Автоматизированные рабочие места, предназначенные для финансово-кредитных органов (стр. 4 из 4)

Активизируйте в меню “Файл” команду “Сохранить” или воспользуйтесь сочетанием клавиш “Ctrl+S”. Закройте форму. Аналогично заполните форму “Заказы №12”. Обратите, пожалуйста, внимание, что при выборе ответственного сотрудника, его предлагается выбрать из списка, который раскрывается, при попадании курсора в поле фамилия. В раскрывающемся списке содержатся Фамилия, Имя, Отчество и должность сотрудников, введенных в предыдущей форме. Форма ввода заказов выглядит следующим образом:

Календарь, выведенный в поле формы позволяет планировать выполнение работ не только при помощи дат, но и дня недели.

Например, для определения того, каким днем недели будет 15 марта 1999года, надо выбрать из списка месяцев месяц “март”, из списка лет - “1999”, при помощи левой кнопки мыши указать число “15”, и убедиться в том, что 15 марта 1999г. –это вторник.

Переход к оформлению следующего заказа или же просмотр предыдущего можно осуществлять при помощи линейки прокрутки, расположенной в левом нижнем углу. При нажатии левой кнопкой мыши на стрелочку вправо, на экране отображается следующий заказ, при нажатии стрелочки влево, появляется информация о предыдущем заказе.

Для удобства использования данные можно фильтровать или сортировать по любому параметру.

Например, для сортировки заказов по наименованию, надо активизировать окно “Наименование работы по Плану”, находясь при этом в поле формы, выбрать из меню “Записи” команду “Фильтр”, “Расширенный фильтр”. На экране появится поле, разбитое напополам по горизонтали. В нижней части экрана в строке “поле” выберите : “НаименованиеРаботыПоПлану”, в строке сортировка выберете, к примеру, по убыванию. Затем, активизируйте в меню “Фильтр” команду “Применить фильтр”. Используя расположенную в левом нижнем углу линейку прокрутки, просмотрите записи, которые теперь расположены в порядке, противоположном алфавитному. Теперь выберите команду “Удалить фильтр” из меню “Записи”. Заказы отсортированы по номерам.

Полный перечень заказов можно просмотреть так же в режиме таблицы. Для этого надо открыть таблицу “Заказы№1”, расположенную во вкладке “Таблицы”. На данные в таблице можно накладывать фильтр, по тому же принципу, что и в случаи с формами; их можно сортировать по содержимому отдельных столбцов.

1. IV. Получение информации о состоянии дел на текущую дату.

Подобную информацию удобно представлять в виде отчетов и форм.

Для формирования отчета активизируйте вкладку “Отчеты”, выберете один из предлагаемых программой отчетов:

Незавершенные работы

Просроченные работы

Сотрудники

Пример. Рассмотрим процесс формирования отчета на примере отчета “Незавершенные работы”.

Выберете отчет под названием “Незавершенные работы”, левой кнопкой мыши нажмите кнопку “Просмотр”. На экране появится окно с надписью “Дата Запроса”. Ведите значение даты в формате : “09,01,99”, нажмите “ОК”.

На экране появится отчет о состоянии дел на 09 января 1999г. В графе “Осталось дней” данные со знаком “ - ” говорят о том, что срок выполнения данной работы уже наступил, число со знаком “+” показывают, сколько дней осталось до момента выполнения задания.

Аналогично формируются отчеты “Просроченные работы” и “Сотрудники”. В отчете “Сотрудники” показывается сколько и какого плана работы сделаны каждым отдельным сотрудником.

Примеры отчетов приведены в Приложении №3.

V. Завершение работы с программой.

Существует несколько способов выхода из программы Access 97:

Щелчок на кнопке, предназначенной для закрытия Access-окна (на таких кнопках, расположенных в правом верхнем углу окна, принято изображать крестик).

Активизация команды Выход из меню Файл.

Вызов команды Закрыть из контекстного меню окна программы Access97.

Нажатие комбинации клавиш [Alt + F4].

Приложение №1

Приложение №2

Приложение №3

Незавершенные работы.

Заказы

НаименованиеРаботыПоПлануРемонт электропроводки

Осталось дней1

ФамилияЧакалев

НаименованиеРаботыПоПлануГазопровод

Осталось дней8

ФамилияЧакалев

НаименованиеРаботыПоПлануПереезд отдела маркетинга в новый корпус

Осталось дней11

ФамилияАнтонов

15 апреля 1999 г. Страница 1 из 1

Срок исполнения наступил.

Заказы

НаименованиеРаботы по ПлануПереброска кабеля на 6-ой

этаж

Просрочено1

ФамилияЧакалев

НаименованиеРаботы по ПлануРемонт сервера

Просрочено0

ФамилияЕнжов

НаименованиеРаботы по ПлануУстановка и тестирование

новой программы

Просрочено0

ФамилияМакеев

НаименованиеРаботы по ПлануГазопровод

Просрочено0

ФамилияЧакалев

НаименованиеРаботы по ПлануРемонт электропроводки

Просрочено10

ФамилияЧакалев

15 апреля 1999 г. Страница 1 из 1

Статистика по сотрудникам.

Сотрудники

ФамилияНаименованиеРаботыПоПлану

Антонов

Переезд отдела маркетинга в новый

корпус

Енжов

Ремонт сервера

Макеев

Установка и тестирование новой

программы

Чакалев

Газопровод

Ремонт электропроводки

Переброска кабеля на 6-ой этаж

15 апреля 1999 г. Страница 1 из 1

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. В. Пасько Access 97 Русифицированная версия. СПб.: ВНV 1998 – 365с.

2. А.Евтюшкин Снова о Банковских системах.//Банковские технологии. Июль-Август 1997. №6/97 с.20-30.

3. С.Архипенко Как добываются знания. //Банковские технологии. Февраль 1998. № 2/98 с.56-61

4. А. Евтюшкин Рассуждения о технологической платформе.//Банковские технологии. Февраль 1998. № 2/98 с.14-20

5. Т.Яковлев Архитектура АБС Нового поколения// Банковские технологии. Февраль 1998. № 2/98 с.85-88

6. Л.Спицын, С.Коротких Техническая и программная инфраструктура ММВБ//// Банковские технологии. Сентябрь 1998. №9/1998 с.77-82

7. Стефен Л. Нелсон MicrosoftExel 5 для Windows. Иллюстрированный краткий справочник./Пер. С англ. - М., Издательский отдел “Русская редакция” ТОО “ChannelTradingLtd.”, 1994. - 240с.: ил.

8. Р.Персон, К.Роуз Использование Word 6.0 для Windows/Пер. С англ.; Мн.: ООО “Попурри”, 1997. - 800с.: ил.