Структура рабочей сети Internet (стр. 18 из 21)

2.1.7 Отчеты

В программе возможно формирование отчетов и вывод их на печать. Отчетом можно считать выведенную на печать отобранную личную карточку сотрудника. Функция печати также доступна в некоторых разделах формы личной карточки.

Кроме указанных отчетов существует специальный отчет по так называемой «13-зарплате». На некоторых предприятиях (в частности, на МЗР Орбита) если сотрудник проработал непрерывно более года, ему кроме штатной зарплаты выплачивается премия, как бы 13 по счету зарплата. В каждом последующем году 13-ая зарплата может увеличиваться на установленный на предприятии процент надбавки. Как правило это 5%.

Соответственно, иногда возникает необходимость получить список сотрудников в связи с назначением, изменением или лишением 13-ой зарплаты. Для этого в программе реализовано формирование отчета сотрудников, которые проработали непрерывно более года.

Следующим отчетом является отчет по всем военнообязанным работникам. Здесь важно заметить, что форма выводимая на печать должна максимально точно соответствовать стандартному бланку «форма №6».

Оба указанных отчета вынесены в отдельный пункт главного меню программы.

2.1.8 Дополнительные функции

Кроме реализации основных требований к программе, были реализованы две дополнительные возможности - возможность вести «он-лайн» переговоры по сети между несколькими запущенными программами (на разных машинах) и ведение журнала отзывов и предложений по улучшению программы.

Возможность вести переговоры , отсылая и принимая сообщения с одного терминала на другой полезна при расположении отдела кадров в различных помещениях. Если помещения находятся на большом расстоянии друг от друга, то выяснения каких-либо производственных вопросов можно вести с помощью этого средства сообщения. При этом экономится рабочее время.

Так как данная программа достаточно большая разработка, то неминуемо возникновение отзывов и пожеланий относительно ее работы. У пользователей могут возникать нарекание или советы по ее дальнейшему развитию. Чтобы эта ценная информация не пропадала и в дальнейшем использовалась другими программистами-разработчиками в программе реализовано ведение журнала подобных отзывов. Также в журнал можно занести какой-либо вопрос по работе, требующий уточнения или разъяснения. Поскольку журнал доступен практически всем, то в нем можно разместить ответ на заданный вопрос. Например начальник отдела кадров может разместить в журнале официальный ответ на вопрос сотрудника отдела кадров.

Те сотрудники, которым права доступа позволяют работать с журналом могут просмотреть журнал, добавить в него свой вопрос либо ответить на заданный.

Журнал доступен по пункту меню «Пожелания и предложения» (если на него есть доступ по привилегии).

2.1.9 Установка и настройка программы

Сразу стоит отметить, что для установки и ввода в эксплуатацию программы требуются хотя бы начальные знания системного администрирования. Как правило, на крупном предприятии есть специалист – системный администратор, поэтому непосредственных пользователей программы ее первичная настройка тревожить не должна. Однако, при установке на сетевой сервер, либо целиком на локальную машину все-таки надо выполнить ряд действий. Они выполняются только один раз, при установке, и при нормальной работе программно-аппаратного комплекса не требуют повторного выполнения.

Первым этапом следует установить SQL-сервер InterBase. Данная программа разработана и протестирована на сервере версии 5.1.1. Более младшие версии использовать нельзя, так как они содержали ошибки и неточности. На более старших версиях программа не проверялась, по причине их не существования на момент разработки. По неписаным законам совместимости, как правило, более старшая версия поддерживает все возможности предыдущей.

Указанный InterBase SQL сервер входит в комплект поставки Delphiи его установка достаточно тривиальна.

При установленном сервере необходимо создать в BDE-Administrator так называемые «алиасы» - псевдонимы баз данных. Также следует завести пользователя баз данных, которым с точки зрения сервера и является написанная программа АРМ Отдел Кадров. Для этого в менеджере SQL сервера надо завести пользователя с именем «MATHER» и установить его пароль «1». Приведем внешний вид менеджера.

Рис. 2.1 Менеджер SQLInterBase сервера

Сначала надо подключится к серверу. Для этого надо выбрать кнопку «Подключение к серверу», по нажатию на которую вызывается диалог выбора сервера. Выбрав установленный локальный или установленный на сетевом сервере SQL-сервер, произвести к нему подключение. Стоит помнить, что сразу после установки SQL сервера по умолчанию имя сисадмина SYSDBA, логин MASTERKEY. Затем выбрать пункт Управление безопасностью и добавить пользователя с именем «MATHER» и установить его пароль «1».

Внешний вид диалогов :

Рис 2.2 Диалог подключения к серверу

Рис 2.3 Диалог добавления нового пользователя

Далее надо завести "алиасы" в BDE администраторе на используемые базы данных. Сами файлы баз данных "Depots.gdb", "Dict.gdb", "Mail.gdb" надо разместить на сетевом сервере (или в любой удобной директории при локальной установке). Соответствияследующие :

"Depots.gdb" - aliase = depots2.

"Dict.gdb" - aliase = dictionary2.

"Mail.gdb"- aliase = mail2.

Рис 2.4. Внешний вид BDE-Administratorпри создании алиасов.

Для созданных алиасов надо выбрать тип драйвера INTRBASE и язык LANGDRIVER = "Pdox ANSI Cyrillic". Данные действия иллюстрирует рисунок 2.4.

2.1.10 Особенности реализации поставленной задачи

Первая задача, с которой пришлось столкнуться, состояла в разработке удобного интерфейса. Поскольку программа рассчитана на длительную работу оператора с ней, а также есть опыт неудачного интерфейса программы-прототипа, то этому вопросу было уделено немало внимания. Ключевым аспектом стал выбор цветовой палитры всей программы, поскольку как показала практика, слишком контрастная цветовая палитра ведет к сильному утомлению оператора и недовольству программой в целом.

В результате была выбрана наиболее оптимальная для считывания с экрана цветовая палитра, а именно белый или светло-серый шрифт на темно-зеленом фоне. Пользователи программы подтвердили, что именно при таких цветах глаза меньше всего устают и работа с программой не вызывает раздражения.

Следующей задачей стало хорошее структурирование обрабатываемой информации с целью ее разнесения по различным формам и диалогам. В программе-прототипе многие логически разные данные вводились в одной и той же форме, что приводило к путанице и не делало ее интерфейс интуитивно понятным. В АРМ-Отдел Кадров представление информации более наглядно и структурировано в целом.

Для повышения удобства работы были реализованы словари, назначение и принцип работы с которыми описаны выше.

С точки зрения программной реализации был решен ряд вопросов. В Delphi, как это не печально, набор стандартных функций для работы со строками и датами не покрывает все встречающиеся задачи. Поэтому при работе над дипломом были написаны различные функции и процедуры для проверки и обработки даты и строк. Они вынесены в отдельный модуль и могут быть применены при решении новых задач.

Также были закодированы алгоритмы для специфичной работы с периодами времени при работе с месяцами , кварталами и т.п.

Многие операторы привыкли работать с программой, минимально используя манипулятор "мышь" используя для повышения скорости набора текста и перемещения по полям ввода. Для этого были написаны специальные визуальные компоненты но основе простых полей ввода, но которые по нажатию клавиш "вверх", "вниз" передают фокус ввода на другое поле или компонент. Эти поля ввода также можно применить при решении других задач.

При реализации самой базы данных основной трудностью являлось продумывание структур таблиц. По сколько требовалось создание программы, создающей минимальную нагрузку на сеть, то это требовало достаточно ответственного подхода. Выяснилась необходимость создать ряд хранимых процедур, чтобы программа минимально нагружала сеть и соответствовала технологии клиент-сервер.

2.1.11 Экранные формы

После запуска программы и ввода правильного пароля пользователь оказывается в основном окне программы :

Рис 2.5. Основное окно программы

Форма отображения списка личных карточек (активного и архива):

Рис 2.6 Список личных карточек (активных либо из архива).

Рис 2.7 Внешний вид учетной карточки-главный раздел

Рис 2.8 Внешний вид учетной карточки-Воинский учет.

Рис 2.9 Внешний вид учетной карточки-Назначения, перемещения

Рис 2.10 Комлексный запрос на поиск учетной карточки в архиве

Рис 2.11 Словарь - Виды образования

Рис 2.12 Словарь Специальностей в режиме добавления новой записи.

Рис 2.13 Системный журнал для просмотра совершенных действий.

Заключение

В данном разделе приводиться общее описание созданной программы. Дана инструкция по ее вводу в эксплуатацию и работе с ней. Информация подкреплена графическим материалом - внешним видом диалоговых окон программы.