Текстовый процессор Win Word в упражнениях (стр. 1 из 11)
Министерство общего и профессионального образования
Ростовской области
Департамент федеральной государственной службы занятости населения
по Ростовской области
 |
г. Ростов - на - Дону
1998 г.
РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ – РЕГИОНАЛЬНЫЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР
"СПЕКТР"
О.В. Моргунова
Текстовый процессор Win Word
в упражнениях
УЧЕБНО – МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
ПО КУРСУ «ИНФОРМАТИКА»
г. Ростов - на - Дону
1998 г.
Учебно - методическое пособие "Текстовый процессор Win Word в упражнениях" разработано ассистентом кафедры "Информатика и ВЭ" РГУ, преподавателем курсов "Информационные технологии" и "Обработка текста" в РГПЛ – РУЦ "Спектр" Моргуновой О.В. и основано на опыте практической работы при обучении безработных граждан и незанятого населения.
Рецензенты:
| Зам. директора РГПЛ – РУЦ "СПЕКТР по профессиональному обучению, подготовке и переподготовке безработных граждан и незанятого населения " | Борисова М.В. |
| Кандидат физико-математических наук, доцент кафедры "Информатика и ВЭ" Ростовского государственного университета | Надолин К.А. |
В связи с широким распространением вычислительной техники и внедрением в самые различные сферы деятельности персональных компьютеров, функционирование любого предприятия или организации сегодня не обходится без применении современных информационных технологий. Знание основ автоматизации процессов обработки, хранения и передачи информации таким образом становиться необходимым слушателю курсов переподготовки специалистов, чтобы быть конкурентно-способным на рынке труда и иметь возможность найти интересную и перспективную работу.
Программа курса "Информатика" для слушателей РГПЛ РУЦ "СПЕКТР" предусматривает подробное знакомство и приобретение основных навыков работы с широко распространенным в настоящее время программным продуктом фирмы Microsoft – "Microsoft Office".
В настоящем учебно-методическом пособии описаны основные приемы использования в практической работе мощного и удобного текстового процессора WinWord. Используя предоставляемые этой программой возможности, можно выполнять разнообразные операции с текстом: набор, правку, верстку, вставку графических элементов, изготовление типовых документов и т.д.
Пособие рассчитано на слушателей, обладающих минимальными навыками работы в среде Win95 и работающих с русифицированной версией программы. Материал представлен в виде кратких теоретических сведений и большого количества практических упражнений, это позволяет использовать данное пособие как в качестве методического материала на практических занятиях, так и для самостоятельного изучения многочисленных возможностей Word и использования их в практической работе слушателями РГПЛ РУЦ "СПЕКТР".
       |
Рабочее поле Microsoft Word имитирует чистый лист бумаги, на котором можно сразу начать подготовку нового документа.
· Строка меню Word содержит девять пунктов меню, в которых тематически сгруппированы все команды и инструменты, имеющиеся в распоряжении пользователя. Чтобы получить краткую справку о любой из этих команд, необходимо щелкнуть сначала указателем мыши – по кнопке
на стандартной панели инструментов, затем видоизмененным курсором – по интересующей вас команде. Точно также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word (кнопке, линейке и т.д.).· Панели инструментов содержат кнопки для быстрого вызова наиболее употребительных команд. Рисунок на кнопки символизирует выполняемую операцию. Если задержать указатель мыши на конкретной кнопке, то появится всплывающая подсказка – ярлычок, поясняющий действие кнопки.
· Линейки форматирования служат для установки полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах.
· Полосы прокрутки (линейки просмотра) позволяют перемещаться по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях.
· Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.), а при указании курсором на конкретную кнопку панели инструментов – кратко поясняет функции указанной кнопки.
· Кнопки выбора режима просмотра позволяют просматривать документ в разных режимах, однако способ представления документа никак не влияет на его содержание.
нормальный режим просмотра документа;
 |
просмотр структуры документа;
 | |
 | |
просмотр документа в режиме разметки страницы позволяет увидеть, как документ будет размещен на страницах при печати.
Параметры, влияющие на внешний вид документа, перечислены ниже:
 |
· Размер листа бумаги
· Ориентация страницы
(книжная или альбомная)
· Поля страницы
· Колонтитулы
· Номера страниц
· Номера строк
· Вертикальное выравнивание
· Количество колонок
(газетный стиль)
 |
Кнопка Масштаб
стандартной панели инструментов позволит изменить масштаб изображения документа на экране, если необходимо увидеть страницу документа крупным планом или обозреть ее целиком. По окончании работы с документом необходимо сохранить его на диске, поскольку:
· Документ находится в памяти компьютера только во время работы Word;
· Если выйти из Word или выключить компьютер, не сохранив предварительно документ, – то он будет потерян безвозвратно.
Чтобы сохранить документ, надо выбрать команду Сохранить из меню Файл или щелкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов, и в появившемся диалоговом окне ввести имя файла, выбрать диск и указать папку (каталог) на диске, где будет храниться файл.
Форматирование – это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть несколько способов форматирования:
· Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе;
· Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам;
· Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.
Например, символы могут иметь полужирное, курсивное, подчеркнутое начертания, или могут быть набраны шрифтом большего размера.
Абзацы текста можно:
Выровнять по левому краю.
Выровнять по центру.
Выровнять по правому краю.
Чтобы форматировать фрагмент текста, необходимо его выделить. Простейший способ выделить фрагмент – нажать кнопку мыши и протащить курсор по выделяемому тексту.
Выделенный текст отображается негативно – как в этой строке.
Для форматирования используют или кнопки панели инструментов Форматирование, или соответствующие команды из меню Формат. В Word реализован следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати.»
  | Чтобы отформатировать отдельное слово – достаточно щелкнуть мышью на любой букве этого слова и затем изменить формат. |
Упражнение №1 Параметры страницы.