Разработка базы данных «Магазин бытовой техники “Электрон” средствами СУБД MS Access» (стр. 1 из 3)
Пояснительная записка к курсовой работе
Выполнил: студент гр. ВТТ - 103д Латыган А. В.
Уфимский государственный авиационный технический университет
Туймазы 2007
Задание на курсовую работу по дисциплине «Информатика»
Факультет: АТС , группа: ВТТ-103д
Студент(ка): Латыган А. В.
Срок сдачи работы – 15 учебная неделя. Учебный год: 2006-2007
Вариант № 5 .
Наименование темы: Магазин бытовой техники “Электрон”
Задание выполняется с использованием СУБД MS Access
Задание:
Основные данные: Данные о товаре: номер, производитель, название, модель,
дата выпуска, срок гарантии, цена, партия, количество на складе, изображение товара.
Данные о покупателях:фамилия, имя, отчество, номер серии паспорта, номер
паспорта, контактный телефон, номер кредитного счета.
Формирование счетов.
Данная курсовая работа выполнена в СУБД Microsoft Access, входящее в прикладной пакет Microsoft Office 2003 на примере расчёта с клиентами в магазине бытовой техник «Электрон». Созданная программа обладает рядом достоинств:
Автоматизация необходимых расчётов
Легкий способ ввода или удаления товара или клиента
Наличие в форме «Товары» цветных изображений товара
Удобный дизайн программы с понятным интерфейсом и оригинальными кнопочными формами
Возможность просмотра или вывода на печать отчётов, наглядно демонстрирующих информацию по основным категориям
Наличие подробного описания предназначения и работы программы
Цель работы.
Закрепление и углубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональном компьютере и разработки пользовательских приложений с использованием программных средств интегрированного пакета MS Office и современных компьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлении текстовой документации.
Разработать базу данных (БД) «Магазина бытовой техники «Электрон»», позволяющую вести: учет товара; учет поступлений товара на склад; учет продаж товара различным покупателям; счета.
Основные требования к БД по функциональному набору:
Требования по учету
пополнение базы данных в связи с поступлением новой техники;
учет количество товаров на складе;
составление отчетов по состоянию товаров, таких как выручка и популярность товаров;
подсчет суммы покупок клиента.
Требования по продаже
возможность быстрого поиска товара для продажи и организации счета;
наличие удобных форм для продажи.
При создании данной базы данных были выделены три сущности: товары (техника), покупатели и счета. Для нормализации БД были выделены следующие таблицы – сущности: производители, названия техники, партии товара, поставщики, а так же сводная таблица – сущность продажа. Связь между этими сущностями отображена в пункте 1.3.3. При этом каждая таблица БД представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления.
Краткая характеристика СУБД MS ACCESS
Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы. Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Кроме того, в базе данных Access есть другие важные компоненты, которые называются объектами. Объектами Access являются:
Таблицы – содержат данные.
Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.
Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию.
Страницы – файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language, Язык разметки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью броузера Internet Explorer.
Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию.
Макросы – выполняют одну или несколько операций автоматически.
Реляционные БД представляют связанную между собой совокупность таблиц-сущностей базы данных (ТБД). Связь между таблицами может находить свое отражение в структуре данных, а может только подразумеваться, то есть присутствовать на неформализованном уровне. Каждая таблица БД представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления.
При практической разработке БД таблицы-сущности зовутся таблицами, строки-экземпляры - записями, столбцы-атрибуты - полями.
Одно из важнейших достоинств реляционных баз данных состоит в том, что можно хранить логически сгруппированные данные в разных таблицах и задавать связи между ними, объединяя их в единую базу. Такая организация данных позволяет уменьшить избыточность хранимых данных, упрощает их ввод и организацию запросов и отчетов.
Для решения поставленной задачи принята схема базы данных, представленная на Рис. 1. Для открытия схемы данных необходимо выбрать команду «Схема данных» в меню «Сервис». В данной схеме представлена взаимосвязь всех таблиц базы данных и отношения между ними.
Рис. 1 Схема данных
Составляющими базу данных являются восемь таблиц, из них три основные:
техника – содержит информацию о товарах;
счета – содержит информацию о счетах;
покупатели – содержит информацию о покупателях;
и пять второстепенных:
производители – содержит названия производителей;
названия техники – содержит названия товаров;
партии товара – содержит информацию о партиях;
поставщики – содержит названия поставщиков;
продажа – содержит информацию о проданном товаре;
Для создания таблицы в режиме конструктора необходимо:
открыть базу данных;
на вкладке «Таблицы» выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора», откроется окно конструктора;
ввести имена полей таблицы и выбрать тип данных для каждого поля;
изменить свойства полей, если это необходимо;
выбрать ключевое поле, если это необходимо;
выполнить «Файл»®»Сохранить» и сохранить таблицу, при этом если ключевое поле не было выбрано, Access предложит его создать;
закрыть таблицу.
Ниже описана структура основных таблиц Техника и Счета.
Таблица «Техника» предназначена для однозначной идентификации товара номером и хранения данных о товаре. Структура таблицы представлена в Таблица 1.
Таблица 1 Структура таблицы «Техника»
| ТИП ДАННЫХ | ПРИМЕНЕНИЕ | ПОЛЕ |
| Счетчик | Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя | Номер техники |
| Числовой | Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов | Номер производителя, номер названия, срок гарантии (мес), номер партии, Количество на складе |
| Текстовый | Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков) | модель |
| Дата/время | Для хранения календарных дат и текущего времени | дата выпуска |
| Денежный | Для хранения денежных сумм | цена |
| Поле объекта OLE | Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access | Изображение |
Вид таблицы «Техника» представлен на Рис. 2.
Рис. 2. Вид таблицы «Техника»
Таблица «Счета» предназначена для идентификации счета номером и хранения данных о выписанных счетах. Структура таблицы представлена в Таблица 2.
Таблица 2 Структура таблицы «Счета»
| ТИП ДАННЫХ | ПРИМЕНЕНИЕ | ПОЛЕ |
| Счетчик | Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя | Номер счета |
| Числовой | Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов | Номер покупателя, Скидка % |
| Дата/время | Для хранения календарных дат и текущего времени | Дата |
| Денежный | Для хранения денежных сумм | Сумма |
Вид таблицы «Счета» представлен на Рис. 3.
Рис. 3 Вид таблицы «Счета»
Второстепенные таблицы были созданы для уменьшения избыточности данных, путем выделения общих частей из основных таблиц. Создание данных таблиц полностью идентично созданию основных таблиц.