Результаты работы запроса можно фильтровать и сортировать с помощь панели инструментов. Если запрос отсортировать, а потом закрыть, Access предложит сохранить изменения, внесенные в структуру запроса. Если вы сохраните изменения структуры, то тем самым сохраните и порядок сортировки, поэтому при следующем запуске запроса набор записей будет открыт уже в отсортированном виде. Если вы решите не сохранять изменения, запрос сохранит исходный порядок сортировки. Для того, чтобы внести изменения в структуру записи, надо перейти в режим конструктора.
Существует два типа объединения: внутреннее объединение и внешнее объединение. Внешнее объединение подразделяется на левое внешнее объединение и правое внешнее объединение. Двойной щелчок на линии объединения открывает диалоговое окно Параметры объединения.
Первый тип объединения, приведенный в диалоговом окне Перемены объединения (Join Properties), представляет собой внутреннее объединение, которое задается в запросе по умолчанию. В этом случае в запросе отображаются только те записи, в которых значение в объединенных полях полностью совпадают.
Второй тип объединения – левое внешнее объединение. При левом внешнем объединение отображаются все записи главной таблицы со своими связями, даже если для них не соответствующих записей в связанной таблице.
Правое внешнее объединение включает все записи связанной таблицы, даже если в главной таблице не существует соответствующих им записей. Линия объединения направлена из таблицы, в которой представлены все записи, в таблицу, в которой отображаются только записи, соответствующие записям главной таблицы.
Все два типа объединения основываются на одних и тех же таблицах и связях, но каждое выдает различные результаты. Чтобы удалить объединение, надо выделить его линию и нажать клавишу Delete.
Заключение
В первом пункте своего отчета я более подробно познакомилась с монитором. Узнала, что МОНИТОР - электронное устройство для вывода информации в визуальном виде на экране. Так же я нашла рекомендуемые параметры монитора и узнала, что цветное изображение образуется за счет трех цветных компонентов: красный, зеленый, синий. Размер зерна определяется геометрическими размера минимального элемента экранного изображения. Многие параметры мониторов оказывают влияние на самочувствие пользователя. Многие электромагнитные излучения могут постепенно приводить к развитию аллергии и других хронических заболеваний. Следует сокращать рабочее время детей с монитором. Так же я узнала, что форма поверхностей экрана может быть цилиндрической, плоско – цилиндрической и плоской.
Во втором пункте своего отчета я более подробно познакомилась с проводником. Эта программа удобна тем, что с ее помощью можно находить файлы и папки во всем компьютере. Так же в проводнике можно выполнять все те же команды, что и в большинстве других программ.
В третьем пункте своего отчета я боле подробно познакомилась с созданием и использованием стилей MS Word. Я научилась создавать те стили, которые мне нравятся и необходимы.
В четвертом пункте своего отчета MS Excel я научилась создавать абсолютные и относительные адреса ячеек. А так же научилась создавать шаблоны, предварительно внося в ячейки необходимые мне формулы для дальнейшего расчета.
В пятом пункте своего отчета MS Access я научилась создавать запросы на выборку и использовать их. Т.е. из большинства созданных мною таблиц выбирать необходимые мне данные.
Список литературы
Алтухов Е. В. Основы информатики и вычислительной техники. – М.:
Высш. школа. 1992
Бешенков С. А., Григорьев С. Г., Гейн А. Г. Информатика и информационные технологии. – Екатеринбург, 1995.
Бешенков С. А., Лыскова В. Ю., Ракитина Е. А. Информация и информационные процессы //Информатика и образование, 1998 №6, 7, 8.
Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя, издание 7-е, М. 1996-1998
Шафрин Ю. Основы компьютерных технологий, изд. 2-е. M.,1997