Текстовый процессор Win Word в упражнениях (стр. 9 из 11)
· Кнопка Изменить[5] позволяет произвольно изменить любой стиль, при этом весь текст в документе, отформатированный этим стилем, тоже изменится. Модифицированному стилю можно дать новое имя, и таким образом создать свой стиль на основе имеющегося.
· Кнопка Организатор[6] включает диалоговое окно, пользуясь которым можно скопировать нужные стили из текущего документа в любой другой документ, имя которого надо указать.
Диалоговое окно Стиль
 |
Выполните следующее задание по форматированию документа при помощи различных стилей. Документ должен быть достаточно большого объема – можно быстро создать такой документ, скопировав через буфер обмена текст из нескольких существующих документов.
Упражнение 14 Применение стилей.
1. Откройте файлы с именами text3, text4 и text5. Создайте новый документ. Пользуясь указаниями из упражнений 3, 4 и 5, скопируйте в созданный документ последовательно текст из файлов text5, text3, text4 в указанном порядке.
2. Введите в начале получившегося документе название текста: “Приемы редактирования”
3. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text14
4. Выделите весь текст, выберите в меню Формат команду Стиль и примените стиль Обычный. Не снимая выделение, выберите в меню Формат команду Шрифт и установите шрифт - Обычный, размер шрифта - 12
5. В получившемся тексте подберите подходящие по смыслу абзацы в качестве названий для разных частей текста, и примените к этим абзацам следующие стили: (выбирать стили можно из ниспадающего списка в поле Стиль на панели инструментов Форматирование).
| абзацы текста | стили | |
| Название всего текста | – | Заголовок 1 |
| Названия 1-й, 2-й и 3-й части текста | – | Заголовок 2 |
| Подзаголовки внутри частей текста | – | Заголовок 3 |
6. Скопируйте в буфер обмена первую часть текста, перейдите в конец документа и вставьте из буфера обмена три копии этой части текста.
7. В меню Вставка выберите команду Номера страниц и пронумеруйте страницы документа.
8. Word может автоматически может создавать оглавление документа, если в тексте есть абзацы, отформатированные при помощи стилей “Заголовок”. Установите курсор в конце документа и в меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели. В закладке Оглавление выберите формат Формальный и щелкните по ОК.
9. Войдите в режим предварительного просмотра печати, щелкните по кнопке Несколько страниц и, перемещаясь по сетке, выберите количество страниц 2 х 3. Затем с помощью кнопки Увеличение просмотрите последнюю страницу документа и закройте режим просмотра.
10. Сохраните документ под именем text14_1
Работа со структурой документа
11. В режиме просмотра структуры документа можно легко управлять организацией и расположением различных частей документа, пользуясь кнопками появляющейся специальной панели инструментов Структура.
В этом режиме заголовки текста снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности подзаголовков в документе. При этом слева перед абзацами текста отображаются различные символы, которые указывают на наличие других частей текста, связанных с данным элементом:
·    Символ "минус" означает, что заголовок не имеет подзаголовка, и основного текста. · Символ "плюс" означает, что данный заголовок имеет или подзаголовки, или основной текст · Квадратиком обозначается абзацы основного текста (т.е. не заголовок) |  |
11.1. Используя команду Структура из меню Вид просмотрите структуру документа, хранящегося в файле text14_1
11.2. Пользуясь кнопками панели инструментов Структура последовательно просмотрите заголовки вначале только1 уровня, затем 1 и 2 уровня, затем 1 - 3 уровня.
11.3. Перетаскивая мышью, поменяйте местами первый и второй заголовки. Затем щелкните по кнопке “Все” и оцените результат -– вся вторая часть текста вместе с заголовком должна переместится на место первой.
11.4. Щелкните по кнопке “Показать первую строку”, затем по кнопке “Все”. Сохраните документ с именем text14_2.
Шаблоны – быстрое создание типовых документов
Шаблон в Word – это заготовка, которую можно использовать при создании типового документа. Word хранит в шаблонах все параметры документа: символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили, списки элементов Автотекста, графику и даже текст.
Например, шаблон можно использовать при написании официальных писем. В шаблон письма можно включить шапку письма с логотипом компании, а также стили, определяющие шрифты и атрибуты форматирования, которые будут использованы в письме.
Word поставляется с большим числом встроенных стандартных шаблонов. При запуске Word первый автоматически создаваемый документ базируется на шаблоне, который называется Обычный.
Если щелкнуть по кнопке Создать
, то новый документ автоматически создается тоже на основе шаблона Обычный. Этот шаблон содержит все наиболее часто используемые в Word параметры документа: панели инструментов, их кнопки и расположение, пункты меню, стили и т.д. – все это хранится в шаблоне Обычного документа. Эти параметры остаются доступными и в документах, созданных на базе любого другого шаблона.Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона:
1. Щелкнуть в меню Файл по команде Создать.
2.
В появившемся диалоговом окне Создание документа выбрать соответствующую закладку, а в ней нужный значок шаблона. 
3. Можно на основе выбранного шаблона создать не файл, а другой шаблон.
Выполните следующие задания по использованию встроенных шаблонов для создания типовых документов.
Упражнение 15 Письмо на основе шаблона.
1. Пользуясь встроенным шаблоном, создайте стандартное письмо. Для этого в меню Файл щелкните по команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Письма и факсы, а в ней – значок Стандартное письмо и ОК.
2. Сохраните появившийся документ, содержащий заготовку письма в своем рабочем каталоге под именем text15
3. Ознакомьтесь с заготовкой письма, уясните, какие элементы письма уже готовы, какие надо изменить и какие ввести заново.
4. Выведите на экран образец письма, созданного на основе этого шаблона. Образец появиться, если дважды щелкнуть по расположенному в тексте значку . Текст письма в этом образце – это советы и рекомендации по использованию шаблона, его модификации и настройке шаблона для Вашей организации. Прочтите, и в дальнейшем применяйте эти рекомендации на практике.
5. Вернитесь к своему письму, выбрав в меню Окно документ с именем text15
6. Заполните шаблон: введите в соответствующие поля название и адрес Вашей организации, произвольный адрес и имя получателя, примерный текст письма, и в качестве подписи – Ваше имя и должность.
7. Сохраните заполненный документ под тем же именем text15
Упражнение 16 Резюме на основе шаблона.
1. Пользуясь встроенным шаблоном , создайте свое резюме. Для этого в меню Файл щелкните по команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Другие документы, а в ней – значок Изысканное резюме и ОК.
2. Сохраните появившийся документ, содержащий заготовку резюме в своем рабочем каталоге под именем text16
3. Ознакомьтесь с приведенным в документе образцом и советами по созданию своего резюме, расположенными в этом же шаблоне на второй странице.
4. Заполните шаблон сведениями о себе: введите свое имя, имеющийся опыт работы (названия организаций, занимаемые должности и вид деятельности), образование и специальность, перечислите Ваши интересы.
Заполнять шаблон можно двумя способами:
· или в режиме Замены, который включается клавишей Insert, набрать свои данные "поверх" имеющихся;
· или выделить текст, который следует заменить, и вводить свой текст – при этом выделенный текст исчезает.
5. Сохраните заполненный документ под тем же именем text16
Если некоторый тип документа используется довольно часто, то стоит создать из него шаблон – и тогда при создании нового документа этого типа за основу Вы будете брать приготовленный шаблон.
Можно также модифицировать любой из имеющихся в Word встроенных шаблонов – этот способ предпочтительнее, так как почти все, что Вам может понадобиться, в шаблонах уже есть.