Обработка экономической информации в документах Word (стр. 2 из 4)

TRUE - используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение "правда" = 1.

INT(x) - эта функция выделяет целую часть числа или значения формулы x.

MIN( ) - выбирает наименьшее значение в списке.

MAX( ) - выбирает наибольшее значение в списке.

MOD(x;y) - возвращает остаток от деления x на y, эти очень удобно пользоваться в таблицах при составлении различных экономических документов.

В поле "= (Формула)" можно использовать значения, возвращаемые перечисленными выше функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок.

Примечание: Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Автоматизация документа

Этот раздел посвящен полям, помогающим пользователю автоматизировать свою работу с документами, за счет быстрых переходов в нужную часть документов, за счет оперативного вычисления результата по определенным формулам и как результат, вывод этих данных в наглядном виде.

В этой категории присутствуют такие поля, как:

Compare

Внешний вид - { COMPARE Выражение1 Оператор Выражение2 }

В зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает значение «1» (истина) или «0» (ложь). С помощью полей COMPARE и функций AND и OR можно создать составное логическое выражение в поле = (Формула), а затем использовать его в поле IF.

Элемент:

Выражение1, Выражение2 - Значения для сравнения. Выражение может быть именем закладки, строкой текста, числом, вложенным полем, возвращающим значение, или математической формулой. Если выражение содержит пробелы, оно должно быть заключено в кавычки.

Оператор - Оператор сравнения. Пробелы перед оператором и после него являются обязательными.

Операторы и их описание:

= Равно

<> Не равно

> Больше чем

< Меньше чем

>= Больше либо равно

<= Меньше либо равно

DocVariable

Вид - { DOCVARIABLE "Имя" }, где "Имя" - Имя переменной документа.

Вставка строки, присвоенной переменной документа. В каждом документе определен набор переменных, которые можно добавлять, изменять и использовать с помощью языка программирования Visual Basic для приложений. Это поле является удобным способом отображения содержимого переменных документа в документе.

GoToButton

Вид - { GOTOBUTTON Назначение Сообщение }

Вставка команды перехода, позволяющей ускорить просмотр длинных электронных документов. Двойной щелчок значения поля GOTOBUTTON перемещает курсор в указанное место документа.

Назначение - Закладка, номер страницы, сноска, примечание и т. п. Номер страницы может быть вставлен с помощью команды Перекрестная ссылка (меню Вставка). Для указания элемента, отличного от номера страницы, используются буква и номер. Например, для перехода к третьему разделу документа введите s3.

Буквы:

s Раздел

l Строка

f Сноска

a Примечание

Вид - { IF Выражение1 Оператор Выражение2 Текст1 Текст2 }

В зависимости от результата сравнения двух выражений вставляет Текст1 или Текст2. В основном документе слияния поле IF можно использовать для анализа записей данных, например почтовых индексов или номеров банковских счетов. Например, можно разослать письма только клиентам, проживающим в определенном городе.

Элементы:

Выражение1, Выражение2 - Значения для сравнения. Выражение может быть именем закладки, строкой текста, числом, вложенным полем, возвращающим значение, или математической формулой. Если выражение содержит пробелы, оно должно быть заключено в кавычки.

Оператор - данном случае это оператор сравнения. Пробелы перед оператором и после него являются обязательными.

Оператор:

= Равно

<> Не равно

> Больше чем

< Меньше чем

>= Больше либо равно

<= Меньше либо равно

"Текст1", "Текст2" - Текст, который вставляется в случае истинности (Текст1) или ложности (Текст2) логического выражения. Если Текст2 не указан, а логическое выражение ложно, не будет вставлено никакого текста. Каждая строка должна быть заключена в кавычки.

MacroButton

Вид - { MACROBUTTON ИмяМакроса Сообщение }

Вставка макроса, для запуска которого следует указать на значение поля MACROBUTTON и дважды нажать кнопку мыши, или один раз нажать кнопку мыши, а затем нажать клавиши ALT+SHIFT+F9.

Элеметы:

ИмяМакроса - Указанный макрос должен быть доступен в шаблоне активного документа или общем шаблоне.

Сообщение - Текст или рисунок, изображаемый на кнопке. Можно использовать поле, значением которого является текст или рисунок, например REF или INCLUDEPICTURE. Значение поля MACROBUTTON должно располагаться на одной строке, в противном случае возникнет ошибка.

Print

Вид - { PRINT "Команды принтера" }

Посылает текущему принтеру команды, предназначенные для управления им. Значение отображается только при печати документа. Команды принтера можно найти в прилагаемой к нему документации.

Примечание: Поле PRINT корректно работает с принтером PostScript или Hewlett-Packard LaserJet Series II или Series III, однако может работать неправильно с лазерными принтерами других типов. Поле PRINT работает только с теми матричными принтерами, которые поддерживают команду PassThrough.

Нумерация

Этот раздел посвящен палям, с помощью которых можно пронумеровать страница, абзаци, разделы, и.д. основными полями здесь являются:

AutoNum

Вид - { AUTONUM }

Последовательная нумерация абзацев. Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое место абзаца. Поле AUTONUM оставлено для совместимости с предыдущими версиями Word. Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат).

AutoNumLgl

Вид- { AUTONUMLGL [Ключи ] }

Автоматическая нумерация абзацев в юридических и технических документах. Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое место абзаца. Поле AUTONUMLGL оставлено для совместимости с предыдущими версиями Word.Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат).

Элемент:

AutoNumLgl - Вставка номера в юридическом формате.

Ключи:

\e Удаление точки из номера в юридическом формате.

Используйте встроенные стили заголовков для оформления заголовков в документе, а затем вставьте поле AUTONUMLGL в начало каждого такого абзаца. Нумерация отражает уровни заголовков, соответствующие используемым стилям заголовков. Если поля AUTONUMLGL вставлены в абзацы основного текста (при оформлении которых не используются встроенные стили заголовков), номер предшествующего заголовка добавляется к номеру абзаца. Например, если предшествующему заголовку соответствует номер 1.2.3, номера абзацев основного текста будут выглядеть следующим образом: 1.2.3.1, 1.2.3.2, 1.2.3.3 и т. п.

AutoNumOut

Вид - { AUTONUMOUT }

Автоматическая нумерация абзацев в стиле структуры. Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое место абзаца. Поле AUTONUMOUT оставлено для совместимости с предыдущими версиями Word. Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат).

Примечания:

· Поле AUTONUMOUT нельзя обновить по запросу.

· Значение поля AUTONUMOUT не отображается, если данное поле вложено в поле IF.

ListNum

Вид - { LISTNUM "Имя" [Ключи] }

Вставка набора номеров в любом месте абзаца. Нумерация может быть взята из простого или многоуровневого списка.

Элемент:

Имя - Связывает поле LISTNUM с определенным списком.Для эмуляции поля AUTONUM, AUTONUMOUT и AUTONUMLGL используйте имена «NumberDefault», «OutlineDefault» и «LegalDefault» соответственно.

Ключи:

\l - Задает уровень в списке, изменяя стандартное поведение поля.

\s - Задает начальное значение для поля. Указанное число должно быть целым.

Page

Вид - { PAGE [\* ключ формата ] }

Вставка номера страницы, на которой расположено поле PAGE. Word вставляет поле PAGE при выборе команды Номера страниц (меню Вставка) или нажатии кнопки "Номер страницы" на панели инструментов Колонтитулы.

RevNum

Вид - { REVNUM }

Вставка номера редакции документа, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл). Это свойство указывает, сколько раз документ был сохранен.

Section

Вид - { SECTION }

Вставка номера текущего раздела.

SectionPages

Вид - { SECTIONPAGES }

Вставка числа страниц в разделе. Нумерация страниц в каждом разделе должна начинаться с 1.

Seq

Вид -{ SEQ Идентификатор [Закладка ] [Ключи ] }

Последовательная нумерация глав, таблиц, рисунков и других элементов документа. В случае добавления, удаления или перемещения элемента и соответствующего ему поля SEQ обновление остальных полей SEQ приведет к перенумерации элементов. Новое поле LISTNUM также выполняет автоматическую нумерацию, существенно упрощая создание сложных нумерованных списков.

Проще всего вставить в документ поля SEQ, предназначенные для нумерации таблиц, рисунков и других элементов, с помощью команды Название (меню Вставка).

Примечание.

Поле SEQ, помещенное в колонтитул, примечание или сноску, не влияет на нумерацию, организованную с помощью полей SEQ в тексте документа.