Отчет по практике на ПК для бухгалтеров (стр. 3 из 4)
Сила стиля
Возможность использования стилей Word 2000 позволяет сохранить существующие форматы и применять их к другим текстам. Стили могут определять шрифты, их размеры, атрибуты, типы выравнивания, символ пробела, абзацный отступ, маркеры и нумерацию, линии и любое другое форматирование какое только можно придумать. После создания стиля все, что необходимо для его применения, -выбрать его из списка. Главное преимущество стилей состоит в том, что если меняется стиль, то оформленный им текст меняется автоматически. Это намного проще, чем менять размер шрифта в десятках заголовках.
Получение информации о стилях
Когда вы открываете новый документ Word, то найдите список стилей, заданных по умолчанию.
Для использования любого из этих стилей щелкните на строке, расположенной рядом с названием стиля Обычный (Normal), и выберите тот стиль, который надо применить. Стиль указывают до начала ввода текста или применяют к выделенному тексту. Обратите внимание, что пункты в списке стилей отражают его образец. Поэтому список открывается достаточно медленно.
Создание стилей
Стилей, заданных по умолчанию, обычно недостаточно, но , к счастью, можно создать и новый стиль. Сделать это просто. Отформатируйте обзац так, как нравится, щелкните на поле стилей, введите название стяля и нажмите клавишу Enter. Если теперь открыть раскрывающийся список стилей, в списке появятся новый стиль. Для оформления этим стилем другого текста выберите текст и выберите стиль из списка.
Переопределение стилей
После создания и применения стиля может оказаться; что шрифт не удобен или надо увеличит интервал между абзацами. При этом и появляется неудобство стилей. Переопределив стиль, мы автоматически изменяем весь текст, который оформлен в соответствии с ним. Для изменения стиля выделите абзац, оформленный с помощью его помощью, и внесите необходимые изменения. Пока абзац выделен, щелкните на поле стилей на панели Форматирование и, не набирая названия стиля, нажмите Enter. Откроется диалоговое окно, позволяющее переопределить текущий стиль, используя выделенный фрагмент как образец, или переопределить формат выделенного фрагмента, используя текущий стиль.
В диалоговом окне Переопределение стиля можно включить автоматическое обновление стилей в дальнейшем. Но лучше не устанавливать этот флажок, т.к. в противном случае при внесении изменений не выдается предупреждение.
Некоторые стили содержат интервалы до и после абзаца. Что бы изменить величину интервала между абзацами в данном стиле выделите абзац , дайте команду Формат > абзац и на вкладке Отступы и интервалы установите размер интервала перед и после. После того как изменений переопределите стиль.
Если стиль в дальнейшем будет применяться в других документах, добавьте его в шаблон Обычный, открываемые по умолчанию при создании документа. Для этого дайте кнопку Формат > Стиль, выберите из списка нужный стиль и щелкните на кнопке Измените. Установите флажок Добавить в шаблон. Теперь новый стиль будет всегда доступен при создании документа.
Для удаления стиля из шаблона Обычный выберите его в списке стилей и щелкните на кнопку Организатор – откроется диалоговое окно Организатор. Выберите один или несколько стилей в списке В Normal. dot и щелкните на кнопке Удалить. Затем щелкните на кнопке Да. Что бы удалить несколько стилей, щелкните на кнопке Да для всех. Для выхода из диалогового окна Организатор щелкните на кнопке Закрыть. Все документы, использующие удаленные стили, будут переформатированы, так что не следует удалять стили, применяемые в существующих документах.
Построение диаграмм в MS Excel.
Excel предоставляет возможность представить информацию не только в виде рабочего листа, но и в виде диаграммы.
Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа.
Диаграммы группируются по нескольким основным типам:
| Тип диаграммы | Область применения |
| С областями | Показывает изменения общего количества в течении какого-то количества времени, отображает сумму введенных значений |
| Линейчатая | Показывает изменение в течении некоторого периода времени или отражает состоянии величин |
| Гистограмма | |
| График | Отображает тенденцию изменения данных за равные промежутки времени |
| Круговая | Отражает соотношение частей и целого, можно показать только один ряд значений |
Диаграммы могут быть созданы с помощью Мастера диаграмм – серии диалоговых окон, позволяющих создать новую диаграмму или отредактировать уже существующую. Выделяют столбцы и строки, запускают Мастер диаграмм. После создания диаграммы в режиме редактирования (дважды щелкнуть по области диаграммы) можно ее изменить.
Таблица 1. Проданный стиральный порошок в сентябре 2003 года.
| Название порошка | Количество | Цена за кг |
| Миф | 15 | 50 |
| Ласка | 3 | 119 |
| Ариэль | 5 | 95 |
| Сарма | 7 | 58.75 |
| Дени | 10 | 46.25 |
| Лоск | 8 | 53.33 |
| Аист | 23 | 28.88 |
| Персил | 13 | 55.55 |
Построение диаграммы будет рассматриваться на примере данной таблицы.
Создание диаграммы.
Для начала необходимо создать таблицу данных по которой в последствии будет создаваться диаграмма или выделить фрагмент уже готовой таблицы (необходимо учитывать, что выделять нужно только непосредственно те данные по которым нужно строить диаграмму).
Пример выделения необходимых данных.Затем нажать кнопку «Мастер диаграмм»
или меню Вставка -> Диаграмма.
Откроется окно мастера диаграмм:
В котором необходимо сначала выбрать тип диаграммы.
Затем после нажатия кнопки уточнить диапазон данных:
и расположение рядов:
Нажимаем кнопку и выставляем необходимые параметры:
Заголовки: диаграммы и осей.
Отображение осей.
Отображение линий сеток.
Отображение легенды. Легенда.
Подписи данных. (напр. с отображением маркеров легенды)
Отображение таблицы данных в диаграмме.
После очередного нажатия кнопки открывается заключительное окно в котором необходимо указать, где поместить диаграмму.
1.6 Нажимаем кнопку и готовая диаграмма располагается в указанном месте.
Запросы и использование Access
Создание запросов
Запросы служат для отбора записи из одной или нескольких таблиц на основе условия, заданного пользователя. В Access можно применять пять различных типов запросов:
на выборку
с параметрами
перекрестные
на изменение
специфические запросы SQL (Structured Query Language).
Большинство запросов, используемых в базах данных, является запросами на выборку. Запрос на выборку отражает данные из одной или нескольких таблиц.
Создание запроса на выборку
Щелкните на кнопке Создать (New) на вкладке Запросы (Queries) в окне База данных (Database) или выберите команду Новый объект -Запрос (New Object -New Queries). Выберите пункт запрос простой (Simple Query Wizard) и щелкните на кнопке ОК.
Окно запроса состоит из двух областей. Нижняя область разбита на столбцы – по одному столбцу на каждое поле, включаемое в запрос. В столбцах представлены: имя поля и таблицы, которой принадлежит данное поле, Флажок, отмечающий наличие сортировки по данному полю, флажок, отмечающий необходимость вывода результатов запроса на экран, и строка условия отбора.
В верхней области окна запроса представлены таблицы, включаемые в запрос, и связи между этими таблицами. Если новый запрос создается по таблицам, которые уже имеют связь, то их связи отображаются сразу же при размещении таблиц в верхней области окна. Если между таблицами еще не определены, вы можете создать их прямо здесь, в верхней области окна, тем же способом. вы можете создать их прямо здесь, в верхней области окна. тем же способом, каким мы пользовались в окне Схема данных (Relationships).
Правда, в этом случае заданные связи будут действовать только для запроса и не будут автоматически размещены в окне схема данных (Relationships)
Из раскрывающегося списка Таблицы/ Запросы (Tables / Queries) выберите таблице или запрос, содержащие поля, которые вы хотите включить в запрос.
Перенести нужные поля в бланк запроса. Существует четыре способа:
зажав левой кнопкой мыши в таблице нужную строку перетаскиваем ее в поле.
В выбранном поле, в выпавшем окне выбираем нужную строку вводим в ручную название поля. двойной щелчок по выбранному полю в добавленной таблице.
Выберите любые дополнительные таблицы или запросы из списка Таблицы / Запросы (Tables / Queries) и повторите пункт. Когда все необходимые поля будут выделены, щелкните на кнопке Далее (Next).
Если выделенные поля содержат поле типа счетчик, вам будет предложено выбрать итоговый (Summary) или подобный (Detail) отчет. Что бы отобразить каждую запись, выберите параметр Подробный (Detail) – вывод каждого поля каждой записи. Что бы произвести итоговое вычисление общей суммы, среднего арифметического и т.п., включите переключатель Итоговый (Summary) и щелкните на кнопке итого (Summary), что бы задать необходимые параметры итогового отчета.
Щелкните на кнопке OK, а затем на кнопке далее (Next).
Присвойте запросу имя. Что бы запустить запрос, щелкните на кнопке Готово (Finish).