Для переноса и копирования ячеек можно использовать команды “Вырезать”, “Копировать” и “Вставить” подменю “Правка”. Результат действия данных команд описан выше в параграфе “Работа с буфером”.
Предварительно следует активизировать нужную ячейку или выделить область ячеек. Если содержимое одной ячейки размножается в нескольких, то перед командой “Вставить” требуется выделить область размножения.
Приведите пример создания таблицы в Excel?
Для создания новой таблицы можно или перейти на следующий “пустой” рабочий лист (щелкнуть на ярлычке листа) или создать новую книгу - пункт “Создать” подменю “Файл”.
Опишем процесс создания таблицы “Пример расчета зарплаты”, представленной на рис. № 12
Активизируем ячейку A1 и наберем в ней текст: Фамилия. Далее введем слова - Оклад, Уральские, Налог, На руки - в ячейки B1, C1, D1 и E1 соответственно. В ячейки A2:A4 поместим список фамилий: Иванов, Петров и Сидоров. Величина оклада данных сотрудников - числа 500, 400 и 600 - вводится в ячейки B2, B3 и B4.
Теперь необходимо в ячейки C2, C3 и C4 вставить формулы для расчета уральских коэффициентов. Будем предполагать, что уральские равны 15% от оклада. Оклад Иванова хранится в ячейке B2. Поэтому в ячейку C2 набираем формулу “=B2*0,15” (без кавычек, конечно).Формулы в ячейках C3 и C4 будут аналогичны данной с учетом изменения ссылки B2 на B3 и B4 соответственно. Чтобы не набирать подобные формулы еще раз, используем операцию копирования содержимого ячейки. Активизируем ячейку C2. Выбираем команду “Копировать” подменю “Правка”. Далее выделяем группу ячеек C2:C3 и даем команду “Вставить” подменю “Правка”.
Примечание. В формуле “=B2*0,15” мы использовали относительную ссылку на ячейку B2, чтобы при копировании содержимого ячейки формулы соответственно изменились. Если бы мы использовали абсолютную ссылку, то после копирования ссылка сохранилась бы на ячейку с окладом Иванова. Т.е. уральские коэффициенты для Петрова и Сидорова рассчитывались в зависимости от оклада Иванова.
Налог в нашем примере равен 12% от оклада. Поэтому в ячейку D2 помещаем формулу “=B2*0,12”. Далее копируем содержимое данной ячейки в смежную область D3:D4.
Нам осталось сосчитать денежную сумму, выдаваемую на руки Иванову, Петрову и Сидорову. Для этого в ячейки E2, E3 и E4 вводятся формулы “=B2+C2-D2”, “=B3+C3-D3” и “=B4+C4-D4” соответственно. Для этого также применяется операция копирования.
Электронная таблица “Пример расчета зарплаты” готова. Ее рекомендуется сохранить в файле для дальнейшей работы - команда “Сохранить” подменю “Файл”.
Как построить диаграмму в Excel?
Перед построением диаграмм следует выделить те ячейки, по данным которых будет построена диаграмма. Далее следует вызвать мастер диаграмм. Для этого можно использовать команду “Диаграмма” подменю “Вставка”.
В Excel 7.0 необходимо начертить курсором мыши область, в которой будет построена диаграмма.
После запуска мастер диаграмм выведет на экран последовательно несколько диалоговых окон, в которых пользователь определяет характеристики диаграммы:
На первом шаге можно уточнить диапазон ячеек, в которых хранятся данные для диаграммы. Если до вызова мастера пользователь выделил область, то данный этап можно пропустить. Для перехода к следующему этапу (шагу) следует нажать на кнопку “Далее”.
На втором этапе необходимо выбрать тип диаграммы в списке возможных типов. Существуют типы: с областями, линейчатая, гистограмма, график, круговая, кольцевая, лепестковая, точечная, смешанная, поверхность и т.д. Некоторые диаграммы можно выбрать плоскими или объемными. После выбора диаграммы следует нажать на кнопку “Далее”.
На третьем этапе можно выбрать вид диаграммы. Например, существует несколько видов круговых диаграмм.
На четвертом шаге можно изменить местоположение данных: в строках или столбцах.
На пятом шаге к диаграмме добавляется легенда (описание данных), название диаграммы и осей координат.
Получаемый результат можно увидеть в области “Образец” в диалоговых окнах мастера диаграмм. При необходимости можно вернуться к предыдущем этапам мастера, нажимая на кнопку “Назад”. Построить диаграмму досрочно можно нажатием кнопки “Готово”, а отменить построение - кнопки “Отмена”.
Примечание. В Excel 97 порядок шагов и вид диалоговых окон изменен. Но принципы работы остались прежними.
Как изменить или удалить готовую диаграмму?
Готовую диаграмму можно изменить в любой момент времени, выполнив специальные команды: Вначале двойным щелчком левой кнопки на объекте (всей диаграммы или ее определенной части) фиксируют выбор объекта (он должен стать окружен черной рамкой с квадратами в углах). Далее на выбранном объекте нажимают правую кнопку и вызывают на экран контекстно-зависимое меню. В этом меню следует выбрать нужную команду, например, изменить тип диаграммы. Также можно менять шрифты, цвета, данные и т.д.
Для удаления диаграммы следует ее выделить и нажать на клавишу “Delete”.
Как можно отформатировать таблицу в Excel?
Под форматированием таблицы понимается изменение ее внешнего вида. В Excel существует специальное подменю “Формат” для выполнения форматирования.
Форматировать можно ячейки, строки, столбцы, лист или выделенную область (àâòîôîðìàò). Формат ячейки включает в себя тип ячейки (общий, числовой, денежный, финансовый, даты, времени, тестовый и т.д.) и выравнивания, шрифт, рамку, вид (цвет фона) и защиту. Для строк можно задать конкретную высоту или подобрать ее, а также скрыть ее или показать. Для столбцов можно изменить ширину. Àâòîôîðìàò позволяет выбрать внешний вид таблицы из списка стандартных типов.
Как отсортировать записи в таблице?
Вначале следует выделить всю таблицу. Далее выбирают команду “Сортировка” из подменю “Данные”. На экране появляется диалоговое окно. В раскрываемом списке выбирают нужный столбец и указывают тип сортировки: по возрастанию или по убыванию. Можно сортировать таблицу по ее данным из трех столбцов.