ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ КОДОВ ТЭИ 1 коды должны обладать
способностью однозначно идентифицировать объект 2 должны обеспечивать
удобство и эффективность автомат обработки информации 3 едины для всех
подразделений, стабильными и для каждой номенклатуры иметь одинаковую
длину 4 обеспечивать резерв кодовых обозначений 5 в кодах д б учтены
особенности уже принятых систем кодирования 6 система кодирования д б
ориентирована на автомат обработку и обеспечивать автомат ведение
классификатора
Этапы проектирования классификаторов: 1 определение перечня всех
подлежащих кодированию номенклатур 2 установление перечня позиций по
каждой номенклатуре 3 выбор системы класси-ии для каждой номенк и
систематизация ее позиций 4 выбор системы кодирования и присвоение кодовых
обозначений каждой позиции номенклатуры 5 оформление кодов и
классификаторов в виде справочников 6 разработка системы внесения
изменений и дополнений, санкционированного доступа 7 разработка
инструктивных и методических материалов для пользователей системы
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Требования: 1 формы первичных док-ов должны в полной мере учитывать
особенности предприятия 2 Число документов – оптимальное 3 форма должна
иметь назначение и взаимосвязь с другими док-ами 4 док-ты не должны
дублироваться в различных подразделениях 5 первичные док-ты д б
приспособлены для ручного использования и машинной обработки 6 размеры,
расположение и последовательность граф и строк должны обеспечить при
обработке наименьшую трудоемкость 7 последовательность расположения
реквизитов док-ов д соответствовать последующему переносу на маш. носители
9 все показатели и реквизиты переносимые на маш носители целесообразно
сконцентрировать в спец выделяемых полей документов 10 постоянные
показатели – должны заполняться при подготовке форм документов 11 форма -
ГОСТ 12 автоматизация заполнения и ведение первичной документации 13
инструкции – однозначные и простые
В системе док-ии выделяются: первичные, результатные док-ты. Первичные док
– бланк заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами
– юр.сила.
Первичные: базовые, оперативные. Базовые – док-ты, содержащие постоянные
справочные, нормативно-расценочные и др. данные. Они составляют
нормативно-справочную информацию. Три основных формы расположения
реквизитов: зональная, табличная, комбинированная. Зональная – все
реквизиты группируются по признаку взаимосвязи и для каждой группы своя
зона. При табличном – док-ты в виде таблиц.
Формы: односторонние, многостор. По направлению движения к объекту:
входящие и исходящие. По месту возникновения – внешние и внутренние По
способу охвата: разовые и накопительные.
Унифицированные системы документации УСД – совокупность взаимосвязанных
док-ов, построенных по единой модели и содержащих информацию, необходимую
для принятия решения соответствующими органами правления. Основные задачи
УСД: 1 систематизация форм документов 2 взаимосвязь содержащихся в них
технико-экон показателей 3 регламентация состава, видов и разновидностей
документов 4 рациональное сокращение числа форм документов и содержащихся
в них показателей за счет исключения избыточной информации и расчетных
показателей. Выбор тех или иных форм документов зависит от состава
реквизитов, необходимых для решения задач, а также от требований,
предъявляемых со стороны технических средств обработки информации.
Вывод: несмотря на разнообразие унифиц форм первичных документов при
создании конкретной ЭИС могут разрабатываться собственные формы внутренней
документации, удовлетворяющих определенным условиям пользователя.
Методика проектирования форм первичных документов Процесс проектирования
состоит из этапов: 1 определяется состав реквизитов 2 все реквизиты
разбиваются на группы: постояные, переменые, оформительские 3 документ
состоит из: ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ – 4 зоны: А) наименование предприятия Б)
индекс док-та В) постоянные реквизиты Г) наименование док-та, его номер,
дата ПРЕДМЕТНАЯ – переменные, справочно-группировочные реквизиты (признаки
слева, основание справо) ОФОРМИТЕЛЬСКАЯ подписи ответственных лиц (“1 2”3
4 5 6) 4 расчитывается площадь бланка, выбирается стандарт бумажного листа
и изготавливается образец для размножения типографским способом. 5
разработка инструкции по заполнению и ведению данного док-таКЛАССИФИКАЦИЯ
НОСИТЕЛЕЙ РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Рез инф можно выводить на экран на машинные носители и распечатывать.
Различные ведомости получаемые на печатающем устройстве, называются
машинограммы. Отображение результатной информации выходных документов
осуществляется в двух режимах: регламентном и запросном. По назначению рез
док-ты: основные и вспомогательные. По периодичности составления:
оперативные, текущие, долгосрочные. По характеру печати – построчные и
итоговые. По структуре: простые и сложные
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Следующие виды этапа: 1 определяет перечень и макс разрядность печатаемых
реквизитов 2 все реквизиты делят на постоянные и переменные 3 определяют
реквизиты, по которым подсчитываются итоги, устанавливается их иерархия:
общие, промежуточные, частные
4 вычерчивается эскиз машинограмм: док делятся на три части: заголовочная
(4 зоны), общая, эскизная. (3 и 4 зона совмещены в одну). Итоговые –
располагаются по возрастанию старшинства итогов.
В пятой части (содержания) – размещают переменные реквизиты. Слева в
порядке убывания старшинства располагаются группировочные и справочные
реквизиты, справа отводят место для печати основания исходных и итоговых
5 составляется инструкция по ведению разработанного документа
Машинограмма становится официальным документом при наличии подписи
ответственных за содержание.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ МАКЕТОВ ЭКРАННЫХ ФОРМ Обрабатывается внешний вид экранов
для входной и выходной задачи. Для каждого вида экранного представления
должны учитываться стандарты оформления, действующие в пределах
функциональной области или всей прикладной системы.
Конструктор макетов входящих в состав инструментальных средств содержит
спец редакторы позволяющие конструировать экранные представления,
присваивать им имена и связывать их с задачами приложения. Обеспечивать
следующие действия с экранными представлениями: 1 показа стандартного
экранного представления 2 добавление новых экранных представлений перед
текущим 3 --- после текущего 4 изменение текущего экранного представления
5 удаление -- 6 заменить -- стандартным 7 показать расширенное описание
экранного представления 8 внести исправление в расширенное описание
экранного представления
Проектирование макетов машиных носителей информации макет маш инф- есть
совокупность необходимых реквизитов расположенных в определенной логически
обоснованной последовательности. При проектирование макетов следует
учитывать что все реквизиты классифицируются по группам: специальные,
справочные, группировачные, количественно – суммовые. К специальным
относят различного рода ключи, идентификаторы, имена работ,
технологических процессов, программ. Справочные – характеризуют
качественные стороны процесса. (наименование, ФИО) Группировочные -
реквизиты обеспечивающие выполнение логических и арифметических операций.
Кол-суммовые отражают объемные характеристики объекта.
Расположение реквизитов на объекте: 1234. Кол-во реквизитов, значность,
состав зависят от содержание задачи. Последовательность расположения
соответствует расположению на первичных документах. На маш носители не
переносятся данные имеющие в массивах условно – постоянной информации
(если они содержаться в соответствующих первичных формах)
Общая характеристика типового подхода к проектированию ЭИС.
Необх-ть типизации проектных решений обусл-ся след-им :
1)при внедрении типовой системы существенно сниж-ся затраты на
проектирование.
2) при индивид. Проекти-нии трудно обеспечить должный научно-технич.
уровень разработки .
Для разработки и внедрения тип. проектирования ЭИС существует целый ряд
объективных предпосылок:
1) управление предприятием осущ-ся на основе единых положений
2) стук-ра системы управления на всех предприятиях одинакова и зависит
только от размера предприятия
3) технические ср-ва ЭИС стандартизированы
В основе типового проектирования лежит первонач. классификация или
типизация эконом. объектов по их важнейшим параметрам . Затем создание
типовых схем и решениий , внедрениие которых в дальнейшем на конкр.
предприятии сводится к привязке их в условиях данного предприятия
.Декомпозиция функц-ых компонентов ЭИС явл-ся основой технологии типового
проектирования. Типовое проектирование предполагает разбиение ЭИС на
отдельн. составляющие и создание для каждого из законченного проектного
решения , которое затем с некоторыми модификациями будет использоваться
при проетировании ЭИС . В соотв-вии с этим принципом система д.б.. хорошо
структури-на, удовл. след. требованиям :
1) каждый уровень иерархии д.б. обозрим и понятен без детального знания
нижних уровней .
2) д.б. минимизированы связи между элементами на одном уровне иерархии.
3) не должно б. Связей между элементами через 1 уровень.
4) элемент более высшего уровня д. вызывать элемент следующ. уровня как
единое целое , передавая ему входную инф-цию
5) элемент следующ. уровня после окончания своей работы возвращает