Обработка экономической информации в документах Word (стр. 3 из 4)

Элементы:

Идентификатор - Имя, присвоенное набору элементов, подлежащих нумерации (например «таблица»). Это имя должно начинаться с буквы и может содержать буквы, цифры и символы подчеркивания. Длина имени не должна превышать 40 символов.

Закладка Имя закладки, указывающей элемент в документе. Например, чтобы создать перекрестную ссылку на рисунок, пометьте поле SEQ, содержащее номер этого рисунка, закладкой «Рис2», а затем вставьте поле { SEQ рисунок Рис2 }.

Ключи:

\c - Повторяет предыдущий номер для указанного набора элементов. Например, таким образом можно вставить номер главы в верхний или нижний колонтитул.

\h - Не отображает значение поля. Таким образом можно создать перекрестную ссылку на поле SEQ, не печатая соответствующий номер. Например, можно сослаться на главу, имеющую собственный номер, не печатая номер главы. Ключ \h игнорируется при наличии ключа (\*).

\n - Вставляет следующий номер для указанного набора элементов (используется по умолчанию).

\r n - Начинает нумерацию элементов с указанного номера n. Например, { SEQ рисунок \r 3 } начинает нумерацию рисунков с номера 3.

Сведения о документе

Поля данной категории автоматически вставляют различную информацию о самом документе в его текст. Операторами данной категории являются:

Author

Вид кода - { AUTHOR [ "Новое имя " ] }

Вставка имени автора, указанного на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл). По умолчанию именем автора для нового документа или шаблона является имя, указанное на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Элемент:

"Новое имя " - Необязательный текст, заменяющий имя автора активного документа или шаблона, указанное в диалоговом окне Свойства. Длина текста может достигать 255 символов, текст долженбыть заключен в кавычки.

Comments

Вид кода - { COMMENTS ["Новые заметки" ] }

Вставка содержимого поля Заметки, находящегося на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл), для активного документа или шаблона.

Элемент:

"Новые заметки" - Необязательный текст, заменяющий текущее содержимое поля Заметки. Длина текста не должна превышать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.

FileName

Вид кода - { FILENAME [Ключи] }

Вставка имени файла данного документа, указанного на вкладке Общие в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Ключ:

\p - Добавляет путь к имени файла.

FileSize

Вид кода - { FILESIZE [Ключи ] }

Вставка размера файла документа (в байтах), указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Ключи:

\k - Отображает размер файла в Кбайтах, округляя его до ближайшего целого числа.

\m - Отображает размер файла в Мбайтах, округляя его до ближайшего целого числа.

Info

{ [ INFO ] Свойство ["Новое значение"] }

Вставка сведений об активном документе или шаблоне, указанных в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Элемент:

Свойство - Обязательное свойство. Для выбора свойства нажмите кнопку Параметры. Кроме того, многим свойствам соответствуют отдельные поля Word.

"Новое значение" Необязательный текст для обновления соответствующего поля в окне Свойства для активного документа или шаблона. Ниже перечислены свойства, для которых может быть указано новое значение: «Автор», «Заметки», «Ключевые слова», «Тема» и «Название».

Keywords

Вид кода - { KEYWORDS ["Новые ключевые слова" ] }

Вставка содержимого поля Ключевые слова, находящегося на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл), для активного документа или шаблона.

Элемент:

"Новые ключевые слова" Необязательный текст, заменяющий текущее содержимое поля Ключевые слова. Длина текста не должна превышать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.

LastSavedBy

Вид кода - { LASTSAVEDBY }

Вставка имени последнего пользователя, изменившего и сохранившего данный документ, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл)

NumChars

Вид кода - { NUMCHARS }

Вставка числа символов в документе, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

NumPages

Вид кода - { NUMPAGES }

Вставка числа страниц в документе, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

NumWords

Вид кода - { NUMWORDS }

Вставка числа слов в документе, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Subject

Вид кода { SUBJECT ["Новая тема "] }

Вставка темы документа, указанной на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Элемент:

"Новая тема " Необязательный текст, заменяющий содержимое поля Тема в диалоговом окне Свойства для активного документа или шаблона. Длина текста может достигать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.

Template

Вид кода - { TEMPLATE [Ключи ] }

Вставка имени файла шаблона документа, указанного на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Ключ:

\p - Добавляет путь к имени файл

Title

Вид кода - { TITLE ["Новое название "] }

Вставка названия документа, указанного на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Элемент:

"Новое название " Необязательный текст, заменяющий содержимое поля Название в диалоговом окне Свойства для активного документа или шаблона. Длина текста может достигать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.

Сведения о пользователе

Этот раздел аналогичен предыдущему, разница лишь в том, что вместо сведений о документе, вставляется информация о его авторе. Основные поля категории:

UserAddress

Вид кода - { USERADDRESS ["Новый адрес "] }

Вставка адреса пользователя, указанного на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Элемент:

"Новый адрес " - Вставляет другой адрес вместо указанного на вкладке Пользователь. Для размещения адреса на нескольких строках используйте клавиши ENTER и SHIFT+ENTER. Содержимое вкладки Пользователь не меняется.

UserInitials

Вид кода - { USERINITIALS ["Новые инициалы "] }

Вставка инициалов пользователя, указанных на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Элемент:

"Новые инициалы" - Вставляет другие инициалы вместо указанных на вкладке Пользователь. Содержимое вкладки Пользователь не меняется.

UserName

Вид кода - { USERNAME ["Новое имя "] }

Вставка имени пользователя, указанного на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Элемент:

"Новое имя " - Вставляет другое имя вместо указанного на вкладке Пользователь. Содержимое вкладки Пользователь не меняется.

Связи и ссылки

Начиная с версии 7.0, в MS Word стало входить большое количество команд гиперссылок различного характера, которые допускают достаточно большой круг применения, начиная от ссылок внитри документа, и заканчивая ссылками на документы, находящиеся на серверах в сети Интернет.

AutoText

Вид кода - { AUTOTEXT ЭлементАвтотекста }

Вставка указанного элемента автотекста. Использование поля AUTOTEXT вместо вставки элемента автотекста позволяет обновить автоматически все вхождения элемента автотекста в документе в случае изменения этого элемента. Определите элемент автотекста, а затем вставьте поле AUTOTEXT везде, где следует вставить этот элемент. В случае изменения этого элемента обновите поля AUTOTEXT в документе, чтобы отразить это изменение в документе.

Элемент:

ЭлементАвтотекста - указывается имя элемента автотекста

AutoTextList

Вид кода - { AUTOTEXTLIST "Текст" \s [ИмяСтиля] \t ["Подсказка"] }

Создание поля со списком, сформированного из элементов списка автотекста. содержащихся в активном шаблоне. Содержимое списка может меняться в зависимости от стиля, примененного к элементам списка автотекста.

Элементы:

"Текст" - Текст, который отображается в документе до тех пор, пока не будет раскрыт список. Если текст содержит пробелы, его необходимо заключить в кавычки.

ИмяСтиля Имя стиля элементов списка автотекста, которые следует включить в список. Этот стиль может быть стилем абзаца или стилем символа. Если имя стиля содержит пробелы, его необходимо заключить в кавычки.

"Подсказка" - Текст всплывающей подсказки, которая появляется на экране при установке указателя на значение поля. Если текст содержит пробелы, его необходимо заключить в кавычки.

Ключи

\s - Указывает, что в список следует включить элементы, оформленные с использованием определенного стиля. При отсутствии этого ключа в список будут включены элементы, оформленные с использованием стиля текущего абзаца. Если таких элементов нет, в список будут включены все элементы списка автотекста.

\t - Текст всплывающей подсказки, который следует отображать вместо используемого по умолчанию.

Hyperlink

Вид кода - { HYPERLINK "ИмяФайла" [Ключи ] }

Гиперссылки — это удобный способ перехода к другим документам. Конечный документ может находиться на жестком или сетевом диске (например документ Microsoft Word или книга Microsoft Excel) или по определенному адресу Интернета (например http://www.microsoft.com), может быть закладкой или слайдом. Поле содержит отображаемый текст, который обычно оформляется как синий и подчеркнутый. Для выполнения перехода пользователь щелкает этот текст. Для вставки гиперссылок используйте команду Гиперссылка (меню Вставка), или же можно выделив како-то объект в документе и щёскнуть по значку гиперссылки, а потом ввести её адресс.

Элемент:

"ИмяФайла" - Файл, к которому следует перейти. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например:"C:\Мои документы\Manualfucking.doc"Для адресов Интернета используйте синтаксис URL, например:"http://Kubanmarket.narod.ru"и "mailto:scorpion@freemail.ru".