изменить внешний вид формы, используя готовые шаблоны.
Откройте созданную форму и введите новые данные в БД.
Познакомьтесь с возможностями перемещения по таблице, представленной в виде
формы. При необходимости используйте справочную информацию.
Сохраните вашу БД.
3. Вывод данных.
Разработка детального отчета.
Access 97 выводит информацию из БД в виде отчета (распечатки содержимого БД).
Все отчеты подразделяются на 3 категории:
простая распечатка содержимого БД
детальные отчеты – хорошо подготовленные отчеты в удобном для пользователя
виде
специальные отчеты – позволяют подготавливать почтовые наклейки и формы писем
Отчеты позволяют надлежащим образом сгруппировать данные для более удобной
работы с ними. При этом возможно использования как стандартных средств
оформления, так и задаваемых пользователями.
Упражнение 5. Разработка детального отчета.
Цель – приобретение практических навыков создания детального отчета по БД.
Задание.
С помощью мастера создайте детальный отчет для вывода данных таблицы СТУДЕНТ
следующего вида:
СТУДЕНТ
ФамилияИмяОтчествоГруппа
Ознакомление с основными принципами создания отчетов
Технология работы.
Откройте ранее созданную БД Sess:
выполните команды главного меню Файл – Открыть
найдите папку, где был сохранен ваш файл Sess и откройте его, щелкнув по нему
мышью
Выберите ОТЧЕТ – СОЗДАТЬ.
В окне НОВЫЙ ОТЧЕТ выберите МАСТЕР ОТЧЕТОВ. В качестве источника данных укажите
таблицу СТУДЕНТ.
Выполняйте указания мастера отчетов. Дайте имя отчета СТУДЕНТ. Попробуйте
изменить внешний вид и форму отчета. При необходимости воспользуйтесь справкой.
Сохраните вашу БД.
4. Поиск и отбор данных.
4.1. Команды поиска, фильтрации и сортировки.
Access предоставляет довольно широкий спектр возможностей по поиску и сортировке
данных БД. К таким средства следует отнести использование команды “Поиск”,
фильтрацию, сортировку, создание и использование запросов.
Упражнение 6. Команды поиска, фильтрации и сортировки.
Цель – приобретение практических навыков осуществления основных операций по
поиску и сортировке данных БД.
Задание.
Осуществить поиск данных по всем полям в режиме формы.
Осуществить сортировку данных БД в режиме таблицы.
Осуществить фильтрацию записей БД.
Технология работы.
Откройте ранее созданную БД Sess:
выполните команды главного меню Файл – Открыть
найдите папку, где был сохранен ваш файл Sess и откройте его, щелкнув по нему
мышью
Откройте окно формы ФОРМА 1.
Находясь в ФОРМЕ 1, щелкните по содержимому поля ФАМИЛИЯ.
Выберите в главном меню ПРАВКА – НАЙТИ. В появившемся окне “Поиск по полю:”
введите фамилию, которую хотели бы найти. Задайте критерии поиска и щелкните по
кнопке “Найти”.
Попробуйте осуществить поиск по разным полям и с разными критериями поиска. При
необходимости воспользуйтесь справочной информацией.
Закройте окно формы и откройте БД в режиме таблицы.
Определите поле, по которому будут отсортированы данные. Выберите в главном меню
ЗАПИСИ – СОРТИРОВКА и тип сортировки. Повторите сортировку по каждому полю. При
необходимости воспользуйтесь справочной информацией.
Задайте фильтр вывода данных. Для этого выберите в главном меню ЗАПИСИ – ФИЛЬТР
– ИЗМЕНИТЬ ФИЛЬТР. В появившемся окне задайте формат фильтра (укажите условия
вывода данных). Затем выберите ФИЛЬТР – ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР.
Попробуйте осуществить фильтрацию данных по всем полям с заданием различных
условий фильтрации.