Текстовый процессор Win Word в упражнениях (стр. 8 из 11)
5. Используя кнопку Обрамление стандартной панели и команду Обрамление и заливка меню Формат расчертите таблицу на ячейки и оформите заполнением.
6. Используя команду Шрифт меню Формат измените цвет шрифта для шапки таблицы.
7. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text12-1
8. Войдите в режим предварительного просмотра печати для набранного документа и оцените, как он будет выглядеть при печати. При необходимости внесите изменения.
Колонки текста (газетный стиль)
Как правило, документ Word состоит из одной колонки, однако легко изменить внешний вид документа, представив текст в виде газетных колонок. Колонки могут быть либо не связаны между собой, либо текст может переходить из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей.
В разных частях документа – разделах – может быть различное число колонок. До тех пор пока документ не поделен на разделы, форматирование в виде колонок применяется ко всему документу. Чтобы отформатировать только один раздел, надо поместить в любое место этого раздела курсор, а затем выполнить форматирование.
Колонки в документе можно создать одним из двух способов:
1.
С помощью кнопки Колонки текста из стандартной панели:    | · Выделить текст, который надо форматировать в колонки и щелкнуть по кнопке Колонки текста, под кнопкой появится окно количества колонок · Протащить курсор мыши, чтобы выделить нужное Вам количество колонок |
2. Выделить форматируемый текст и щелкнуть по команде Колонки из меню Формат.
В появившемся диалоговом окне Колонки (см рис. далее) можно:
· Задать количество[1] или выбрать тип колонок[2];
· Если необходимо, изменить ширину некоторых колонок[3];
· Пометить поле [4], чтобы создать колонки одинаковой ширины, при этом ширина колонок и расстояние между ними устанавливаются автоматически;
· Указать, к какой части документа применяются колонки[5];
· Пометить поле [6], чтобы создать линию между колонками;
· В окне Пример[7] оценить результат форматирования до его применения;
· Пометить поле [8], чтобы начать новую колонку путем вставки маркера конца колонки в местоположении курсора.
· После задания всех необходимых опций щелкнуть по кнопке ОК
Увидеть колонки так, как они будут выглядеть после печати документа возможно только в режиме просмотра разметки страницы или предварительного просмотра печати. В режиме нормального просмотра текст всегда отображается по ширине одной колонки.
После создания колонок можно регулировать ширину колонок и расстояния между ними посредством перетаскивания границ по горизонтальной линейке. При этом если колонки имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки, а если разную – то изменяется только одна колонка. Чтобы задать точные значения ширины колонок и расстояния между ними, а также изменить количество колонок – используйте команду Колонки из меню Формат.
Если ширина текста в колонках меньше (больше), чем предполагалась, то возможно, что для абзацев текста заданы отступы (выступы) от полей. Значение отступов можно изменить с помощью команды Абзац меню Формат.
Упражнение 13 Использование колонок.
1. Наберите текст, соблюдая оформление:
текст для набора:
Документ можно разделить на произвольное количество разделов и форматировать каждый из них отдельно. Раздел может состоять как из одного абзаца, например, стандартного заголовка письма, так и из всего документа. Разделы отделяются друг от друга специальным символом конца раздела – двойной пунктирной линией. Чтобы сделать видимым в документе этот символ, следует нажать кнопку "Непечатаемые символы" на панели инструментов.
Первоначально при создании нового документа конец раздела отсутствует, так как по умолчанию документ состоит из одного раздела. Чтобы определить ту часть документа, которая будет оформлена колонками, необходимо создать новый раздел документа.
Оформление колонками применяется к разделу, содержащему курсор. Если Вы не разделили документ на разделы (и значит весь документ является одним разделом), то оформление колонками будет произведено во всем документе. При необходимости расположить только какую-либо часть текста в несколько колонок сначала введите весь текст подряд, без всякого форматирования. Затем выделите фрагмент текста, подлежащий форматированию в несколько колонок, и отформатируйте его. Word автоматически создаст концы разделов до и после этого фрагмента и оформит колонками текст только в этом новом разделе.
Новый раздел надо создавать, если Вы хотите изменить следующие параметры для части документа:
· Размер бумаги, поля или ориентацию страницы.
· Количество колонок текста на странице.
· Колонтитулы: текст и форматирование колонтитула.
· Номера страниц: последовательность или расположение на странице.
· Печать сносок: в конце текущего раздела или в конце документа.
Если Вы изменяете любой из этих параметров для всего документа,
не используйте раздел!
2. Переформатируйте набранный текст, установив параметры:
| · Отступ слева - 0 см справа - 0 см · Первая строка - нет · Выравнивание - влево | · Интервалы перед - 0 пт, после - 6 пт · Основной текст Courier New Cyr 11 · Заголовок - по центру, 12 |
3. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text13
4. Используя один из способов, описанных ранее, расположите:
· первый абзац – в три колонки одинаковой ширины.
· второй абзац – в две колонки различной ширины и создайте линию между колонками.
· пять абзацев маркированных как список – в две колонки одной ширины.
5. Выделите абзацы текста, помеченные как список. и отсортируйте их по алфавиту, используя команду Сортировка текста из меню Таблица.
6. Сохраните файл под именем text13-1.
7. Войдите в режим предварительного просмотра печати и оцените, как документ будет выглядеть при печати. При необходимости внесите изменения.
Использование стилей и шаблонов
Стили – как метод автоматического форматирования
Стиль – это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких как шрифт, размер символов, отступы, обрамление и т.д. В момент применения стиля к выделенному тексту все инструкции по форматированию выполняются одновременно. Существуют:
· стили для символов – они применяются только к выделенному тексту.
· стили абзаца – они форматирует весь абзац целиком, например, выравниванием текста, межстрочным интервалом, рамкой и т.д.
Применить стиль можно одним из двух способов:
1.
Выбрать нужное имя стиля в поле Стиль на панели Форматирование . ·   Имена стилей абзацев в списке стилей отмечены слева символом абзаца. Чтобы применить стиль абзацев к одному абзацу, предварительно установите курсор в какое-нибудь место этого абзаца · Имена стилей символов. отмечены слева значком символов Чтобы применить стиль символов, не забудьте выделить текст, подлежащий форматированию. |  |
2. Установить курсор в любое место форматируемого абзаца или выделить форматируемый текст и выбрать команду Стиль из меню Формат. Появится диалоговом окне Стиль (см рис ниже), в котором можно:
· В списке Стили[1] выбрать стиль, который следует применить, а затем нажать кнопку Применить[2].
· Если нужный стиль не представлен в списке Стили, то в поле Список[3] выбрать другую категорию стилей.
· Кнопка Создать[4] позволяет создать свой оригинальный стиль по образцу выделенного текста, отформатированного требуемым образом. После нажатия этой кнопки появляется диалоговое окно Создание стиля, в котором можно: дать созданному стилю имя, определить новый стиль как стиль абзаца или стиль символов, внести его в шаблон, задать стиль следующего за ним абзаца.