Paradox позволяет отображать одновременно данные в различных режимах и в отдельных окнах, причем количество открытых окон может быть практически не ограничено.
1.1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В зависимости от ситуации Paradox у пользователя может возникнуть желание по-разному отображать данные. Paradox предоставляет практически неограниченное число способов просмотра данных, находящихся в таблицах.
Чтобы открыть на экране таблицу, надо выбрать команду File|Open|Tableиз меню ParadoxDesktop. В появившемся диалоговом окне Open Table выбирается нужная таблица.
Paradox открывает таблицу в окне Table. При этом меню и SpeedBar отображают операции, осуществимые при работе с таблицей.
Paradox-таблицы состоят из строк и столбцов. Каждая строка называется записью и содержит всю имеющуюся информацию о каком-либо одном объекте. Каждый столбец называется полем и содержит какой-либо элемент информации, составляющей запись. Поля Paradox-таблицы могут содержать различные виды информации. Paradox предусматривает для каждого из них определенный тип поля, который определяет, какой вид информации может храниться в данном поле.
1.1.1. Перемещение по таблице Для перемещения по записям таблицы используется меню Record или иконки на SpeedBar. Меню Record предоставляет следующие команды перемещения: - First - переход к первой записи таблицы; - Last - переход к последней записи таблицы; - Next - переход к следующей записи; - Previous - переход к предыдущей записи; - Next Set - переход к следующей группе записей, отображаемых в окне Table; - Previous Set - переход к предыдущей группе записей, отображаемых в окне Table.
Для перемещения по таблице также можно использовать клавиатуру и линейку прокрутки.
1.1.2. Изменение способа отображения Paradox позволяет изменять свойства, то есть визуальное представление и параметры просматриваемой таблицы. Paradox предоставляет возможность перемещать и изменять ширину столбцов, варьировать изображение линий сетки, а также контролировать отображение и формат данных.
Можно изменить формат таблицы двумя способами: - проинспектировать нужный элемент таблицы; - пометить область, готовую к изменению, после чего выбрать соответствующую команду из пункта меню Properties.
Вообще изменение способа отображения включает в себя: * Непосредственные манипуляции с таблицей - работу с изображением таблицы при помощи мыши. Это дает возможность изменять форму, размер и положение на экране любого объекта.
* Манипуляции со столбцами - перемещение, изменение размеров столбца.
* Манипуляции со строками.
* Установка режима выравнивания. Режим выравнивания определяет расположение данных в поле или текста заголовка.
* Выбор цвета. Можно изменить цвет любой части таблицы: фона таблицы, линий сетки, конкретного поля, фона и символов столбца, а также фона и символов заголовка.
* Выбор шрифта. Имеется возможность изменять внешний вид текста в полях и заголовках. Можно при желании выбирать начертание, размер, стиль и цвет символов шрифта.
* Изменение свойств в соответствии с диапазоном данных.
Пользователь имеет возможность изменить атрибуты всех данных в поле, которые удовлетворяют определенным требованиям. Например, в числовом поле можно выделить определенным цветом значения, больше заданного.
* Изменение способа выделения текущей записи.
1.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ Используя формы Paradox, пользователь может отображать данные из таблиц любым ему угодным способом, выбирая при этом те данные, которые он хотел бы видеть.
Для того, чтобы открыть форму из Desktop, нужно выбрать пункт меню File|Open|Form. После этого появится диалоговое окно Open Document, которое используется для выбора нужной формы. Для открытия формы текущей таблицы можно либо нажать мышью кнопку Quick Form на SpeedBar, либо выполнить команду Table|Quick|Form, либо нажать F7. Если не определена форма для текущей таблицы, Paradox откроет по умолчанию стандартную форму.
Над формами Paradox производит следующие операции: - масштабирование формы; - сохранение настройки окна Form; - распечатывание формы.
1.3. РАБОТА С ДАННЫМИ В ТАБЛИЦАХ И ФОРМАХ 1.3.1. Режим View Field (просмотр поля) При перемещении по полям таблицы или формы, Paradox выделяет цветом все поле полностью. Для установки текстового курсора внутри поля надо включить режим Field View. При этом Paradox поместит курсор к конец содержимого поля, что дает возможность перемещаться в пределах этого поля.
Paradox имеет три режима просмотра полей: - Field View - дает возможность перемещаться внутри поля от символа к символу; - Persistent Field View - позволяет перемещаться к другому полю, не отменяя режим просмотра поля; - Memo View - режим просмотра мемо- и форматированных мемо-полей, который при этом дает возможность небольшого редактирования этих полей.
1.3.2. Выбор поля Когда какое-либо поле делается текущим, Paradox выделяет его цветом. Это означает, что поле выбрано. Если напечатать что-либо в выбранном поле, то его содержимое заменится на введенные данные. Paradox позволяет выбрать несколько полей одновременно или только часть данных поля. Несколько полей, находящихся в соседних строках и столбцах, можно выбрать, просто окружив их рамочкой. Можно также отметить все поля в таблице.
1.3.3. Копирование данных Paradox дает пользователю возможность копировать данные из таблицы и в таблицу. Простой командой Edit|Copy пользователь может скопировать данные в Clipboard, предварительно их отметив. Помещенные в Clipboard данные можно перенести в другие поля или другие Windows-программы. Paradox позволяет копировать часть поля, целое поле, группу полей, строку.
Следует отметить, что группу полей можно скопировать только из таблицы, а не из формы. Однако, обратно в таблицу из Clipboard группу полей поместить нельзя.
1.3.4. Просмотр данных в различных порядках и диапазонах Предположим, у пользователя возникло желание просмотреть таблицу, имеющую ключ, в ином порядке, нежели в том, который задается первичным ключом. Для этого можно использовать вторичные индексы. Можно также задать диапазон значений индекса и Paradox покажет только те записи, соответствующие поля которых находятся в заданном диапазоне.
Выбранный индекс определяет порядок просмотра таблицы. Он группирует близкие по значению данные вместе, поэтому Paradox может найти их достаточно быстро. Диапазон задает Paradox необходимую для просмотра группу значений.
Диапазон может задаваться несколькими способами: - точным равенством, то есть Paradox выдаст на просмотр только те записи, значения индексов которых совпадают с заданной величиной; - диапазоном значений, который задается пользователем; - значениями составного индекса.
1.3.5. Поиск информации Для поиска записей, полей и значений в таблицах и формах используются команды Locate меню Records.
Paradox осуществляет следующий поиск информации: - поиск полей; - поиск информации по номерам - номера записям в Paradox-таблицах присваиваются автоматически и не подлежат редактированию, они соответствуют позициям записей в таблице; - поиск записей по значению; - поиск по простым шаблонам - можно производить поиск информации по несложным шаблонам; - сравнение по расширенным шаблоным - этот способ отличается от предыдущего расширенным набором операций.
1.4. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ОТЧЕТА Обычно, отчетами в Paradox считаются документы, предназначенные для печати, а на экране данные просматриваются в виде таблиц или форм. Однако, иногда бывает нужно просмотреть отчет на экране перед тем, как его распечатать на принтере. Для этого в Paradox имеется специальное окно Report. Следует заметить, что в отчете нельзя осуществлять ввод или редактирование данных. Окно Report является исключительно средством просмотра.
2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ Режим редактирования данных позволяет выполнять следующие операции: - вставлять и удалять записи; - работать в режимах просмотра полей Field View, PersistentFieldViewи MemoView; - вырезать, копировать и вставлять данные из Clipboard и других файлов; - отменять сделанные изменения; - производить поиск данных в режиме Find and Replace; - вводить графики и OLE-объекты в таблицы, редактировать специальные поля (такие, как мемо, форматированное мемо) и поля с контролем правильности данных; - блокировать записи; - использовать при вводе проверку данных по таблице-справочнику.
2.1. ВКЛЮЧЕНИЕ РЕЖИМА РЕДАКТИРОВАНИЯ В Paradox можно редактировать данные, открыв таблицу или форму и войдя в режим редактирования. Для этого нужно: - открыть таблицу или форму посредством выбора пункта File|Open; - включить режим редактирования, используя один из следующих способов: - выбрать пункт меню Table|Edit Data или Form|EditData; - нажать кнопку EditDataна SpeedBar; - нажать клавишу F9.
Следует отметить, что ввод данных в мемо, форматированные мемо и OLE-поля может отличаться от ввода данных в поля других типов. Эти типы полей будут рассматриваться ниже.
2.2. ВСТАВКА И УДАЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ Paradox позволяет вставлять новые записи или удалять существующие при работе как с таблицей, так и с формой. Для вставки пустой записи перед текущей выбирается пункт меню Record|Insert (нажимается Ins).
Если таблица имеет ключ, то можно вводить данные в любом месте, а Paradox потом автоматически переместит нужную запись в новое место. Пока Paradox не сохранит новую запись, текущей остается та запись, которая была до нажатия клавиши Ins.
Запись, вставленная в таблицу, не имеющую ключей, будет сохранена в том месте, где ее вводили.
Во время работы в форме, содержащей одну запись, вставка новой записи выглядит как очистка экрана. При нажатии Ins запись на экране не будет содержать ни каких данных. Это происходит потому, что Paradox сразу перемещается к только что вставленной записи. Следует помнить, что Paradox всегда вставляет новую запись перед отмеченной текущей записью. Также, в Paradox-таблице нельзя восстановить удаленную запись, в то время, как при работе с dBASE-таблицами физического удаления данных не происходит, удаленные данные можно опять просмотреть.