Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя Ассистент слияния – специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows. Для вызова выбираеться команда меню Сервис-Слияние (Tools-Mail Merge).
АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ WORD97
В состав новой версии WORD97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относится:
- автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;
- автозаполнение, спомощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;
- автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики;
- автореферат: в Word97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат;
- автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;
- автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии Word97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.
ПОМОЩНИК
Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.
ТАБЛИЦЫ, ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА
В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и зиливкой:
- с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;
- ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально;
- включено более 150 различных типов границ;
- вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы.
РИСОВАНИЕ
В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более 100 настраемых автофигур, 4 вида заливки и т.д.
WEB И INTERNET
В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Мастер Web-страницы позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web-страницах, бегущая строка, использование кодов HTML с целью упращения создания Web-страниц.
ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
В состав Word97 включены специальные средства, упращающие просмотр электронных документов:
- режим электронного документа;
- схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа;
- фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка;
- анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации;
- переход по объектам.
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совмнстно работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования.
МНОГОЯЗЫКОВАЯ ПОДДЕРЖКА
Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на различных европейских языках, еще более упрастилась. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.
Расширенны средства редактирования Web-страниц и редактирование сообщений электронной почты. Создание гиперссылок, доступ к данным адресной книги, форматирование сообщений WordMail, шаблоны WordMail.
Использованная литература:
1. Текстовый редактор WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11 и версии 7.0 для Windows95. А.В. Потапкин Москва 1997 год.
2. WORD97 с самого начала. В. Денисов Санкт-Петербург 1997 год.
РЕФЕРАТ по «ИНФОРМАТИКЕ»
БУЛАВИН Виталий Анатольевич студент 1 курса экономического факультета Лыткаринского оптико-механического колледжа 1998г.