Управление и бухгалтерский учет. Документация и терминология (стр. 2 из 2)

Бухгалтерский учет предприятия начинается в момент поступления первых финансовых документов от других предприятий или организаций.

На самом предприятии также создаются различные документы. Они обычно связаны с какой-то финансовой стороной деятельности предприятия.

Рассмотрим примеры таких документов.

Кассовые ордера. Каждое поступление денег в кассу предприятия или их расход должны быть подтверждены документом.

Для этого служат приходный кассовый ордер (при поступлении денег в кассу) и расходный кассовый ордер (при выдаче денег из кассы), которые обязательно регистрируются в Кассовой книге.

Банковские документы. Владелец банковского счета регулярно получает информацию о поступлениях на счет и списании денег со счета в виде выписки со счета (банковской выписки).

Для того, чтобы банк произвел какие-либо действия с денежными средствами на счете, владелец счета должен дать необходимые распоряжения, например, выписать платежное поручение.

Платежное поручение — распоряжение владельца счета банку на перечисление денежных средств с его расчетного счета на счет получателя денег.

Счета. Операции по купле-продаже товаров, услуг оформляются счетом-фактурой. Счет-фактуру предприятие получает от своих поставщиков или подрядчиков, когда оно покупает их товары или услуги. Если мы не платим поставщику сразу, то образуется обязательство по отношению к данному поставщику (так называемая покупка в кредит). С другой стороны, мы можем сказать, что он имеет у нас причитающуюся ему сумму.

Поставщиков, по отношению к которым мы имеем обязательства в связи с полученными, но не оплаченными нами товарами или услугами, мы называем кредиторами

.

Кредиторами можно называть не только поставщиков, но и тех, кто имеет по отношению к нам различные финансовые претензии. Наш банковский кредит, например, мы регистрируем отдельно, но банк в данном случае является нашим кредитором.

Но если мы получаем счет от владельца автомастерской и сразу оплачиваем его наличными, то владелец автомастерской при этом не становится нашим кредитором.

Покупателя, который имеет перед нами долг (обязательство), возникающий из-за поставки ему «в кредит» наших товаров или услуг, мы называем дебитором

.

Дебиторами можно называть не только наших покупателей, но и тех, по отношению к которым мы имеем различные финансовые претензии. Например, предприятие выдало кратковременный заем своему сотруднику или другому предприятию, но учитывать этот долг мы будем отдельно.

Счет-фактура выписывается поставщиком в двух экземплярах. Первый экземпляр отдается покупателю, второй (копию счета) — предприниматель оставляет у себя после продажи клиенту своего товара «в кредит». Клиент при этом становится должником предпринимателя. С другой стороны, предприниматель имеет причитающиеся ему суммы со стороны данного покупателя.

Другие документы. К другим документам относятся, например, собственноручные записи или информация финансового характера. Рассмотрим следующие примеры.

Мы выявляем в один прекрасный день исчезновение из магазина партии товаров. Следует изложить этот факт в письменном виде, т.е. написать акт или сделать инвентаризацию.

Покупатель подает рекламацию на определенную партию товара, так как из заказанных 100 изделий не хватает двух штук. Предприятие досылает ему две недостающие позиции, не требуя за них доплаты. Этот факт надо отразить в определенных документах.

Предприятие было проинформировано о банкротстве одного из должников. Причитающиеся от него суммы следует списать в убытки.