Анализ возможностей использования контура административного управления корпоративной информационной системы (на примере ИС “Галактика”) для решения экономических задач
Любой процесс управления предприятием, цель деятельности которого получение прибыли сводится к следующим операциям:
- Сбор информации;
- Анализ собранной информации;
- Определение целей деятельности и планирование и контроль;
В сложившихся условиях предприятию, желающему преуспевать в своей деятельности просто необходимо иметь постоянно оперативную информацию о внешней среде и о состоянии дел на самом предприятии.
Корпоративная система управления "Галактика" может помочь каждый день в любой момент без затрат времени и средств иметь точные оперативные данные, а также помогает поддерживать актуальность информации о внешней среде.
Применение КСУ "Галактика" возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику.
"Галактика" один из немногих отечественных программных продуктов, комплексно охватывающих все функции управления и учитывающий изменения в российском законодательстве "Галактика" не диктует предприятию, что ему делать - централизовать управление, провести децентрализацию или поискать компромиссные варианты. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие возможностей корпоративного межофисного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной безопасности - все это развязывает владельцам и руководителям предприятия руки для экспериментов и модификаций.
Изучение и описание предметной области корпоративной информационной системы “Галактика”
ГАЛАКТИКА - Комплекс автоматизации управления предприятием (корпорацией)
Открытая архитектура, модульность, технология "клиент - сервер",
гибкость настройки, высокая надежность в работе, качество
сопровождения и скорость внедрения.
Комплекс ГАЛАКТИКА - это:
помощь в уточнении (формировании) стратегии предприятия,
повышение управляемости предприятия и устранение "нестыковок"
путем автоматизации планирования и управления финансовыми и
материальными потоками, налаживание полного информационного
контроля.
набор современных технологий и средства их реализации для
управления предприятием (корпорацией).
Комплекс ГАЛАКТИКА состоит из 40 детально проработанных крупных програмных модулей и поддерживает как производство работ, так и оказание услуг. Комплекс реализован в архитектуре клиент - сервер и функционирует в распределенной локально вычислительной сети. Предприятию предлагается не только анализ бизнес-процессов и информационных потоков, но и механизм их изменения. На базе комплекса создается и развивается единая операционно-информационная среда предприятия, помогающая персонифицировать ответственность, минимизировать налоги, наладить производственную и технологическую дисциплину.
На Пятом Международном конкурсе программных средств автоматизации бухгалтерского учета и финансов в Москве комплекс ГАЛАКТИКА был признан победителем в классе "комплексных систем автоматизации управления предприятием".
Автоматизация на базе программного комплекса помогает владельцам и руководителям предприятия:
-навести порядок,
-осознать свои конкурентные преимущества,
-повысить вероятность привлечения инвестиций,
-повысить вероятность получения стабильной прибыли за счет:
-оперативного управления финансами
-контроля за ходом выполнения работ
-контроля взаимных обязательств
-контроля и управления снабжением, сбытом и складскими
-запасами
-формирование и контроля бизнес-плана
-планирование и учета выполнения внутреннего бюджета и т.д.
Основные принципы реализованные в комплексе:
Интеллектуальность - решаются задачи управления предприятием в отличие от традиционного подхода - регистрация и накопление информации.
Интегрированность - "сквозное" прохождение документов через различные службы предприятия.
Модульность - возможность поэтапного внедрения системы.
Доступность - наличие полного комплекта документации,
подсказок.
Изучение и описание корпоративной информационной системы и ее контура административного управления
С точки зрения решаемых задач систему "Галактика" можно условно разделить на несколько функциональных контуров. При этом модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической необходимостью, а также интеграцию с существующими программными наработками.
Контур административного управления:
Управление маркетингом;
Финансовый анализ и планирование;
Управление кадрами;
Хозяйственное планирование;
Документооборот;
Контур оперативного управления:
Управление снабжением и складом;
Торговля;
Операции с консигнационным товаром;
Ведение расчётов с покупателями и поставщиками;
Автотранспорт;
Контур бухгалтерского учёта:
Несколько планов счетов;
Вся стандартная документация;
Разнообразные формы отчётов;
Контроль соответствия платежей;
Контур управления производством:
ТПП;
ТЭП;
Учёт затрат на производство;
Оперативное управление и Управление ремонтами;
Финансовый контур:
Финансовый анализ;
Финансовое планирование;
Финансовый менеджмент;
Контур бухгалтерского учета — функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок.
Контур управления производством — позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей промышленности, таких как: машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная промышленность; черная и цветная металлургия.
Контур администрирования — набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.
Можно также выделить такие контуры, как:
Контур управления персоналом — предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий.
Контур управления финансами — обеспечивает решение задач финансового менеджмента, предоставляет набор средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа.
Контур логистики — охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной и коммерческой деятельностью предприятия.
Контур отраслевых и специализированных решений — осуществляет учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции, также включает решение для автотранспортных предприятий; предприятий розничной торговли; организаций, где необходимо вести учет специальной и форменной одежды.
Контур управления взаимоотношениями с клиентами — ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.
Рассмотрим более подробно Контур административного управления.
Модуль управления маркетингом предназначен для сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание и не имеют специальной подготовки в области программирования. Формируемая модулями агрегированная отчетность предназначена для менеджеров предприятий: начальников отделов сбыта и маркетинга и, возможно, президента или исполнительного директора.
Финансовый анализ
Основной задачей модуля является оценка финансового состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.
Модуль предназначен для крупных корпораций, ведущих консолидированную отчетность и всех предприятий, ставящих перед собой цель анализа информации о результатах хозяйственной деятельности предприятия.
Функциональные средства модуля учитывают требования, предъявляемые к отчетности как национальным законодательством, так и международными стандартами, например, GAAP, поэтому модуль могут с успехом использовать совместные предприятия.
Анализ финансового состояния предприятия производится на основе данных внешней бухгалтерской отчетности, таких как "Баланс предприятия", "Отчет о прибылях и убытках" и проч., а также сообщений финансовых органов, информации учреждений банковской системы, товарных и валютных бирж.
Инструментарием модуля можно воспользоваться также для анализа документов внутренней отчетности, характеризующих финансовые потоки и ресурсы предприятия.
В модуль могут импортироваться данные отчетов Контура логистики и бухгалтерских модулей, а также данные из любых других систем. Вся входная информация программно контролируется путем взаимной увязки показателей с приведением исходных данных в выбранный стандарт отчетности.