Для осуществления разграничения прав доступа к данным для различных пользователей в Microsoft Access имеется мастер защиты на уровне пользователя. Этот мастер создает новую базу данных, копирует в нее все объекты из исходной базы данных, снимает для защиты объектов новой базы данных все права, присвоенные членам группы "Users" и шифрует новую базу данных. После завершения работы мастера разработчик имеет возможность самостоятельно присвоить права доступа пользователям и/или группам.
При создании приложений с помощью средств разработки нередки случаи возникновения избыточности, т.е. дублирования, данных. Специальный анализатор быстродействия, который входит в Microsoft Access, позволяет повысить производительность всех или выделенных объектов базы данных. При этом анализатор быстродействия выполняет ряд изменений автоматически и выдвигает ряд советов и предложений по действиям, которые пользователь должен выполнить самостоятельно.
В Microsoft Access для Windows 95 входят самые различные средства, которые облегчают создание баз данных и работу с ними. К ним относятся:
Диспетчер связанных таблиц. Этот диспетчер позволяет просматривать или обновлять связи при изменении структуры или места сохранения одной или нескольких связанных таблиц. Новый диспетчер связанных таблиц позволяет легко переключаться с одной архивной базы данных на другую.
Построитель меню. Он позволяет создавать специальные контекстные меню.
Мастер по созданию масок ввода. Усовершенствованный мастер по созданию масок ввода позволяет изменять список масок ввода непосредственно в окне мастера. Теперь для этого не требуется вызов диспетчера надстроек.
Мастера по созданию списка и поля со списком. В новой версии эти мастера позволяют создать свободные список или поле со списком, используемые для поиска записей.
Мастер по созданию почтовых наклеек. В новой версии Microsoft Access процесс создания наклеек существенно упрощен. Новые шаблоны позволяют создавать не только почтовые наклейки, но и наклейки других типов.
Мастер по созданию диаграмм. Усовершенствованный мастер по созданию диаграмм существенно облегчает процесс создания имеющих профессиональный вид диаграмм в формах или отчетах.
С помощью Microsoft Access можно создавать законченные отчуждаемые приложения. Специальные средства, входящие в состав поставки продукта, позволяют сформировать дистрибутив нового приложения и снабдить его полноценной программой инсталляции (установки), полностью соответствующей по стилю программе установки любого программного продукта компании Microsoft. В процессе создания программы установки разработчик может определить "сценарии" для полной, типичной и выборочной установок, а также выполнить комплектацию файлов для дискетной, сетевой и административной установки за один проход.
В среде Microsoft Access используется единый язык программирования, который аналогичен для Microsoft Excel и Microsoft Project. В специальный продукт Microsoft Access Developer’s Toolkit, который приобретается отдельно включено двухтомное руководство по языку.
Таким образом, приобретя в составе Microsoft Office для Windows 95 Professional программный продукт Microsoft Access, Вы получите полный набор программных продуктов для автоматизации офисной деятельности и создания решений для конкретных задач в офисе любого уровня.
Несколько слов о “Microsoft Office ’97 Pro”.
Microsoft Office 97, новая версия самого популярного семейства офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые теперь поддерживают технологии Internet и позволяют создавать гибкие интранет-решения
Microsoft Office 97 - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office 97 входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office 97. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Access.
Новый Microsoft Office 97 очень удобен - он не создает проблем при изучении новых свойств приложений и работе с ними. Необходимая информация всегда находится под рукой благодаря новому помощнику Office Assistant. Он в любой момент даст вам совет о том, как лучше выполнить то или иное действие, или подсказку как найти нужный инструмент в приложениях Microsoft Office. Существенно упрощают повседневную работу новые свойства технологии IntelliSenseTM: фоновая проверка орфографии в Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, фоновая проверка грамматики в Microsoft Word, позволяющая находить и исправлять орфографические и грамматические ошибки щелчком мыши, и т. д.
Microsoft Office 97 поддерживает новейшие Web технологии, он позволяет быстро создавать великолепные мультимедийные Web страницы прямо в приложениях Office 97, не изучая формат HTML. Приложения Microsoft Office 97 позволяют сохранять документы в формате HTML, просматривать готовые HTML документы, а также создавать гипертекстовые ссылки для удобства перемещения от документа к документу. Такая ссылка может быть, помещена внутрь документа и будет указывать либо на Web-страницу, либо на другой документ Microsoft Office (или на конкретное место в документе), где бы этот документ ни находился — на вашем жестком диске, во внутренней корпоративной сети или в сети Internet. С помощью Microsoft Office 97 можно легко и быстро создавать разветвленные интранет-сети, обеспечивающие пользователю наиболее простой способ поиска информации внутри корпоративной сети.
При работе с документами на экране большая часть времени тратится на их просмотр. Работая с Microsoft Office 97, Вы можете использовать преимущества новой мыши Microsoft IntelliMouseTM. Эта мышь, сделанная на основе Microsoft Mouse, имеет между двумя кнопками дополнительное колесико, которое поддерживает функциональность третьей кнопки и обеспечивает в разных приложениях Microsoft Office 97 множество дополнительных функций, упрощающих операции перемещения по документу при просмотре.
Microsoft Office 97 обеспечивает эффективное распределение ресурсов Вашего компьютера за счет использования общих для всех приложений частей программ. Например, команды меню, панели инструментов, средства проверки орфографии и грамматики русского и английского языков, средства рисования, и т. д. - все это является единым набором инструментов, который устанавливается единожды и используется всеми приложениями Microsoft Office.
Приложения Microsoft Office 97 имеют общий интерфейс и тесно взаимодействуют между собой. Это упрощает работу и облегчает работу с информацией.
Удобная и быстрая связь.
Microsoft Office 97 позволяет максимально использовать возможности сети Интернет или корпоративной интранет-сети. Новая технология даст вам все нужное для быстрого поиска информации, публикации наглядных документов и свободного перемещения по HTML-документам.
Internet Assistants: Доступны во всех приложениях Office 97, помогают создавать великолепные мультимедийные страницы Web, не изучая HTML. Вы просто сохраняете готовый документ Word в формате HTML. Остается только поместить его на Ваш Web-сервер.
Спецификации:
Для работы с Microsoft Office 97 вам потребуется:
Персональный компьютер с процессором 486 или выше
Операционная система Microsoft Windows 95 или Microsoft Windows NT 3.51 с Service Pack 5 или более поздняя версия
Для Windows 95:8 Мб оперативной памяти для запуска отдельных программ (12 Мб для Microsoft Access); для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться дополнительная память.
Для Windows NT Workstation: 16 Мб оперативной памяти для запуска отдельных программ; для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться дополнительная память.
Office Standard: 60-167 Мб пространства на жестком диске; около 100 Мб требуется для стандартной установки.
Office Professional: 73-191 Мб пространства на жестком диске; 121 Мб требуется для стандартной установки.
Дисковод CD-ROM. Microsoft Office 97 русской версии поставляется на компакт-диске. Дискеты 3.5" могут быть заказаны отдельно. CD-ROM-версия продукта содержит Microsoft Internet Explorer, дополнительные драйверы, видео - и звуковые файлы, которые отсутствуют на дискетах.
Видеоадаптер VGA (рекомендуется Super VGA, 256 цветов)
Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или совместимое устройство.
Дополнительное оборудование:
Модем 9600 бод или более быстрый (рекомендуется 14 400 бод).
И другое ...
Перспективы развития Windows.
Следующая версия Windows 95 будет называться Windows 98.
На брифинге, который был проведен компанией Microsoft в Сиэтле 23 июля и был посвящен платформе Windows, Пол Мориц (Paul Maritz), вице-президент корпорации, возглавляющий группу платформ и прикладных программ, объявил о том, что следующая версия операционной системы Microsoft® Windows® 95, которая планируется к выпуску в конце 1997 года, будет носить официальное название Windows 98. Этот продукт, известный до сих пор под кодовым названием “MEMPHIS”, в настоящее время проходит бета-тестирование.
Г-н Мориц также выступил с рекомендациями Microsoft по внедрению операционных систем Windows 98 и Windows NT® Workstation на предприятиях.
“Мы понимаем, что потребности компаний в области ПО очень сильно различаются, — сказал г-н Мариц Мориц. — Поэтому, как мы ожидаем, широкое распространение получит использование в рамках одной организации комбинации из нескольких систем Windows, в зависимости, от, которая отвечала бы конкретным потребностям и возможностям компании.”
Windows 98 на предприятиях:
Операционная система Windows 98 будет совместима с существующими прикладными программами и позволит компаниям, уже сделавшим капиталовложения в Windows, получить еще большую отдачу в виде ряда усовершенствований. Прежде всего, речь идет о еще большей в области в плане простоты использования, повышения производительности и более эффективного администрировании системы. Новый пользовательский интерфейс Windows 98, интегрированный с Интернетом, позволит не только легко путешествовать по страницам Web, но и быстро находить информацию в своей локальной сети или во внутренней интранете-сети компании.