Смекни!
smekni.com

Математическое обеспечение комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения (стр. 1 из 22)

РЕФЕРАТ

Комплексный дипломный проект на тему "Математическое обеспечение комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения” содержит следующие разделы:

В первой главе проведен системный анализ и синтез системы и разработана ее архитектура.

Во второй главе рассмотрены аспекты проведенной работы по проектированию комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения”.

В третьей главе разрабатываются указания по защите аппаратуры (ЭВМ) от электромагнитного импульса воздушного ядерного взрыва, программное обеспечение прикладной задачи по курсу “Экономика” и обучающей системы по курсу «Охрана труда».

Комплексный дипломный проект содержит 122 страницы, 2 рисунка и 5 таблиц. Список литературы содержит 10 наименований.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АРС - автоматизированная расчетная система
АС - автоматизированная система
БД - база данных
БЗ - база знаний
ВЗУ - внешнее запоминающее устройство
ВОС - взаимодействие открытых систем
ВТ - вычислительная техника
ВУ - внешнее устройство
ГВС - глобальная вычислительная сеть
ГК - главный конструктор
ГО - гражданская оборона
ГОСТ - государственный стандарт
ДП - дипломный проект
ДДЭА - делопроизводство, документооборот и электронный архив
ИА - интеллектуальный анализ
ИО - информационное обеспечение
ИПС - информационно-поисковая система
КЗСФ - коэффициент значимости СФ
КДП - комплексный дипломный проект
КЗ - комплексная задача
ККП - комплексный курсовой проект
КСА - комплекс средств автоматизации
ЛВС - локальная вычислительная сеть
ЛО - лингвистическое обеспечение
М - модем
МИРЭА - Московский институт радиотехники, электроники и автоматики
МО - математическое обеспечение
МОС - Международная организация по стандартизации
МТО - материально-техническое обеспечение
ООД - оборудование обработки данных
ОП - оперативная память
ОС - операционная система
СУБД - система управления БД
СУД - система управления документами
СФ - словоформа
ПО - программное обеспечение
ПП - программный продукт
ПЭВМ - персональная ЭВМ
РФ - Российская Федерация
ЭА - электронный архив
ЭВМ - электронная вычислительная машина

ОГЛАВЛЕНИЕ

РЕФЕРАТ...................................................

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ.........................................

ВВЕДЕНИЕ..................................................

ГЛАВА 1. СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ И СИНТЕЗ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

1.1. Анализ замысла, целей, направлений и этапов разработки системы

1.1.1. Замысел и цели разработки системы..................

1.1.2. Направления и этапы разработки системы.............

1.2. Министерство торговли как объект информатизации......

1.2.1. Министерство торговли как потребитель и источник информации

1.2.2. Комплекс прикладных задач "Делопроизводство, документооборот и электронный архив"........................................

1.3. Архитектура разрабатываемой системы..................

1.4. Организация взаимодействия исполнителей..............

1.5. Обоснование выбора программных средств...............

1.5.1. Операционная среда.................................

1.5.2. Инструментальные средства разработки...............

1.5.3. Оргнизация взаимодействия исполнителей.............

Выводы по главе 1.........................................

ГЛАВА 2. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ "СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА УЧЕРЕЖДЕНИЯ”.............................

2.1. Постановка задачи и её спецификация..................

2.1.1. Общие требования к системе документооборота........

2.1.2. Задачи, решаемые системами документооборота........

2.1.3. Проблема поиска документов.........................

2.1.3.1. Организация поиска документов....................

2.1.4. Проблема индексации документов.....................

2.1.4.1. Индексация по ключевым словам....................

2.1.4.2. Полнотекстовая индексация........................

2.1.4.3. Индексация по реквизитам.........................

2.1.4.4. Построение запросов..............................

2.1.5. Методы индексации документов.......................

2.1.6. Архивирование документов...........................

2.1.6.1. Задачи статических архивов.......................

2.1.6.2. Дополнительная функциональность динамических архивов

2.1.6.3. Структура архива данных..........................

2.1.6.4. Устройства хранения..............................

2.2. Обоснование проектных решений........................

2.2.1. Математическая модель применяемого метода..........

2.2.3. Блок схема алгоритма...............................

2.3. Программная реализация...............................

2.3.1. Выбор средств программирования.....................

2.3.2. Описание программного продукта.....................

2.3.3. Разработка программной документации................

2.3.4. Результаты опытной эксплуатации КЗ “СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА УЧЕРЕЖДЕНИЯ” и технические предложения по ее развитию.....

Выводы по главе 2.........................................

ГЛАВА 3. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ЗАДАЧ......

3.1. Деловая игра по курсу "Гражданская оборона"..........

3.1.1. Постановка задачи и ее спецификация................

3.1.2. Характеристика воздействия ядерного оружия.........

3.1.2.1. Механическое воздействие ударной волны...........

3.1.2.2. Методика оценки воздействия поражающих факторов ядерного взрыва....................................................

3.1.3. Выработка рекомендаций по защите...................

3.2. Автоматизированная система по курсу «Экология и охрана труда»

3.2.1. Постановка задачи и ее спецификации................

3.2.1.1. Постановка задачи оценки степени загрязнения атмосферы выбросами из низких источников............................

3.2.2. Обоснование проектных решений......................

3.2.2.1. Математическая модель определения степени загрязнения атмосферы.................................................

3.2.3. Разработка программной документации................

3.2.4. Результаты опытной эксплуатации системы и технические предложения по её развитию................................

3.3.2. Обоснование проектных решений......................

3.3.4. Результаты опытной эксплуатации игры и технические предложения по ее развитию............................................

3.3. Автоматизированная система по курсу «Экономика»......

3.3.1. Постановка задачи и ее спецификации................

3.3.2. Обоснование проектных решений......................

3.3.2.1. Анализ при постоянной интенсивности наращения....

3.3.2.2. Анализ при переменной интенсивности наращения....

3.3.3. Разработка программной документации................

3.3.4. Результаты опытной эксплуатации системы и технические предложения по её развитию................................

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Акт внедрения...............................

ВВЕДЕНИЕ

Целью настоящего дипломного проекта является разработка математического и программного обеспечения модулей поиска и архивации информации в системе документооборота учереждения.

Наиболее интересной в плане разработки в данном дипломном проекте является проблема реализации функции поиска. Проблема существует с момента возникновения первых систем управления документами (СУД). К решению проблемы применяется множество разнообразных подходов, все они подробно рассмотрены в главе 2. Тем не менее хотелось бы коснуться ее основных моментов.

Итак, основным критерием успешности поиска документа является эффективность поиска. Что считать эффективным поиском? Для того чтобы понять это, рассмотрим модели поиска. Здесь существует два подхода. Первый состоит в том, что в процессе поиска вы ищете документ, который точно существует в системе, и ваша задача - свести процесс к его нахождению. Второй подход состоит в том, что вы ищете все документы, которые могут относиться к интересующему вас вопросу. Для этого подхода характерны такие термины, как полнота поиска - соответствие между найденными документами по данному запросу и действительному списку документов; шум при поиске - соотношение (соответствие) соответствующих и несоответствующих запросу документов.

Так в общих чертах выглядит проблема поиска документов. Далее о типах поиска. Существует два основных типа: атрибутивный, когда каждому документу присваивается набор определенных атрибутов (полей). При сохранении документа в архив поля заполняются определенными значениями, в дальнейшем при поиске проверяется совпадение значений этих полей запросу. Второй тип поиска носит название полнотекстовый. В этом случае автоматически обрабатывается все содержание, как правило предварительно проиндексированного, документа, и затем его можно найти по любому входящему в него слову. Оба вышеперечисленных вида поиска реализованы в данном дипломном проекте.

Поиск документа более полный, если в результате запроса будут найдены не только документы, которые точно соответствуют слову в запросе, но и те, в которых присутствуют различные его словоформы. Данная технология носит название нормализации. Причем эффективность поиска зависит от применяемого алгоритма. Для русского языка наиболее эффективен применяемый в данном дипломном проекте словарный метод, когда слово нормализуется на основе словарей, в которых содержатся основы слов.

ГЛАВА 1. СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ И СИНТЕЗ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

1.1. Анализ замысла, целей, направлений и этапов разработки системы

1.1.1. Замысел и цели разработки системы

Настоящая глава является частью "Технического предложения", разработанного в соответствии с "Соглашением о намерениях по взаимодействию в области создания Системы внешнеторговой информации между Министерством торговли Российской Федерации и НИИ автоматической аппаратуры им. академика В.С. Семенихина", подписанного Министром торговли и Директором НИИ АА 12 октября 1998 г. Соглашение предусматривало инициативное проведение информационного обследования Минторга России специалистами НИИ АА и разработку "Технического предложения" по информатизации Министерства. В результате выполнения работы необходимо было получить ответы на вопросы: