Чтобы свернуть открытое окно, нужно нажать кнопку Свернуть. Можно выдать также команду Свернуть из меню управления окном приложения.
Чтобы развернуть нормальное окно, необходимо нажать кнопку Развернуть. Можно также выдать команду Развернуть из контекстного меню.
Чтобы перевести окно из развернутого состояния в нормальное, нужно нажать кнопку Восстановить, или выдать данную команду из контекстного меню окна.
Плавное изменение размера окна.
Порядок действий.
Укажите мышью на один из углов или одну из границ окна, в результате чего указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки «.
Перетащите мышью этот угол или границу окна в нужное место экрана.
8. Как скопировать файлы и каталоги на другой диск с помощью программы Проводник?
Используя главное меню, запускаем программу Проводник. Далее выделяем объекты-оригиналы, которые нужно скопировать. Если же это файлы содержащиеся в папке, тогда открываем папку, после чего выделяем файлы-оригиналы.
После выделения объектов, копируем их в буфер обмена, выдав команду Копировать из меню Правка или из контекстного меню выделенных объектов, после чего закрываем папку с объектами оригиналами.
Далее, переводим мышь на нужный диск, щелкаем по нему мышью. Открываем папку, в которую нужно поместить копии объектов, если же папки нет, создаем её и открываем.
После этого помещаем объекты дубликаты в эту папку, для чего выдаем команду Вставить из меню Правка или из контекстного меню свободного поля папки.
Дожидаемся завершения операции копирования.
9. Как найти нужный файл или каталог в операционной оболочке Windows NT?
В Windows NT имеется утилита, которая просматривает диски с целью поиска папок и файлов, удовлетворяющих составному критерию. В критерии поиска могут фигурировать имя, тип, свойства и даже содержимое объекта.
Порядок действий
1. Выдайте команду НайтиÞФайлы и папки из главного меню системы, в результате откроется окно Найти …
2. Задайте пространство поиска объектов. Оно определяется по содержимому поля со списком Где искать и состоянию флажка Включая вложенные папки на вкладке Имя и местоположение.
3. Задайте критерий поиска объектов, который определяется перечнем условий, распределенных по всем трем вкладкам в окне Найти … Среди условий поиска следующие: имя объекта, содержимое файла, временные свойства объектов, тип объектов, длина файлов.
4. Инициируйте поиск нажатием кнопки Найти.
5. Дождитесь окончания поиска.
6. Просмотрите список найденных объектов и выполните с ними требуемые действия.
10. Для каких целей используется папка Корзина Рабочего стола?
Предназначение папки Корзина Рабочего стола – предотвращение бесследного исчезновения удаленных файлов.
Если не принять специальных мер, удаляемый файл, скорее всего, попадет в папку Корзина. Это полностью гарантирует возможность его восстановления до тех пор, пока файл в корзине хранится. Давно удаленные файлы могут быть автоматически из корзины изъяты, поскольку её размер ограничен.
11. Как добавить в главное меню операционной оболочки Windows NT команду запуска определенной программы?
Windows NT предоставляет возможность добавлять в главное меню новые пункты, т.е. создавать подменю и помещать как в них, так и в уже имеющиеся подменю новые команды.
Порядок действий
1. Выдайте команду Свойства из контекстного меню панели задач или команду НастройкаÞПанель задач и меню “Пуск” из главного меню системы. Откроется диалоговое окно Свойства: Панель задач. Перейдите к вкладке Настройка меню.
2. Нажмите кнопку добавить. Откроется первое окно мастера Создание ярлыка, запущенного в специальном режиме.
3. Укажите в поле Командная строка адрес файла, команду открытия которого нужно поместить в главное меню.
4. Нажмите кнопку Далее. Откроется окно Выбор папки.
5. Если добавляемую команду нужно поместить в существующее подменю, выделите его и нажмите кнопку Далее.
Если добавляемую команду требуется поместить в новое подменю, выделите существующее подменю, в котором следует создать новое, и нажмите кнопку Создать папку. Созданное подменю появится в иерархии и получит стандартное имя, которое сразу же нужно заменить и нажать клавишу Enter.
Независимо от варианта выполненных действий откроется окно Выбор названия программы.
6. Наберите в поле, которое имеется в этом окне, название команды главного меню, после чего нажмите кнопку Готово.
При добавлении команды в главное меню, по сути, создается ярлык для файла, и этот ярлык помещается в заданное место ветви файловой структуры, произрастающей из системной папки Главное меню.
12. Как в Календаре Microsoft Outlook отметить важное событие и установить для неё предупредительный сигнал за 10 минут?
13. Что представляет собой контакт с точки зрения Microsoft Outlook и какие данные можно сохранять в контактах?
Папка Контакты является удобным средством для хранения данных, а также для работы с адресами, телефонами и другими сведениями о лицах, с которыми вы поддерживаете деловые и личные связи. Создание и ведение списка контактных лиц – важная задача, решение которой можно поручить программе.
Для хранения сведений о контактных лицах можно применять не только Outlook, но и другие приложения Microsoft Office 97, например Excel или Access. Если список содержит только основные сведения (фамилии, адреса и номера телефонов), лучше воспользоваться средствами Outlook.
Данные, которые сохраняются в контактах – это сведения делового характера и дополнительные сведения: полное имя, организация, должность, номера телефонов и факса, дата рождения супруги(а), дата свадьбы и др.
14. В каких случаях зависимости ячеек в среде Excel возможно автоматическое структурирование таблицы данных и как его выполнить?
Структурирование заключается в распределении данных по уровням иерархической структуры. Путем отмены\востановления отображения уровней можно добиться представления на экране только необходимой информации. Структурирование позволяет значительно упростить работу с содержащимися в таблице данными.
Разбиение на уровни структуры может выполняться как по горизонтали, так и по вертикали.
Наиболее простой способ создания иерархической структуры таблицы заключается в применении функции автоматического структурирования. В этом случае уровни структуры должны быть изначально “заложены” при построении таблицы, например исходные данные (один уровень) и результаты суммирования (другой уровень).
Чтобы можно было автоматически создать структуру таблицы, достаточно разместить указатель ячейки внутри таблицы. В результате программа Excel определит, что эту таблицу нужно структурировать. Если структурируемая таблица содержит большое количество пустых ячеек, следует маркировать диапазон ячеек, который должен быть разбит на уровни структуры.
После создания структурируемой области надлежит активизировать в меню Данные команду Группа и структура, а в открывшемся подменю – команду Создание структуры.
В результате выполнения команды Создание структуры на экране отобразятся все уровни структуры. Слева от заголовков столбцов появятся кнопки с номерами уровней структуры, позволяющие отображать и скрывать соответствующие уровни.
15. При выполнении каких условий Excel автоматически предоставляет пользователю стандартную форму для списков данных и для каких целей эту форму можно использовать?
16. Как в среде Excel профильтровать данные в списках, например, стоимости книг, чтобы остались только данные о книгах стоимостью 15 и 20 гривень?
Фильтры, интегрированные в Excel, упрощают процесс ввода и удаления записей из списка, а также процесс поиска информации.
Для проведения комбинированной фильтрации данных о книгах стоимостью 15 и 20 гривень, необходимо выбрать поле (столбец), по которому будет проводиться фильтрация списка. Далее необходимо щелкнуть по стрелке автофильтра в выбранном столбце, после чего на экране появится меню с перечнем значений данного поля. Вызовите в этом меню директиву Custom.
После этого появится диалоговое окно Custom Auto Filter, в котором можно проводить фильтрацию по двум критериям. Щелкните по пиктограмме со стрелкой, расположенной слева от первого поля ввода, тогда откроется меню, включающее шесть логических операторов. Мы выбираем в этом меню логическую операцию “равно”. В первом поле ввода указываем число 15 или выбираем его из меню, расположенного справа. Теперь в правом поле записано первое условие фильтрации =15.
Повторяем те же действия для второго поля ввода. Указываем там условие =20. включаем селекторную кнопку And. Щелкаем по командной кнопке ОК, тогда в таблице появятся только те элементы, которые удовлетворяют комбинированному логическому условию.
17. Как изменить размер текстового поля таблицы в среде Access?
Для изменения размера текстового поля таблицы необходимо открыть вкладку Таблицы в окне базы данных и нажать кнопку Создать. Выбрать в списке диалогового окна Новая таблица способ Конструктор. Размер поля устанавливается с помощью параметра Размер поля.
Изменить размер поля можно путем щелчка мышью на элементе поля. Вокруг него появится маркировочная рамка с маркерами изменения размеров. За исключением левого угла, занятого маркером перемещения, в каждом углу и посредине каждой стороны находится маркер изменения размеров, с помощью которого можно изменять высоту и ширину поля одновременно.
18. Что представляет собой ключевое поле таблицы в среде Access и как его установить?
Поле первичного ключа – это одно или несколько полей таблицы, однозначно определяющих содержимое других полей. Большинство таблиц содержат только одно поле первичного ключа, по которому выполняется индексация таблицы.
После определения всех полей таблицы следует указать, по меньшей мере, одно поле для использования в качестве поля первичного ключа, что не позволит вводить в таблицу повторяющиеся записи, поскольку поле первичного ключа содержит однозначный идентификатор для каждой записи. Это поле не может содержать одинаковое значение для двух различных записей.