11 | с11 до17 | с08 до11 | с11 до17 | с08 до11 | с11 до17 | с08 до11 | с11 до17 | |
| (в час) | 11,00 | 14,60 | 7,30 | 14,60 | 9,10 | 11,00 | 7,30 | 9,10 | |
| ВЕЧЕРНЕЕ ВРЕМЯ (в час) | 14,60 | 11,00 | 11,00 | 11,00 | |||||
| НОЧНОЕ ВРЕМЯ (в час) | 7,30 | 5,40 | бесплатно | 5,40 | |||||
| ДОМАШНЯЯ СТРАНИЧКА | 18,20/мес. | б е с п л а т н о до 2 МБ | |||||||
4. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text12