действия выполняются восемь раз для наших БД. Предлагаемиспользовать следующие
имена для этих баз:
1. Klasses (ее создание описано в данном разделе)
2. Atribute - атрибуты
3. Atr_klass - атрибуты класса
4. Rod_vid - род-вид
5. Structur - структура
6. Sv_klass - связи классов
7. Type_sv - типы связей
8. Code_sv - коды связей
Необходимость описания БД именно этими именами связана с тем, что в данной
пояснительнойзаписке используются именно эти имена при описании методики
проведения практической работы.
2.4 Создание таблиц для ваших данных
Планирование структуры таблицы
Речь идет о перечне полей, из которых она состоит. При создании таблицы на
первом этапенеобходимо определить, какие поля вам нужны, какого они должны быть
типа и размера.
Поле - структурный элемент таблицы, содержащий сведения о ком-то или о чем-то в
БД.
Для БД Klasses необходимы поля, указанные выше, в разделе "Планирование
БД".Рассмотрим пример создания структуры таблицы для БД Klasses.
Необходимые поля для данной таблицы, это:
Код класса,
Название класса,
Описание класса.
Создание таблицы
После определения необходимых полей, приступим к созданию собственно таблицы
вAccess.
1. Определить, какие поля необходимы (см. выше)
2. Открыть окно конструктора таблиц. Каждое поле таблицы - это одна строка
верхней части этогоокна. В упрощенном варианте достаточно использовать только
верхнюю часть окна.
3. В верхнюю часть окна конструктора таблицы ввести имя каждого поля, при
необходимостиможно использовать и нижнюю часть окна для задания длины поля, его
формата и т.д.
4. При желании можно создать поле, которое будет выступать в качестве
уникальногоидентификатора каждой записи. Это так называемый ключ таблицы, а
соответствующее ему поле называется ключевым.
5. Сохранить созданную таблицу и выйти из окна конструктора таблиц.
Загрузка БД
Чтобы загрузить БД, созданные в разделе "Создание БД", необходимо:
1. Загрузить Access.
2. В Access активизировать меню ФАЙЛ. Перед вами откроется список имен файлов.
Выберите нужный и щелкните на нем (klasses.mbd).
Функции кнопок
Окно БД имеет две группы кнопок.
- Слева в окне расположены кнопки режима (корешки) с именами различных
структурных объектов БД- таблицы (Table), запросы (Query), формы (Forms), отчеты
(Report). Каждый раз щелчком можно выбрать только один корешок из этого ряда.
- В верхней части окна расположены командные кнопки New (Создать), Open
(Открыть), Design(Конструктор). Щелкнув на кнопке New, вы сообщаете Access, сто
хотите создать новую таблицу. (Кнопка Table должна быть при этом нажата, о чем
сигнализируетболее яркая надпись).
Щелкнув на кнопке New, - на экране появится диалоговое окно. Оно содержит кнопки
длявыполнения различных функций. В рассматриваемом примере следует щелкнуть на
кнопке New Table (Новая таблица). Щелкнув на этой кнопке, активизируется режим
TABLE-DESIGN (Режимконструктора таблиц).
Формирование полей таблицы
Каждому полю таблицы следует присвоить уникальное имя, определить тип данных,
которые будутв него вводиться, и описать содержимое поля, т.е. ввести текстовые
комментарии, в которых указано назначение данного поля. В отличие от имени БД,
которое неможет содержать более 8 символов, имя поле может иметь до 64 символов.
Окно конструктора таблиц делится на две основные части. В верхней части вы
можетеуказать имя. тип и описание каждого поля. В нижней части окна указываются
различные параметры каждого поля. Для того, чтобы определить первое поле,введите
с клавиатуры в первом столбце первой строки слово "Код класса" и нажмите Tab.
Access создаст поле "Код класса". Посленажатия клавиши табуляции "оживает"
второй столбец Data Type (Тип данных) первой строки. В ней появляется слово Text
(Текстовый), справа откоторого будет находится маленькая кнопка - манипулятор.
Созданное поле должно быть счетчиком порядковых номеровзаписей. В окне-списке
типов данных щелкните на слове "Counter" (Счетчик).
После этого нажмите Tab еще раз. Курсор переместится в столбец описания поля.
Наберите наклавиатуре описание поля: Код класса.
Выбор ключа таблиц
Последнее, что осталось сделать с полем "Код класса", - это дать ему статус
ключатаблицы. Поле с таким статусом помогает Access упорядочивать данные в
таблице, быстрее их находить и связывать таблицу с другими таблицами.
1. Убедитесь, что курсор мыши находится в одной строке с названием "Код класса".
2. Щелкните на маленькой кнопке, обозначенной ключом и расположенной в центре
экрана на панелиинструментов конструктора таблиц.
Выбор правильного типа данных
В Access можно выбрать один из следующих типов данных:
TEXT (Текстовый). Используется для текстовой информации.
MEMO (Комментарии). Используется для хранения произвольного текста. До 32
000символов.
NUMBER (Числовой). Используется для математических операций.
CURRENCY (Валютный). Для операций с валютой.
DATE/TIME (Дата/Время). Информация для хранения даты и времени.
COUNTER (Счетчик). Порядковый номер.
YES/NO. (Логическое).
OLE object (Поле объекта OLE). рисунки, графики и таблицы в формате Windows.
Оформление оставшихся полей
Снова нажмите клавишу Tab. Курсор переместится в первый столбец следующей
строки. Accessготов к вводу информации о следующем поле. Специфицируйте
остальные поля вашей БД следующим образом:
Имя поля Тип данных Размер Описание
Название класса текстовый 15 название класса
Описание класса текстовый 15 описание класса
Сохранение описания таблицы
После того, как вы оформили поля, осталось сделать только одну, но очень важную
процедуру -сохранить их.
Для этого щелкните на элементе File в строке меню и выберите директиву Save.
Появитсядиалоговое окно Save As (Сохранение).
Access предложит свой вариант - Table1 (Таблица1). Мы советуем для удобства
дальнейшегоиспользования изменить имя на "Классы".
Необходимо отметить, что создать таблицу можно еще одним способом, - используя
мастер поразработке таблиц. Здесь не приводится описание работы этого мастера,
так как при его использовании не должно возникать трудностей, потому что он
работает впошагово-диалоговом режиме.
Таким образом, мы создали первую таблицу. Но необходимо то же самое проделать с
остальными.Ниже приводим рекомендации по спецификации остальных таблиц для
оставшихся БД.
- БД Atribute
Имя поля Тип данных Размер Описание
Код атрибута Counter по умолчанию Код атрибута
Название атрибута текстовый 15 Название атрибута
Описание атрибута текстовый 15 Описание атрибута
- БД Atr_klass
Имя поля Тип данных Размер Описание
Код класса Number по умолчанию Код класса
Код атрибута Number по умолчанию Код атрибута
Значение атрибута текстовый 15 Значение атрибута
- БД Rod_vid
Имя поля Тип данных Размер Описание
Код класса Number по умолчанию Код класса
Код подкласса Number по умолчанию Код подкласса
- БД Structur
Имя поля Тип данных Размер Описание
Код класса Number по умолчанию Код класса
Код компоненты Number по умолчанию Код компоненты
- БД Sv_klass
Имя поля Тип данных Размер Описание
Код связи Counter по умолчанию Код атрибута
Код класса Number по умолчанию Код класса
Роль класса текстовый 20 Роль класса
- БД Type_sv
Имя поля Тип данных Размер Описание
Код типа связей Counter по умолчанию Код типа связей
Название типа связей текстовый 15 Название типа связей
Описание типа связей текстовый 20 Описание типа связей
- БД Code_sv
Имя поля Тип данных Размер Описание
Код типа связи Number по умолчанию Код типа связи
Код связи Number по умолчанию Код связи
2.5 Ввод данных в ваши таблицы
Открытие окна таблицы
Загрузите Access и откройте файл "Klasses.mdb". В окне БД должна
бытьпредставлена таблица "Классы". (Если ее нет, то щелкните на корешке Table).
Дважды щелкните на названии таблицы и окно откроется.
Вдоль верхнего края расположены имена полей таблицы. Каждое поле соответствует
определенномустолбцу в таблице. В левой части первой строки вы видите маленький
треугольник, указывающий на то, что Access готов принимать любую информацию в
первую строку.
Теперь можно заполнить БД в соответствии с заданием преподавателя (используя
свою предметнуюобласть).
Нет необходимости вводить с клавиатуры данные в поле типа "Counter", таккак оно
заполняется Access автоматически.
Перемещаться по таблице можно используя клавиши управления курсором либо с
помощью мыши.
После ввода каждой строки Access автоматически сохраняет запись.
Access позволяет редактировать введенные данные.
2.6 Связи между таблицами
В Access можно установить два вида связи между таблицами: одна-с-одной и
одна-со-многими.
Для объединения таблиц необходимо общее поле. Это поле обязательно должно быть
одного типа.Исключение составляет поле счетчик. Если в связанной таблице общее
поле будет такого же типа, то связь один-со-многими будет невозможна. Поэтому,
если общееполе является счетчиком в таблице, то в связанной таблице оно должно
быть числовым, а его размер должен быть установлен как Длинное целое.
Установление связей
Откройте меню Правка (Edit) и выберите в нем директиву Relationships (Схема
данных).
Рассмотрим пример для связи двух таблиц - "атрибуты" и "атрибутыкласса":
1. В списке полей таблицы "атрибуты" щелкните на поле "Код атрибута"для того,
чтобы выделить его.
2. Установив курсор мыши на этом поле, нажмите ее левую кнопку.
3. Переместите это поле с помощью мыши на поле "Код атрибута" в таблице"атрибуты
класса".
4. Отпустите левую кнопку мыши.
При этом появится диалоговое окно установления связей, если в нем все
выглядит как надо, щелкните на"Создать".
5. Подобные связи необходимо создать для всех таблиц в соответствии со